怎麼寫好策劃書
A.策劃書的必備項目
B.策劃書的基本技巧
C. 策劃書的提出
不論對公司或個人，強化策劃工作能力是有十分重要的現實意義的。有一些人認為胡思亂想就是策劃，或陶醉於無法實現的空想，或把自己的無能歸咎於公司;還有一些人誤認為策劃能力是天生的，因此自認沒有這種天分而不努力下功夫去訓練。
要使公司出色地完成一個培訓項目，一份精美出色的策劃書是十分必要的!
理由有如下幾點：
1.培訓本身的複雜性和超前性，要求培訓管理者對整個項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意義、作用和效果;
2.這些信息和分析將對高層領導的決策提供必需的依據。高層領導不見得對培訓有很多認識，需要中層幹部準備好有關材料，加上其本身事務的繁忙，沒有可能也沒有必要親自去收集這些材料，因此，他們的決策需要一份好的策劃書;
3.同樣是由於培訓的複雜性，確實要求管理者事先對各個環節做一番研究，做到心中有數、統籌規劃。以往的實踐中，經常有企業因為缺乏事前規劃，臨事被意料之外的突發事件弄得措手不及，最後效果一塌糊塗;
4.最後一條理由是，管理者可藉此學習策劃項目的方法和技巧，這又何嘗不是培訓的重要收穫呢?畢竟，策劃這門功夫是每個管理者的必備技能。
其實，策劃並不神祕，人人可以精通，你當然不例外。
A.策劃書的必備項目
有關培訓的策劃相對來説並不複雜，但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬苦，終於做完了公司培訓工作的策劃，而且自我感覺十分良好。儘管你的策劃是多麼的完美，但假如只有你一個人能夠理解、一個人自我滿足的話，終是畫餅一張，無法成為企業現實。
一個策劃必須要向上級、同事説明清楚，得到他們的審查、承認和支持之後，才能為企業所接受並付諸實施。
因此，作為一個培訓項目管理人員，不單單是所產生的構想必須很優秀，而且必須要提高策劃書的製作能力，以便能順利通過評審，並得到來自領導和受訓者兩方面的大力支持。
一般來説，製作策劃書時，通常要具備下表所列的項目。
策劃書的必備項目
1 策劃名稱(策劃主題)
2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)
3 策劃製作年月曰
4 策劃目的以及策劃內容之簡要説明
5 策劃之經過説明
6 策劃內容之詳細説明
7 策劃實施時之步驟説明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)
8 策劃之期待效果、預測效果
9 對本策劃問題癥結之想法
10 可供參考之策劃案、文獻、案例等
11 如有第二、第三備擇方案時，列出其概要
12 對策劃實施應注意之點及希望事項
當項目內容相對簡單時，有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見，把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地説明時，9-12就有必要加進去了。
為什麼這些內容是必須的呢?
陷阱策劃人員常常會犯一個錯誤，以為別人對這個內容也應相當瞭解，用不着詳細解釋。
顯然這個假設是不正確的，因此，你認為很簡單很容易的東西，到向對方説明時，卻顯得困難重重，或者你認為無關緊要的條件，卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓項目策劃的一個標準框架。
培訓項目策劃書的標準框架
在培訓項目的策劃文件中，有些內容是必需的，有些則是可選的，要根據項目的規模、性質、高層管理者的要求等適當調整，以取得事半功倍的效果。
1.問題或機遇説明(必需項)
本項目想解決的是什麼問題或何種機遇?這一部分應提供導致培訓項目的各種因素的背景，必要時可回顧一下以前曾作過何種程度的嘗試。
2.範圍界定(必需項)
想要獲得的最後結果是什麼?範圍界定需迴應上項提出的問題或機遇。範圍越明確，執行及管理就越有利。
3.完成標準(必需項)
需要做些什麼?如何用最客觀的標準來衡量?如何知道已經完成?完成標準應該是可測量的，以杜絕完成後作主觀主義的評價。
4.假設(可選項)
作了哪些假設?是否人人都明白這些假設?如果高層管理者、項目組的其它成員的假設不同，兩者的期望值就會大相徑庭。
5.影響説明及波及面(可選項)
除了受訓者以外，本項目還將會對什麼人或什麼事產生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的，也可能是有害的，應慎重評估並寫入文件。
6.風險(可選項)
做或不做這一項目有何風險?風險分析的一種形式是提供關於主要風險及利益的全面分析，為判斷實施該項目是否慎重提供基矗
7.人員需求(必需項)
需要哪些人員?這部分應提醒公司內相關的部門，要求其人員屆時為項目出力。
8.限制(可選項)
項目是否受到什麼特別的限制?這些限制是多種多樣的，如時機、環境、技術、設備、期限等。這些都要在一開始就擺到桌面上來，以便有機會尋求及替換的辦法。
總之，要拿一件東西給別人看，就必須要了解別人的立常如果無法把我們的意思或想要表現的完整有效地傳達到對方，那麼就很難獲得對方的贊同和支持。只有自己瞭解、讚賞是無濟於事的。
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B.寫策劃書的基本技巧
