有關新年工作計劃範文彙編8篇

來源:文萃谷 1.83W

時間過得太快,讓人猝不及防,又迎來了一個全新的起點,此時此刻我們需要開始做一個計劃。什麼樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編為大家整理的新年工作計劃8篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

有關新年工作計劃範文彙編8篇

新年工作計劃 篇1

一、綜述:作為任何一個以營利為目的的單位來説——只有銷售部才是唯一的贏利單位,其它的都部門均為成本單位。而我們公司的銷售部充其量也只能算是銷貨部,以目前傢俱市場的競爭激烈程度來看,銷售部必需升級,從被動銷售升級為有科學計劃、有執行標準、有量化考核的主動銷售。

二、銷售隊伍的建設:用人所長無不用之人,用人所短無可用之人。將現有員工進行重組,老 員工是我們的財富,他們對客户熟悉、對本廠的運作流程熟悉、對市場也有一定的瞭解,能較好的減少架構改革對客户的影響,只需按照公司計劃的架構重組、劃分各職權即可。重要的是制定可執行的標準或要求,讓他們知道主動銷售的方法和技巧。同時做好相關人員的招募、培訓、篩選、儲備工作;

三、銷售部門的職能:

1、進行市場一線信息收集、市場調研工作;

2、分析市場狀況、需求分析,正確作出市場銷售預測,為庫存生產提供科學的依據; 3、制定月、季、年度銷售計劃,計劃的參考依據為今年和去年的同期銷售統計數據; 4、彙總市場信息,提報產品改善或產品開發建議 5、把握重點客户,控制產品的銷售動態; 6、營銷網絡的開拓與合理佈局;

7、建立、完善各級客户資料檔案,保持與客户之間的雙向溝通;

8、潛在客户以及現有客户的.管理與維護;

9、配合本系統內相關部門作好推廣促銷活動;

10、按照推廣計劃的要求進行貨物陳列、宣傳品的設計、發放;

四、關於品牌:“英**”品牌建立時間較久,有一定的先入為主的優勢。這個優勢將繼續擴大。另外的獨立品牌要做出差異化,在產品風格、裝修氛圍和受眾方面要有準確的定位。差異化體現在產品、裝飾、飾品等方面,產品方面就包括了材料、結構、元素等,我們不光要學習,還要超越。

五、渠道管理:由原來的散貨向專賣升級,這也是這次改革的主要目的,充分利用現有的客户資料,優化經銷商的構成,從夫妻店、個體户向集體單位、集團單位升級,慢慢向地區、省、市總經銷發展。這並不遙遠,只要我們的產品品質和服務經得起客户的檢驗,做深層次的溝通,自然會有大客户感興趣。有賺錢的機會,就會有發現它的人,問題是我們要把機會準備好。

六、信息管理和利用:現在有兩千多家(外商八百多家)經銷商、傢俱賣場、商場的聯繫信息,因職權不明,還沒能好好的劃分利用。另有全國各區域人口、經濟資料統計、全國百強縣排名等。還有網上收集的賣場招商信息、主動聯繫有專賣意向的客户資料等。這些都是做市場的珍貴資料,由於銷售部被動等客的慣性思維和領導層的決策等原因,這些東西都被放在抽屜裏了,很可惜。要充分利用,更快、更準的確定目標市場和目標客户。

七、關於傳播:報刊媒體方面目前非常弱,只有廣州傢俱報一家在做,而且可以贈送的軟文也沒有做,浪費。另外,通過博客的推廣,有些傢俱類報社近期有一些文章見報,對品牌的建設有一定的推動。網絡上的傳播由於近段時間一直持續的做推廣,起到了較好的效果,**傢俱論壇有四個廣告位在宣傳,該論壇註冊人數二十多萬。其它網站也互換了三個廣告已經發布,另外在搜狐的傢俱博客瀏覽人數已達四萬多人,搜房網博客三萬多人次,常有文章被推薦到頭版。本公司網站的瀏覽量已達到了近兩萬人次,還有其它十來個在做推廣的平台流量沒統計,總量當在二十萬左右。當然,客户看了不一定就能轉化成購買,推廣的目的是讓更多的人知道我們的品牌,形成口碑。由於沒有其它的宣傳途徑,所以網絡宣傳還是要加大力度。

新年工作計劃 篇2

為了豐富學生課餘文化生活,普及攝影藝術、提高攝影技術和審美修養,以“影”會友,切磋技藝,共同進步,根據本協會宗旨,結合本協會自身特點,特制定20xx年度攝影協會工作計劃:

