村級檔案創建工作彙報

來源:文萃谷 2.6W

村級檔案工作是農業和農村工作中一項必不可少的基礎性工作,提高和規範村級檔案工作,對於促進農村發展與穩定,推進社會主義新農村建設具有十分重要意義。**鄉檔案示範村創建工作在鄉黨委、鄉政府的正確領導下,在區檔案局等部門的大力支持和幫助下,取得了一定成績,現將有關情況彙報如下:

村級檔案創建工作彙報

一、主要作法

1.明確目標,責任落實。鄉黨委、鄉政府確定7個示範村、7個合格村的目標任務,成立了創建工作領導小組和辦公室,將村級檔案工作納入年度工作目標考核;將創建任務下達到各行政村,明確第一責任人和直接責任人,確保在9月底以前完成工作任務。

2.加大投入,改善條件。去年以來,各村投入資金11萬元用於檔案管理,全鄉有9個村安裝密集架108節,並配備了電腦、除濕機、專用檢索櫃及實物陳列櫃,為村級檔案規範化管理奠定了物質基礎。鄉政府發文對通過示範村、合格村驗收的,與區財政同比配套獎勵。

3.落實待遇,聘請外援。考慮到創建工作是一項突擊性工作,有關人員誤工時間長,特規定對村級檔案員及相關人員的加班費由村委會擬定方案,提交村民主理財小組審核後酌情解決,原則上不超過村書記1個月基本工資;同時,聘

請專業人員和回鄉大學生協助進行電子表格錄入等工作,確保按質按量按時完成。

4.加強培訓,現場指導。一是請區檔案局對村級檔案員進行示範村(合格村)創建業務培訓,組織人員在**坪村進行現場講解; 二是建立“**鄉檔案羣”,將各種文件、表冊、信息發佈在羣的文件中方便各村下載,編輯《關於村級檔案示範村(合格村)創建活動檔案整理中有關具體問題的説明》、《**鄉檔案示範村創建工作任務分解表》,整理各門類歸檔章、脊背、電子表格發佈在羣文件中,同時,將各村在工作中出現的問題直接用圖片發佈在羣中供各村學習,及時糾正錯誤。三是根據每個村的不同進度,分別到各村進行現場指導,幫助完成一個年度文書檔案和一種專業檔案的分類、編號和電子表格錄入,幫助各村整理概況和各年度大事記。

5.統一訂購,節約費用。根據各村的需要為各村代購除濕機和全部檔案裝具,提供陳列櫃定製基本價格和有關人員信息,節約了物資採購費用和村幹部的時間。

二、工作進展及下一步工作安排

(一)工作進展

全鄉16個行政村有獨立檔案室的14個村,兩個村辦公樓在建;9個村安裝密集架共108列,總投資11萬元;14個村已購置除濕機,7個示範村完成陳列櫃的定製計劃,14個村檔案裝具全部到位。

7個示範村、7個合格村的創建工作已全部展開,各村成立了創建工作領導小組和工作專班,落實了工作人員和電腦操作人員;至8月初,**坪村、大水田村工作進展較快,

已進入專業檔案錄入階段,部分村因為8月7日的重大災情進展較慢。

(二)下一步工作安排

8月中旬,將對各村檔案示範村創建工作進行一次督辦檢查,完善相關工作,督辦設施設備,進一步加強業務指導和後期服務,確保創建工作按計劃進行。9月,將組織有關人員對示範村進行預驗收,對合格村進行實質性驗收。

三、存在的問題

一是檔案資料收集不齊全。一些村涉及民生的經濟合同、勞動就業等方面的“以我為主體”的文件材料收集不夠不全,很多請示、報告、統計表上報後沒有留存,很多文件進入了專業檔案,照片、音像、實物、光盤等特殊載體檔案的收集很少;而一事一議、普法及五個基本、七個體系中的沒有存檔價值的東西太多。

二是硬件投入不足。個別村沒有獨立的檔案庫房,由於投入較高(一般需4萬元左右),部分村沒有配備密集架、除濕機、空調等設備,部分村缺乏電腦、打印機等檔案管理電子設備。

三是村級檔案整理太複雜。一是文書檔案分類太細;二是歸檔章型號太複雜,位置不一,非專業人員聽不懂;三是專業檔案目錄號使用拼音字母代替中文使很多村幹部弄不明白,看不懂。

村級檔案創建工作彙報 [篇2]

在上級業務部門的.正確領導和大力支持下,我鎮認真貫徹落實國家檔案局、民政部、農業部《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,緊緊圍繞深化農村改革,促進農村經濟發展和維護社會穩定這個中心,始終堅持“抓好農村檔案工作,服務新型社會主義新農村建設”的指導思想,狠抓了農業和農村檔案工作,規範了農村檔案。強化檔案工作的組織管理、陣地建設和業務人員培訓,農業和農村檔案工作得到了健康發展。現將我鎮新農村建設檔案工作的主要情況彙報如下:

一、檔案創建基本情況:

1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我鎮檔案室現有專用庫房壹間,面積60平方米,另設有辦公室、實物成列室、閲文室各一間,鐵皮檔案櫃10組、目錄櫃1組等。配備了滅火器、空調機、掃描儀、防磁櫃、乾濕温度計、複印機、照相機、微機等設備,門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。全鎮11個村1個居委會均設立了檔案室,配備了檔案櫃。

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