職位説明書範文怎麼寫

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職位説明書是通過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結。那麼職位説明書怎麼寫呢?下面就是本站小編給大家整理的職位説明書範文,希望大家喜歡。

職位説明書範文怎麼寫

  總經理祕書職位説明書

1、職務名稱:總經理祕書

2、直接上級:總經理辦公室主任

3、本職工作:協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的祕書性工作。

4、直接責任:範文搜版權所有

(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計 划起草

(2)按要求起草總經理的工作報告。

(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。

(4)根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定範圍下發。

(5)對會議決定的事項和佈置的工作,進行檢查督辦,並及時向總經理辦公室主任和總經理彙報。

(6)瞭解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排。

(7)負責企業大事記的登錄與歸檔。

(8)及時向直接上級彙報本崗位工作的真實情況和有關數據。

(9)定期向直接上級( 述職。

(10)完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權力:

(1)對各種文件、講話、資料有保密權。

(2)行使總經理交辦事宜所賦予的權力。

6、任職資格:

(1)必備知識

①具有經濟、管理或文祕類專業本科以上學歷,並有較強的自學能力。

②取得經濟類初級以上專業技術任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、税收、工商管理等法律、法規知識,熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。範文搜版權所有

(2)技能要求

①能全面領會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。

③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關係能力,能夠大方得體地接待來賓。

④能獨立進行專題調查,並能撰寫調查報告。

⑤能熟練操作微機。

⑥能熟練使用現代辦公設備,並進行簡單維護。

⑦具有一定的英語水平。校崗位説明書

崗位名稱,副教導,兼婦女主任,崗位人數,1

崗位性質,專任教師,行政管理,教輔,工勤,直接主管,校長,所屬部門,校長室 √

崗位職責

努力教學理論,熟悉掌握教材、教學大綱,隨時吸收教學信息,指導教師在教學中創新,成為教師的指導者和督促者,認真做好自己的分管工作,當好教導主任有力的協作者。來源:中華勵志網

1、協助教導主任做好開學前的準備工作。負責中心校的日常教學工作。

2、負責學校英語教學、雙語教學工作及國外友好學校的聯絡工作。

3、協助做好教師課務量的安排,負責課程表編制及調課。

4、負責好學校信息技術工作。

5、做好教師工作量統計及代課費發放。

6、做好教師用書發放及各類考試試卷歸檔等工作。

7、配合教導主任,加強教學質量監控,做好教師備課、作業、公開課、競賽等考評工作。及時填寫好區、校發下的各類表冊。

8、每學期組織分管學科的教學研究性公開課1~2節,並將教案評課記錄送進資料室。

9、協助教導主任做好全校性表彰工作。收集各科教學資料,轉資料室保管。

10、每學期召開學生座談會1~2次,瞭解學生的思想動態,及時加強對學生的思想教育。

11、學生轉學、休學、退學、畢業、肄業、入學,離校等手續的辦理。

12、教師教學用書和教學參考資料的訂購分發工作及學生課本的預訂工作。。

13、學生出勤及曠、缺課情況,每月統計一次,並報教導主任。

14、對外教育教學活動的登記工作。教師會議、教研活動的出缺勤統計及教師聽課情況彙總等。

15、及時做好各種資料的整理、歸檔工作。

16、負責好英語教學課題。

17、負責開展好學校婦女工作。

18、執行各種臨時性工作。

任職者條件

1、具備教師資格。

2、有較好的政治、業務素質和良好的品行,有較強的科研能力。

3、從事教育教學工作五年以上,具有較強的組織管理能力;具有大專及以上文化程度或中級專業技術職務。

4、負責具體實施好學校信息技術工作。

5、符合崗位需要的其他條件。

備註

上學年度和年度考核均合格及以上。

  倉管職位説明書

一、物料到倉庫後,依據生產單或訂購單對物料進行開箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質檢、調配部各相關人員的簽名,並查驗送貨單,依據生產通知單檢查同款顏色、碼數是否齊全)如經查驗合格,則填寫“入庫單”對質量、規格、數量不符合要求的物料應辦理退貨手續並填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或“退貨單”應及時報送主管(當日)。

二、 對所確認的物料入庫數量,即進行具體的物料配置,保管場所的安排,最後通過錄單員在電腦數據庫裏記入本次物料的數量、規格。

三、新進貨品(指成衣)的標籤、吊卡要依據生產通知單,核對清楚!查驗所掛吊卡上的標籤內容(成份、價格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。

四、經常查驗貨品吊卡是否有脱落,以及標籤污漬。及時進行補打標籤。(嚴禁標籤污漬或者根本無吊卡的貨品出現在倉庫。)

五、對庫存品要做好:防濕、防黴、防蛀、防塵、防火、防盜工作。

六、物料的存放保管應利於出庫,便於提高出庫效率。具體應注意下列各點:

1、同類貨品應集中存放於同一場所。

2、同類貨品存放時,要按產品序列號由大到小或由小到大的順序。

3、移動貨架時要使用專用工具,嚴禁生拉硬扯,以免造成倒塌,損壞貨品。

4、不同的貨品,分配相應的貨通或貨架,嚴禁貨品拖在地上(如長的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會造成拖地現象)。

5、 放置在貨架上的貨品,同款不同色碼的分放不同的層別,放置在貨通上面時,同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。

