前台接待實習生日記

來源:文萃谷 2.03W

第一日

前台接待實習生日記

實習第一個星期,實際算是適應期。主要了解一些公司的背景、產品、發展方向和前景等。另外,嘗試更同事多溝通,多聽,從交談中也能夠學到不少東西。同事 們都很熱心,很照顧我,經常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手,令我非常感動。幾天之後開始在同事的幫帶下,做一些業務相關的工作,主要是在一旁協助 處理一下簡單的事情。也就是打根基。可別小看了這些活,雖説簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關重要,因為它們都是互連的。為了保證最後能夠順利,前 面的每一步基礎都要打好。為了能夠真正的使用知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但 能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然後便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。

第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!多動手一方面要發揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的瞭解,當解決的時候也會獲益良多。

另一方面,要發揚團隊精神。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標,團結眾人的智慧才能夠發揮最大的效能。

第二日

實習逐漸深入,我也已經逐漸進入狀態。開始獨立接觸一些業務,老闆也知道我是一個很新的新手,所以剛開始讓我做的,主要是通過電話跟客户溝通。現在開始 便需要跟客户交談,要能夠很好的領會客户的意圖,同時準確的向客户傳達公司,以及公司產品相關的信息。這就要求我對公司本身的一些業務流程和產品特點有相 當的熟悉。於是每天我都會非常早起來,準備一些資料在身邊已被隨時查閲,當然如果這次信息能夠放在腦子裏那就更好了,於是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記 在胸。工作進行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個語音交流,語音通常都較短,只需要簡單的作一些相關的介紹即可,當然也有些客户或合作伙伴需要更 詳細的信息,於是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的瞭解我們的產品,最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。價格也是有非常大的競爭力。 雖然自認為口才並不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客户或合作伙伴滿意。而每次讓客户滿意的掛電話的時候,自己心裏都會覺得很踏實,雖然已經 講的口乾舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。

工作都是辛苦的,特別是週末,語音特別的 多,等到假期的時候也不可以安心的休息。認識的朋友一多就容易亂,幸好有同事在旁邊提示,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容 易解決得多了。一個人做就很難一起做就變得非常容易。我對這段時間的工作非常滿意。

第三日

今天去了會議 室,這裏沒有祕書,只好我來當了,以前一直是文員和前台這個時候做事。市場部經理在那裏給業務員開會。在這裏,知道了網絡營銷到底是怎麼回事,瞭解了這些 業務員的工作。開會結束後我自己有了點觀點。(這些業務員的素質似乎都不是很高、對自身產品的瞭解很不夠深入、對網絡的瞭解好像也不是很夠、做為本單位, 應該穩住原有的業務員,並發展新的業務員,避免培訓好後的人才流失,對單位造成不利、讓業務員自身認識到參加這些培訓會的重要性。)我是新來的,還是少説 兩句吧,和老闆説這些不見得是好事,還是埋藏在心裏為好。或許我瞭解的不一定對。但我知道這位市場部經理很優秀,真是人外有人。看見這麼多優秀的人士,我 感到自己太渺小了,我真希望數年後,自己也能成為內行人士。

第四日

經過數個星期的.深入瞭解。結合我們公司的網上業務,今天談談我的電子商務的 一些理性認識和看法。正如馬克思所言的“等於零或者趨近於零”的境界,網上交易使商品交易發生了巨大的革命,從零開始,現在通過一個時期交易量就成倍增 長。不僅時間越來越縮短,交易速度越來越縮快,這種方式的存在大大

降低成本,尤其對於廣泛需求的商品。只要有嚴格品種、規格、質量標準約定的產品,可以在 網上實現全部商業交易活動,就此而言,以互聯網為平台的網上交易具有非常大的優勢。需要指出的是,這些商品大多為生活資料,有很多的可移動性和適應性;而 標準化、大批量生產的商品,大多為生活必須資料。也就是説,以互聯網為平台的網上交易更適合於這些產品。

