檔案專業實習報告

隨着個人的素質不斷提高，我們使用報告的情況越來越多，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？以下是小編為大家收集的檔案專業實習報告，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、實習簡介

鄭州航院xx級檔案專業共76人，加上xx級的專升本23人，總共79人蔘加本次認識實習，在教研室老師的精心策劃之下，我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業檔案館，都是同學們夢寐以求的實習單位。

本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支持，並在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地，不僅為我校的名牌專業之一的檔案專業增加了籌碼，也為將來的檔案專業教學實習奠定了基礎。

二、實習目標、思想定位

本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰性實習，所以在實習動員大會上，負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。

1、實習目標

因為我們現在大部分畢業後面臨走向企業，所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重，具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。

2、思想定位

雖然我們接觸專業課有兩年多了，也學習了不少的理論知識，但我們沒有實踐經驗，所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規則，聽從指導教師的指揮，無論他們的文憑、學歷以及職稱怎麼，我們都要尊重他們，以學生的身份自居，以學到知識、獲得經驗為我們的最終目的，每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。

三、實習成果

1、增長見識

由於本人的實習單位是鄭州市政工程總公司，是國家市政公用工程總承包一級單位，河南省市政協會理事長單位，目前屬事業單位，所以執行嚴格的上下班制度，綜合檔案室也具現代化標準，設備齊全，管理先進，通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

2、獲得技能

實習15人分三個小組進行，其中四人負責科技檔案編研和著錄，兩人負責文書檔案彙編，其餘九人負責人事檔案整理，本人有幸分到文書組，基本上負責了文書檔案彙編從分類到上架全部過程的整理，而且也按時按計劃完成，質量較高，受到了指導教師的好評。

實習雖然分組進行，但每一類檔案的整理核心講解都在一起，所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握，並動手做了幾份效果還挺不錯。

3、鍛鍊自我

由於執行上下班制度，所以本人每天按時到，沒有出現遲到早退現象，可以説為將來的工作打下了基礎，有時候特殊情況還會相應的加班，工作到位，感覺良好。

堅持老師的指導，每天寫實習日記，記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閲檔案管理學，解決實習中的疑難問題，鍛鍊了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告，以期待一份滿意的答卷。檔案專業實習總結範文

四、存在不足

在實習過程中也存在一些問題，如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊，要勞駕方老師（指導教師）剪掉重裝。

另外一個主要問題是由於沒有工程文件，所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾！

五、今後打算

總評本次認識實習，本人感受頗深，對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識，激發了對未來所要從事檔案工作的熱情。

在今後的學習中要戒驕戒躁，努力學習專業知識，針對本次實習的不足，期待着在下次的畢業實習中予以彌補！

實習一個月，日子過得緊緊慢慢。學生們活潑可愛，似乎，他們説得最多的一句話就是“老師，你好漂亮啊！”聽到很開心，學生的作文改得也不亦樂呼。期間，學到很多，每一次見習都會有所收穫，更不用説親自磨刀上陣......

轉眼間都大四了，根據學校的相關規定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進行了為期一個多月的實習工作。時間從xx年3月1日到xx年3月31日，該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。

感謝公司給我的這次實習機會，感謝部門的所有同事在這段時間裏給我的幫助和指導。這段時間的實習，我感受頗多。有句話説得好，紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行，書本學來的東西，終究是要經過實踐的，實踐才是檢驗真理的唯一標準。

購買保險應注意的細節！

保險行業有一句經典的推銷語錄：買保險就像晴天備把傘。聽起來非常有道理，因為誰也料不到什麼時候大雨會不期而至。可是，當暴風雨真的來臨時，你撐開一看，原來是把漏洞百出的傘，或者是薄紙糊的傘，甚至是你一廂情願以為存在而根本就不存在的傘時，你該怎麼辦？