七、 依據經銷售統計部,市場服務部(須有相關人員的簽名)核驗的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補貨表),進行貨品配置。在貨品配置過程中應注意以下各點:

1、所配貨品是否完全符合補貨表上的配貨要求,包括成衣的款式、顏色、尺碼、數量及輔、配料的規格和數量。

2、仔細、認真查驗出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實物相符,切實保證出倉貨品與吊卡一致,杜絕無吊卡的貨品出倉。

3、 及時登記所要求填寫的項目,(包括:配貨數量、所需時間、貨運方式、複核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時要注意填寫準確無誤。

4、 配貨人、採集數據人、複核人不能同為一人。

5、裝箱時,仔細核對出貨單上的數量、規格是否與實物相符。如不符或有任何疑問都要及時知會相關人員或主管。

6、對貨品的包裝要嚴格按照客户要求,及有關規定。如:貨運方式為空運、中鐵快運的`貨品要拆除衣架,摺疊整齊,入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數要書寫清楚。

7、數據採集人及時將採集器交付錄單員,以便及時、準確地將本次出庫數據記入電腦數據庫。

8、要註明採集器的數據為哪一分店的數據,以避免開錯單據。

八、清點退貨時,一定要核對貨品的數量、規格、質量。對數量、規格與退貨單不相符合的、質量有問題的貨品要認定責任歸屬、且及時通知相關人員。並另類存放。出具責任認定書,上交主管。

九、 收取退貨時,要仔細檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當場清點,核對數量,看是否與單據相符。如有異常,要求相關人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。

十、 發貨時,要按照要求,根據相關規定,購買保險。

十一、經常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質量。並按庫存點檢,要求經常核對物品,確認庫存數量。保證賬物相符。

十二、對次品、待處理品單獨存放,並設醒目標誌。週期性將次品、待處理品情況彙報主管,以便能及時移出倉庫,為新進貨品提供空間,節約資金,優化物流。

十三、每月的十五及三十日,分貨架、區域巡迴對庫存物品進行盤存。確保在若干盤點週期後,使全部存貨都得到一次清查與核對。

十四、努力學習專業知識、提高專業水平。

十五、經常向主管提出改進工作的意見和建議。

十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務。

  業務員職位説明書

一、銷售目標

1.通過業務員有規律的持續拜訪,覆蓋所在城市內全部目標客户。

2.通過良好的客情關係及有效的客户滲透,使客户80%以上的預算用於購買我們的產品。

二、訪問要求

1.訪問數量。每日至少拜訪4個A類客户或6個B 類客户,對部分客户進行電話聯繫。

2.拜訪頻率。保證每季度訪問全部A、B兩類客户2次。

3.客户滲透。掌握每家團購客户的團購總預算,並爭取得到80%以上的份額。

4.開發新客户。業務員應保持每週開發2~4家新客户,以確保穩定擴大市場份額。

5.記錄報告。記錄和報告在團購工作中起到重要作用,在每次拜訪時應同時填寫有關報告,每位業務員有責任確保記錄和報告的及時與準確。

三、日常工作建議流程

我們需要用一套完整的工作流程幫助業務員計劃、安排他們的銷售工作,從而幫助他們提高工作效率和業績。以下是業務員工作流程範例,供參考。

每日工作流程

準備工作(8∶30~9∶30)

1.回顧前一天的拜訪路線及客户情況。

2.與客户進行電話聯繫,確認及修改當日拜訪路線。

3.確定當日銷售重點,準備團購套餐表,擬定銷售演示內容。

4.檢查本日應該攜帶的資料、宣傳品及文具等。

上午工作(9∶30~12∶00)

1.開始拜訪客户。

2.如客户負責人不在(如果你進行了電話溝通,這種情況發生的可能性較小),不要等候太長時間,可以留下一張字條及名片,通知客户你曾經來拜訪過,並寫明你下次希望來拜訪的時間。這會向客户證明你是一個職業化的銷售人員。

3.儘量將每次拜訪時間控制在30分鐘以內,因為你的時間同樣十分寶貴(安排路線時要考慮路程問題,儘量將路程較近的客户安排在一起以減少在路上耽誤的時間)。

4.爭取上午能夠拜訪4家客户。

下午工作(13∶00~17∶30)

1.開始下午工作,爭取完成4家客户拜訪任務。

2.16∶30以後返回辦公室。

3.處理當日發生的業務。

4.整理當日訪問報告並向經理彙報,計劃次日工作。

每週工作流程

四、注意事項

業務員不能銷售公司外的其他任何產品。有時客户會要求業務員提供一些其他產品,這分為兩種情況:

1.要求提供競爭對手產品。這時,你應該直接告訴他,這是絕對不可以的。因為你是公司的業務員,客户不會因此拒絕與你合作,相反,他會認為你誠實,並具有職業精神。

2.要求提供其他品類的產品。這時,你應該勸説客户將這部分預算合併到總預算中,我們可以為單位員工提供更好更新的產品,增加員工嘗試我們產品的機會。

3 做生意就是做生意,跟終端的大小沒關係,跟你的職位也沒關係,臉上真誠地笑,手要用力地握,多説點好聽的話,有什麼成本呢?你無法預知那條“鹹魚”在什麼時候會翻身。


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