英文邀請信格式

外事活動中的各種會議需要我們用會議邀請函去邀請對方。

涉外邀請信的基本內容

涉外邀請函的主要內容包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；會議的參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。具體內容根據實際情況填寫。

涉外邀請信的結構與寫法

1.標題

標題由會議名稱和“邀請函”三個字組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”。

2.稱呼

邀請函的邀請對象一般有三種：

（1）送到單位的邀請函，要寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，注意要用全稱，以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的`邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文

邀請函正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文。主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項，最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，也可省略。

4.落款

因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章或簽字。

5.邀請時間

邀請函的時間很重要，因此要寫明具體的年、月、日。