word中如何設置頁碼技巧

word設置頁碼的方式有兩種，你知道哪一種設置頁碼方法呢?以下是由小編整理關於word中設置頁碼方法的內容，希望大家喜歡!

許多文稿，特別是比較正式的文稿都需要設置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳，會使文稿顯得更加規範，也會給閲讀帶來方便。一般情況下，文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳，尤其是頁眉;較長的文稿，各個部分可能需要設置不同的頁眉或頁腳;一些書稿可能需要設置奇偶頁不同的頁眉;有的文稿，也許對頁眉、頁腳的格式和內容有着特殊的要求……。MicrosoftWord提供了強大的文檔頁眉頁腳設置功能，完全可以製作出內容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。下面就以word2003為例，談談如何為Word文檔設置頁眉和頁腳。這個故事的編寫，緣於有學生詢問如何讓不同頁面上顯示不同內容的頁眉。考慮到可能還會有其他人遇到類似的問題，遂寫此故事。希望這個故事能對朋友們有所幫助。

1.打開【頁眉和頁腳】工具欄-1.打開【頁眉和頁腳】工具欄打開【視圖】菜單，選擇【頁眉和頁腳】命令。

2.編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉-2.編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉這時，將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。將鼠標指針移至頁眉框內，即可開始輸入和編輯頁眉內容。要回到主文檔，可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關閉】按鈕，或者雙擊主文本區。要重新進入頁面和頁腳編輯狀態，可在主文檔頁眉或頁腳區域內雙擊鼠標。若要刪除頁眉和頁腳，則在頁眉和頁腳編輯狀態下刪除所有的頁眉和頁腳內容即可。

2.編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳-2.編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳單擊切換頁眉和頁腳按鈕，可把插入點在頁眉或頁腳區之間切換。(將鼠標指針移到頁面底部，然後在頁腳框內單擊，亦然)【注】：編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示範均以頁眉為例。

3.設置文檔首頁不顯示頁眉-3.設置文檔首頁不顯示頁眉一般情況下，文檔的首頁不需要顯示頁眉。文檔首頁不顯示頁眉和頁腳，可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置"來實現。

3.設置文檔首頁不顯示頁眉-3.設置文檔首頁不顯示頁眉點擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置"，即彈出“頁面設置”對話框。然後，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。

4.設置文檔奇偶頁不同頁眉-4.設置文檔奇偶頁不同頁眉有的文檔可能需要給奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉或頁腳。要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同，也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置"來實現。方法是在“頁面設置"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。

4.設置文檔奇偶頁不同頁眉-4.設置文檔奇偶頁不同頁眉選擇“奇偶頁不同”後，即進入“奇數頁頁眉”編進狀態。

4.設置文檔奇偶頁不同頁眉-4.設置文檔奇偶頁不同頁眉點擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕，即轉換到“偶數頁頁眉”編輯狀態。

5.設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容-5.設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容有的文檔，特別是一些內容較為複雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設置不同的頁眉和頁腳。為文檔不同部分設置不同的頁眉和頁腳的方法是：首先給文檔分節，然後為各節分別設置頁眉。這裏所説的文檔分節，並不是説將文檔內容的不同部分分別設為第一節、第二節……等等，而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨立的部分。文檔分節的操是這樣的：首先，將光標定位在需要分節的位置，比如文稿“引言”結尾處。然後點擊【插入】菜單的【分隔符】，以打開“分隔符”對話框。

5.設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容-5.設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容在“分隔符”對話框中，選中“分節符類型”下的“下一頁”，然後“確定”。這樣就完成了文檔的一個分節操作。接下來，可以照此為文檔其餘部分分節。如果要為文檔的每一頁設置不同的頁眉，那就在“分節符”對話框中選中“分節符類型”下的“連續”。文檔中被分節符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨立的。這就可以為不同的節設置不同的頁眉和頁腳了。

5.設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容-5.設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容為文檔分節以後，再打開【頁眉和頁腳】工具欄，分別為各節設置和編輯頁眉。

5.設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容-5.設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容需要特別注意的是，設置第二節及此後各節的時候，在頁眉框右上角有一個“與上一節相同”的提示。同時，【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕呈按下狀態。這表示本節繼承了上一節的頁眉和頁腳。在這種情況下，如果改變本節頁眉和頁腳，那麼，上一節的頁眉和頁腳也會被同步改變;如果返回上一節編輯頁眉和頁腳，本節的頁眉和頁腳同樣會改變。要阻斷不同節之間的這種繼承關係，使各節有不同的頁眉和頁腳，就務必要單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的.“連接到前一個”按鈕，將其改為彈起狀態。此時，頁眉框右上角“與上一節相同”的提示會消失，這表示已經阻斷了本節頁眉和頁腳與上一節的繼承關係。這時再編輯上一節的頁眉和頁腳，就不會影響本節了;同樣地，編輯本節的頁眉和頁腳也不會影響上一節。由於頁眉和頁腳在文檔分節後默認“與上一節相同”，因而本節的頁眉和頁腳還會被下面的各節繼承。這就需要逐節編輯頁眉和頁腳。在許多圖書中，所有左側頁面的頂部都有書名字樣，而右側不同頁面的頂部則是不同章節的標題。這種效果在Word中可以通過如下操作來實現：第一步，將文檔分節。可在每一章內容的結尾處插入分節符;第二步，設置頁眉和頁腳奇偶頁不同。可將奇數頁頁眉內容設為文檔總標題(相當於圖書的書名)，偶數頁頁眉設為文檔章標題(相當於圖書的章標題)(當然，反之亦可。這要視文檔打印後裝訂時奇數頁在左還是偶數頁在左而定)。第三步，逐節編輯內容為章標題的頁眉。