★ 策劃內容要簡單明瞭而且具體
策劃名稱(策劃主題)：要儘可能具體地寫出。比如，“培訓策劃書”，僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書”。
當然，也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓策劃書”，但一定要加上副標題：“於1998年8月以全體營銷人員為對象”。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)：寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式，就寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。如果有外界人員參與的話，也應明白記載。
策劃製作年月曰：這是指編制完成時的曰期。為方便起見，通常都以評審曰或前三曰為準。如果完成時間已久的話，可以寫為某年某月某曰編制，某月某曰修正，較接近評審曰期，則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內容之簡要説明：要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出，同時也把策劃的核心構想或畫龍點睛之處明確地寫出。
策劃之經過説明：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程序去完成等，這些緣起及經過都要加以交待。因為時間、人員、費用等都有一定的限制，所以你可以在此預作伏筆，辯解説無法充分作策劃。當然，藉口和理由太多的話，會影響策劃的説服力和信賴性。
策劃內容之詳細説明：這是説明策劃內容的正文部分。表現方式要簡單明瞭，使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示，可適當地加入一些圖表。這時尤其要考慮對方的理解力和習慣，千萬不要只站在自己的立場自導自演，不亦樂乎。
策劃實施時之步驟説明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等之計劃表)：對策劃的實施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實施程序、時間表(從準備執行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書裏。至於費用計劃、人員計劃、作業計劃、對外委託部分，也都要編製成計劃書。
★ 要有效果與結果的預測
策劃之期待效果、預測效果：對於該策劃實行之後所能期待之效果與預測可得到的效果，應儘可能依據足以信賴的根據來提出。同時，費用與效果所表示出來的效率，或對公司內外無形有形的效果等，也要説明清楚。
對本策劃問題癥結之想法：不論什麼策劃，要達到一百分是很困難的'。對策劃中出現的短處、問題癥結不應迴避，要在彙報中一一列明，並寫出自己的想法。
可供參考之策劃案、文獻、案例等：從説服的觀點來看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文獻上記載的成功案例拿來作為參考，合格的可能性就會增加。
如有第二、第三備擇方案時，列出其概要：如果策劃不止一個(其實這是更加科學的態度和作法)，在策劃書也應一併説明，以起到參考意義。對此下節有詳細的説明。
對策劃實施應注意之點及希望事項：策劃書是以實施為前提而編制的，有許多要特別注意的事項，對這些要做成備忘，並且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。
★ 同時準備第二方案、第三方案
當擬定策劃書時，並沒有硬性規定一定只能做一個策劃案。對於同一個主題，同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當然，有時策劃人員會過於自信，認為自己的工作是完美無缺的。但從企業的實踐而言，在對策劃進行審查時，一定會有種種的意見出現，所以事先準備替代方案是明智的。
有經驗的策劃者會預測審查者可能提出的反對意見，或者他們的習慣，然後準備第二案、第三案。首先把第一案提出，當反對意見出現時，你就可以馬上説：“事實上我也認為這有缺點，所以我就準備了第二套方案”。由於第二案已經包含了對第一案的意見和批評，所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準備第三套方案，萬一第一第二都通不過時，還可以利用最後一套來鞏固防線。總之，與其讓第一案一遭否決，就使自己全軍覆沒，倒不如事先準備後備方案，使成功的概率大為提高。
★ 突出重點，勿面面俱到
在策劃過程中，過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃裏面納入太多的構想，變成目標過多。
對一個善於思考的人來説，就某個問題產生很多的想法是個大優點，但如果想把過多的想法都納入策劃之中，這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多，就未免太過於熱鬧，這樣一來，到底哪個是策劃的焦點。