網上交易更適合於經營者 和經營者,經營者和消費者也有非常大的前景。事實上,就基本消費者而言,個性化的需求只是其需求的一部分,而這一部分也可以從網絡中獲取信息、進行比較、 完成一定程度的交易談判,也能夠有效優化和支持個性化商品的交易易活動。何況,在新的世紀,基本消

費者的消費習慣也會發生很大變化,商品的標準化與個性化也會有效地融合,人們可能用更多的時間追求服務,而力求節約商品的購買時間,通過服務來獲得滿足而 不是通過親自購買商品獲得滿足,在這種情況下經營者和消費者形式的電子商務前景也是非常廣闊的。以互聯網為平台的網上交易,對於商業交易活動來講,是一次 革命性的進展。

第五日

繼續上次的話題繼續談談我對電子商務的進一步瞭解。

網上 交易對於商品交易的作用,已經越來越受到廣大羣眾的肯定,然而,網上交易只是電子商務的一個環節,做為一個完整的電子商務過程,正如一個完整的商品流通過 程一樣,如果進行細分,可以分解成信息交流,網上交易,網上結算,物流流等4個主要組成部分,任何一次商品流通過程,包括完整的電子商務,也都是這“四 流”實現的過程。現在看來,網上交易、信息流、網上結算可以有效地通過互聯網絡來實現,在網上可以輕而易舉完成商品所有權的轉移。但是這畢竟是“虛擬”的 經濟過程,最終的資源配置,還需要通過商品實體的轉移來實現,也就是説,儘管網上可以解決商品流通的大部分問題,但是卻無法解決“物流”的問題。在一個時 期內,人們對電子商務的認識有一些偏差,以為網上交易就是電子商務。這個認識的偏差在於:網上交易並沒有完成商品實際轉移,只完成了商品“所有權證書”的 轉移,更重要的轉移,是伴隨商品“所有權證書”轉移而出現的商品的實體轉移,這個轉移完成,才使商品所有權最終發生了變化。在計劃經濟時期,這個轉移要靠 取貨,在市場經濟條件下,在實現市場由賣方市場向買方市場的轉變之後,這個轉移則就要靠配送,這是網絡上面無法解決的。所以,網上交易就等同於電子商務, 這是一種認識上的偏頗,這種認識上的偏頗很容易把電子商務引上歧途。按照這種偏頗的認識指導實踐,必然出現現在大部分電子商務網站所面臨的困難,甚至反過 來對電子商務進行自我否定。

真正的電子商務是由企業、供應商、消費者組成的網絡聯結。根本問題在比較完善的社會流通系統和配送服 務系統,這些系統能夠有效地對於網上交易的結果用配送服務來實現實物的交割。因此,只要利用互聯網實現了“網絡聯結”,以後的事情,有成熟的社會配送服務 系統去解決。但是,在中國,這就行不通了。在中國,電子商務的建設,如果不包含配送服務在內,就不可能完成一個完整的商務活動,這是中國的國情,是我們幾 十年忽視配送系統建設對我們的懲罰。

第六日

我認為中國傳統商業零售的問題,中國的消費者在購物便利性上 是很幸福的,一般家庭所需要的都可以非常便宜購買回來,因為商業零售點特別多,幾乎每處都是銷售生活的方方面面,小百貨店、便利店到處都是,個個都以居民 日常所需的煙酒糖茶油鹽醬醋為經營方向,這些小百貨店大都是由一個人負責,兼營居民的報刊雜誌、訂奶訂水。這樣就會造成低層次競爭。當然產品質量、服務質 量如何就不敢保證。激烈競爭的結果並沒能提升多少服務小平,沒能促進優勝劣汰,反而使人打起邪門歪道的主意。在利益驅動下假冒偽劣產品開始氾濫,先是批發 市場,慢慢小百貨店、便民店再後來連百貨商場。