一、立足校園,開展攝影創作

宣傳校園文化,展示橋中風采,增強會員藝術修養和整體素質是攝影協會的宗旨。本學期的首要工作就是在校園中發現美,留住學校美好瞬間。

1、協會將以閲覽室、教室、走廊為背景,拍攝一幅幅反映學生求學上進精神面貌的圖片。

2、拍攝反映學生豐富多彩課餘文化生活的.精美照片。

3、從多視角拍攝美麗的校園

4、協會成員將緊密配合學校各項活動的拍攝。

二、開展外出拍攝活動

組織會員外拍,是增進會員之間交流、提高會員興趣、拓寬會員視野、提高攝影水平的有效途徑,引導會員到生活中尋找攝影素材,提高捕捉洞察能力。

三、舉辦攝影知識講座

由於本協會會員大多數為初學和業餘愛好者,攝影水平在一定程度上與專業水準有些差距,且對攝影的基礎知識瞭解不深,為此,本協會將舉辦多次攝影知識講座和軟件處理講座。

新年工作計劃 篇3

新年的工作當中我打算把重點放在抓典型上,建立我自己心目中的“會員”店。通過客勤而不是公司的費用將一部分有一定經營實力且影響面較大的零點網羅起來,通過感情聯絡,鞏固市場,這樣在新品推廣以及二批商庫存有壓力時我都能有我自己的“卸貨”的地方。

近期的工作計劃:

在近期的銷售工作中,重點肯定是新春定貨會的開展了。新春定貨會一直都是我們公司一年的重中之重。本次新春定貨會我管轄內有兩個批發部:康xx以及xx。其中康xx年任務100W,本次定貨會任務按年任務10*3*1.17的任務標準來計算,即任務為35.1W元。xx年任務50W,定貨會任務 17.55W元。

雖然本次定貨會任務比較有挑戰,但是據公司透漏本次活動的力度價位上都是近年來最強的。而我們也已經着手準備近半個月了在公司創造出有利條件的配合下相信我們能夠面對並戰勝本次挑戰。為了定貨會的成功我認為我們應該做到以下幾點。

首先是前期的鋪墊問題。在新春即將到來之際囤積貨物以備過年是年貨的採購銷售是每個店家都會做的事情。能夠成功壓貨是一件好事,但是我們還需要注意的是不要過量。我們要保證零點在初十定貨會的.時候除開1.5L大快線之外其他貨物基本空倉的局面。在一個需要補貨的時候有,又剛剛經歷過一個年前備年貨的瘋狂採購的銷售刺激。這時有了我們這麼樣的一個底價位可以囤貨的時機從客户的心理上來説都不會拒絕我們都能夠給我們產生一筆銷量。

然後就是我們日常的積累了。首先我們對終端店家要擁有一份穩定的客勤。讓底下終端能夠認同我們。然後在定貨會時機能夠請人去到現場。因為只要他人到了現場在我們現場的氣氛營造下或多或少都會開點貨的。而就算當天有事的終端不能過去我們也可以先收取他們的資金開貨避免我們的銷量流失。而且甚至可以把大部分的零點貨款都收上來,以避免到會場時候的擁擠場面以及一些不必要的麻煩。並且對每個客户能夠定款的數字作出一個客觀的分析來以便自己的大局上的把握。而且切記每家店家都通知到位。

然後就是到初十那一天我們一定要儘早連同二批商一起將終端零點請到定貨會現場去。然後由二批的人負責接待好。以保證會場上有序的進行着。

再來到了定貨會之後我們照慣例還將會有1-2天時間來把一些“漏網之魚”繼續捕撈進網的機會。到了這個時候我們要做的就是將其全部捕撈上網。將銷量任務儘量做到完美。

然後其中我們還是要在業務員之間互相配合。一起統一好區域中特別是三批的放價問題。制定出一個合適的雙贏的價位並且維持好這個遊戲規則。讓這次定貨會所有的二批都有利潤可言,而不是讓大家再次感覺娃哈哈的定貨會就是一個放量放價的大會。二批忙完了一算髮現並沒有賺到幾個錢來。而且我們目前的二批大多都是我們新開的。由於上一次答謝會的不甚理想。導致了大多二批對定貨會的興致不高。所以我們一定要在這一次讓其賺到錢。而且在零點壓好貨讓他們感覺到那些壓到貨了的零點終端都徹底的成為了他網絡的一部分。以調動其積極性。

