行政文員上崗考試試題
行政文員是指在行政上幫助處理事務的人，他們一般都具備較強的對時間的分配和溝通協調能力，同時還有很強的保密意識。下面是小編整理的行政文員上崗試題，希望對大家有所幫助
1.辦公室佈置要注意( D )。
A.上司單獨用的辦公桌椅靠牆放
B.一般辦公室桌椅最好面對面放置
C.打字、複印間離上司辦公室近些
D.各種溝通、保密
2.以下哪點不是辦公室事務管理的特徵?( B )。
A.服務性 B.決策性
C.專業性 D.主動性
3.文員在進行辦公室佈置時，以下哪些行為是不適宜的?( C )。
A.準備一些敞開的文件夾，貼上相應的標識條
B.辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要放得太滿且要經常清理
C.較大的物品放在稍高於眼光平行的層面上，用標籤貼在各種物品的下方
D.下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密
4.以下關於文員對辦公室佈置的情況，哪一個是錯誤的?( B )。
A.伸直雙臂再合攏，在高於桌面15cm左右畫弧形，手臂所能覆蓋的桌子面積，比較適合擺放與工作有關的物品
B.辦公桌抽屜裏的物品擺放要注意放置整齊，東西可放得滿一些
C.各種類型的文件櫃要分門別類安放文件、資料和物品，並貼上標識
D.紙張和較重的東西放在架子下面幾層，較小的物品先放人盒中，再放在稍高於眼光平行的層面上，用標籤貼在各種物品的下方
5.在辦公室裏，( D )的位置是上座。
A.離入口最遠 B.離入口最近
C.靠近門口 D.靠近窗户
6.傳真機的使用哪一項是不對的?( B )。
A.發送前檢查原稿質量 B.隨時隨地可向對方發送
C.不宜發送禮儀性文本 D.不宜發送私人、保密文本
7.在使用複印機的過程中，以下哪項內容是不恰當的?( A )。
A.接通電源可立即複印操作 B.選定複印紙後要抖鬆消除靜電
C.選擇複印倍率來決定複印紙尺寸 D.複印完畢應取下複印品和原稿
8.以下關於錄音機的使用哪一項是不適宜的?( A )。
A.錄音時需將監聽開關至於“ON”位置
B.想保存錄制好的內容，可將磁帶盒兩側的防抹片除掉
C.機內話筒錄音，注意最佳錄音距離為30一150釐米
D.錄音時要防止雜音混入，可採用傳輸線錄音
9.以下關於投影機的使用哪一項是不適宜的?( D )。
A.安置窗簾遮擋室外光線
B.與其他設備正確連接
C.投影機要遠離熱源
D.應設置電腦的桌面屏幕保護功能
10.以下哪些不是文員在準備辦公用品時的職責?( B )。
A.訂購 B.製造
C.分配 D.儲備
11.以下文員訂購和儲備辦公用品的行為中，哪一項是不適宜的?( B )。
A.保留一張購貨訂單，收到貨物時一一核對打勾
B.讓員工們隨意領取辦公用品
C.通過電話訂購或傳真訂購，可以提高交貨速度
D.用庫存一覽表來儲備辦公用品
12.以下文員的工作順序中，哪一項是正確的?( B )。
A.沒有任何設想就應着手從事該項工作
B.文員也應具有適當判斷情況，機智應對的應變能力
C.上司分派兩項以上工作時，按照先來後到順序進行
D.上司所指示的工作如果不合適，可以不實施
13.文員按照“優先順序”處理工作，以下哪一項是不適宜的?( D )。
A. 先將自己想做的工作以重要程度為標準分類
B.其次以緊急程度和重要程度為標準分類
C. 同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率
D.可以按照文員自己的習慣進行工作
14.文員必須管理好自己的時間，以下利用時間的行為中哪一項是不適宜的?(
A.定好目標，把想做或需要做的事情寫下來
B.儘量控制外來干擾，把重要工作安排在安靜、有效的'時間段裏去做
C.每天把工作安排得超出工作時間，給自己壓力
D.對每一項工作作出安排，定好最後期限
15.以下關於文員管理好時間的説法，哪一個是不正確的?( D )。
A.定好目標，把想做或需要做的事情寫下來
B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反覆出現的事務
)。 C
C.開始工作之前要做好準備工作，就不會因遺忘某事而中途停頓
D.把零散工作安排在安靜、有效的時間段裏去做
16.以下文員對辦公室零用現金管理的行為中，哪一項是不適宜的?( C )。
A.現金通常放在一個帶鎖的盒子裏，放在帶鎖的辦公桌抽屜裏
B.把每一次支出的數額都記在零用現金單據中
C.標準的零用現金單據有一個簽名
D.不允許任何人從零用現金基金裏借錢
17.文員傳達上司的指示時，哪一項做法是不適宜的?( A )。
A. 傳達可以根據上司主要意思，夾進自己的意見
B.必要時可形成文字材料，照本宣科
C.不可在普通電話、普通函件裏傳達有祕密內容的指示
D.重要的指示，應該要求被傳達者複述一遍，以免漏聽或漏記
18.文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項是不適宜的?( B
A.善於同他人合作，密切配合，步調一致
B.應該有自己的個性，儘可能使別人服從自己
C.配備文祕人員時遵從異質結合的原則
D.公允地與同事分享勝利的成果，分擔失敗的責任
19..文員做會議記錄時，可以在會議記錄中( C )。
A.加入自己的主觀意見
B.不記錄議題
C.與發言者用詞不一致但意思完全一致
D.對所記內容作評論