再不要一味抱怨“我被騙了”。假如當初籤保單時，你多一些疑問，多問幾個為什麼，多和代理人探討甚至“糾纏”一些細節問題，結局一定不同。當你坐下來，平心靜氣去梳理一張保單裏面的條款時，你會驚異地發現：其實，和自己保障利益密切相關的細節並不多，而且也沒有那麼晦澀難懂。但這些細節，卻決定着你購買保險的成敗。

代理人關鍵詞

◎ “不承保範圍”、“免除責任”

◎ “減額交清”、“可轉換權益”、“自動墊交”

——如果以上詞彙你基本沒有聽到，那麼，你眼前的這名代理人就值得懷疑了。

在購買保險時除了選擇服務好、口碑好的公司之外，更重要的是認真選擇保險代理人。一個優秀稱職的保險代理人，可以為消費者解釋保險條款，點評產品，分析個人財務需要，並提供一系列迅捷而專業的服務，如簽約、保全、理賠等等，而且不會誤導投保人。

選擇代理人首先要看代理人是否誠實可靠和有責任心，是否真正替投保人和被保險人考慮。最關鍵的要看他是在單純推銷保險還是真正能從客户的實際需求和財務狀況出發考慮問題，看他能否把險種的優缺點講清楚，是否介紹不承保範圍及有關責任免除的條款規定。

任何保單都有不承保的範圍，但是有些代理人為了自己的業績需求，在向投保人和被保險人介紹產品時故意遺漏此項，把保單説成什麼都保、什麼都賠，讓那些不瞭解保險的人投保。結果，發生保險事故，投保人申請理賠時才發現被誤導了，導致了條款爭議甚至理賠官司，最終花錢買的保單成了一張廢紙，白白地遭受損失。

保險代理人的專業水平也很重要。當今的保險條款功能有許多，諸如借款、減額交清、可轉換權益、自動墊交等等。如果保險代理人的專業水平有限，也許保險有些功能就介紹不清。

另外，壽險多為長期險，需要保險代理人與客户建立長期的聯繫。一個負責任的、售後服務良好的代理人要能及時告知自己公司的新條款和新信息，能及時提醒客户續繳保費，對客户的要求能及時迴應，並且要協助保户做好保單的變更及理賠。

保單關鍵時間點

◎ 其實不僅僅是籤保單，當你準備在任何一份合同上簽字的時候，都應該三思而後籤。

——10天的投保猶豫期，對於你來説至關重要。

投保猶豫期：10天

投保人買保險後，如果後悔了，可以無條件地退保，拿回自己繳交的全部保費，但要記住有個時間期限：10天。

由於保險條款複雜，為了充分保障投保人的利益，各家保險公司在保險合同中，都有一個“猶豫期”的規定。

一般來説，客户收到保單後的10天是個重要的“猶豫期”，投保人可以充分利用這一段時間，仔細研究保單，或諮詢對該險種比較熟悉的朋友，對自己所投保險種作一番深入考慮，下定最後的決心，保或是不保。如果投保後再中途退保，就要承受較大損失。

繳費寬限期：60天

考慮到投保人可能因為手頭資金週轉不靈等種種原因，未能按期繳保費，保險公司一般都會設定一個延繳保費的寬限期，大多為60天。這是針對分期繳保費的情況而定的，如投保人到期未繳納保費，則從保險單載明的繳納日期次日起60天為寬限期。

寬限期內發生保險事故的，保險公司承擔保險責任，但會從所需給付的保險金中扣除其所欠繳的保費及利息。

觀望期：3個月或半年

如果患上一些較重大的疾病，身體會有一個漸變過程，並不一定是突發性的。反映到醫療保險上來，就是投保人在買保險時，連他本人都不知道自己存在某種隱患，或者他事實上已經是一名“病人”了，如果剛投保，就因此發生醫療費用，要保險公司為其負責，是不太公平的。

