【精品】文員實習日記合集5篇

今天又是上機模擬實習，也是上機模擬實習的最後一天了。就整個上機過程來看，我覺得自己最大的收穫就是對第三方物流有了一個大概的流程的瞭解。雖然我的成績不是最佳的，但我覺得成績也不是最重要的了，畢竟自己在這個過程中已經親身親歷了。

這次實習不能説是理論與實踐的結合，但也是理論的一個昇華版。理論只是一個框框，但實踐還是需要理論框架的支撐的。很多學生都覺得理論已經不再重要了，從我個人淺薄經歷來講，缺乏理論的實踐是空洞的。所以説，平時學習的時候還是要認真對待的。

今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責，因為老闆準備要我去跟單了。首先跟單員需要每天處理客人的E-mail，包括自己有關訂單的任何疑問出電郵問客人；答客人的任何關於訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍，然後依次打印出來，有關批核的信息第一時間通知給工廠，因為有的問題是要問工廠或有關同事才能答給客人的。

然後打印出物的電郵要按款號存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫圖需要檢查客人資料是否齊全，包括：數量，尺碼分配，尺寸表，顏色，物料，包裝方法及物料並且要仔細看清客人原辦的製做工藝有無特別的加以記錄，以便能夠有重點的跟進生產然後整理好資料，開辦單給工廠報價及做初辦(一般報價要在兩日內完成)。同時要做好一個進度表，以便跟單員可以跟進整個訂單的進度。督促工廠能夠按時交貨。收到工廠報價和公司的目標價對比，如有相差須與工廠協商使價錢接近公司目標價製做價目表給公司老闆批准，老闆批准OK後，會有一個報價給客人，待客復價錢OK即可做以下的工作了。

接着就是追工廠的初辦，及物料批辦，都要一式三份，一份給客，一份自己存檔，一份預給工廠(將會寫上客人評語)自己先核對是否正確，如不正確要退回工廠重做，如正確要寄給客人批。客人有頭辦評語寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠要求工廠按評語做生產前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦

最後在做辦期間，要做好生產製單及QC查貨的文件，包括生產製單，色辦，大貨布辦，包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批准日期及客人的一些評語。但儘量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌，就可以寄給客人。待客人批覆OK即可通知工廠開裁生產了。

安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。

走貨時要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠發貨批准書，雙方簽名確認此批貨品無任何品質問題，即可走貨。追工廠的裝箱單，和商業發票核對無誤後提供給船務部的同事。

實際生產中會有不同的問題出現，跟單員要第一知情，如果自己可以解決的就可以直接和工廠協商解決。但很多問題是不能自己一個人解決的，必須上報上司，甚至要同客人協商！

7月21號

今天好無聊的，依然記得昨天我們的主管説：小董，你明天和xx學學她手上的文員工作吧！我的心突然不知道被什麼撞擊了一下，鬱悶的要死！一直不知道文員時什麼概念，突然就讓我來做文員？心裏怎麼也有點接受不了，他們都説文員的生活很舒服，可是不知道為什麼我就是有種想去車間一線的感覺，感覺只有那樣才是我的實習生活———忙忙碌碌、累的要死的感覺！也許在好多人的眼裏，有我這樣子想法的人是腦袋出問題了，或者更直接的説就是犯賤！可是我也不知道自己為什麼會有這樣的想法，也許我就是適合那種忙忙碌碌生活的人吧！不喜歡這樣的生活，整天在空調房間、在電腦前面與報表打交道，也許在你看來是挺不錯的工作，但是在我來説這簡直就是在浪費我的生命！用我有限的生命在做無聊的事情！難道不是嗎？讓我看我不知道怎麼得出來的數據，不無聊嗎？我想知道的是它的由來，以及產生它的原因。這樣一來，也許我還是會喜歡這份工作的吧！可是現在的我，真的不知道該怎麼説我的心情！

就在下午我打算和主管説的時候，姐姐打電話來了，她説，先從文員做起吧！對以後有幫助的。每個公司都需要文員的，一些生活瑣事的.細節也需要從現在的文員抓起。所以我就此做吧！

7月22號

現在的實習生活對我來説不知道是什麼味道，有時候閒得要死就比如現在，有時候又忙得要死，就比如現在之後。説句實話我都不知道我現在在做些什麼，我要做什麼我自己都不知道，一切都是那麼説不出道不明的感覺。好鬱悶！