6.為文檔插入頁碼域、日期域和時間域-6.為文檔插入頁碼域、日期域和時間域在【頁眉和頁腳】工具欄上有插入頁碼、頁數、日期、時間等按鈕。點擊這幾個按鈕，可以分別插入頁碼、頁數、日期、時間等域。“域”是Word的一個重要概念。“域”是一種文本，但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數域為例，它是一種能隨文本內容或文檔的變化而自動更新的文本。在頁眉或頁腳中插入的頁碼域，能自動從第1頁開始順序顯示文檔頁面的頁碼，且能隨文檔內容的刪減和添加以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數域能顯示文檔的總頁數，且能隨文檔總頁數的變化自動更新頁數的顯示。

7.在頁眉和頁腳中插入圖文集-7.在頁眉和頁腳中插入圖文集在頁眉和頁腳裏還可以插入更多的東西。【頁眉和頁腳】工具欄上的“自動圖文集”就提供了多種可以插入的內容。

8.在頁眉和頁腳中插入更多內容-8.在頁眉和頁腳中插入更多內容除了可以在頁眉和頁腳中插入自動圖文集意外，還可以打開【插入】菜單，插入更多東西，如特殊符號、圖片、圖示、文本框、文件、對象、書籤、超鏈接，等等。

7.頁眉和頁腳格式化—設置頁碼格式-7.頁眉和頁腳格式化—設置頁碼格式【頁眉和頁腳】工具欄上有【設置頁碼格式】按鈕。點擊這個按鈕，即進入“頁碼格式”對話框。

7.頁眉和頁腳格式化—設置頁碼格式-7.頁眉和頁腳格式化—設置頁碼格式在“頁碼格式”對話框中，有多種表達方式，如阿拉伯數字、英文字母、中文數目字等。如若文檔第1頁不參加編號(比如第1頁是文章的的封面)或前幾頁都不參加頁碼編號，可將起始頁碼設置成2或相應的數字。需要注意的是，當設置了文檔分節，並設置了奇偶頁不同、頁眉和頁腳首頁不同後，頁碼往往會出現一些意想不到的問題。常見的有：1.每節的頁碼都從第1頁開始。這是頁碼格式的設置問題。解決辦法是，在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“設置頁頁碼格式”按鈕進入“頁碼格式”對話框，選中“頁碼編排”下的“續前節”。2.只有奇數頁或偶數頁有頁碼顯示。這種情況是在設置了頁眉和頁腳奇偶頁不同後，僅為奇數頁或偶數頁插入了頁碼所導致的。解決方法是，在沒有顯示頁碼的頁面上，將光標移入欲插入頁碼的地方，比如頁腳框內，在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕。3.首頁無頁碼顯示。這是由於在設置頁眉之前已經給文檔插入了頁碼，此後又設置了“頁眉和頁腳首頁不同”。解決的方法是，把原有的頁碼清除，在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕，為文檔重新設置頁碼。

7.頁眉和頁腳格式化—設置頁眉邊框和底紋-7.頁眉和頁腳格式化—設置頁眉邊框和底紋頁眉內容和文檔正文之間默認有一條實線。這條線其實是頁眉邊框的底邊線。在頁眉框中選中全部頁眉文字，打開【格式】菜單中的【邊框和底紋】，選擇“邊框”標籤，可以修改和設置頁眉的邊框。在這裏，可以設置有無邊框，可以設置邊框的線型、顏色、寬度等。(“頁面邊框”標籤是用來設置文檔邊框的。)選擇“底紋”標籤，可以設置頁眉文字或段落的底紋。對插入的頁碼可以做"字號"、"加粗"、"居中"等格式化處理。

7.頁眉和頁腳格式化—編輯頁眉和頁腳文本格式-7.頁眉和頁腳格式化—編輯頁眉和頁腳文本格式頁眉和頁腳的文本，包括插入的頁碼、日期、時間等域，都可以像Word主文檔中的文本一樣進行字體、字號、顏色以及排版格式等編輯和設置，讓用户製作出內容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。

首先，打開一個word文檔，在菜單上執行插入--頁碼

我們在其打開的列表裏可以看到有幾種頁碼的格式：最通用的就是頁碼在頁面的底端、還可以設置在頂端，頁邊距，當前位置等。我們選擇一個合適自己的頁碼

插入了頁碼以後，我們可以對頁面的格式進行設置，還是在同樣的地方執行：插入--頁碼。在下拉列表中選擇設置頁碼格式

在頁碼格式對話框中，我們設置編號格式，你可以看到這個列表中有很多種，選擇一個你需要的編號格式。然後點擊確定。

接下來，我們還需要注意，不是説整個文檔都使用同樣的頁碼格式，有時候我們需要使用在第五頁的時候重新開始第一頁，這就需要插入節。如圖所示，將光標移動到要插入頁碼的地方，然後執行：頁面佈局--分隔符

接着再執行：插入--頁碼。選擇一個適合自己的頁碼格式

接着我們還是看到，頁碼沒有從1開始，而是續接了上面一節的頁碼，所以我們要在菜單欄中，點擊【鏈接到前一條頁眉】這個選項使其處於未被選中的狀態。

接着我們點擊：插入--頁碼--設置格式

在設置格式對話框中，我們勾選 起始頁碼，輸入起始值，這個值可以是任意的值。然後點擊確定即可。