元旦聚會活動策劃
一、 活動背景
隨着新一年的到來,舊一年漸漸離去,為了讓青年志願者一起聚聚,相互認識這是青年志願者內部之間交流溝通的一個重要渠道,舉行元旦聚會對增強青年志願者內部之間的友誼,加強了相互之間的團結合作,增加青年志願者協會在學校的影響力,不斷壯大青年志願者的隊伍起着不可忽視的作用.
二、 活動目的
為了加深志願者協會內部各部門之間的友誼和聯繫,構建團結友愛的氣氛。一起就像一家人一樣去迎接新一年的開始,志願者協會需要建立一個以相互交流,相互學習,相互幫助為目的兼以豐富大家的生活的娛樂平台,以方便以後志願者協會工作的開展.希望通過舉行元旦聚會來實現志願者內部的團結友愛,以及志願者協會與其他協會組織之間的聯繫,為為志願者協會未來發展的更好奠定基礎.
三、 主辦單位
攀枝花學院青年志願者協會
四、活動時間
2012年1月1日 晚上7:00—10:00
五、 活動地點
攀枝花學院排球場
六、 活動負責人
謝超 18782394158
七、 活動安排
(一) 活動準備
1、 辦公室:負責飲水(3桶,壓水器等)、紙杯(6袋)、簽字筆(10支).一些裝飾物品,還有獎品(三個筆記本,五支鋼筆)等物品的購買,負責節目信息登記表.
2、 外聯部:桌子(3三張),凳子數條,最後完成的借用和歸還。
3、 組織部:負責維持現場秩序,發放信息登記表,並監督現場紀律和衞生。
4、 宣傳部:負責宣傳展板的製作(3塊)。
5、 公益部:負責各種物品的搬運、擺設、保管等事宜。
6、 編輯部:負責比賽過程中照片、新聞的採集和上傳,以活動後表演得好的演員的合影。
7、 文體部:負責維持現場秩序(6名)、、主持人(3名)等,以及參加節目人員的分配、所有節目的組織,並負責通知參與人員。
8、 每個部門再分別選一個評委
(二) 活動流程
1、所有參演節目在中午就要到場地彩排,各部門準備工作就緒。
2、(1)晚上七點準時開始,開始邀請祕書長講話。
(2)講完後就是開幕式,接着就是節目。
3、公佈最佳節目,歸還物品,清理場地,組織人員撤離。
(三) 活動後期
通過各評委的評分,最後統計出得分最高的節目,再評出優秀節目給予獎勵。最後所要參與活動的幹事寫一篇總結,對這次活動的`感受以及發現的問題給予提出,再選出三篇寫得好的給予表揚,最後由祕書長對這次活動作出評價。
八、 活動經費
飲 水:12 x 3=36元
紙 杯:3.5 x 6=21元
裝飾品:總計30元
打印材料: 30元
獎 品:3x8+5x7=59
總 計: 176元 (視具體情況,適當增減)
九、注意事項
1、 堅持以增加內部感情,增強志願者之間的友誼為原則。
2、 參演人員應當貫徹團結協作,認真的積極的進行表演,以飽滿的熱情進行表
演爭取做得最好。
3、 各部門組織好拉拉隊員。
4、 活動過程中參與人員服從統一調配,杜絕一切不文明行為。
5、 注意現場衞生和志願者形象。
6、 參加活動人員注意活動過程中的安全問題。
7、 活動中出現任何問題注意及時向負責人反映。
8、 活動中注意保持相互間的聯繫。
攀枝花學院青年志願者協會
2011年12月15日