辦公室2018年個人工作計劃

辦公室是公司的形象部門，是對外聯繫的窗口，是建立公司企業文化的重要環節下面是小編精心為大家準備的辦公室2018年個人工作計劃，希望大家喜歡。

基於公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況，結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的 工作計劃 )，制定本 工作計劃 。

20XX年公司辦公室的工作方向：

(一)努力加強自身素質和業務水平的提高，切實起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平，從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

(四)努力改進工作方法，提高工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規範制度建設，使各項工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度，並邀請各部門負責人蔘加，開誠佈公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

(八)建立辦公室工作學習制度，及時掌握各類文件精神和業務知識，樹立良好的服務意識，更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。

20XX年度綜合辦公室重點工作細分：

企業管理：

(一)協助制定公司20XX年度工作計劃，及各部門和專項工作目標，對20XX年度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋;

(二)完善會議制度，董事會會議的組織工作，董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作，及其它董事會日常事務處理工作;

(三)進一步加強政府及行業內部的公共關係管理和維護工作;

(四)進一步完善公司各項管理制度，並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

(五)負責企業固定資產的管理工作，完成公司固定資產的定期盤點;

(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式，訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良(的企業文化。

文件管理：

(一)規範公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的交換工作;

(二)規範公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;

(三)進一步規範公司證照、印鑑(授權)的管理，完成公司證照的年檢工作;

人事管理：

(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案，並組織制定各崗位職責和權限;

(二)完善公司績效管理方案，並組織完成公司20XX年度的績效考核工作;

(三)做好 人才 儲備工作，完成定期 人才 招聘 工作和公司員工的培訓工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

黨務工作：

(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織，抓好基層黨組織建設工作，並負責黨委決定、決議的執行落實;

(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;

(三)按照上級黨組的要求，按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;

(四)做好公司網站的日常維護工作，做好公司新聞和黨的大政方針的發佈和宣傳工作;

(五)設立檔案管理員，建立和健全公司檔案管理制度，規範公司檔案的管理工作。

總務工作：

(一)做好車輛安排和管理工作，做好後勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的採購，做好辦公設備的日常維護工作;

(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

法務工作：

(一)設置法務處，組織公司的合同、協議評審，並負責公司法律事務諮詢，處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;

(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。

一、指導思想 堅持以人為本的工作理念，深入領會和貫徹校黨政工作思路，堅持管理、服務與效能相統一原則，追求“想幹事、能幹事、會幹事、能幹成事”的辦公室形象，發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”，立足校辦職責，積極開展好“三服務”工作。

二、主要工作及其基本思路

(一)突出重點，加強綜合協調和參謀助手工作。

1、圍繞學校教學整改和“申博”工作，開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作，即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備，會務保障及會議有關材料的彙編工作。

2、積極開展調研工作，在學校內部管理體制改革等工作中，結合實際情況，發揮參謀助手作用，為領導決策服務。

3、牽頭並會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。

(二)與時俱進，改進管理方式，提高服務水平。

1、結合新的形勢，探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上，形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。

2、與時俱進，進一步做好信息工作。20XX年的信息工作，要強化行政時效性意識，着重做好信息收集與上報工作，同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(祕書)的業務聯繫，發動、利用好各學院、部門的信息員作用，圍繞學校重點工作中，以信息為載體，反應學校實力，展示亮點，營造氛圍。

3、完善和加強公文處理工作。規範公文流轉運行，實行收發文電子登記，在收發文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效。規範、強化公文審核把關工作，修改完善並嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》，加大執行公文辦理規程的力度，進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識，避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識，為便於領導掌控公文訊息，在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上，參考省教育廳辦公室的經驗，編髮《要文呈報》，定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類彙總呈報領導。4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性，強化現代辦公手段的使用觀念，進一步完善、推廣校內電子政務，提高工作效率。

(三)立足本職，開展好重要常規工作

1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和羣眾工作來做，全力維護學校的安定團結，積極推動廉政建設和黨風好轉，努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時，深入瞭解學校發展情況，依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。

2、做好20XX年學校年鑑的組稿編校、印發工作，儘快完成20XX年度教學工作會議的文件彙編。收集整理20XX年評建工作過程中形成的有關材料，並總結提煉04年迎評促建經驗。

3、綜合服務工作。堅持原則和程序，規範管理和使用印信;堅持以人為本，適應需求，為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢，深入領會和實施校領導的意圖，做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。

4、貫徹校綜治委會議要求，做到“防治結合，以防為主”，認真落實綜治工作責任制。做好財產、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識，規範車輛管理、車況檢查維護，確保行車安全。

(四)把握自身特點，搞好保障服務。

1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“幹部檔案審核檢查”工作的基礎上，認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關係和有關部門的職責範圍，規範學生檔案管理程序。完善充實檔案室網頁，提高檔案的網絡查詢利用率。

