倉庫規劃計劃書大綱

製造業是國民經濟的主體產業,是社會生產與再生產的源頭。現代企業的倉庫已成為企業的物流中心。下面小編為大家整理推薦了倉庫規劃計劃書，歡迎大家前來閲讀。

倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節。同時擔負着貨物流通管理的多項業務職能。對於倉庫管理人員來説，必需做好倉庫各項工作計劃，同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。

倉管的主要任務是：

保管好庫存貨物，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向銷售，服務周到，降低費用。

一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎

倉庫管理的目的

貨物的有序保管;庫存實時反饋;

通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來，將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映，給管理層決策提供支持

倉庫目前存在幾個問題

(1)庫管有人員職責範圍不明確，倉庫人員缺乏責任感與執行力，倉管的工作職責和工作範圍也不清晰明瞭。

(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識，有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細緻，對有些貨物應輕拿輕放。

(3)帳的實時性差，貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳，這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。

(4)貨物的擺放規則不明確。對於貨物擺放一直沒有一個明確的原則，貨物分類擺放的執行也不徹底，出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。

(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差，也會加大工作量。

倉庫管理的目標

(1)帳、卡、物一致，達到最基本的保管作用;

(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;

(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;

(4)倉庫能反映出貨物的來貨週期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

倉庫管理目標實現的基礎

(1)倉庫流程電腦化，並儘量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;

(2)對倉庫相關的數據進行採集，儘量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;

相關的計劃和進度

1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。

傳達領導對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓員工意識到自己崗位的作用性。

(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。

(3)解決所有人員對搬運不滿的問題，保證的協調。

2、對倉庫的區域進行明確，先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理，便於貨物的查找和統計。

3將倉庫成區域管理，對各個區域嚴格控制，對貨物區按照標準倉庫的模式管理，健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運工工作，將其作為貨物管理正規劃的.基礎，待運行正常後，將所有帳務處理全部由倉管員自己當天及時處理;

倉庫主管的工作重點包括

1、儘量加快物資週轉，努力減少庫存容量佔用，提高物資週轉率;

2、進出庫物資質量檢驗和登記，確保不合格品拒絕入庫，並做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊，並應登記，並登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護説明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;

3、確保倉庫物資存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、鏽蝕、黴變、蟲害、鼠咬，無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求，確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設施符合規定要求;

4、物資擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責，手續齊全，憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衞放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;

6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;

7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求，電器設備線路符合規定要求。

根據上述職責要求，年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。

如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。

倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃，合理佈局，業務上要實行工作質量標準化，內部要加強責任制，進行科學分工，形成貨物流通的保證體系，根具工作的實際情況進行實時有效的改進，不斷提高倉庫管理水平。

首先作為一個倉庫管理者，要明白倉儲環節的重要性，清楚自己的工作職責，倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌 規劃，合理佈局，貨品進行分區擺放，分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規範、保管方法。

貨品入庫驗收

一、貨品的驗收

1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。

2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品後，按公司貨品檢驗規定交由品質部進行檢驗並認真填寫“來料檢驗單”來註明來料檢驗的情況和結果。

3.產品經檢驗後，結果NG就通知採購並做好相關退貨處埋。結果OK就嚴格按“來料檢驗單”的要求與送貨單的數量進行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關憑證要妥善保管好。

二、外購貨品的入庫

1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續，凡經檢驗不合格，應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的，則依下列方式辦理入庫手續：

2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對，並區別以下情況處理：

A、貨品品種、規格不一致的，則應辦理退貨;

B、貨品數量不足的，則應通知供應商補足;

C、貨品數量超過的，則應辦理退貨。

2.1.2.核對供貨單位發票;

2.1.3.核對銷貨單;

2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。

2.2.貨品經上述程序可以正常入庫後，由倉庫管理人員填寫“入庫單”，並在入庫單上簽名，辦理入庫手續。

2.3.貨品驗收後一段時間內若發現問題，保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續。

2.4.外購貨品應按貨品屬性，分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

三、自制成品或半成品入庫

3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》，並按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。

3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫後，由倉庫管理人員辦理入庫手續。

四、入庫流程

1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)

貨品保管與保養

一、貨品的保管與保養

1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。

1.1.1.三清：材料清、數量清、規格清;

二齊：擺放整齊、庫容整齊;

四定位：按區、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管貨品應做到“十不”，即不鏽、不潮、不凍、不黴、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求，適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝，存放不當應及時改進。

貨品出庫

一、原、輔料出庫管理

1.1.生產部門依生產需要進行領料時，保管員發料應按主管部門批准的“出庫單”及計劃限額進行發料。領料單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。

1.2.倉管員發料時一律實行先進先出，先進庫的先發。

1.3.有下列情形之一者，不準出庫。

1.3.1.憑單印籤不符不全，批准手續不符;

1.3.2.憑單字據不清或被塗改;

1.3.3.未驗收入庫貨品;

倉庫管理人員應對保質負責，嚴禁發出不合格貨品。

二、成品出庫管理

2.1.產品成品出庫時，必須按業務部門簽發、財務部門確認的“銷貨單”，方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫“出庫單”，由收貨人簽名。出庫單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。

2.2.有下列情形之一者，不準發貨。

1.2.1.憑單印籤不符不全，批准手續不符;

1.2.2.憑單字據不清或被塗改;

1.2.3.未驗收入庫貨品。

三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)

四、退庫管理

4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的，倉庫應填寫“退庫單”，財務上作為領料的減項處理。

4.2.客户因各種原因成品需退庫的，倉庫應填寫“退庫單”，財務上作為出庫的減項處理。

4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的，由業務部門向生產部門下達產品維修單，產品修好後由業務部門負責配送，倉庫不做處理。

五、物品調撥管理

5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫，倉管員需填寫“調撥單”，並經部門負責人核准後方可進行實物的調撥。

盤點及帳務處理

一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

1.1.保管員應堅持實地盤點法，每季進行一次抽查盤點，每年進行一次全面盤點，盤點應做到：

1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重複一次，重新核實，並分析原因，提出改進意見或措

施，做好記錄。

1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等，發現問題及時向部門負責人彙報並採取防範措施。

1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因，及時報告領導。

1.2.盤盈、盤虧的處理

1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明原因並報領導批准後，及時進行帳務處理。

二、帳務處理

2.1.保管員應建立賬冊，並按規定“會計制度”的要求做好賬務處理工作。

2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，貨品收支與結存要保持平衡。

2.3.每月填報收、發、存月報表，報有關部門負責人。【存貨收、發、存月報表】

收集倉庫物品資料

這一步要求倉庫人員與採購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據採集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要儘量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高，一般來説都有名稱、規格型號、數量.

整理數據，分區分工

將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。

整理倉庫

按照已劃分好的區域、貨架，將已經歸類的物品對號入座，應在擺放物品時盤點數量，這樣有便於庫存登記，而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量準確，最終將倉庫整理一步到位。

建立台帳

根據盤點數據，按照不同的物品名稱建立倉庫台帳，細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;並嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫，儘量控制漏單情況出現。

物品出庫有關規定：

(一)物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字。

(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出。

(三)本着“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，做到專物專用。

(四)對於相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門

負責人、簽字方可領取。

(五)領用人不得進入庫房，防止出現差錯。

(六)保管員要做好出庫登記，並定期向主管部門做出入庫報告。

定期結倉庫盤存。

1.小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2.中盤點，每半年一次。對倉庫查核是否帳實相符，並矯正成本。

3.大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。