行政部畢業實習報告

畢業實習報告

一、實習目的：學會運用所學知識，培養實際操作能力，積累工作經驗，促進最終的就業。

二、實習時間：2011年1月4至3月18日（共計74天）。

三、實習單位及崗位：重慶大晟資產經營（集團）有限公司行政人事部職員。

四、實習單位及實習崗位簡介：

重慶大晟資產經營（集團）有限公司

重慶大晟資產經營（集團）有限公司是大渡口區委、區政府為深化大渡口區投融資體制，加快與國家開發銀行等金融機構的戰略合作而獨資組建的資產經營集團公司，是大渡口區主要的投融資平台。根據大渡口區政府文件《關於成立重慶大晟資產經營（集團）有限公司的通知》（大渡口府發［2004］52），公司於2004年6月成立，註冊資本金40，774．77萬元。集團公司主要從事資產經營、投資策劃、項目開發等工作，全面負責大渡口區委、區政府確定的重大基礎設施建設、社會事業投資項目的管理和實施，統籌區重點建設項目的資金運作。集團公司自成立以來，緊緊圍繞“加快大渡口區基礎設施建設，促進地方經濟和社會事業發展”這一目標，在大渡口區政府的大力支持下，通過對區級國有資產的整合、拓寬融資渠道、提高公司資產經營管理效率等方式，實現了公司各項業務的快速發展，逐步形成了以城市基礎設施建設為主體的主營業務格局。集團公司目前擁有三家全資子公司：重慶飛騰城市建設發展有限公司、重慶鑫瑞建設投資有限公司和重慶市大渡口住宅發展有限責任公司。

行政人事部

主要職責：貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；黨支部的管理；對各項工作和計劃的督辦和檢查；全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，總經理的日常活動和外出活動的安排；組織安排公司各項會議及相關活動；企業培訓計劃的制定及落實；辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項；負責公司辦公設施的管理；負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車等等職責。

五、實習環境

我的實習部門行政人事部現有編制共11人，其中部長1名，行政職員7名（其中實習生2名），司機3名。

六、實習內容

（一）熟悉公司概況

剛進入公司參加實習，首要的工作便是瞭解、熟悉公司。通過公司給我們幾個實習生進行的職前培訓，以及通過向前輩同事請教，自己對公司的性質、組織架構等整體的瞭解加深；通過翻閲總結、報告等文件資料，查閲相關統計及財務數據，結合對公司的融資環境的分析，對公司的業務範疇及業務現狀也有了比較深刻的瞭解，這是我順利開展實習工作的前提。

（二）落實崗位職責

本人的職位為行政人事部職員（實習生），實習期間主要負責以下工作：

1、收發文。

主要指公司與區委區政府各級部門之間的'公文收發，收文方面，每天多次瀏覽政府內網辦公系統，接收會議通知、相關信息通報、政府交辦事項、黨支部相關通知、工會相關通知等文件，下載進行收文登記並製作收文籤或交辦事項跟蹤籤，交由行政部部長進行批閲，隨後跟蹤文件處理全程，需要反饋意見的及時進行反饋，最後交由負責檔案管理的同事進行存檔；發文方面，對需要發送的公文稿進行格式、用詞規範性等方面的修改，並製作紅頭文件及發文籤，交由相關領導簽字，得到發送批示後及時進行電子發文或發文遞送。

2、企業年度培訓計劃的制定及組織落實。

實習期間，通過上網查詢企業培訓計劃的相關信息，翻閲公司往年企業培訓相關信息，以及向部門領導和同事進行請教，本人制定出了一套更科學的企業培訓計劃的制定流程（見下圖），根據該流程，本人先向各部門負責人分發了《企業年度培訓需求表》，請各負責人依據部門崗位説明書，結合該崗位職工技能現狀，上報各崗位培訓需求，然後結合企業年度工作計劃制定出全員培訓安排，為本年度重點工作的順利進行提供一定的知識和技術支撐，最後再結合公司的企業文化建設需求安排一定的拓展訓練等培訓，最終制定出了整個企業年度培訓計劃初稿，再經過可行性分析、經費預算研究淘汰一些不切實際的培訓安排，最終完成了公司2011年度企業培訓計劃的制定，交由領導審批同意後順利實施，截止本人實習結束之日，本人已經按時組織落實了三月份上、中旬培訓計劃，收到了理想的效果。

