畢業晚會策劃書彙編15篇
時光匆匆，一段時間的工作已經結束了，我們又將續寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內容和工作目標，是時候認真思考策劃書如何寫了。策劃書怎麼寫才更有新意呢？以下是小編幫大家整理的畢業晚會策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
畢業晚會策劃書1
為了讓學生感受到學校的温暖，昇華母校的情感，營造強烈的校園文化氛圍，讓三年級學生表達對母校、同學、老師的深厚感情，通過師生互動，再現三年的高中生活，在母校收穫，描繪新的生活軌跡，學校決定舉辦三年級畢業晚會。具體計劃如下：
一、活動主題
感恩，勵志。
二、活動時間、地點
20xx年x月x日，學校體育館。
三、出席儀式的人員及着裝要求
校級以上領導，xx高中畢業班全體師生，部分畢業生家長。要求學生穿校服，全體員工穿正裝出席。
四、晚會程序
1、畢業晚會開始進場時，循環播放暖場音樂:xx等
主持人出現，介紹領導嘉賓。
3、宣佈儀式開始，全體起立，奏國歌。
4、家長代表發言，學生代表發言，老師代表發言，校長髮言。
5、宣讀畢業決定，頒發畢業證書(播放背景音樂《畢業生》，高三畢業生按教務處名單排隊上台領取畢業證書。學生按照學科組和班主任的順序獻花。(音樂《感恩之心》)。所有的學生都在背誦。
6、宣佈儀式結束，各班合影留念。
五、籌備工作安排
1、主持人：由xx主持副校長。
2、發言:學生代表、家長代表、老師代表發言，每位發言人發言時間控制在5分鐘以內。
3、歌曲準備:xxx等。
4、xx負責主席台佈置、主席台花草擺放、綠化美化、嘉賓台卡製作。xx負責花卉準備和禮儀培訓。xx負責學生畢業證書和畢業決定的收發。
5、電子教育小組：音樂播放、整個視頻、攝影和畢業紀念宣傳視頻的製作和新聞報道。體育小組：提前組織團隊，保持秩序。中文小組：手稿。學校安全小組：會議前後的校園安全。特別注意南方廁所及公寓、東方廁所及棚、2號教學樓及周邊、1號教學樓及周邊、實驗樓及周邊。在畢業生離開學校期間，校門周圍的車輛被指導和停放。
畢業晚會策劃書2
一、活動概況
一年一度的送畢晚會是大學裏必不可少的一次重大活動，學校重視，學院支持，各個學院之間還會進行送畢業晚會的效果評比。歡送畢業生的晚會是對畢業生的祝福和希冀，對在讀生的洗禮和教育，全院師生關注。大一大二大三的學生同台獻藝節目彩紛呈
1）晚會主題：XX年某某大學新聞與文化傳播學院“心中憶”送畢晚會
2）舉辦時間：XX年5月7日晚上19:00 3）舉辦地點：南湖會堂
4）主辦單位：新聞與文化傳播學院
5）承辦單位：新聞與文化傳播學院團委學生會
6）參與人員：校領導老師，各院學生
主要節目：視頻觀看、歌曲、舞蹈、小品、個人才藝表演以及歌舞混合表演，畢業生代表表演及發表感言等目標觀眾羣
1） 全院大一至大三的學生約1500人（其中500人，學院統一組織，必到場觀看）
2） 其他學院學生會代表和學生約440人
3） 學院主要領導和學校相關領導輻射受眾：全校其他學生，未來新生
活動籌備策劃：
（1）文藝表演排練 訓練一個月（2）前期宣傳，繪製展板並提前一個星期擺出，繪製海報並提前3天張貼設計製作晚會的節目單入場門票，並提前一週派發。
（3）服裝及道具的購買配備，保障演出人員正常排練
（4）學生會各個部門工作人員的安排和秩序的維護
（5）獎品設置及邀請函的製作和發送，確保嘉賓出席
（6）晚會當天會場佈置
（7）晚會節目的安排和主持人解説詞的安排
二、市場分析（投資高校活動的優勢）
1、 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。企業如能在這種環境中開展宣傳，效果可想而知。
3、 增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。擴大武漢清美動漫學院在我校特別是我院的影響，通過全面的宣傳，提高武漢清美動漫學院產品在我校的市場佔有率。通過贊助相關活動樹立企業形象，提高武漢清美動漫學院的社會效益。
4、如條件允許的話,武漢清美動漫學院還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關係，如每年一同策劃一次晚會，這將會使武漢清美動漫學院在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校，極具有長遠意義！
5、便捷的活動申請：武漢清美動漫學院在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我院合作，貴企業可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
6、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴企業完成宣傳活動。
7、經過訪問，我院一些藝術生表示對武漢清美動漫學院的教學有興趣。若在送畢晚會上進行宣傳，能確保大一至大三的藝術生都能對武漢清美動漫學院有所瞭解。
三、宣傳計劃
本次晚會是我院全院性質的大型娛樂活動，我院全部師生人數XX多人數，屬於我校中大型學院，影響面覆蓋整個校區周邊，我們將進行現場拍照，錄象等方式紀錄晚會過程，友方可採用資金或其它形式進行贊助，本部門將根據具體情況，進行宣傳，具體宣傳手段有：
1、門票和節目單：在送畢晚會門票印上武漢清美動漫學院的宣傳語，節目單的背景是關於武漢清美動漫學院的宣傳圖，具體設計由貴方決定屬我方設計還是貴方提供。
2、橫幅和展板：在五羊廣場展板擺放區擺放一星期，晚會當天在南湖會堂擺放，續時間持續到活動結束，橫幅在晚會前和晚會當天都會懸掛。橫幅內容與武漢清美動漫學院有關如“武漢清美動漫學院祝新聞與文化傳播學院“心中憶”送畢晚會圓滿成功”的字句，展板中將留一塊專門的地方來寫關於武漢清美動漫的宣傳語。
3、宣傳單：由武漢清美動漫學院自行設計印刷，隆重推出其所產品及其品牌課程培訓。由本外聯部組織人員在各種人流聚集地（各大主幹道，各大寢室分區尤其是新聞學院與信息安全工程學院）分發，盡力使每位我校學生了解到武漢清美動漫學院的品牌。
