關於出訪介紹信範例

近年來，我市各部門單位高度重視新聞宣傳工作，積極運用新聞媒體改進推動工作，市內外各級新聞媒體對xxx各方面工作的關注程度和宣傳力度進一步加大，xxx的知名度、美譽度得到進一步提升，但是在日常新聞媒體採訪接待過程中，也存在着一些不容忽視的問題，如：接待工作不熱情、接受採訪不配合、遇到問題不上報；甚至一些領導幹部在接受媒體採訪時要麼避而不見，要麼隨意發表不當言論，對媒體輿論監督不能正確面對，致使部門單位乃至xxx的整體形象受到影響等等。為了進一步規範各部門單位採訪接待工作，提升服務水平，暢通信息渠道，着力構建“有章可循、規範有序、職責分明、統籌有力”的新聞媒體採訪接待機制，進一步發揮新聞宣傳工作引導輿論、凝聚力量、營造聲勢、推進工作的作用，現就進一步規範新聞媒體採訪接待工作有關事宜通知如下：

一、明確採訪接待職責

1、採訪接待遵循屬地管理原則。按照“誰發生、誰負責、誰解決”的原則，實行屬地管理。各鄉鎮、部門單位（含上級主管部門）、企業為責任主體，主要負責人為第一責任人、分管負責人為第二責任人，對新聞媒體採訪接待工作負全責。

2、採訪接待必須把握及時穩妥、快速處臵原則。各鄉鎮

部門單位對媒體的採訪要求必須在第一時間給予主動配合，不得推諉、拖拉。對媒體的採訪要保持高度的政治敏感性，積極應對，正確引導，儘早報告，快速處臵。

3、市委宣傳部負責涉及市委決策、市政府行政行為等方

面的採訪接待；負責對各鄉鎮部門單位媒體採訪接待工作的指導、協調、溝通、聯絡；負責對涉及到多家部門單位輿論監督責任主體的認定。

二、規範採訪接待流程

1、明晰媒體採訪報道意圖。各部門單位在接待新聞單

位採訪前，應要求記者出示國家新聞出版署頒發的記者證，或新聞單位採訪介紹信，並認真查驗核對，及時掌握媒體記者的姓名、所屬新聞單位、職務、具體的版面（頻道）、聯繫方式等，以便核實、溝通。沒有相關證件的可不予以接待。同時，各單位接待人員要認真瞭解記者的採訪意圖，如果記者已先在我市其他地方作了採訪，也需一併瞭解。

2、規範採訪接待報告制度。接待人員要及時將瞭解到的情況向上級彙報，不論涉及本地、本系統的還是涉及全市性工作的均要及時向單位主要負責人報告。有關鄉鎮、部門單位主要負責人均要及時報告分管市領導，同時均應及時告知市委宣傳部。各單位要根據記者採訪的不同意圖，積極主動與媒體記者作好溝通協調工作。同時，涉及多個地方或多個部門的採訪，請示相關市領導或部門主要負責人或市委宣傳部指定牽頭負責單位。一般不接受電話採訪。對境外媒體（包括港澳媒體）採訪，必須經過上級黨委、政府新聞主管部門同意後方可接受；私自接受採訪，造成的一切後果自負。

3、落實專人如實介紹情況。各單位在接受新聞媒體採

訪時，特別是輿論監督採訪時，應將情況告知市委宣傳部，由本單位熟悉情況的第一責任人或第二責任人（新聞發言人）向前來現場採訪的新聞媒體記者介紹情況、解答問題，對暫時無法介紹、解答或把握不準的問題，應及時作好解釋工作，擇期答覆記者，避免因情況介紹不全面、不準確而造成報道的不全面、不客觀。

4、做好採訪報道跟蹤反饋。接受採訪單位的`第一責任

人或第二責任人（新聞發言人）與宣傳部一道向來訪記者索看採訪稿件，核對事實與數據。有負面影響的，想法設法做工作，不予報道。對媒體記者不符合實際的新聞輿論監督情況，由市委宣傳部協調媒體更正。對羣眾反映的問題，各鄉鎮、部門單位要及時認真採取有效措施予以解決，並均應及時反饋給媒體記者。若一時難以解決的，要研究方案，分期予以解決。無理要求，則要有充分證據，予以書面解釋説明。

三、嚴明採訪接待紀律

1、接受新聞採訪要嚴格遵守新聞宣傳工作紀律，按照審核確定的採訪範圍和材料接受採訪，按照已正式出台的文件或政策解答問題。

2、接受新聞單位採訪時要熱情、嚴謹、真實，在向新聞媒體披露信息時，必須遵守國家保密、國家安全等相關規定，不得違反國家的法律法規，不得泄露國家祕密。

3、接受採訪的單位要積極主動配合採訪活動，準備好採訪需要的相關資料；媒體記者需要現場採訪時，涉及到的單位應積極主動配合新聞媒體的採訪活動，安排好陪同人員、採訪車輛、工作用餐等。

4、實行採訪接待責任追究制。各部門單位要認真做好媒體採訪接待工作，對接受採訪工作組織不力，信息披露不準確並造成嚴重影響的單位和部門，要進行全市通報批評，對責任人要依照有關規定嚴肅處理。對媒體的輿論監督實行信息反饋通知制度，市委宣傳部制發《新聞輿論監督信息反饋緊急通知書》。