會議策劃服務合同範本（精選5篇）
隨着法律法規不斷完善，人們越發重視合同，越來越多的人通過合同來調和民事關係，簽訂合同能促使雙方規範地承諾和履行合作。那麼大家知道合法的合同書怎麼寫嗎？下面是小編為大家整理的會議策劃服務合同範本（精選5篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
會議策劃服務合同1
甲方： (以下簡稱甲方)
乙方： (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自願的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、合同內容
本合同內容為“會議服務”。根據本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執行等服務。包含但不限於會務接待、場地租賃及佈置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品採購製作、會議組織及秩序等的相關工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務
1. 甲方
1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;
2) 提供會議相關要求：包括但不限於會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場佈置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權根據當時具體情況向乙方提出調整並對乙方提供的服務進行監督，對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標誌、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認後方能製作發佈;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2. 乙方
1) 負責提供符合甲方要求的會議室及設備;
2) 負責聯繫會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;
3) 負責按甲方要求聯繫用餐場所、訂餐，並保證用餐的食品安全;
4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用;
6)負責會場及會議全過程的標識、標誌、條幅、展架等的製作佈置;
7)向甲方提供正規的會務發票;
三、費用及付款方式
1. 費用
1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料製作費、會議用品、人工費、服務費、税金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價並自行承擔因疏漏產生的漏記費用，甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。
2)經雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為： ￥ 元(大寫： 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發票3日內向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬户 開 户 名： 開户銀行： 開户賬號：
四、保密
1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限於有關商業、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其僱員對於本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用於除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。
五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應採取切實可行的措施糾正其違約行為，並應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產生的爭議，由雙方協商解決。協商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更，須經雙方協商一致，簽訂補充協議予以確認，並作為本合同的一部分。
2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署並加蓋單位公章(或合同專用章)後生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)
甲方： 乙方 (蓋章) (蓋章)
法定代表人或代表： 法定代表人或代表： 日期： 日期：
會議策劃服務合同2
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。
各項服務分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方製作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待台(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1.站場接送
根據甲方實際要求，乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、麪包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;
2.會務交通：
乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座麪包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用於接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。
會場佈置：
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，並於_________月_________日前按甲方要求完成佈置：
1.主席台：要求
席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2.會場佈置：乙方必須於______月_____日前完成會場佈置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。
3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場佈置與氛圍支持費用總計為：____________元。
4.同聲翻譯系統：乙方必須於______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。
餐飲安排：
雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數不少於___人次，西餐就餐人數不少於___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方製作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規模：_________________________ ;內容：___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。
會務考察安排
1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：
線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導遊、陪同;
返程票務服務
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1.機票：明折明釦，送票費20元/張，送票至下榻酒店;
2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基於與會人數有一定的`機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低於預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%範圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
甲方：
乙方：
時間：
會議策劃服務合同3
合同主辦單位： (甲方)
接待單位： (乙方)
根據自治區黨委、政府關於會議接待的有關規定和 《 __本級會議政府採購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條：接待服務的範圍：
1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人
2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元;
3.伙食費： 元，人均每人每天價 元：
4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 _ 天)
5.交通費： 元
6.其他(明細) 元 合計： 元
第二條 乙方應執行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。
第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。並及時報告自治區政府採購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區採購中心的監督管理;
第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府採購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;
第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本着平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區政府採購中心提出書面報告，由自治區政府採購中心進行協調處理;也可向自治區政府採購監督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協議經雙方簽字、蓋章後生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。
2.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區政府採購中心(由會議接待單位報送)各執一份，具同等效力。
會議主辦單位：
會議定點接待單位：
地 址：
地 點：
授權代表(簽字)
授權代表(簽字)
電 話： 電 話：
年 月 日
年 月 日
會議策劃服務合同4
甲方： 地址： 乙方： 地址：
合同簽訂地： 大連市__區
甲乙雙方在平等自願的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義
