關於搬遷方案彙總10篇
為了確保工作或事情能高效地開展,預先制定方案是必不可少的,方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家整理的搬遷方案10篇,歡迎閲讀與收藏。
搬遷方案 篇1
為切實做好地質災害易發區羣眾防災避險搬遷安置工作,確保人民羣眾的生命財產安全,按照《地質災害防治條例》及有關法律、法規和省財政廳、省國土資源廳、州國土資源局實施地質災害避險搬遷項目的要求,結合我縣實際,制定本實施方案。
一、基本情況
縣所處的區域地質環境條件複雜,地形地貌複雜,地質構造複雜,巖性巖相變化大、穩定性差,斜坡巖體的風化、卸荷強烈,巖土體的工程地質性質較差,加之人類工程活動強烈,區內大部分區域地質災害處於易發區。地質災害涉及全縣16鄉2鎮,具有點多、面廣、災種齊全、規模大、爆發頻率高和難以治理等特點。全縣地質災害覆蓋率達縣域面積的70%以上,受地質災害直接威脅的羣眾達5700餘户,31000多人。嚴峻的地質災害防治形勢已成為制約我縣經濟社會發展的主要因素。
二、實施原則
堅持“預防為主、治理與避讓相結合、全面規劃、突出重點”的原則,按照“以人為本、自力更生、艱苦奮鬥、科學規劃、統籌安排、節約用地、方便生產生活”的方針,着重把地質災害避險搬遷工作與建設社會主義新農村緊密結合起來,以鄉(鎮)為單位,實行屬地管理,由鄉(鎮)政府統一組織實施。在羣眾自願的基礎上,堅持“自力更生為主,政府補助為輔”的原則,公平、公開、公正地推進我縣地質災害避險搬遷安置工作,努力保障地質災害危險區羣眾的生命財產安全,促進社會經濟健康協調發展。
三、項目實施的組織及保障措施
(一)高度重視,加強領導
為確保搬遷安置工程順利實施,成立由分管縣長為組長負總責,縣國土資源局局長為副組長具體抓落實,各成員單位相互配合的縣地質災害避讓搬遷安置工作領導小組。
(二)具體保障措施
項目實施主要從政策保障、土地保障、資金保障及制度保障等方面落實。
1.政策保障。在生產發展上優先補助搬遷户,在建房貸款上實施優惠。在新農村建設、水電開發移民等方面給予相應的支持,以儘快安置災民。
2.土地保障。由地方政府根據實際情況,在自願的前提下進行土地轉租、調換、退耕還林或根據就近搬遷原則將未承包土地及閒散地調整給搬遷安置户等多種形式。原宅基地,原則上要求復墾。
3.資金保障。實行專款專用,封閉運行。根據省項目補助資金大小,明確搬遷户補助標準和發放程序。
4.制度保障。明確各職能部門目標任務、工作職責等措施;由縣國土資源局與各鄉(鎮)人民政府簽訂責任書,各鄉(鎮)人民政府與搬遷户簽訂協議書,並嚴格按照《地質災害防治條例》相關規定執行。
四、工程進度安排
(一)搬遷對象的確定(20xx年6月至20xx年7月)
我縣受地質災害嚴重威脅、需搬遷的農户數較多,避險搬遷安置為175户。根據《省藏族自治州縣地質災害調查與區劃報告》和《縣避險搬遷規劃修編(20xx年~20xx年)》,由在規劃內的農户向當地政府提出自願搬遷申請,各鄉(鎮)通過對規模、穩定程度、發展趨勢、危害性、危險性及農户受災害點危害程度等因素進行綜合分析、對比,最後確定今年避險搬遷對象。搬遷農户必須與縣國土資源局及鄉(鎮)人民政府簽訂《自願搬遷申請書》、《地質災害避險自願搬遷協議書》。
(二)避險搬遷選址的.落實(20xx年8月至20xx年9月)
根據《省藏族自治州縣地質災害調查與區劃報告》和《縣避險搬遷規劃修編(20xx年~20xx年)》避險搬遷安置工程選址技術要求,地質災害易發區的農户必須進行搬遷安置的新址選定,選址以安全為首要原則,避免再次受到地質災害的影響和危害。結合“就近安置與發展相結合、土地開發整理及生態移民搬遷相結合”的原則和本地實際情況等幾個方面內容。
(三)避險搬遷户動工階段(20xx年9月至20xx年11月)
搬遷選址確定後,縣國土資源局與鄉(鎮)、村在領導小組的指導下,加強對新房建設的督促工作,同時對搬遷户所遇到的具體困難給予幫助和解決。
(四)驗收階段(20xx年12月)
搬遷安置户的新房屋驗收,由縣國土資源局組織鄉(鎮)、村聯合進行驗收。驗收採取“一看、二查、三聽”方式進行。一是看搬遷户是否按《實施方案》搬遷完畢、安置房的取得方式(新建、購置舊房;安置房的間數、面積)、災害區域內舊址房屋拆除情況(是否全部拆除舊房)。二是檢查搬遷選址是否按《實施方案》要求選定,是否位於安全地段。三是瞭解搬遷户搬遷後的生產、生活是否適應等各方情況。
五、資金籌措及安排
(一)資金籌措
搬遷安置工作所需資金由省國土資源廳地質災害防治減災防災專項資金解決。
(二)資金使用及安排
嚴格按省級下達的補助標準,項目經驗收合格後,縣國土資源局向縣政府申請,經縣財政撥付國土資源局後分別劃撥至各鄉(鎮),由鄉(鎮)人民政府一次性支付給搬遷農户。
六、其他
涉及避險搬遷安置工作的各鄉(鎮)務必於20xx年8月15日前將《自願搬遷申請書》、《避險搬遷協議書》和《縣20xx年地質災害避險搬遷安置工作目標責任書》報送至縣國土資源局。
搬遷方案 篇2
醫院搬遷是個龐大而複雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫療質量和醫療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業務骨幹組成,聽從醫院的統一指揮和調度。
1、搬遷前一週應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由ICU、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫院、博愛醫院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫療應急請求,互相配合,確保醫療救治任務完成。
4、搬遷前,新院佈局好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,瞭解病區的佈局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
5、統計住院人數、呼吸機、監護儀等使用情況,空餘牀位數等。整理搬遷物品,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
6、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關於搬遷時科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
7、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。A組:重病人、卧牀病人,B組:行動不便、病情較穩定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體徵,確保在生命體徵平穩的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則搬遷當日儘量不更改醫囑。
11、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統維持搬遷路線的交通,以及通往新醫院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其餘科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去後再執行。不能停輸液的`危重患者,由專職醫護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、牀號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。病人、家屬和醫務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現差錯。
18、所有醫務人員的胸前都佩上數字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫院可派保安人員,分佈在新老醫院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷後再全部轉移至新醫院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
搬遷方案 篇3
為確保人民羣眾生命財產安全,有效降低地質災害帶來的損失,結合我縣地質災害易發區羣眾防災避險搬遷安置實際情況並根據省地質工程勘察院的意見,制定了《縣20xx年度地質災害易發區羣眾防災避險搬遷安置實施方案》,現報告如下:
一、成立地質災害避險應急搬遷安置工作小組