4、海報宣傳：由武漢清美動漫學院自行設計印刷，在全校各宣傳欄內張貼大型海報，同樣置於校內外人口流動量大的路上，和宿舍區。也可在我院的宣傳送畢晚會的海報上印貴方的宣傳資料。
5、獎品宣傳：晚會當晚抽獎環節的獎品可由武漢清美動漫學院贊助，或可印有您武漢清美動漫學院的圖案，使學生了解其品牌。
6、 微博宣傳：武漢清美動漫學院資料信息可以在晚會現場的微博牆專欄播出，微博牆背景印入武漢清美動漫的商標，或直接微博播報感謝武漢清美動漫學院為我們今天的活動提供了贊助。
7、 現場活動：晚會開始時，播放武漢清美動漫學院的宣傳片或者優秀設計作品展示視頻暖場；晚會期間，武漢清美動漫學院名稱將不間斷的以口頭鳴謝形式出現現場宣傳，活動現場可用到印有武漢清美動漫學院特色的道具進行佈置。
8、 人員展銷：即外展，在晚會前期宣傳時期將進行一次外展宣傳。在五羊廣場擺放帳篷桌椅及相關廣告宣傳品，從早上九點到下午四點不間斷的有學生會工作人員與貴學院的工作人員派發傳單或解答有意者的疑問。（此項活動的相關宣傳方式和內容請參考我方為貴方提供關於武漢清美動漫學院的外展策劃書）
四、經費預算
（單位 元）門票+節目單 500 橫幅兩條300 大展板一塊200 海報、宣傳單派發 300 現場宣傳（播放視頻、獎品、擺設、微博、當晚的主持人串詞）1000 外展一天 （宣傳品已有上述橫幅和展板兩項，只需出場地及人員費用）520
五、往屆送畢晚會
宣傳圖片展示門票（晚會名稱前綴將印有武漢清美動漫學院名稱）展板（晚會名稱前綴將印有武漢清美動漫學院名稱）
畢業晚會策劃書3
一、活動目的：
春華秋實，時間轉眼就一年過去了，我們系送走了一屆又一屆的畢業生，進入社會工作。我們系打算通過舉辦一次畢業舞會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時促進新老生交流，老生通過輕鬆的交談給新生提供學習、生活、工作等經驗和忠告。
二、晚會主題
騰飛夢想，暢想未來
三、主辦單位：化學工程系
策劃協助單位：化學工程系分團委和學生會
贊助單位：、大學生精英論壇
活動對象：化學工程系全體師生
四、晚會時間：20xx年6月底
五、晚會地點：學院小禮堂
六、晚會流程：
1、回憶階段：
播放畢業生的校園懷舊短片，並以輕快的校園歌曲為伴奏
2、主持人出場，介紹老師、嘉賓等
3、老師、學生代表上台講話，再由主持人宣佈晚會開始
4、節目待定
5、將各班團活動的的相片，以歡快的音樂為伴奏，並夾雜文字描述，再製作成PPT並播放出來
6、節目待定
7、嘉賓節目
8、將事先收集好的07屆師兄師姐的祝福語以及校園相片一起編輯成PPT，伴以傷感音樂來播放，藉此烘托出離別祝福的氣氛
9、07屆代表上台講話，並由主持人宣佈晚會結束
備註：晚會的PPT製作由編輯部幫忙製作，且將其上傳至網上，供大家下載
七、活動工作安排：
祕書部：申請工作及通知
拉贊助：勤工部 實踐部
女生部：生活部 組織部：會場佈置及後勤工作
學習部：座位的安排、邀請涵
編輯部：晚會的攝影工作
宣傳部：海報及舞台設計
文藝部：晚會節目、節目銜接、接待工作
會場紀律：紀檢部 體育部
備註：如果晚會過程中發生一些突發事件不能處理的請找晚會的相關負責人。
八、活動經費：
數量
金額
宣傳材料（氣球，宣傳用品）和舞台設計
— —
100元
礦泉水
1箱
20元
電池
4粒
10元
後勤
100元
合計： 230元
備註：後勤包括：哨子、熒光棒、禮炮、小禮品
化學工程系
二Ｏ一一年三月十八日
畢業晚會策劃書4
一、活動介紹
在盛夏六月的陽光下，到處綻開着畢業生的玫瑰花。朋友們難捨難分、濃濃的師生情也無法割捨。美麗的校園，留下了他們青春的足跡和風采。可是天下沒有不散的宴席，豐富的大學生活也要就此謝幕了，彼此的眼中也都透着不捨的情愫。這是藥學院XX級學子大學階段的最後一次聚會，這是XX級學子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新徵程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經悄然結束，我們藥學院的莘莘學子們又將背起行囊，開赴新的篇章。四年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩重、壯志滿懷。這次晚會主要對象是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受到藥學院大家庭的温暖以及四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
二、晚會主題
“‘四’水流年”
三、晚會目的
大學四年是我們人生旅程的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年裏，每個人逐漸蜕變，並走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業的我係學子留下最美好的回憶，為了表示我們藥學院師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業生班的同學們呈現一場精彩的畢業晚會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這裏我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福。
四、參與方式
全院學生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等形式進行選送。參選節目應注意節目豐富多彩，突出文化多樣性。
五、晚會對象
藥學院領導老師藥學院XX級畢業生藥學院非畢業生全體學生
六、晚會地點
江西中醫學院神曲廳
七、晚會時間
暫定於XX年5月中旬
八、晚會宣傳方式