因此，絕大多數保險公司都對住院醫療險規定了一個觀望期，一般是指從合同生效日算起的90天或180天以內。在觀望期內發生的醫療費支出，保險公司不負責賠付。

賠付分水嶺：1年為界

如果投保人買了一定年限的定期壽險，而被保險人在合同生效一年內因疾病導致身故或高殘，只可獲得相當於投保金額10％的保險金給付以及所繳保險費，保險責任終止。

但在合同有效期內，如果被保險人因為意外傷害，或合同生效一年後因疾病導致身故或高殘，則可獲得相當於保險金額全數的保險金給付，保險責任終止。

最佳退保期：2年以後

由於保險公司發生的經營費用大多發生在保單生效的2年內，因此投保壽險的人決定退保的話，也最好在繳足保費2年之後，因為未繳足2年保費，保險公司要扣除很大比例的費用。業內一般認為，如2年內退保，則投保人的經濟損失，幾乎是所有分期所繳的保費，或者是躉繳保費的30％。

保單復效期：保險合同中止2年內

如果投保人在中止保險合同後又開始後悔，又想恢復原有的保單，一般情況下，在保險合同中止2年內，投保人可申請恢復，與保險公司達成復效協議，但要補繳失效期內的保費及利息。

新舊保單交接期

◎ 保險市場政策也在與時俱進，當一個新政策誕生時，必然會導致同一險種的新舊保單之間存在着升級與轉換問題。

——簽單時，這是個需要考慮清楚的關鍵問題之一。

相比於西方成熟保險市場，我國的商業保險歷程只有十幾年時間，很多法律法規尚不夠健全，同樣一個險種，老保單和新保單有時的差異性就很大。比如，國內關於重疾險的各種規定，就發生了一系列的變化和更新，最近的一次“變化”規定：目前市場上銷售的所有重疾險產品，必須在今年8月1日起遵照新頒佈的《重大疾病保險的疾病定義使用規範》重新定義。也就是説，老保單上列出的重疾病種，有可能與將要推行的“規範”不符，到時候如何理賠將成為懸念。在目前國內的市場中，我們發現：已經有很多保險公司紛紛針對此種現象表明了自己的立場。

如中美大都會人壽推出相應管理措施：首先，原有的重疾險產品疾病定義，在價格不變的前提下，根據上述保險行業統一標準進行修正，並於20xx年7月以前完成及上線；其次，對於上線前投保本公司重疾險產品的客户，當有理賠申請發生時，將遵循“做有利客户解釋”的原則，尊重已簽定的保險合同，並可參照新重大疾病保險的疾病定義及《使用規範》執行。

還有許多保險公司均按照“從寬原則”處理原有重疾險保單的索賠申請。比如，某疾病新定義寬泛，那麼對老保單就參照新定義進行賠付；如果某疾病原來的定義更為寬泛，那麼仍然沿用原有定義。這一類主要還包括新華保險、泰康人壽、中意人壽等公司。與此同時，另外一些保險公司表示，將對舊保單直接免費升級。這一類公司主要有信誠人壽、光大永明等。

保單的各種費用

◎ 在投資型保險中，尤其要注意保單包含的各項費用，尤其是一些專業素質不太高的代理人，會在推銷過程中有意向你隱瞞保單的一些必要費用。

——而拼命強調這張保單的投資回報價值。

以購買投連險為例，我們可以看到，其一張保單的費用多已經達到了7項。如果你僅僅看到了這張保單的投資能力，而對於它的各項費用視而不見的話，你終究會有後悔的那一天。

初始費用：即保險公司提供保單銷售和其他服務的費用。各保險公司收取方式不同，比如買一份投連險，每年繳費5000元，第一年繳納的這些保費不是全部進入個人賬户，可能只有30％進入個人賬户，隨後第二、第三年遞減，可能到第四年就不扣除初始費了。而躉繳的投連險，大部分公司一次性收取5％左右初始費，也有保險公司不收取初始費用。

風險保費：作為一種特殊的壽險產品，保費進入個人賬户後，扣除的第一部分就是風險保費。它通常主要責任是給付身故保險金、意外傷殘保險金，甚至附加重大疾病、住院醫療保險等。