不過在這一個星期裏，我也學到了不少東西，至少我懂得了不少在學校裏學不到的知識。也許有時候怪我自己，我給人的第一印象或者説開始時的印象應該是那種比較乖乖型，或者説比較文靜型的感覺吧！也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧！可是熟悉我的人都知道，那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人，我喜歡和朋友一起海聊，喜歡和朋友一起發瘋，但是在陌生人面前我永遠是那樣的文靜，即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲！也許這也是我的致命處吧！

因為我在陌生的環境，陌生人面前不能自如的表達我的想法，所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西，其實我想告訴他們的是：有些時候不要只在意一個人的表面，其實我是在用心去學習，只是你們沒有發現而已。我想説，你和我講一遍，放手讓我去做，我是可以的。也許會出錯，但只有在出錯之後我才會學的更多，更能懂得。而如果只是看你做，我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會！就比如她昨天叫我看了她做了一天，今天叫我自己去做，我哪裏記得那麼多？鬱悶呢！怎麼又這樣子的師傅啊？！

7月23號

今天，不知道怎麼來説自己的遭遇了，也許是好的，也許是浪費時間。我不知道。今天和我們部門比我早來幾天的一個小子一起去上什麼<管理人員進修課程>，鬱悶的要死，不過在那裏聽聽也還不錯，也許是今天心情比較好吧！聽得還挺有成果的，呵呵……有好多是秋香姐在課上講過的，還是挺好的哦～中間還有休息，還有好多水果，零食之類的哈、就是不一樣啊！快下班了，又用他們的電腦寫我的日誌了。今天就這麼多吧！也不想説太多了的，等我把文員的工作做熟練了，我就再和我們的主管説我要下去的事情吧！也許那時候的我會比較成熟一點吧！就像現在的我只是有想去的衝動，卻有點不敢去做出行動。也許是有點害怕到了底下，再想上來就難了。也許是對自己能力的不確定吧！這樣子只能説明我還沒有成熟，還沒有面對一切的勇氣，還是對自己的能力不敢保證吧！不敢對自己説我可以！希望自己看看成熟起來，快點對自己的行動，自己的能力給於子自我的肯定！真不知道什麼時候自己才能這樣子！也許這一切都需要時間！快點成熟起來！我的寶貝xx！這樣子的生活不是我想要的，我現在是實習生，我要的是從最基層做起，而不是上來就讓我做文員之類的工作，或者説做管理者的工作！這個對於一個剛剛從學校出來的人，還只是一個實習生的我能行嗎？看這那些對我熟悉的文字，我無語了的！只是它們對我熟悉，而我對它們是陌生的。我不知道你們的由來，我想自己去尋找。快快長大的我的寶貝xx！！

相信有一天我可以的！

20xx年9月13日天氣:晴

又是晴天，真好。昨天接到朋友們的短信，祝我中秋節快樂。其實一直以來，是我應該感謝他們，給我那麼多的關心、信信任和感動，讓我總能樂觀的生活着。而現在，有着温暖陽光的清晨，我用微笑迎接新的一天!

昨天早上早早的上島做質檢，晚上有國慶晚會，因為是由我們人事部組織舉辦的，所以我們部門的人都得駐島。總監給我們安排了一個客房，我和小李一覺睡到八點半，被電話鈴聲吵醒。是客房部李經理打過來的，我還傻乎乎的問她是誰。她説，你們是上來質檢的吧？那麼我先質檢一下你們，現在已經八點半了，你們還沒有把房間鑰匙交到前台來，我可很難做事啊！接着嘭的一聲把電話掛了。（島上的人真難處，就我從前台轉到人事部做培訓老師這事兒，似乎傳得風風雨雨的，説人事部挖客房部的人。弄得我很不好意思，做起事來好力不從心。可老大説我們人事部就是有這優勢，天時地利人和。。。哈哈。。。我這壞孩子。）連忙起牀洗刷好就匆匆的趕到前台把鑰匙退了。又開始了今天的質檢。下了好幾次雨，涮涮的，弄得很疲憊。下午三點多便從島上下來了。

20xx年10月5日 天氣：颱風

回到辦公室老大已經從貴州回來了，還給我們帶了牛肉糖果。老大説我們估計得上島上到六號，想想就頭疼。不過想必我們還是能學到很多東西的。就象老大説的，客房部餐飲部那些部門不配合我們工作我們得找原因，想辦法讓她們配合。這就得多看多學。還有各部門的工作程序，部門編制要學的東西還是很多。我們每天就到處晃悠，比起島上在崗的工作人員來説，真是幸福多了。