為切實加強地質災害防治工作,盡最大努力避免和減輕地質災害造成的損失,保障廣大人民羣眾生命財產安全,我縣成立了以縣人民政府副縣長敬東明為組長,國土資源局局長尼郎為副組長,縣發改局、縣財政局、縣民政局、縣扶貧和移民工作局、縣住房和城鄉規劃建設局、縣交通運輸局、縣農業和科技局等為成員單位組成的縣地質災害避險搬遷應急搬遷安置工作小組,領導小組下設辦公室,由國土資源局副局長陳渠任辦公室主任,負責協調相關工作。
二、地質災害防災避險搬遷安置工作要求
地質災害應急避險搬遷户應以搬遷緊迫程度和較迫的村民為主,嚴格按照受地質災害威脅情況分輕重緩急逐漸落實搬遷安置,遵循村民自願搬遷的原則,逐户落實,必須嚴格按照批准後的年度實施方案進行,不弄虛作假,要實事求是,對違反規定進行搬遷的,不驗收不給予經濟補助和政策扶持,一切後果由自行組織實施方案的單位負責,造成嚴重後果的追究有關領導責任。
三、20xx年防災避險搬遷實施方案主要內容
1、廣泛宣傳。通過廣泛宣傳地質災害的形成原因和可能造成重大人員傷亡和財產損失的嚴重後果,讓受災害的羣眾明白此次避險搬遷安置工作的重要意義,形成廣泛的`思想共識,確保搬遷羣眾“搬得出、穩得住、富得起”。
①洛須鎮人民政府、蝦扎鎮人民政府、呷依鄉人民政府、奔達鄉人民政府、真達鄉人民政府、温波鄉人民政府、瓦須鄉人民政府、組織召開一次鄉鎮、村幹部和災害區域村民參加動員大會,做好思想工作。
②洛須鎮人民政府、蝦扎鎮人民政府、呷依鄉人民政府、奔達鄉人民政府、真達鄉人民政府、温波鄉人民政府、瓦須鄉人民政府組織人員再次排查,逐户發放《地質災害防災避險明白卡》,做好危險區域內受地質災害威脅的羣眾每户有一份明白卡。
③洛須鎮人民政府、蝦扎鎮人民政府、呷依鄉人民政府、真達鄉人民政府、温波鄉人民政府、瓦須鄉人民政府根據本實施方案編制宣傳資料,向需避險搬遷的羣眾做好宣傳解釋工作。3、避險搬遷安置地點。我縣洛須鎮、蝦扎鎮、呷依鄉、奔達鄉滿真寺、真達鄉洞古村、麻達村、温波鄉、瓦須鄉四村結合當地情況,把地質災害避險搬遷安置納入當地相關規劃建設。
4、實施工作程序。擬避險搬遷户書面申請交鄉鎮人民政府—鄉鎮人民政府審查同意—縣國土資源局逐户審查合格後下達指標—各鄉人民政府與搬遷户簽訂協議—各鄉人民政府具體組織實施—縣級相關部門會同鄉人民政府組織驗收—驗收合格後一次性發放補助資金到搬遷户。
四、地質災害避險搬遷安置考核工作
地質災害防災避險搬遷安置工作,納入縣政府對相關部門考核目標內容,今年安排84户的應急搬遷安置;應於20xx年10月30日前完成後報上級有關部門組織專家進行驗收。
五、地質災害避險搬遷經費使用
嚴格執行財經制度,做到專款專用,嚴禁擠佔挪用他用等現象,確保民生資金落到實處。
搬遷方案 篇4
一、搬遷前的準備
自6月9日護長會議與6月11日院務會分別佈置了各科室需制定本科室搬遷方案後,我科科主任高度重視,並在次日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨幹會議,討論搬遷方案制定,併成立了護理方面搬遷領導小組和相關工作小組,全面着手啟動醫院搬遷準備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷護理領導小組與任務
1.1 搬遷護理領導小組人員
組長:
組員:
1.2 搬遷護理領導小組任務:
包括制定護理方面搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定後仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前後各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本核算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔醫院搬遷方案醫院搬遷方案。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來後,結合科室搬遷方案及時組織全科護士學習,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科護士的討論與模擬演練,以便發現存在不足並給予改進完善,以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請u>休長假期,首先護理骨幹做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。
5、做好護理教學培訓工作,7月後科室護理方面陸續進入定科規範化學員、新規範化學員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習護生等人員,使科室護理教學面對比以往都沉重的教學任務,如何在搬遷時期在肩負搬遷任務的同時做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。為確保各培訓人員的教學任務不受新醫院搬遷的影響,科室總結u>以往教學經驗,制定出各級人員的培訓計劃u>,加強教學管理,強化規範帶教,同時做好搬遷時期培訓人員安排,確保平穩過渡到新的環境。
6、新醫院裝修完工後,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與佈局,並按新醫院佈局合理安排好科室病房、物品的安置工作;並逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實施
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。新醫院的環境、消毒與佈置完成後,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室護理人員安排
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作(由XX主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,並負責新醫院病區牀單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區,並做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協助醫生根據住院病人的意願和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對於搬遷前具備出院條件的'病人,先行安排出院;對於部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,並以實際行動來解除病人的顧慮;對於急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術室、ICU等做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
三、搬遷後的收尾
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院後,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資統計、核算工作,充分發揮科室成本核算員的作用,在新病區迅速建立病區物資登記本,及時對搬遷後的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷後,發動全員參與科室管理工作,儘快恢復正常運作,並及時通過多種形式做好新病區的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協力,延續良好的口碑,確保搬遷後我科優質高效的開展醫療護理工作。
搬遷方案 篇5
第一,我們要遵循三個原則。
統一搬遷原則。
密切聯繫作業區機關工作實際,統一部署,統一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
第二,我們要協調配合各個小組之間要協調配合,負責區域搬遷活動的指導和組織,負責區域搬遷活動的監督,負責執行搬遷活動工作方案的實施,協助組長處理在搬遷過程中出現的問題,及時調度負責區域內的搬遷活動的`進度,協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡,電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線,並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況,數量並統一安排保管。