賬户管理費：維持合同有效的服務管理費用，第一年和第二年收費可以不同。據瞭解，即將出台的投連險精算規定中要求它必須是一個固定金額，與比例無關。

資產管理費：不同公司規定不同，按賬户資產淨值的一定比例收取，一般為0。5％至1。5％。

買賣差價：一般在保險公司網站上查詢投連險的賬户價值，每天都會有個買入價和賣出價。今天如果購買這個投連產品，投入的錢按今天的買入價折算成份數，如果今天想拋出，按賣出價計算。

手續費：投連險包括不同賬户，按什麼比例投資賬户，消費者可以自行設定。

一般保險公司會給予每年幾次的免費調整權限，超出次數就要收取一定費用。

而在消費者提取投資賬户中的現金價值也要繳費，前幾年費用大概是4％～5％，幾年後就幾乎為零了。

退保費用：保費第一年退保收取不超過賬户價值的10％，此後逐年遞減。

固定利率VS息漲隨漲

壽險產品與銀行儲蓄一直是逆向發展的，銀行利率上升，預示着大批資金將從保險市場退出進入銀行儲蓄，從而使得整體保費下滑。一旦進入加息通道，保險產品的收益將會受到較大威脅。因此，在籤保單前一定要留意是否有“針對銀行利率變動而調整收益率”的條款。

由於養老險規定只能有2。5％的保底收益，在多次加息的背景下，投資回報已經十分接近，再加上保險比儲蓄產品的流動性差，因此，養老險面臨的市場吸引力將大大下降。尤其是一些中短期的固定收益類保險，優勢之處僅僅是免徵利息税部分所產生的回報。

已購買固定利率產品的保户來説，如您的保單還在猶豫期內，可果斷選擇退保，並享受全額退還保費；如果已經過了猶豫期，且保齡低於3～4年的，退保則要謹慎。首先，提前退保，保險公司不會全額退還保費，要根據保單的現金價值扣除一定費用。以長期壽險為例，第一年保單現金價值較少，如保户此時提出退保，可能一分錢也拿不到；第二年保單現金價值為所繳保險費的20％左右，保户在此期間退保，保險公司將扣除保户所繳保費的80％作為退保手續費。

建議消費者儘量選擇購買“息漲隨漲”的與銀行利率掛鈎的保險產品。目前，這部分投資型保險產品都有較靈活的抵禦利率變動的機制，產品收益率隨利率的變化而變化。在加息預期下，這類產品的銷售前景被一致看好。

目前的很多新上市產品中，已經有一部分產品考慮了加息的風險，而且，個別壽險公司的新品中已將“降息、加息的影響”寫進保險條款，一旦利率變化，保險費率將自動升降。

保險行業有一句經典的推銷語錄：買保險就像晴天備把傘。

任何保單都有不承保的範圍，但是有些代理人為了自己的業績需求，在向投保人和被保險人介紹產品時故意遺漏此項，把保單説成什麼都保、什麼都賠，讓那些不瞭解保險的人投保。結果，發生保險事故，投保人申請理賠時才發現被誤導了，導致了條款爭議甚至理賠官司，最終花錢買的保單成了一張廢紙，白白地遭受損失

在這個學期，我們開了檔案管理學這門課，黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個基本的瞭解，也為了提高我們對這門課的興趣，在上兩週的課堂上，老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習。

一開始我很不理解老師這種行為，覺得這樣做實在沒什麼必要，畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段，無法對專業有太多的深入瞭解，過早的接觸其實收效不大。但是兩節課上完以後，我發現我錯了，因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的餘地，必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度，檔案的利用率幾乎為零，而每年要消耗那麼多人力物力財力去做很多關於檔案管理的廢事，着實讓人覺得這是一項燒錢的事業，該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限於存在或是毀滅的抉擇之中，對於檔案事業的本質卻不予訴説。我知道自己本末倒置了。兩節實習課結束以後，我無限懺悔。