1、橫幅(橫幅內容為晚會的內容和贊助方的相關宣傳--贊助商名稱)活動前一週左右粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是24小時不間斷性。
2.通過校園led電子大屏幕、海報方式等在校園內進行宣傳（宣傳中可添加贊助單位）。
3.立式廣告牌。在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司酌情提供）
4.在晚會舉行期間，向工作人員分發有贊助商標誌的文化衫，加大宣傳力度。
5.在晚會舉行期間，加大網絡微博宣傳。6.調查問卷，活動結束後，幫助贊助方進行一次校園市場調查（查問卷由贊助公司準備並提供）
九、晚會準備
1、前期做宣傳，製作海報、條幅等。
2、準備晚會所需物品，道具、請帖、服裝等。
3、分多次（六次以上）對節目進行彩排與指導。
4、對所定節目進行排序。
5、選定晚會主持人（2男2女作為晚會主持人）。
6、做好晚會所需禮儀人員的安排工作。
7、提前佈置舞台及晚會現場（會場佈置：用氣球等物品裝扮會場，佈置舞台背景。現場主要體現青春，温馨，和諧）。
8、製作邀請函、節目單、後幕。藥學院團委以書面邀請函的形式，邀請各院系的有關領導以及校裏的各位領導，説明晚會的時間地點等。
9、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等（前五天發出請柬）。
10、選背景音樂等。
11、聯繫老師與幾位畢業生學生代表做好獻言準備。
12、所需物品到位有專人負責準備，於晚會前一天到位。
十、節目前期準備
1、由文藝部工作人員聯繫畢業生確定表演人員及形式2、組織畢業生參演人員排練3、組織選定節目在院裏進行第一次整體彩排4、組織選定節目在學校神曲廳進行最後一次彩排
十一、晚會流程策劃
（一）準備工作：下午2：00所有節目現場彩排。下午3:00-5：00每個節目彩排結束以後，演員化粧。下午5：00所有人員休息進晚餐下午5：30將晚會所需物品準備到位下午6：00所有演員、工作人員到位、點到、補粧
（二）晚會開始（19：00-21：30）第一階段：畢業典禮1、背景音樂響起，主持人上台宣佈“XX年畢業生典禮暨歡送畢業生晚會”開始。2、開場節目：畢業生晚會宣傳視頻循環播放。3、主持人上場致開場詞，主持人介紹來賓及本次晚會相關事宜，宣佈畢業典禮開始。第二階段：畢業生歡送晚會開始1、大型開場舞2、晚會節目正式開始（節目待定）3、主持人宣佈晚會閉幕節目單待定第三階段：晚會結束第四階段：背景音樂響起。在“‘四’水流年”條幅上集體簽名第五階段：（1）所有人員上台，主持人致閉幕詞。（2）所有工作人員、演員、到場佳賓合影留念。（3）晚會結束後，所有工作人員清理會場，將相關物品交給辦公室人員，做好晚會的收尾工作；
十二、工作人員安排
1、統籌組：指導老師：組員：學生會主席團任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作； b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核； d、準備好晚會所需的一切服裝道具。2、宣傳組；組長： 徐娟繆怡琳組員：宣傳部、辦公室成員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、視頻等方式開展宣傳b、製作邀請函、節目單、後幕c、負責現場的攝相工作d、負責媒體報道、記者及攝影人員；3、機動組；組長：郭彬吳真賽高玉成組員：體育部、生活部、自律會成員任務：a、負責搬運演出時舞台所需的道具b、協助其他部門做好晚會機動應急工作c、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況4、舞台禮儀組；組長：藝術團負責人組員：藝術團禮儀隊成員任務：b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）c、發放晚會節目單、小禮品d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師5、安全保衞組：組長：張迪組員：青工部成員任務：a、嘉賓、班級席位的安排b、組織觀眾的入場、維護晚會現場的秩序c、協助文藝部晚會前的準備，晚會當天的現場佈置。6、節目組：組長：王國全組員：文藝部成員任務：a、主要負責篩選節目，保證晚會節目質量，晚會當天負責現場各部門協調。b、負責催節目及舞台道具轉換。c、負責演出當晚舞台跟幕。
十三、晚會經費預算
1、活動宣傳所用所有材料紙張等，共計大約300元；2、晚會入場券約1500張，所需費用共計大約1200元；3、晚會演出服裝租賃費用，共計大約XX元；4、所有演職人員化粧用品以及各類飾品等費用，共計大約300元；5、所有工作人員用餐費用，共計大約300元；6、晚會現場佈置所需物品，共計大約200元；7、晚會所需熒光棒，渲染氣氛等物品，共計大約300元；8、晚會定製畢業生留念文化短t約100件，共計大約1000元；9、晚會為畢業生準備鮮花以及禮物，共計大約800元；10、全程攝影錄像以及製作光盤等費用，共計大約3000元；初步預算：8000元——10000元本活動為我院的特色活動，在學校的影響範圍甚廣。全校的師生都會重視本次畢業生晚會。往年均出現全校學生搶票現象。影響範圍很廣，同時影響力較大。活動預算根據往年經驗總結而來，贊助商家可酌情進行贊助，但我院校會盡自己最大的努力為商家進行宣傳，同時盡最大的努力滿足商家的合理性要求。謝謝。
十四、特別注意事項