為了本次定貨會的成功公司以及我們都做了長時間的準備。所以在挑戰的到來時我們有信心來面對它,也有實力將其變成我們即將擁有的機遇。

新年工作計劃 篇4

為了維護本公司內部的治安秩序,保護集體財產和職工的人身安全,確保公司生產、管理等工作的順利進行,從而為公司創造安全、和諧、穩定的發展環境,特制定20xx年民警隊工作計劃。

一、維護公司穩定,全面抓好治安保衞工作。

(一)強化預防和應急能力,做好維穩工作。

公司要以民警隊為主,結合生產車間,成立**公司維穩工作小組。要求該小組結構合理、用人得當、聯繫暢通,使其在維穩工作中能發揮快速高效的作用。維穩小組要結合本公司實際情況制定公司維穩應急預案。按照應急預案開展培訓、教育、訓練,定期組織維穩小組人員有針對性地開展應急演練活動。在日常工作中,要積極開展調查研究,及時發現和掌握各類不安定因素,綜合分析收集的各類信息,對有可能發生影響的問題積極制定措施妥善解決。在安保工作中,遇到公司內各種矛盾時,絕不能放任自流,要防微杜漸,化解各類矛盾糾紛,工作中本着中心下移,措施前移的原則,消除各類不安全因素,保證公司的安全穩定。

(二)以防為主,防治結合,強化治安保衞管理工作。

1.落實安全保衞工作責任制。嚴格執行了門衞登記、工作交接班、崗位職責等工作制度和管理制度,貫徹落實《**公司經濟民警管理制度》、《**公司治安保衞工作方案(試行)》等制度,使民警隊員工責任分明,安全保衞工作制度化、規範化。

2.強化預防管理。加強門衞管理,把好入門關,建立健全職工宿舍樓外來人員登記管理制度,及時掌握進出人員信息。嚴格進出車輛管理制度,對私家車輛嚴格登記管理,確保將不安全因素消除在萌芽狀態。

3.加強對公共活動場所的管理。強化對公司閲覽室、電視室、乒乓球活動室、職工洗衣房、晾衣房和職工活動室的管理,做到及時對職工開放,按時清理衞生,達到保證公共活動室最好服務於員工的目的。

4.嚴格落實夜間值班巡邏制度。實行二十四小時值班制度,加強辦公區、生產區、堆場等廠區重要部位的治安巡查工作,從防火、防盜、防事故等方面做好工作,進一步強化安全保衞措施,每晚有專人值班,加強對重點部位的安全管理,做到每天一小查,節假日大檢查,防止各類盜竊案件發生。

、抓好交通安全、消防安全,為穩定生產創造良好環境。

(一)教育和制度齊手抓,抓好交通安全。

首先要召開全體駕駛員安全會,進行安全教育,特別做好雨、雪、霧等惡劣天氣的行車安全教育。每月開展教育培訓,讓駕駛員認真學習交通法規,養成遵紀守法的道德習慣,杜絕僥倖心理,提高專業技能。

其次,要加強車輛管理,定期進行車輛檢查,提高維護保養質量,確保車輛狀況完好。民警隊要建立私家車管理台賬並和**公司所有的駕駛員簽訂安全協議書,督促和監督駕駛員安全駕駛。針對交通事故要制定應急預案,以便於高效、正確處理交通事故。

(二)預防為主,抓好消防安全。

首先,要對員工加強消防安全教育。每月要開展消防法規和消防知識宣傳教育,增強職工消防意識。要求生產車間班組交接班會上增加消防安全知識學習。每月在生產現場、宿舍開展消防知識演練,練習消防器材的使用方法、火災逃生方法、火災和觸電事故急救方法,從而提高員工的消防知識,提高應急救援能力。

其次,要加強消防安全檢查。民警隊要檢查消防器材的完好性,及時聯繫更換損壞的消防設施,確保消防器材、設施到位。每月開展辦公室和宿舍消防排查活動,重點檢查消防通道的暢通,消防用品的到位情況,檢查電路安全,嚴禁職工單身宿舍使用大功率電氣,以保證員工用電安全和財產安全,防止火災發生。

三、加強民警隊專業培訓和軍事化訓練,提升隊伍素質。

(一)加強專業知識培訓,提高員工素質。

保衞崗位是一個高風險崗位,保衞隊伍更是一個特殊的隊伍,對從業人員要求也高,要求準軍事化管理。民警隊要結合實際工作制定詳細的`學習計劃,利用書籍和網絡資源等各種學習方式進行學習。在學習中不僅堅持認真學習國家政策和集團公司法規,提高政治素質,樹立大局觀念,還要學安全保衞知識和消防知識,特別要學習《企事業單位內部治安管理條理》《保安管理》等書籍。通過系統和全面的學習,提高民警隊員工素質和業務能力。