我發現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學家黑格爾曾經説過：存在即合理。這就告訴我們，一切事物的存在肯定有其自身的因果聯繫，所謂事出有因，萬物皆有其本源，檔案也不是從石頭裏蹦出來的傳説，檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化，行為活動的原始載體，具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案麼？假如現在要最真實地瞭解當年尼克松的桃色往事，還不是得查檔案才行麼》？

這次實習讓我感受最深的結果莫過於體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集，你很難説你不會感到一絲畏懼，從哪下手？這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案，光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔，整整一堆。這才只是一個公司的資料而已，供我們實習的而已，若動真格的話，我想那可能是真得五車才行。

我就在想，那些各種機關企事業單位的檔案工作人員確實有過人之處，處理如此的海量信息，依然可以從容自若，彈指一揮間就搞定整理，可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候，熱烈討論，積極交流整理心得，就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣，大家的熱情一直未曾消退。這可以説明，檔案管理確實是個好工作。

再者，國家每年開出大筆財政用於檔案事業發展，這項事業的根基也確實紮根於黨的領導和支持，才得以蓬勃發展，沒有給共產黨就沒有檔案館。既然黨都這麼重視，那就説明它的存在獲得了最大的合理性，絕無二話可説，誰敢質疑就是異端，是不得人心的，終究註定要失敗的。

檔案事業的存在和發展在一定程度上解決了部分人口的就業，消除了社會安全隱患，維護了社會和諧與穩定。所以檔案事業一直光榮地存在着，並將光榮地存在下去，黨在館在。

我一直在想，老師給我們安排實習究竟是出於什麼理念？

想來想去，想去想來。我終於有了答案，但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。

一項事業，若想要真正的把它做好，光有理論是完全不夠的，何況我們現在的理論水平還別去談好壞，資格都不夠。在這樣的情況下進行實習就顯得尤為可貴，它可以重新樹立我們的價值觀，堅定對檔案事業的信念，就像當年知識分子上山下鄉體驗生活一般，我們也早早地接受了檔案事業給我們的洗禮，我看着那一堆資料就彷彿看見了一個公司在我眼前成立，在我眼前結算，運作，直到最後一刻轟然倒下，這是怎樣一種驚心動魄的畫面？沒有經過實習的同學他能感受到麼？扯淡。

我以為黃老師的出發點就在此，給與我們最真實的專業感覺。

遙想當年蘇聯紅軍抗擊德國鐵蹄之時，很多士兵完全沒受過實習就上了前線，儘管後來的結果是積極的，但我想，那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利，難免悲壯，而對士兵來説，沒有實習，就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力？得了吧，那都是拿子彈喂出來的，而對我們來説，檔案就是那杆槍。你連槍都沒摸過，那你上戰場那就只有祈求上天保佑了。

在經過轟轟烈烈的`實習過後，我的心開始沉甸甸地墜落，這次實習對我來説它更像一次演習，讓人看見傷痛看見不足。我甚至思緒萬千，心潮澎湃，為我們能在這麼好的學校就讀感到無比的光榮，同時也為檔案管理員能這麼齊全的保存人類的發展史而感到無比的佩服。同時也感到，作為一個管理員，真的不容易，對他們的人品要求是很高的，更要付出很多的努力。我們作為檔案學專業的學生，也同樣需要這種精神，有機會同樣需要多接觸這些東西，提高動手能力，為自己的將來打下一個基礎。在下課鈴聲想起的那一刻，我的眼淚在風中搖曳，如果我也能面朝大海，那我會高聲地喊出，我要努力，我要奮鬥。檔案管理，我很愛你。

前言

本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習，20天的專業實習很快就圓滿的結束了，老師對我們的實習很是滿意，我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對於形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然後再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收穫，學到了很多專業性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師後解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今後的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然後得到經驗性的成果，用來更好的指導以後的學習和工作。所謂“理論來源於實踐，更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯繫，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

　　一、實習內容

本次實習是一次很正規的實習，無論是學校和系裏的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯繫方式等內容。通過老師的講解我們瞭解了實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

