華南理工大學移交2017屆畢業研究生檔案材料通知

做好畢業研究生的檔案整理和寄送工作，是畢業生就業派遣工作的重要環節，事關畢業生的切身利益，各單位要高度重視，切實加強領導，指定專人負責，按時、規範、高效完成任務。下面，小編為大家提供華南理工大學關於移交2017屆畢業研究生檔案材料和檔案寄送、查詢的通知，全文如下：

　　一、為規範管理，明確責任，請各學院負責檔案材料整理、提交和查詢的老師一定要工作認真，加強責任心。

　　二、檔案材料整理規範

1、《畢業研究生登記表》。一式二份，按學號順序從小到大排列，並提交《畢業研究生登記表》彙總表，彙總表備註欄內註明考取本校博士、考取外校博士、做博士後、正常畢業但未提交“畢業研究生登記表”等信息。提交的《畢業研究生登記表》排列順序與彙總表所列名單序號一致，並提交excel電子版。其彙總表格式見附件表1。

2、黨員材料。畢業研究生的黨員材料尚在學院的，請一定儘快移交到檔案室歸檔。畢業生的檔案一經發出，黨員材料將由學院自行寄送。移交的黨員材料必須附包括學院、姓名、學號等信息在內的彙總表一式二份(彙總表名單按學號從小到大順序排列)，並將黨員材料(用鉛筆在左上角標明學號)按彙總表的排列順序打捆提交。其彙總表格式見附件表2。

3、全國畢業研究生就業通知書(俗稱“報到證”)白聯(定向委培、暫緩就業、升學、做博士後的博士生無“報到證”)。

(1)6月30日前，廣東省高校就業指導中心出具“報到證”的畢業生，其“報到證”將在畢業生離校前統一發放所在學院。報到證一式兩聯，由學院將其從中線裁開。“白色通知聯”(確認入職起薪的依據)請學院統一提交到研究生檔案室裝入畢業生本人檔案，“紅色通知聯”(報到入職及辦理户口遷移的依據)發給畢業生本人。提交時注意用鉛筆將研究生的學號寫在“白色通知聯”右上角，按學號從小到大的順序排列，並交含學號、姓名、學院等信息的彙總表一式二份。其彙總表格式見附件表3。

(2)6月30日後，廣東省高校就業指導中心出具“報到證”的畢業生，畢業生在學校就業指導中心領取“報到證”後，憑報到證“白聯”到1號樓107研究生檔案室辦理檔案轉遞(報到證“白聯”裝入到畢業生本人檔案)(請學院協助強調)。

4、體檢表(定向、委培除外)。按學號順序從小到大排列。體檢表目前尚在校醫院的，請各學院派人將畢業研究生體檢表取回移交到檔案室。有關事宜請與學校醫院體檢中心聯繫。聯繫電話：聯繫電話：五山校區87112327, 大學城校區39381361。其彙總表格式見附件表4。

5、欠缺檔案材料的2017年7月以前畢業、授學位的研究生，請所在學院儘快將其欠缺的檔案材料收齊一併交來。

　　三、檔案材料提交時間和地點

1、6月30日前，學院統一將《畢業研究生登記表》、黨員材料、體檢表及其彙總表交到1號樓107研究生檔案室;

2、7月8日前，學院統一將“報到證白聯”(廣東省高校就業指導中心6月30日前出具的畢業生“報到證”)及其彙總表統一交到1號樓107研究生檔案室。

　　四、檔案寄送方式、時間

1、檔案寄送方式

強軍計劃、定向委培生及博士研究生檔案以機要形式寄送。從檔案安全、準確轉遞渠道考慮，其他研究生檔案儘量以機要形式從省機要局寄送，若省機要局拒收，將以EMS的方式從市郵局寄遞。

2、檔案寄送時間

研究生檔案寄送時間：2017年7月下旬;辦理暫緩就業的研究生檔案9月初送往廣東省高等學校畢業生就業指導中心;3月、9月、12月畢業授學位的研究生檔案及遺留問題檔案依實際情況寄送，一般一個月一次。

　　五、檔案去向

研究生檔案按照畢業生在“華工就業在線”上填寫的檔案投遞地址和檔案接收單位投遞，因此每個畢業研究生(包括校內外的定向委培生)必須登錄“華工就業在線”網址，認真填寫畢業生就業信息，網上沒有信息的畢業生，其檔案暫不發送。

1、已就業(已籤協議)的畢業生檔案，投寄到畢業生工作單位所屬的人事檔案管理部門。

2、定向就業(含委託培養)畢業研究生的學籍檔案及畢業證、學位證，投寄到學生與研究生院簽訂的“原單位委託培養研究生協議書”上籤署的單位，畢業研究生如填寫的檔案地址無法投寄造成檔案材料、學位證書、畢業證書轉遞過程中遺失等現象，責任自負。網上沒有信息的定向委培單位生，其學籍檔案、畢業證、學位證暫不發送。

3、博士生畢業擬做博士後的.畢業生檔案，待其錄用通知下達後到學校就業指導中心就業管理科辦理手續，然後到檔案室調檔。在本校做博士後的，其檔案移交到本校博管辦;在外校做博士後的，其檔案寄往相應的高校或研究所等單位。

4、錄取在本校攻讀博士的碩士畢業生檔案直接留在本校研工部檔案室。

5、錄取到外校攻讀博士的碩士研究生檔案投遞到相應的學校。

6、辦理出國留學的畢業研究生的檔案投遞到生源地人事檔案管理部門或留學服務中心。

7、寄往廣東省人才局的畢業生檔案或寄往廣州市高校就業指導中心及南方人才市場的畢業生檔案，對方單位來人到學校檔案室取走。

8、暫緩就業辦理成功的待就業畢業研究生，其檔案交到廣東省高校就業指導中心。

9、按往年廣東省高校畢業研究生就業工作時間安排，12月10日，當年凡沒有辦理暫緩就業手續又未落實就業單位的畢業生一律派回生源地。

　　六、檔案查詢

畢業研究生的檔案(材料齊全、“華工就業在線”上填寫的檔案接收單位地址無誤)主要通過廣東省機要通信局於7月下旬寄出。畢業生於8月初可按以下方式查詢檔案寄出情況：

登陸“華南理工大學研究生院”(網址：)，進入“研究生系統師生端”中的“學籍服務”當中的“檔案信息查詢”，查看檔案寄出的機要號、寄送日期及檔案接收單位等信息。畢業生要密切關注自己的檔案去向情況，報到後若三個月的時間在檔案接收單位還找不到檔案，可通過學校查找。畢業一年後不辦理檔案查找業務，只提供檔案去向。

原文地址：