1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭台，出場方式，對白，不能馬虎（其中dv片的收集—需剪輯）。2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。（如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準備.4、場景設計。觀眾區域佈置，進退場的秩序維持。5、微博部分的應用6、音樂的配置。待定7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決十五．後期工作將大四同學寫的內容和歡送會的留念照片及錄像發佈到各大網站上，畢業生們可以自己下載留念。相聚是緣，不捨是情,一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業生了，此時，他們需要的是一些屬於他們自己的空間，而我們能給的就是環境。在大家都很忙的時候，那就讓畢業生自己尋求一些感覺吧！通過這台歡送會，讓畢業生有種藥院即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。藥學院團委3月27日籌備工作：1、前期宣傳：通過報名及海報的形式對這次晚會的前期大力宣傳。2、拉贊助小組：由團委學生會外聯部組織好拉贊助工作，保證晚會經費充足。3、主席團和文藝部負責確定晚會節目內容。4、中期節目的排演，由文藝部監督。5、後期工作：由主席團、文藝部統籌安排後期的工作安排，制定出活動流程以及晚會具體操作方案。 【贊助商受益點】
1、藥學院畢業生晚會為本院品牌節目，幾年來深受老師們好評、學生們喜愛。在全校影響力頗高，為一台精心準備異彩紛呈的文藝晚會。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2、宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。3、宣傳形式多樣。可通過宣傳海報、視頻等媒體進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，在大師生心中產生良好效應。
5、贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一讚助機會。
6、若企業願意協辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權授予企業，並在晚會中大力宣傳。
7、若商家需要在校園進行展賣，我們可以幫助商家申請展賣位置並協助商家進行校園展賣。
【贊助方式】
1、活動經費可由贊助公司酌情承擔。
2、橫幅、宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
3、為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會現場佈置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們晚會的服務人員統一服裝。6、如果贊助商有其他要求，請聯繫晚會負責人。
畢業晚會策劃書5
1、晚會主題及意義
20××年6月，我藝術學院將送走第一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。這台文藝晚會的主題是“大學流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕鬆的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
2、晚會形式及內容
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本系學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，儘量貼近大學生活貼近主題。
3、前期準備：真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我係還有什麼要求，也許是對我校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我提供一個情感宣泄的舞台，讓大家（特別是要畢業的學長）上台講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，並收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環播放。
內容補充：
1、邀請學院領導為我的晚會致辭或題字；
2、邀請老師到演播室錄製節目，請幾個老師共同回憶這羣學生；
3、採用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。
4、非畢業生對他們的祝福
4、晚會地點和時間
地點：藝術學院小劇場
時間：20xx年4月30日（待定）晚7點
參加人：藝術學院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負責者：藝術學院團總支學生會
（1）第一項目組：統籌組
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現場的攝相工作
c、聯繫媒體報道、記者及攝影人員；
（3）第三項目組：外聯機動組
任務：
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞台所需的道具。
c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
（4）第四項目組：舞台禮儀組
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）；
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
6、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。主要採取由學生會提供節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯機動組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，並進行排練。
②舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫管理學生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞台禮儀組負責。物品需要情況徵求各部門。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由統籌組負責。節目單確定後交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節目單設計和發放。
③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞台禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
7、經費預算（略）
畢業晚會策劃書6
一、活動名稱
似水流年--年華的追憶未來的憧憬――畢業生晚會
二，晚會意義
6月，我們河南財經學院成功學院將送走第一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我校團委、學生會將舉辦畢業生告別晚會，師生共聚一堂，以表達對畢業生的美好祝福和殷切期望，為他們提供一個展現個人魅力的舞台，共同勾畫精彩的畢業詩章，給大學生涯畫上一個圓滿的句號！這台晚會的主題是“似水流年--年華的追憶 未來的憧憬”。記錄着學生青春的歷程，年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。這是一個個心情的延續，是一個又一個情感的昇華，讓我們在這裏，看到一個真實的我，看到一個真實的你，看到一個真實的我們……讓畢業生回顧這三年美好的大學生活。同時，促進新老生交流，老生通過輕鬆的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
三、晚會性質
晚會以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終。和諧，唯美。
四、晚會形式及內容
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本校學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，儘量貼近大學生活貼近主題。
五、晚會的結構
以各系為單位(商學系，信工系，藝術系，外語系，管理系，共科部)，參與晚會節目表演。表演順序分為：蠶繭蛹蝶四個部分，實錄大學四年的.成長過程。
六、晚會時間和地點
時間：X月X日（待定）
地點：――――――
參加人：全校師生
七、前期策劃準備
1，短片製作：
短片攝製由記者團完成，可收集畢業生的一些資料進行編輯，另外採訪一些突出的活躍的畢業生。也可面向全體畢業生徵集圖片及視頻資料，包括學習、生活、情感等各方面。記者團必須保證在晚會前兩個星期把短片製作完成。請專業老師進行點評，修改。把短片質量，做到最好。
2，道具準備（根據各節目所需）：
（1）以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好某節目所提供的道具設備。並安排好後勤人員負責台上的道具搬拿。
（2）晚會器材清點，購買所需消耗物品（電池等）
（3）舞台佈置物品、工具購買借用等
3，宣傳工作：
（1）海報，條幅，廣播，大字幕等，做好宣傳工作
（2）節目單的設計與製作
4，主持人：各系推選一個主持人，主持晚會上本系節目段的台詞等
5，舞台燈光、音響的準備工作
6，場地佈置
八、幕後工作安排：（XXX總負責）
由後勤工作人員對舞台進行整體佈置，清理好會場衞生並準備好晚會要用的各項器材。安排好會場的接待人員和領導、演員、觀眾席位置，演員統一安排在靠門口一排。
1、舞台背景由策劃部具體負責準備安排。
2、台上燈光、音響由XXX負責
3、禮儀小姐負責分發節目單及礦泉水（領導）
4、現場座位安排及引導各班就坐由XXX負責
5、收還伴奏光碟由XX負責
6、由團委負責攝影與後期製作工作，刻錄並放入學校網站
九、晚會流程
Part one
1，主持人演説開場詞，圍繞本系的師生，榮譽等
2，代表老師發言，對學生未來的美好寄託等
3，頒獎
4，節目表演
學生自己的舞台
可圍繞：“春夏秋冬”四個板塊進行節目
表述經過春、夏、秋、冬豐富的大學生活後，完成了大學裏面的四季之旅，明天之後，將踏入新的人生征程。
也可圍繞“蠶繭蛹蝶”四個板塊進行節目
表述經歷了成長的蜕變，我們將振翅飛翔，展開我們精彩生活的又一篇張。
六個系以以上4個環節進行各系的節目
Part two
大聲説出來 就要走了，就要離開這生活了三年的校園，離開還一直關心着的學弟學妹們，畢業生，你有話要説嗎？我相信他們的答案是肯定的，那麼我們就記錄下他們的內心的想要説的話語以及對我們的祝福吧!
先由畢業生自己上台表演，可講述自己的情感，生活故事等，但要真實，用意義
自願上台表演完了以後，再由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心裏想説的話寫在紙上，並註上自己的名字，然後投入盒子裏面。同時，高年級的同學也可以把心裏話寫給新同學。
大屏幕播放提前準備的視頻短片。
此時，收集所有的紙條。主持人挑選一些比較又意義的，過搞笑的紙條。
視頻結束後，主持人有選擇的把紙條念出來。
晚會後，可以將這些紙條編成一冊由系或校保存
Part three
六位主持人共同上台，結束詞。
歌聲響起，全場觀眾共同唱《我的未來不是夢》
九、會後工作
晚會結束後，由後勤部負責安排人員打掃、清理會場。
畢業晚會策劃書7
一：晚會主題：終四季之旅，始人生之程
二、晚會形式：晚會的主要形式是文藝晚會。(晚會以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終)
三、主辦單位：經管系團委
四、演出時間：xx年6月
五、演出地點：西教學樓
六、晚會結構：晚會分為上下篇：上篇是終四季之旅，下篇為始人生之程。在終四季之旅中又分為四個主題(春、夏、秋、冬)即大一至畢業的生活點滴展現。