（一）總體安排

本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批准。部分同學的實習單位是自己找的，其餘同學的實習單位由老師予以聯繫並安排，至於實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度，不得遲到、早退、違規違紀。

（二）具體內容

我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位於遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合併後為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師範、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員（還將增添人員），以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。”

檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特徵標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程；後者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指後一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規範化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特徵和形式特徵；推行標準化著錄，按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”

我們著錄的主要內容有如下：

1．題名與説明：題名及説明題名文字、文件編號、責任者、附件。

2．稿本、文種。

3．密級、保管期限。

4．時間。

5．類型、數量及單位、規格。

6．附註、提要。

7．分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三週我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最後一週我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標籤、立卷歸檔等內容。我們在規定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，並且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

　　二、實習結果

我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，同時我們也發現了檔案工作中存在的問題，提出瞭解決的建議。

（一）存在問題

雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，並且成功協助了各部門的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待於進一步解決的問題。

1．檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨着學校的發展，會有更多的檔案形成，而檔案館佔地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3．檔案設施有待於更新，很多檔案櫃、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利於檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利於檔案工作的順利進行。

（二）解決措施

針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好後備力量的準備工作。

2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利於檔案工作。

4.做好宣傳工作，使相關部門瞭解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規定，保證各部門及時移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩固中求發展。

三.實習總結

（一）實習的總體收穫

本次實習對於我們而言有着非常重要的作用，我們不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的瞭解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業知識。瞭解了檔案工作者應該具有的職業道德和專業素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

（二）實習中的認識

1.對檔案和檔案工作者的認識

檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本着這一原則，我們發現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備註的形式予以説明，沒有進行任何改動。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容瞭解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守祕密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們瞭解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

2.對檔案工作和檔案部門的認識

本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標誌着一個單位的各項實力。

檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的瞭解，讓其他部門瞭解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對著錄工作的認識

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統，進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按着要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內容。

（三）發展前景

我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業雖然形成時間不是很長，但是有着悠久的檔案工作經驗，以及借鑑外國檔案工作的經驗來發展檔案專業並非難事。

檔案專業發展的過程在中要積極借鑑情報專業、圖書專業等相關專業的發展經驗，不可以獨立發展，將自己孤立在相關專業之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合，共同發展。

檔案專業的發展還要藉助於現代的先進技術，將現代的辦公技術，計算機技術應用於檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發展潮流。同時還要積極借鑑國外的發展經驗，以補充自身發展之不足。

總之，檔案專業的發展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發展檔案專業。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業健康發展。

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民羣眾的生活相聯繫着的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加xx市檔案局的實習，把自己專業課知識學以致用，並通過分析、思考、提出問題，並以期解決檔案館現存問題。

（一） 市檔案局館概況

本館是一個位於大中型城市並處於中心城區的地級市綜合檔案館。經XX年市級黨政機關機構改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建於****年9月，為五層骨架型結構，建築面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，並根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、複印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，佔館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國後的文書檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現行文件服務中心，XX年止已收集1998年以來78個部門和單位出台的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規資料彙編140多冊，成為透明信息服務窗口。

（二） 市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富，省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設，優化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，XX年就着力整理70-80年代幹部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，並加強徵集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展徵集縣處級以上領導幹部個人留存的黨史資料活動，徵集十一屆三中全會以後省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷燬檔案，直至XX年2月份，市檔案館對原各區公所3567捲到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑑定、銷燬等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，複印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在xx日報刊登公告，續編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創建省級社會主義新農村建設檔案工作示範縣（市）。成立創建領導小組，多次召開創建省級檔案工作示範縣責任人會議，彙報階段性創建工作完成情況，並建立檔案網絡體系，加強了業務指導與培訓。

（三） .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門並未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民羣眾的生活相聯繫着的，如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管並形成相應檔案，由於xx市城區改建的原因，一部分地區的檔案因當時的條件原因並未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。