湖南大學關於報送2017年4月學位評定會學位申請材料的通知

2017年4月學位評定會學位申請材料定於4月13日前由各學院報送研究生院學位辦及相應學部，學部於4月20日前向學位辦報送材料，4月25日將召開校學位評定會。下面，小編為大家提供湖南大學關於報送2017年4月學位評定會學位申請材料的通知，全文如下：

原文地址：

一、請各單位認真組織好有關學位申請人員的論文答辯及往次校學位評定會確定的需重新答辯的緩評學位人員的重新答辯工作，對不需要重新答辯的緩評學位人員，除按學位材料目錄清單備齊學位申請材料外，另需準備學位論文修改説明。請各學院根據《湖南大學學位授予工作細則》要求，完成本單位的學位評定工作。學院學位評定委員會應將其對學位申請人的審核意見及表決結果(是否建議授予學位)填寫在《學位申請及評定書》的相應欄內，並經學院學位評定委員會主席簽名(或加蓋簽名章)生效。

二、此次學位申請人員發表論文的要求參照湖大研字【2012】23號文《湖南大學關於博士、碩士學位申請人員發表論文的規定》及校學位評定會相關會議紀要等文件。

三、根據湖南省學位辦關於優秀研究生學位論文評選的`相關文件規定，保密論文不能參加各級優秀研究生學位論文評選，具體參照國務院學位委員會、教育部、國家保密局關於印發《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》的通知(學位【2016】27號文)和湖大研字【2015】13號文《湖南大學涉密研究生學位論文管理辦法》 相關規定辦理。

　　四、從本次學位申請開始，所有類別的研究生(包括留學生和同等學力)均進系統進行學位申請。《湖南大學博(碩)士學位論文答辯申請表》、《湖南大學博(碩)士研究生攻讀學位期間科研、論文工作報告表》以及學院的彙總表《湖南大學申請博(碩)士學位人員基本情況表》都必須從研究生信息管理系統中打印。另外，系統新增加了“學位論文上傳”功能和“授權頁上傳”功能，請研究生將本人學位論文最終版(PDF格式, <30M)和授權頁(PDF格式, <0.5M，即論文扉頁中有研究生和導師簽字的《學位論文原創性聲明與版權使用授權書》)上傳到系統，該兩項的電子版將用於上傳萬方和知網等數據庫，請務必上傳最終版，並且與學位申請檔案袋中的論文紙質版保持一致。

　　五、從此次學位申請開始，論文提交數量在原來的基礎上各減少1本，即改為博士4本、碩士(包括學術型碩士、專業型碩士、高校教師、自主招生的軟件工程碩士)3本、同等學力2本。

六、請各學院集中遞交照片2套，1套送交學位辦，1套送交培養辦。送交學位辦的照片請將照片上部(約1/3篇幅)按照學位申請人員基本情況表順序輕粘在學位辦製作的《申請博士、碩士學位人員相片彙總表》上的“粘貼處”，在每張相片下方寫上序號和姓名，每張相片反面務必用鉛筆或圓珠筆寫上姓名和所在學院;送交培養辦的照片粘貼在培養辦製作的《畢業證書相片粘貼單》上。學院按照申請學位人員的種類將照片電子版(從系統導出)分文件夾(博士、科學學位、全日制專業學位、非全日制專業學位、高校教師、同等學力、自主招生的軟件工程碩士)發送至研究生院學位辦。

學位人員基本數據表請各學院編號後按照小號在上，大號在下的順序集中報送。

七、學位材料檔案袋底部三項中“姓名”由學生本人填寫;學院編號由研究生祕書統一填寫，保持與學位申請人員基本情況表中序號一致【序號共6位，第1位為對應學位種類拼音首字母(為B、K、G、Z和T，分別代表博士、科學學位(學術型)、高校教師、專業學位、同等學力)，第2-3位為學院代碼，後3位為情況表中序號。如：土木學院專業學位第32號為Z01032;外語學院博士學位第13號為B12013】;學校編號由研究生院學位辦統一編號。

　　八、各類材料提交清單及填寫要求詳見附件。

附件：1、 研究生向學院提交學位材料清單(研究生用);

2、研究生信息管理系統中學位申請步驟(研究生用)

3、學院向學部提交材料清單(學院祕書用)

4、學院向學位辦提交材料清單(學院祕書用);

5、《學位申請人員基本情況表》填表説明(學院祕書用);

6、祕書審核學位申請材料要點(學院祕書用);

7、學位評定會會議紀要模板(學院和學部祕書用)

8、研究生信息管理系統中學位申請數據彙總注意事項(學院祕書用)

9、研究生祕書提交學位彙總材料注意事項(學院祕書用)

10 、學部向學位辦提交材料清單(學部祕書用)