七：晚會資料：終四季之旅
春：它象徵着我們大學的第一個階段，正所謂一年之計在於春，是的，我們所有的夢想和抱負，不就是在大一確定的嗎，就像呱呱墜地的小孩，從頭到腳都是新的，同樣新的學校生活對於我們來説也是新奇的，處處充滿陽光。(開場待定)
夏：火熱的夏天讓人看到了生命的湧動，活力的大二階段，我們是那麼的充滿活力，那樣的活力澎湃。(節目待定)
秋：這是收穫的季節，正如我們説奮鬥的第三階段，即經過辛苦的耕耘，然而喜得碩果是我們每個學生的心願，因為我們感恩父母、學校、恩師、同學。(節目待定)
冬：肅殺的冬天叫人心寒，我們也面臨新的選擇，我們要應對冷酷的現實，去挑戰讓人心寒的短處，僅有經歷艱苦的磨練，我們才能成為錚錚漢子和巾幗之才。(節目待定)
經過“四季”的大學生活後，就完成了象牙塔裏的四季之旅，明天過後，我們將踏上新的征程。
訪談：以對話的方式，請2——5名畢業生代表談談自我的大學生活或頂崗實習生活。
頒獎：領導為優秀畢業生頒獎
祝福：由在校生、教研室教師、系領導代表發言，表達對畢業生的完美祝願(煙火，全體許願)
合唱：(節目待定)
晚會結尾：再次送上真誠的祝福，歌曲《一路順風》
畢業晚會策劃書8
一、晚會名稱：
二、晚會宗旨：
光陰流轉，我們也即將到了要告別大學生活的時候，三年的大學生活時間也許不算長久，但對於我們來説卻顯得格外珍貴。中秋晚會、大夫山一日遊、滴水巖燒烤、金星農莊“自助餐”、激情張家界、浪漫鳳凰城畢業旅遊等活動回憶起來彷彿剛剛在昨天經歷，在這段特殊美好而難忘的大學時光即將結束的時候，我們舉辦這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，併為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。
三、晚會活動主題、時間及地點
1、主題：珍重、再見
2、時間：20xx年12月14日
3、地點：6207教室
四、主辦人員：
10房產班
五、晚會流程
晚會分為兩大部分：進場走紅地毯、室內晚會表演
（一）走紅地毯：同學從六點鐘左右可以開始走紅地毯進場，時間大概四十分鐘，走紅地毯期間會安排有拍照人員、攝影人員進行全程記錄，主持人會進行進場同學一個大概介紹及小採訪，進場人員可以單獨進場或組合進場，服裝自行選擇，如有同學想將個人簡介給主持人亦可提前準備好。進入場內同學可在教室品嚐小吃及欣賞我們之前拍攝的視頻（不是晚會上播放的片段），建議大家提前安排一
下進場時間，不要等到太晚進場，因為希望大家都能在紅地毯留下難忘身影，且太遲天色已晚拍照效果有所減弱，七點二十左右嘉賓也要進場。
節目開場：交誼舞（全班人員）：李麗萍找音樂。7分鐘
主持人開場，介紹嘉賓
嘉賓致辭（3—5分鐘）
（二）節目表：
1．男女舞蹈：龍嘉俊、杜漢初、羅德炎、許志星、鍾子君、左趙、湯燕青 7分鐘
2．歌曲串燒：10分鐘
3．觀賞我們一起走過的視頻（時間暫定）
4．互動遊戲：20分鐘（抽獎活動（老師也可以參加），把氣氛先緩緩······）
5．女生舞蹈：韋麗瓊 鄧曼婷
6．歌曲：那些年 7分鐘
7．觀賞老師師弟師妹祝福視頻（時間待定）
8．感恩活動：（送禮物給老師）（音樂伴場）
9．班主任寄語：
10．我們一定會再相聚
11．合唱（10：00）
六、晚會活動準備
1、活動安全 ：晚會進行時請同學們共同注意晚會安全問題。
注意在入場和退場時的時間安排。
2、活動工作安排：
①、活動總協調，物資申請（紅地毯、音響設備等）。鄭如德負責
②、教室的提前申請、信封收集準備箱子。鍾文秀負責
③、晚會開始前一週準備好主持人的形象設計和台詞，進行彩排。左趙 林燕萍 鄭如德 鄧曼婷
④、布場工作及布場形式、物資清單及購買。餘小玲、江碧勤負責 工作人員協助
⑤、 邀請函製作及嘉賓邀請。林燕萍、計志焦負責
⑥、視頻製作（拍攝老師的祝福、師弟師妹的祝福）、節目PPT、安排現場拍攝人員。鄧麗茹、邱海寬負責
⑦、幕後工作安排：
1）安排負責人員台上燈光、音響調試播放；
2）飲料，各種食物，一次性杯購買。（諮詢同學意見）；
3）現場座位安排及引導同學，表演者就坐並節目催場（表演人員及工作人員一般提前半小時到場，觀眾則可提前15分鐘）。鄭如德負責
⑧晚會後期視頻製作完善。鄧麗茹負責
七、資金預算
教室設計佈置費用；氣球、綵帶估計50元
飲料、食物以及一次性杯的購買費用 元
八、經費的籌措
剩餘班費加上向同學們籌集所交的費用
九、其他小細節
寫給五年後自己的一封信：同學在晚會之前寫好，走紅地毯的時候放進現場的箱子中，大家的未來之信會用封條封好交由鄧麗茹負責保管，待多年後相聚後在聚會上將各位的信念出來，在此之前任何人將不會拆看各位的信，相信到時自己看了後定會重拾在番職在10房產班所經歷的點點滴滴。
邀請函：本次畢業晚會將向全班同學派發電子邀請函，發到各位QQ郵箱中，嘉賓邀請函則為紙質版；還會派發未來聚會的紙質版邀請函。
畢業晚會策劃書9
海南大學應用科技學院（儋州校區）
海南大學應用科技學院（儋州校區）團委學生會
二〇xx年六月
海南大學應用科技學院（儋州校區）
20xx屆畢業生晚會策劃書
一、活動背景
光陰荏苒，歲月如梭。當年我們懷揣着夢想走進這片理想的校園，大學四年，我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝，又到了一年畢業時，在這段特殊的時光即將逝去的時候，共同緬懷我們的過去，紀念終將逝去的青春。海南大學應用科技學院（儋州校區）團委學生會在此特舉辦20xx屆畢業生晚會，就讓我們一起追憶似水年華，共同憧憬光輝未來。
二、活動主題
“聚散天涯，依依兩院”
三、組織單位
主辦單位：海南大學應用科技學院（儋州校區）團委學生會 承辦單位：海南大學應用科技學院（儋州校區）學生會文藝部 贊助商：待定
四、活動時間及地點
時間：20xx年6月13日19:30
地點：影劇院
五、活動流程
（一）準備工作
1、前期準備工作
（1）相關部門及人員提前寫好廣播宣傳稿及活動通知，在午間和晚間的校廣播中播放，擴大活動影響力。提前製作並分發邀請函。