民警隊每週四下午定期召開隊務會,學習集團下發的制度和公司各項管理制度,使政治理論學習和業務學習相結合,不斷提高個人素質、責任感和使命感,確保各項工作齊抓共管,充分發揮民警隊職能作用。積極參與執行集團公司武裝保衞部下達的各項任務,及時彙報任務進度和完成情況。杜絕紀律鬆懈、作風散漫、工作不實、執行不力等問題的出現,將民警隊打造成紀律嚴明、作風紮實、行為規範、形象良好的保衞隊伍。此外,還要圍繞國家有關法律法規、公司重要會議精神、內部治安保衞業務和保衞人員應知應會等內容,組織開展 “素質提升、履職盡責”主

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主題實踐活動,提升保衞人員素質。

(二)強化軍事訓練活動,增強實踐能力。

通過軍訓可以將民警隊團隊訓練和管理培訓融入其中,軍訓在提高參訓人員的儀表姿態和頑強紮實的工作作風的同時,注重團隊合作精神,溝通能力和高效執行力的訓練,使每一個參訓人員由儀表姿態到行為表現思維方式都能得到一個嶄新的昇華和提高,使民警隊能建立一個高效溝通執行有力的團隊和一個協調有致配合默契的工作氛圍。增強團隊的凝聚力,加強員工之間的有效溝通與相互瞭解,通過培訓讓員工擁有高昂的鬥志和飽滿的熱情,以更嶄新的面貌投入到自己的本職工作中。

我公司將根據公司保衞人員年度訓練計劃,制定以體能訓練、隊列訓練、擒敵拳、警棍盾牌術等為主要內容的訓練計劃,認真抓好落實,通過訓練,促保衞人員體能的提高、行為規範的養成、凝聚力的增強、文明形象的樹立。

在20xx年的工作中,民警隊將緊緊圍繞公司生產經營中心工作,繼續遵循“抓制度、夯基礎;抓隊伍,提素質;抓硬件,增實力;抓規範,促提升;抓重點,保平安”的工作思路,增強民警責任意識,加強對法律法規的學習,加強專業教育,全力提升武裝保衞工作,做好維穩工作,為公司穩定發展營造良好環境。

新年工作計劃 篇5

在以往的工作當中也存在着不足,爭取改正以往的缺點,總結經驗吸取精華,分析失敗原因和工作當中的不足,為今年的工作做好戰前的準備!

一、按照最高質量標準在規定時間內完成工作,及時聽取與反饋質設計中的意見,積極與各部門溝通協調,盡最大努力設計出完美作品。

二、積極主動的參與設計部其他同仁手上的設計項目,給同仁們做好輔助工作;在設計部不忙的情況下,積極參與配合公司其它部門工作;

三、敞開身心,積極主動的參與同仁之間的活動以及公司組織的活動;多與同仁們交流,大膽大聲的説出自己的想法。

四、提升自己的眼界,多看看好的作品;積極的在生活中尋找美的作品,尋找設計靈感。多瞭解建築、室內裝飾、景觀綠化、導示標識行的新設計規範、材料、構思.....等等;

五、加強自身工作能力,主動性的學習;三人行畢有我師,多聽取同仁們對設計上的心得,對同仁提出自己設計上,作圖上的`問題認真的改正。對設計軟件多學習幾個,技不壓身。

六、提高自己的行為言談舉止、加強行為禮儀方面的修養,多看看商業溝通方面,人際關係方面的書籍。

新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰!我將不斷地總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身設計水平與業務水平,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長。爭取再創佳績,邁上一個新台階。

新年工作計劃 篇6

根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,對於公司提出的xxxx年“杜絕浪費,節能降耗,增產上量,停虧爭盈”的奮鬥目標,企管部計劃從以下幾個方面開展xxxx年度的工作:

1、完善公司企業管理制度

目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企業管理制度,xxxx年企管部要組織、協助公司級制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章的制訂。做好公司規章制度的起草、組織審核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬定部門規章制訂的程序,指導督促部門做好業務流程、業務規範的制訂、執行。於xxxx年6月前完成《企業管理手冊》的制訂。

2、企業文化建設

制定《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

加強對優秀工作人員、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。對所有新進工作人員,在正式上崗前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。

3、企管部自身建設

企管工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,企管部在xxxx年將大力加強本部門的內部管理和規範.企管部xxxx年度自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門工作人員配備;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