2、網絡中心要樹立校園網絡的總樞紐、支撐點的意識，強化網絡安全監管，加大力度、整合力量，保障學校東區新建網絡的基礎建設，規劃實施研究生公寓、青年教師公寓網絡建設，認真做好辦公自動化系統運行的技術保障。進一步加強學習、實施相關技術和業務的培訓，完善規章制度，優化網絡資源。在搞好業務建設的同時，加強隊伍的思想道德建設、團結進取，努力提高校園信息化建設水平。

3、行政服務中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念，增強三個意識”的要求，做好各項服務工作。冶苑接待中心和圖書經銷中心要進一步發揚艱苦創業、愛校敬業的精神，進一步理順關係，完善機制，建立目標考核責任制等規章制度，加強過程管理，在做好服務於學校教學工作和其他重點工作的基礎上，努力開創服務運營新形勢。教學樓管理站、收發室等要進一步發揚在迎評表現出的優質服務精神，對一些有效做法要常抓不懈，形成長效機制。

三、實施保障機制

1、加強思想政治工作，牢固樹立以人為本的觀念，強化服務意識、全局意識和創新意識，精誠團結，營造和諧的校辦工作環境，為創建和諧校園環境而努力。

2、堅持“二會”(業務研討會和室務會)和月度信息通報制度，強化工作協作。

3、圍繞“三服務”，着力加強和改善督查督辦、協調服務和工作調研、參謀助手工作。

4、強化責任制，各項主要工作任務到人、責任到人(詳見附件中)，加強溝通，分工協作。

5、認真開展黨支部工作，發揮黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員幹部的'先鋒模範作用，促進行政工作任務的完成。按照上級部署，認真開展好“保持黨員先進性教育”活動，同時做好重點培養對象的教育、考察工作，繼續實施支部聯繫學生班級活動。

20XX年，我們工作的指導思想是：全面貫徹黨的xx屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年，也是全面建設小康社會的年，更是南大加快經濟發展，推動各項工作再上新台階的關鍵年。新的一年，辦公室將進一步配合協調各科室各部門，緊緊圍繞兩委的總體工作思路，配合各個時期的中心工作，以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任，全面履行辦公室職責，努力改進工作作風，為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。

一、工作思路

緊扣一箇中心(經濟工作)，做好兩個事務(行政事務和後勤事務)，抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為羣眾服務)，提高四項工作質量 (文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦)，推進五項基本建設(幹部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規範化管理)，促進辦公室各項工作再上新台階。

二、工作目標

全面完成科室責任目標，高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務，在區辦公系統的各項評比中爭先創優，切實做到領導放心、羣眾滿意。

三、工作舉措

針對以往工作中存在的問題和不足，在繼續鞏固發揚成績，抓好常規性工作的同時，擬在以下六個進一步着力上下功夫。

(一)進一步加強幹部隊伍建設。一是明確崗位，落實職責。對辦公室的各項工作進行細化，明確崗位職責和要求，採取因人定崗和因崗設人相結合，對辦公室人員進行明確分工，努力激活人的積極性和創造性，切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育，增強素質。堅持以人為本，加強團結，增進協作，從加強教育入手，不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強幹部政治理論和業務能力的學習，繼續抓好電腦知識的培訓，不斷增加幹部的知識積累、經驗積累，達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業，樂於奉獻，作風優良，善打硬仗的幹部隊伍。

(二)進一步在務實創新上着力。堅持一切從實際出發，對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念，在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求。快，就是工作運轉節奏要快，行動迅速，雷厲風行;精，就是對工作要精益求精，全面深刻了解情況，精確恰當的形成材料，深入透徹分析問題，結合實際提出建議;細，就是工作要細緻入微，一絲不苟，盡職盡責，不出紕漏;嚴，就是工作從嚴把關，紀律上從嚴要求，作風上嚴肅認真，制度上嚴格程序，確保制度落到實處;苦，就是要發揚幹工作不怕苦不怕累的精神，經得起磨練和考驗。

(三)進一步加大宣傳力度。把握好新聞～導向，加強對宣傳工作的領導，提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費，根據需要充實力量和人員，在開發區建立健全宣傳網絡，分解宣傳指標，真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高，增強與新聞單位的感情聯絡，疏通新聞渠道，採取全方位、多途徑的方式宣傳南大，營造一個良好的～氛圍，力爭全面完成宣傳工作任務。

(四)進一步在新知識應用上着力。今年將加強電腦等業務知識的培訓，採用文書檔案管理應用軟件，健全基礎檔案數據，堅持軟件保存和文書材料存檔並舉，建成便捷、快速、高效、規範的現代檔案管理新模式，力爭達省二級檔案管理標準。超前採用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理，提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理，定期反饋財務動態，統計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。