3、製作或協助製作公司的企業文化宣傳影像資料

一月中旬，本人完成了公司“2015年度企業文化建設宣傳片”製作，製作程序相對比較繁瑣，包括前期對照片的初選、刪除，對主題背景的選擇及加工製作，對背景音樂的選擇，對添加文字的斟酌修改，中期對全部素材進行整合，製作出初稿，後期對初稿進行多次修改完善，直至定型。期間本人還製作了公司團拜會活動環節所需的背景影像資料。二月中旬至三月中旬主要協助廣告公司專業人員完成公司“2011新春團拜會紀念視頻”的製作，具體負責照片的收集、挑選，文字語言的擬定，以及在視頻製作人員與本公司負責領導之間進行溝通，對初稿進行意見徵求並記錄，制定修改方案，監督修改。

4、參與組織安排公司各項會議及相關活動。

實習期間，本人蔘與組織了多次公司大小型會議，以及協助舉辦了公司2011新春團拜會，慶“三八婦女節”趣味運動會等多項公司活動。

（三）拓展綜合能力

1、積極參與相關培訓

實習期間，本人蔘與了北大縱橫管理諮詢公司對我司全員進行的多次培訓，這些培訓大大加深了我的專業知識儲備，對我實習工作的順利進行起到了相當大的推動作用，這些培訓主要有：

（1）地方政府投融資平台知識培訓。該培訓從地方政府投融資平台的基本涵義，到其變遷歷程，再到其運作模式，最後到政策監管與涉及到的法律、法規知識，讓我對地方政府投融資平台有了更深一層的認識，對公司業務的發展方向和模式起到了一定的指導作用；

（2）戰略視角下的人力資源管理培訓。該培訓從戰略性人力資源的新解，到企業人力資源管理中的績效、薪酬問題，再到支持企業戰略實現的人才選拔系統，從多方面詮釋了戰略性人力資源管理的定義，對本人在行政部實習崗位的工作帶來了非常大的幫助；

（3）企業集團管控知識培訓。該培訓從集團管控的源頭、模式、組織結構、集團管控的先進手段和流程、子公司的法人治理結構等多方面對我們進行了講解，每個人對於集團公司的未來發展都有了新的認識。

2、跨崗位學習

實習期間，本人除了學習自身實習崗位所需專業知識，還積極地向資產部，財務部，融資部等部門的同事請教其他的專業知識，如資產的管理經營技術，財務報表分析技術，與銀行、信託公司溝通技巧等，通過這些自己可以對集團公司的業務流程及相關技術有所瞭解，提高了自己的綜合能力。

七、實結

74天的畢業實習結束了，作為一名行政部實習生，我的實習工作總結如下： 第一，做事要有充分的政策依據和事實依據。行政職員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是行政部門一切工作的準則，也是行政文員必須具備的品質；

第二，要有準確性。準確，是對工作質量的要求。辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草；

第三，要及時有效。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。要充分利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等；

第四，嚴守紀律，保守機密。行政管理要制發文件，處理文件和管理文件。按照《保密法》規定，根據不同程度的保密性，進行分類保密並做好存檔管理工作，行政職員要認真學習，模範執行，切實做好保密工作；

第五，考慮周全，注意細節。如果用幾個字來形容行政工作，那就是“細、小、雜、煩”，細節決定成敗，不管以後踏上什麼崗位，從事什麼樣的工作，我都會將“注重細節”牢記心中，貫穿工作始終。

總之，通過這次畢業實習，我接觸到了實際工作和具體業務，熟悉了操作流程和具體做法，為自己今後走上工作崗位打下了良好的知識和實踐基礎，此外，在實習中也培養了自己良好的組織紀律觀念、職業道德觀念和勞動觀念，培養了更先進的價值觀，這將對我的人生產生重大的影響，指引着我不斷前向。