（2）節目編排：
A、整場晚會分為四個環節：起航篇、夢想篇、挑戰篇、離別篇
B、由學生會文藝部告知各社團及大學生藝術團畢業晚會相關事宜及節目細節。
C、5月27日19:30學生會文藝部進行節目審核。共13個節目。
D、由學生會宣傳部負責，聯繫各專業大四畢業生代表共同拍攝一個MV，描述大學生活以及自己的心聲，在晚會開頭播放。
E、聯繫大四優秀畢業生代表致辭。
F、聯繫老師寄語。
G、互動環節：若條件允許，可設置現場短信環節，發送你想説的話。主持人現場讀取若干條短信，並贈送小禮物。或晚會之前幾天在校園內設置投稿箱，同學們可以將自己的心聲寫下來投入箱內，主持人現場讀取。
（3）主持人選拔：大學生活動中心在5月28日之前推選四名主持人（兩男兩女）主持晚會。
（4）通知相關部門及人員於6月2日前完成宣傳板、噴繪、橫幅、節目單、舞台背景布等的製作，以及盆花、燈光音響、桌椅、帳篷等物的租借。並於晚會當天上午把盆花、燈光音響、桌椅、帳篷等物擺放歸位。
（5）相關部門及人員於晚會當天晚會正式開始之前，完成座位
安排及活動用品準備（舞台佈置、評委席位、榮譽證書等）。
（6）6月2日統計好各節目所需音樂伴奏及燈光要求。
2、會場佈置：（晚會進行當日18：00前佈置完成）
8:30 影劇院開門
9:00 工作人員簽到
9:00-12:00 打掃影劇院衞生
懸掛幕簾，橫幅以及幕布
梯階的擺放以及地毯的鋪放
搭建帳篷
14:00-xx:00佈置好燈光及音響設施
花卉的擺放
評委嘉賓桌椅的擺放，並鋪好桌布
3、彩排
（1）演出人員簽到時間：6月13日 14:30
（2）彩排時間：6月13日 xx:00—17:30
（3）地點：影劇院
（4）活動安排：
各節目明確自己位置，進行舞台踩點。
各節目於比賽當日須再次告知工作人員所需燈光效果，並確認伴奏是否無誤。所需道具自行準備，大型物件可由工作人員協助。
（二）晚會現場
18：00工作人員在影劇院簽到
19：00各節目負責人到影劇院簽到
19：10觀眾到位;
19：20領導、評委、嘉賓進場;
19：30晚會正式開始，開場節目
主持人上場，開場白，介紹蒞臨領導評委嘉賓。
“時光剪影”：播放大四畢業生MV
第一篇章：起航
1-3號節目依次上場表演
第二篇章：夢想
4-6號節目依次上場表演
中場互動：讀取“你想説的話”，並贈送小禮物
第三篇章：挑戰
7-9號節目依次上場表演
第四篇章：離別
10-12號節目依次上場表演
大四優秀畢業生上台致辭，老師寄語。
主持人宣佈晚會結束，晚會節目參與者合影留念，評委、領導、嘉賓先行退場，隨後組織學生有序退場。
工作人員清理現場
六、經費預算
（詳見附錄一）
七、注意事項
畢業晚會策劃書10
【晚會主題及活動意義】
晚會主題：年華的追憶未來的憧憬
活動意義：光陰流轉、又是一屆同學到了告別大學生活的時候、大學生活的時間也許不算長久、但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候、我們製作這個特別的盛宴、來共同懷念我們的過去、併為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式、也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及內容】
形式：1、 領導講話2、09屆學生代表講話3、特色節目4、節目表演5。畢業生大合唱
內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱、小品、相聲、話劇、鋼琴表演、魔術、時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學術報告廳（團委帶申請）
時間：20xx年6月初（暫定時間）
【目標觀眾羣】
全系學生、重點是09屆畢業生。
【特色節目】以上台演説、也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人、大家把心裏想説的話寫在紙上、並註上自己的名字、然後投入盒子裏面。同時、高年級的同學也可以把心裏話寫給新同學。收集完所有的紙條後、工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會後、把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌、將過程錄下來、晚會開始前大屏幕上放映。晚會後將錄像保存起來、分發給畢業生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立祕書處統籌整個工作。
文娛部：負責本次節目的主辦任務
組織部：負責分配各班演出任務
學習部：負責後勤工作
外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用、於四月中旬開始、五月下旬結束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置、保證節目圓滿完成！！
生活部：負責後勤工作
宣傳部：負責海報宣傳、宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。內容是篩選節目的時間和地點。
勞衞部：負責會場衞生。
未盡事宜由祕書處商議決定後另行通知。
文娛部：
1、挑選近期排練的節目、及各班級上報節目再篩選節目。
2、必要時進行第2輪篩選。
3、組織部通知通過第一輪篩選的節目負責人、文娛部再負責第2輪的篩選節目、具體程序與第1輪相似。（五月中旬）
4、確定出演節目名單、計算出演節目的總時間、負責人的聯繫方式以及需要道具。
5、如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次、或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚、然後列成名單。
6、文娛部通知篩選主持人。人數四個人、可以是兩男兩女、也可以是四女。並讓主持人寫好台詞、交至學生會指導審批。