4、考核方面

4.1逐步完善產值產量、投入產出、收率、能源消耗、產品質量的`考核,對車間的生產過程控制提出新要求,提倡節約,杜絕浪費。在這方面企管部要下到車間瞭解車間生產實際情況,進行實地調研,希望各車間能理解並能主動配合,做好一些基礎數據的收集、記錄。

4.2依據公司生產經營計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。對各部門日常工作及每次會議安排的工作執行情況進行考核。

4.3對所有考核內容制訂書面的考核方案和考核細則。

最後,在xxxx年企管部努力做好自己的本職工作,要配合好、服務好生產,將重點抓管理、抓落實,使各項管理工作更上一層樓。相信公司今年一定能完成目標。

新年工作計劃 篇7

忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客户服務部在公司各級領導的關心和支持下、在客户服務部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、 提高服務質量,規範前台服務。

自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針後,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前台的電話接聽量達26000餘次,接待報修10300餘次,其中接待業主日常報修7000餘次,公共報修3300餘次;日平均電話接聽量高達70餘次,日平均接待來訪30餘次,回訪平均每日20餘次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前台進行培訓。主要針對《前台服務規範》、《前台服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前台辦理業務規範用語〉等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每週在前台提出一個服務口號,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前台的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化。

隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽台罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、 改變職能、建立提成制。

以往客户服務部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在週六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鈎,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平。

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來説很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的`時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客户服務部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悦悦目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前台接電話人員, 必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前台經過時要説“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修。

新年工作計劃 篇8

一、如何寫好你的工作計劃

1、為什麼要寫工作計劃

(1)計劃是提高工作效率的有效手段。

工作有兩種形式:

2、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)

3、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

(2)計劃能力是各級幹部管理水平的體現

個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷髮展壯大,人員不斷增加的企業和組織來説,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

記得當時,總經理在中高層幹部的例會上問大家:“有誰瞭解就業部的工作”,現場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘後,才有位片區負責人舉起手來,然後又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接着又問大家:“又有誰瞭解諮詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答。現場陷入了沉默,大家都在思考:為什麼企業會出現那麼多的問題。

這時,總經理説話了:“為什麼我們的工作會出現那麼多問題,為什麼我們會抱怨其他部門,為什麼我們對領導有意見……,停頓片刻”,“因為……我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。

(3)通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動-系統驅動)

有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。

二、怎樣寫好工作計劃

首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和後來的一些説話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。

工作計劃的四大要素:

(1)工作內容(做什麼:WHAT)

(2)工作方法(怎麼做:HOW)

(3)工作分工(誰來做:WHO)

(4)工作進度(什麼做完:WHEN)

缺少其中任何一個要素,那麼這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最後就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業裏難免就會出現“沒什麼必要寫計劃的.聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

如何做好新年工作計劃?

工作計劃的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計劃,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計劃。制定工作計劃的第一步,是事先了解公司的年度目標。

公司目標與個人目標

主管在設定你的下年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標,因此,你必須先仔細瞭解公司的年度目標,這點很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長,是學習?是薪水?還是發展另一項專才?

如果你想要的是學習新技術,你的工作計劃就必須加入學習計劃;如果是想增加收入,就必須制定增加業績的計劃,或是調換部門的準備計劃。

先了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在制定工作計劃時才不會無所適從。

計劃合理但要具挑戰性

制定工作計劃的原則是勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性。如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢?多數人在制定計劃時不會想到自己的缺點,於是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?制定的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?

為什麼要具有挑戰性?主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學習上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰的計劃。

目標數字化、行動具體化

有了上述的準備與調整,接下來就進入實際制定工作計劃的4個步驟:

1.目標數字化。只有形容詞的空泛目標是沒有意義,所以要把工作計劃的目標與內容數字化,例如時間化、數量化、金額化。

2.行動具體化。有了數字化的工作目標,還要附帶有效的執行計劃。

3.學習計劃。你應該同時制定年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規定學習計劃是工作計劃應具備的項目。

4.與主管面對面溝通。完成工作計劃後,一定要面對面地與主管溝通,而不是隻用電子郵件把工作計劃傳送給主管。面對面溝通的好處,是你可以透過主管的表情與肢體動作,更清楚瞭解主管對你的各項工作計劃的看法。你也可以藉由面對面的機會,告訴主管你的中長期目標,例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門,或是3年內希望擔任主管職等,請主管針對工作計劃與學習計劃,給予建議。

總之,不要把制定工作計劃當作是交差了事的例行事項,應該藉這個機會,重新檢視自己的職場生涯計劃。

三、如何保證工作計劃得到執行

工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關係,如果一開始,我們不瞭解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。

其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。

另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

還有,在工作計劃的執行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。

最後,修訂後的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。

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