傳統商務人士因此毫不畏懼,依舊對自己的商務模式前景充滿信心,以聯華、國美等為首的新興零售商們不遺餘力的利用連鎖經營方式擴張其在中國的超市、百貨商場。沃爾馬、家樂福更是看好中國零售市場。

如果你還是選擇前面兩種商業模式,為什麼不看看在互聯網精英們正在努力推廣電子商務。如果每一人都有這樣的優勢,代理的產品要豐富品質又好,人人都需要,投資少,可持續發展,具有全國的市場。這種競爭完全可以壓倒傳統的商業模式。讓所有消費者消費省錢。

第七日

今天是我最累的一天,從早上八點進到裏面,一直到五點半,中午只休息了半個小時。並非老闆不讓人休息,只是我看到我的師父還有她同事們都忙得歇不下來, 自己就更不應該休息了。今天下午五點的時候,突然來了很多客户,個個都是大單,我幫這個人扎完錢,再跑到那個人跟前繼續扎,忙來忙去,最後每個人都對我 説,你歇歇吧,坐一會兒。其實我不是不想坐下來,可是作為實習生來講,要學的東西很多,要做的瑣事也很多,坐下來,節奏就慢了下來。並非我虛偽,我告訴自 己,我放棄了其他找工作的機會,花時間花精力到這也裏來實習,我要對得起我自己,對得起我寶貴的時間。如果我到這裏來慢慢悠悠的休息,還不如待到學校休 息,那樣還休息的痛快。我覺得就是這樣。別人拼命是為了籤工作,我拼命當然也不排除這一點,但更為重要的是,我在全心全意的投入一種職業,投入一種工作。 哪怕將來我不在這裏工作,我這個月的實習也會讓我體驗到一種不一樣的生活。我的生命中多了一個經歷。

多一種經歷,就多了生活的經驗,哪怕現在用不到,在不遠的將來也會顯示出它的重要性和好處。

第八日

今天是週六,實習生裏就我來了,其他人都有事來不了。還好今天人不是很多,我也難得悠哉了半天。幫着師姐查查資料,裁裁紙,練了練鍵盤,一晃就到了中 午。今天我師傅休息,本來我要跟她上週末班的,可是另外一個實習的女孩要和我換,這樣的話我就跟不了師傅了。看明天吧,沒啥事我就不休息了,跟着師傅還能 多學些東西呢。

忙到快中午的時候,突然大家都説,讓我去吃飯,説外邊有人在等我呢。我一直低頭在整理資料,也不知道是咋回事。我 挺奇怪的抬頭一看,等我的是公司裏的人,但是不熟呵。我一邊疑惑着,一邊回答説,這裏還沒有忙完呢,我先不去了。我手裏又拿起來一摞資料,

一位師兄笑着 説,快去吧,快去吧,這裏的事別管了。我只好出門,一看,老闆也在。我倒有些不好意思了,我要知道他也在等,我就不在裏面磨蹭了。我們一行三人,很快在附 近找到了一個環境優雅的餐廳。閒談中,我知道他也屬兔,大我一輪。我心裏不禁讚道,真是事業有成的男人,這麼年輕,這麼能幹,還難得這麼謙和不張揚。看着 他和同事侃侃而談,我不禁在想,也許人到達某一種層次就會有一種魅力,有一種明媚但絕不刺眼的光芒。而這種魅力和光芒往往是我們這些年輕的不經世事的人所 不具備的。真正有歷練有內涵的人,他的光芒會照亮周圍,但卻不會給人以壓力。呵呵,很喜歡這樣的人。希望我以後也會修煉成這樣……