7、關於主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供、也可以是由外聯部贊助她們的服裝。
8、文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通、再由學習部負責發送邀請函。
（1）學習部負責發送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表、後以書面的邀請函寄送到相應地址、邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。 2）製作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備：
1、宣傳部佈置場館：關於氣球、綵帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買、購買時注意開發票以及活動結束後向生活部報銷的事項。
2、當天請電工調試燈光、音響以及麥克、麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）
3、要調動其他部門例如生活部、學習部等部門沒有課的幹事進行佈置會場。應該由主席團進行分配。
4、文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責、例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好、也是需要學生會有關成員協作）
5、生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。
6、與演員進行有關事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）
7、演員和主持人一起化粧、換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）
8、座位的分配：
（1）由老師以及各系學生會學生代表、學生會還有團委的代表以及06屆學生代表、擺放水以及節目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。
（2）擺好兩張桌子合併鋪上紅布、禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀眾。
9、晚會開始前半個小時、所有工作人員各就各位、準備就緒。
後期宣傳：
一食堂門前和21號樓前幹道等主要位置設宣傳欄、圖文並茂（圖片由晚會特設記者攝製）向校園網、校園廣角、文學社等投放稿件。
我們將在晚會後一週在一食堂和二食堂等主要幹道設置宣傳欄、宣傳此次盛大的晚會、屆時將貼上精心挑選的晚會圖片、擴大後期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平台投放稿件、多媒體宣傳
1、下發通知規定各班上報節目的時間
2、文藝部在節目上報之後審核安排節目單
3、內部例會集體考察會場確定每個區域的作用
4、分配工作主要有催台前場秩序後台秩序總督台（帶倆祕書幫忙跑腿）協調人員（前期和現場協調燈光音響）
5、節目負責人開會下發節目單説明現場後台範圍上交音樂留下聯繫方式
6、第一次彩排調整節目單尋找漏洞
7、帶粧彩排最後確定節目單下發
工作要求
1、舞台的設計要新穎、音響擺放到位、要留有備用話筒。
2、所有舞台工作人員做好催場工作、以及道具的搬動、擺放等。
3、所有演員應嚴格要求自己、顧全大局、服從安排。
4、主持人應高度富有激情與號召力、能現場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖、還要尊重演員心懷觀眾。
5、節目內容應該健康向上。
6、經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事、搞好本次晚會。
經費預算：畢業晚會”：、背景主題海報：300元2、租借場地：150元3、現場飲料：100元4、前期宣傳（海報6張）：150元5、節目單（200份）：60元6、請柬（20份）：60元7、熒光棒氣球等：150元8、演出服裝及主持人服裝：500元9、化裝品：100元10、其他材料（裝飾綵帶、彩紙等）：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元
8應急措施：（一）停電應急方案：
1、若晚會前停電、晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電、則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後、由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後、由主持人宣佈晚會閉幕。
3、停電期間、由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞台組負責舞台舞台、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
1、台上一個節目演出時、其後兩個節目做好候場、前一節目由於各種原因無法按時演出時、下一節目即時跟進。
2、突發情況時、由機動組負責維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及06屆畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運、應該調動整個學生會的成員負責。
清場程序：
1、嘉賓、演員、全體工作人員等合影留念。
2、工作人員清場、物以類聚、搬到原來的位置、按照原來的物品的列表、有缺少東西立即報告部長、再進行查找。
3、費用報銷、處通知各部門部長有出費買有關東西持發票到生活部報銷。
備註：該策劃書最終解釋權歸數學系文娛部。