本合同中的下列術語應解釋為：
1.1“合同”係指本合同，包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。
1.2“合同價款”係指根據合同約定，乙方在完全履行合同義務後甲方應付給乙方的價款，包括按照合同做出的調整。
1.3“會務服務”係指根據本合同約定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、執行等服務，包括但不限於會務接待、印製會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。
1.4 “工作日”係指除政府有關部門對外公佈的法定節假日及休息日之外的任何一日。
二、服務內容
2.1甲方委託乙方為甲方 年 月 日於大連 項目啟動會提供會務服務，包括：
2.1.1 會議場地提供、布臵等工作;
2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供;
2.1.3 其他應由乙方負責提供的服務;
2.2 具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。
三、合同價款
3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》，分項價格應根據具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預算上限”)。
3.2 合同價款已經包括下列費用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用：
3.2.1乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、製作費等費用;
3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用，提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、税金等;
3.2.3除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到;
3.2.4乙方根據現行税法應支付的税款;
3.2.5乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。
3.3 雙方同意，本合同項下價款根據實際發生的服務項目據實結算，如甲方實際開支沒有達到預算上限數額，則按甲方確認的實際發生數額支付相關費用;如實際發生數額超過預算上限，雙方根據本合同第3.4條另行簽訂補充合同。
3.4 本合同簽訂後，若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目，按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。
附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格，應在實際支出前經甲方書面確認，否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的，乙方應當在調整或增加時立即通知甲方，並與甲方另行簽訂補充合同。
四、付款方式
4.1 本合同項下會議結束，甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發生的費用清單等相關材料，經甲方確認後，根據本合同第3.3條之規定，按實際發生數額向乙方支付相關費用。
4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可的會務活動費用清單後 7 個工作日內，以銀行轉賬的方式向乙方支付。
4.3 乙方賬户信息如下：
賬户名稱： 開户銀行： 賬 號：
五、雙方權利與義務
5.1 甲方權利義務
5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監督，並要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。
5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發佈。
5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整，甲方應以書面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務後，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。
5.2 乙方權利與義務
5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認，並按照甲方確認的會務安排，嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低於國家、行業相關標準。具體內容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方應根據本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況，須對服務內容進行調整的，應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請，並在得到甲方書面同意後方可進行調整。
5.2.3 因甲方原因需對服務內容進行調整的，乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。
5.2.4 乙方為 產品展演提供或乙方設計、製作的標識、創意、文宣等內容，須經甲方書面確認後，方可實施。
乙方保證其自行設計、製作的或其所提供的他人設計、製作的標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益，包括但不限於人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如由於乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張，乙方應當及時、妥善處理，積極與該第三方交涉並承擔因
此產生的一切費用(包括但不限於訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產生侵權責任的，由乙方承擔;造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。
5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有，且未經甲方書面同意，乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用於本協議以外的用途。
5.2.6 會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的，乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認，否則由此產生的費用由乙方自行承擔。
5.2.7 未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包於其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限於有關商業、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統稱為保密信息。
6.2乙方應保證乙方及其僱員對於本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息，負有保密義務，未經甲方事先書面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開，也不得用於履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應承擔一切賠償責任。
6.3本條所述保密義務對乙方持續有效，不因本合同的終止而終止。
七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規定的不可抗力，致使合同履行受阻時，受不可抗力影響的一方應當採取積極的補救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發生後及時以書面形式通知另一方，並在事件發生後7個工作日內，將有關部門出具的證明文件送達另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的， 雙方可通過協商達成進一步履行合同的協議。
八、違約責任
任何一方違反本合同項下的任意條款，均被視為違約。違約方應採取切實可行的措施糾正其違約行為，並應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
九、爭議解決
因本合同履行所產生的爭議，通過雙方友好協商解決。協商不成的，任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協商一致，並簽署書面補充協議予以確認，並作為本合同的一部分。
10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署並加蓋單位公章(或合同專用章)後生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份，甲方執壹份，乙方執壹份，具有同等法律效力。
10.4附件是本合同的一部分，與正文具有同等法律效力。
甲方： 乙方： (章) (章)
授權代表： 授權代表：
年 月 日 年 月 日
會議策劃服務合同5
甲方：
乙方：
經甲乙雙方友好協商，就乙方承辦甲方會議相關事宜，達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、會議具體事宜：
1、會議時間：年月___日至年月日。
2、參會人數：人。
3、會議費用總計：160，500（大寫：壹拾陸萬零伍佰）元。
二、乙方提供如下會議服務：
1、會議接待
2、會議交通
3、會場佈置
4、會議餐飲安排
5、會議祕書服務
6、會議代表住宿安排服務
三、費用支付
雙方確認，以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票後三日內一次性將款項支付給乙方。
四、免責條款
因不可抗力原因（指不能預見、不能避免的客觀情況）或因國家新頒佈有關法律、法規及具有普遍約束力的決定、命令，造成無法成行或行程變更時，甲方不負賠償責任。
五、爭議解決：
因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。
本協議自雙方簽署後生效，前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有衝突的，以本協議為準。
七、生效：
本協議一式兩份，雙方各執一份，自雙方共同簽章後立即生效生效。
甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________代表（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