晃又忙到了四點,一位師姐打來電話,要另外一個男生和我去財務跟着她查賬。我倆匆忙趕到了財務部,師姐已經在那裏等我們了。我們合力從浩如煙海的陳年資料裏翻找着我們需要的東西。三個小時過去了,我們圓滿的完成了任務,yes!為了獎勵一下自己,我們坐到肯德基裏要了喜歡的幾款飲料,順便休息一下。師姐告訴我, 她一天都沒有喝水,也沒有坐一坐,早上就查了一早上的帳,四點才吃的中午飯。她也是個很拼很能吃苦的女子,付出的比一般同事都要多,這也是為什麼她可以做到主管的原因。從她身上再一次驗證了一個道理:有付出就會有回報。

這次分到這裏實習,我真的很幸運,不管結果如何,我都已經收穫了很多。

第九日

我如約去了實習單位——瀋陽**數碼噴印技術有限公司。單位雖然和我家是一個城市,但坐工交車要走1個多小時。今天早晨起的很早,為了給單位留下良好的印象,我早上7點中就起牀出發了。結果在外面凍了半小時。等到8點,終於有人上班開門了,是前台林小姐。我雖然第一次上班,但她的面孔不是很陌生了,面試的時候是她接待我的。她也認出了我,領我進辦公室。雖然辦公室環境並沒有我想象的那麼好,但我心情還是很激動的。大四了,在享受了三年大學幸福時光的日子後。我最終還是被推向了社會這個大家庭。

領導還沒有來,林小姐給我幾張當天的報紙就出去忙她的事了。到了八點半,領導我的副總經理終於來了,因為不是大單位,我這個實習生主要是做翻譯工作和總經理助理,所以直接有他來領導我了。我們做了簡單問候交流後,他就開始忙他的工作了。領導沒有給我安排工作,我卻很急噪很不安。心裏想,我是不是多餘的。我一時不知道該做些什麼,就拿那幾張報紙看,説句心裏話,報紙內容根本看不進去。過半小時後我終於向副總開口了“老師,我需要為您做些什麼嗎?”説了後立刻發覺稱呼叫錯了,立刻臉紅了,好象不應該叫老師。可能是因為叫了十幾年老師的稱號,一時激動就給混淆了。副總看我微笑了一下,拿了兩張文件紙,叫我發了兩個傳真。這也是我走向工作做的第一件事。中午有人送來了4份盒飯,這就是我們的午餐了。我熟悉了這個辦公室。下午副總一直沒有來,我就偷偷上了一段時間網。幫同事複印文件,學會了使用複印機。

這一天過的很慢很慢,可能是閒的吧。今天的收穫只有兩個,自己都覺得有點可笑,學會了使用複印機和傳真機。回到家後不知怎麼了,感到有些疲倦。是因為閒的?我笑了一下,哎,上班都是這樣吧。

第十日

今天副總沒有遲到,哎,以後還是不要注意他的遲到問題為好。我把自己精心完成的商業計劃書給他看了,他很滿意。給我看了公司的商業計劃書正文。我看了後才知道,我寫的內容看起來很好,但是很垃圾,表面上很有層次結構,但根本沒解決具體問題。今天副總沒有出去,我們交流了很多。他還告訴我,下次我就滿可以完成本公司的商業計劃書了,通過我昨天的表現和今天的學習,我已經有能力寫那個了。我發現他説話很有道理,很有力度。40來歲的年紀,好有才好有能力。説句心裏話,他漸漸成了我心目中的偶像,已取代了劉德華。他詳細給我介紹公司的流程和業務,還有很多很多。給我最深刻印象的話是-“我們公司不是大公司,所以每個人的價值都很高,都很忙。以後你會很辛苦的,但年輕人這個時候多辛苦些,學到的東西更多,我剛來這家單位的時候,別説是商業計劃書,連個自我介紹都寫不好。你很有潛力,好好努力吧。”我很激動。他還告訴我有時間就多去看看別的部門 ,這個公司小,很快能認識所有的同事。

一整天好象沒做什麼,但給我的感觸很深,感覺自己已經適應這個小辦公室了。我和兩位同事已經樹立了良好的關係,和副總也很熟了。我會更加努力,相信我是最棒的。

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