會議室辦公桌椅,傢俱等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領導辦公室非常重要,常用文件,傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
搬遷方案 篇6
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
僱傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的.具體工作:
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖佈局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今後部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置,聯繫固定供應商報價,比選確定供應商後簽訂購貨協議,儘快完成傢俱購置,並放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,並通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯繫搬家公司,商定價格後簽訂相應協議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,同時做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要文件櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,並由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然後由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,並儘快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對於需要銷燬的需做好登記,
經部門負責人簽字確認後,在風控部監督下統一銷燬。
3.搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
搬遷方案 篇7
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯繫作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、沙發等傢俱)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量,報於院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)
3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,並做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,並調試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用於機關辦公室財物、傢俱、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理並存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、傢俱等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面佈置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,並將辦公點佈置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口,以免在搬運過程中,因文件櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動,導致傢俱內文件、物品的灑落。
並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,採取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分,並安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本着先集體,後個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。
如有放至料庫的文件櫃,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩餘的辦公傢俱,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的傢俱整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成後,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,並將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室於17:00後開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。
並清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每台電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。
並檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,並恢復以損壞的'電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,並將四樓娛樂室整理乾淨,作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,並做好重要資料的密封、保密工作。
將領導卧室內的常用傢俱,牀品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成後,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件櫃/配櫃/資料櫃物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
傢俱內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的傢俱清空後的上鎖,鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標籤,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱後貼上專用標籤,以區分一般物品.提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案 篇8
根據區委、區政府安排,區檔案局將於6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區檔案事業科學發展上水平、實現歷史新跨越的重要轉折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,區檔案局對搬遷工作精心部署。現制定如下工作方案:
一、成立領導小組,明確職責分工
在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的`工作內容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區檔案局(館)按照區保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務,區檔案局(館)成立搬遷工作領導小組,其組成人員如下:
組 長:XXX
副組長:XXX
成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX
領導小組下設3個工作組:
出庫組:XXX
入庫組:XXX
押運組:XXX
二、制定實施方案,分步實施搬遷
對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務到位,並充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:
(一)前期準備
一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;
擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;
二是做好車輛租用和抽調工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證並交公安機關備案,所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區上領導彙報,並向各鄉鎮、有關單位下發通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閲等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉鎮(街道辦)、各單位下發書面通知。
(二)搬運檔案
首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰櫃架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理佈置框架裝具的基礎上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,並做好交接工作。
(三)入庫上架
對其他類檔案資料完成搬運任務後集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務後,各組人員全部參與上架裝櫃工作。
(四)核對統計
檔案上架後做好整理、核對和統計工作。
三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全
1、此次搬遷時間緊,任務重,全局(館)全體幹部職工要發揚愛崗敬業、艱苦奮鬥和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確並靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷後按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。
3、全局幹部職工全員參與,齊心協力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
搬遷方案 篇9
一、成立領導小組
組長:丁華明
總指揮:陳大運
副組長:高峯、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學生全部於12月22日來新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳於12月19日7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐後老校停夥。
4、後續財產清理搬遷:12月22日——23日。
三、學生寢室安排
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611國中女生及其生活老師;506——511、401——411國中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住國小男女生。
2、牀位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。
3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級 學生按每室10——12 人安排。
四、具體事項
1、週六、週日加班人員:陳運、高峯、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、牀位安排到人及牀鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:週五上午用校車先運九年級男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車國小、國中生活老師一起協作。在老校區時,行李各自打捆,繫上帶子,寫上名字;上車時,按新校區的.寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。
週五下午用校車運國中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。週六用校車運送國小生行李到新校區器材室存放。週五到週日,牀位標籤佈置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學前,國中國小的桌凳全部搬到操場存放,國小生的桌凳由初中學生搬,老師統一指揮,按高矮分別存放。
7、學生牀鋪、行李桌凳搬運到新校區後,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日後,到新校區上班。
五、牀鋪的拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木牀、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵牀拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張牀10元包乾。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。
6、請人工並安排到位:陳運、徐童軍。
六、組織實施:
1、召開老校區全體教職工會議,佈置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開國小、國中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。國小1至3年級由班主任負責安全、文明、衞生教育。
七、説明
1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;
2、不準把門和牆等設施損壞弄髒;
3、牀位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
搬遷方案 篇10
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃於8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規範、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,採取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規範、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,儘可能快地完成整體搬遷任務,儘快實現新館辦公,儘早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體幹部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,儘快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:嶽鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯繫搬運公司、準備打包裝具,做好後勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的'整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;5、做好搬遷後的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯繫確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等後勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他後勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閲中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發佈閉館通知,做好告知工作;由於檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。