會議主持的四個禁忌範文

來源:文萃谷 3.16W

會議是各級黨政機關傳達指示、統一思想、佈置工作、推動落實的一種重要形式和載體。一次會議能否達到預期目的,會議主持人起着十分重要的作用。那麼,作為一名稱職的會議主持人,應該注意哪些呢?

會議主持的四個禁忌範文

不宜置身事外。由於主持人身份具有臨時約定性的特點,一旦某次會議需要你充當這個主持人,那麼你就要提前介入,與籌備會議的有關單位和人員充分溝通交流,做好會議的分內人和知情人。即對會議的目的、議程、時間、地點、人物等關鍵信息都要事先知曉,不能認為會議有人組織、有人通知、有人寫稿,自己只需念念主持詞就行了。對一些大型、比較重要的會議,主持人還要積極參與各種預案的研究制訂,做到一旦發生各種突發事件,有專人處置,不至於影響會議正常進行。

不要照本宣科。一件事情的開始和結束階段往往給人的.印象最深刻。凡是正式會議,雖然事先大都有文祕人員寫好的主持詞,但從提高會議效果來説,主持人不能簡單機械地照稿子念,而是要做個有心人,認真領悟其他領導同志的講話或發言,尤其是主要領導的主體報告或壓軸講話,做到掌握精髓、明確重點。因此,作為會議主持人,要力爭把祕書寫的東西變成自己的語言,開場白做到開門見山、乾淨利落、抓住聽眾,結尾提要求做到語言富有鼓動性、內容富有操作性、措施具有針對性,真正起到烘雲托月的作用。比如在前一階段召開的全縣招商引資工作促進會上,縣主要領導在主持會議總結講話時,沒有直接採用辦公室提供的常規式稿子,而是有感而發,講出了下面一段話:“外出招商除了注意方式,還要把柘城的六大優勢向外商講清楚、講到位:一是交通優勢。柘城交通便利,有高速公路,有8條省道;二是資源優勢……”據與會同志反映,六大優勢總結梳理得很全面、很到位,感覺很有氣勢,外出招商知道該説什麼、怎麼説了。

不做“堂上木偶”。在這方面會議主持人要做到“四個掌控”,駕馭會場局面,保持會議正常進行,而不能放任自流、不聞不問,採取“事不關己高高掛起”的態度。一要掌控人員狀態。時刻關注參會人員的狀態如何,是在認真聽會還是在開小差,一旦發現就要及時提醒和警示,確保參會人員把心思集中在會議上,而不是玩手機、交頭接耳上。二要掌控會議時間。根據會議議程和實際需要,主持人要有意識地控制好時間和會議節奏,做到突出重點內容和關鍵環節,特別是當發言人員較多的時候,要事先告知發言時間,確保不超時或匆匆忙忙。三要掌控會議內容。召開會議是為了解決問題和佈置工作的,因此在主持召開一些座談會、討論會時,主持人要當好“引導員”,注重引導與會人員始終圍繞會議主題來開好會議,不能漫無目的、毫無限制地任意發揮、東拉西扯,導致時間浪費。四要掌控會場紀律。在會議召開之前,主持人要宣佈會場紀律,並安排專人負責監督執行,會後及時通報,可有效確保會議效果。

不能喧賓奪主。一個成功的會議,離不開主持人適時適當的引導提醒和循序漸進的進度安排,使參會人員“聚焦”到會議召開的目的以及領導講話內容上來,而不能使自己成為會議的“焦點”。關鍵要把握好三點:篇幅宜短不宜長,內容宜簡不宜繁,話風宜平實不宜花哨。尤其是結尾,更應如同“豹尾”,乾脆有力,不拖泥帶水,不譁眾取寵。多年前筆者曾經參加過一次會議,那次會議的主持人大膽“創新”,用順口溜來總結:“這個會議開得好,會場秩序靜悄悄;不見有人來説話,更沒有人往外跑;領導講話站位高,大家聽着有味道;分析形勢很透徹,工作重點要記牢……最後掌聲響起來,會議結束送領導!”會後,大家對這段順口溜津津樂道,至於領導講的是什麼就沒有人在意了。這就偏離了開會的初衷,與開會的目的背道而馳了,是主持會議的大忌。

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