這天氣也真是愛湊熱鬧，颱風是排着隊的來，可就算颱風島上客人還把隊排得老長老長，以至於現在還從島上陸陸續續的下來。一個國慶節就這樣被困在這兒。。。家裏還沒個人。回到家還沒飯吃。真想哭~！可惜的是連哭都哭不出來。。。

20xx年10月6日 天氣：晴

天氣終於開始轉晴。不過今天的心情的確糟糕得不行。我一向都努力抵致不愉快的情緒，可是，今天莫明其妙的火氣很濃烈。

國慶節蜈支洲的遊客量居然超過了六千每天，真是可怕。由於遊客量多，工作人員下班都晚，晚上回到三亞已經八點半了。看着灰暗的天氣心情越加煩悶。從中午十一點吃了午飯到那個時候已經事隔十個小時，感覺到很餓，卻什麼也不想吃。回到家哥哥帶他女朋友出去吃飯了，突然間覺得這個屋子好大，大得説話都有迴音一般，心裏不禁有些傷感。洗完衣服已經快到十點了，打開電腦胡亂的翻看着一些亂七八糟的東西。又是上次那個女孩子，不知道她想幹什麼，為了一個男人被弄得瘋瘋顛顛的，最鬱悶的是我還不知道怎麼的就被牽連到其中。唉，越説越生氣。又不敢去睡覺，一直睜着個眼睛等哥哥他們回來，畢竟姐姐是第一次來家裏玩，我得等着和她和問候一聲，安排的住下才能去睡啊。一直等到十二點多，仍不見他們回來。心裏感覺到好難過，我就先睡了。呵呵~~心裏感覺很涼爽，冷叟叟的。因為白天工作實在有些疲備，就爬到牀上睡着了。。。

　20xx年10月7日 天氣：晴

這幾天弄得我什麼心情都沒了，都沒打個電話回家問候。感到很抱歉的是，到國慶這一天，還是媽媽主動打電話過來和我説國慶節快樂！那時候正在電瓶車上環島檢查，風浪很大，沒説幾句就把電話掛了。媽媽在那頭很抱怨為什麼我們連國慶都不放假，呵呵，感覺心裏如自己當時所處的環境，風大浪也大。。。。一波接一波，擊打在礁石上。

這就是我的國慶節~！

20xx年10月8日 天氣：晴

經過幾天的雨打風吹，我們高大壯實的小李同志感冒了，看來我身體還不錯。今天天氣轉晴，出起了太陽，老大讓我戴上醜陋的“蜈支洲島帽”上島質檢。真是多事的一天，剛上到船上遇到客人爭座位和工作人員大吵起來。聲音老大老大的，加上船的汽笛聲我發現我怎麼都沒辦法讓他們聽到我的聲音。又誰讓我是個小個子呢，又沒人家聲音大又沒人家個頭高。只有等客人吵完過後做安撫工作。船上的水手一個勁的和客人理論，這個時候有什麼好理論呢？不一早就説過“客人永遠是對的”嗎？又給忘記了。大家激動得很，但當時我並沒有想過要給他開罰單，畢竟做個水手也不容易。

20xx年10月9日 天氣：晴

今天楊老師休假，本來以為要一個人上島，沒想到親愛的楊老師回來了。所以，我們就一起上島。真是很佩服楊老師，如果交際可以憑職稱，楊老師一定是頂級的。呵呵，好好向楊老師學習。

餐廳的曾經理是個不好對付的人，老大説應該多找找她們部門的麻煩，使得她們也該尊敬尊敬我們人事部，可是我總感覺這樣不好，明裏和，暗裏鬥不是個事。今天在中餐廳過來實習的學生充滿了不滿情緒。不過，黃金週嘛，每個部門都很忙，能做的也只是勸説與安慰了。今天島上的客人可真是多，多得已經沒有語言去形容這座島嶼的魅力了。每一輛電瓶車都是滿座，使得我們只能徒步對各部門進行質檢。不過徒步也好，路邊的野花很漂亮，還可以走觀海長廊~

因為學生的事楊老師沒能和我繼續檢查，於是，我便一個人去到潛水大廳做檢查。發現自己一個人的時候倒變得像個小管理者似的，一改我平日的温順，厲聲。