社團活動會議紀要範文

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會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。以下是小編整理好的社團活動會議紀要範文,歡迎大家閲讀參考!

社團活動會議紀要範文

  協會祕書處會議紀要【1】

20XX年5月23日上午,羅運標副會長兼祕書長在市司法局六樓會議室主持召開了韶關市律師協會七屆一次祕書處工作會議。王少敬會長、羅運標副會長兼祕書長及祕書處有關工作人員出席會議、市司法局有關領導列席會議。會議紀要如下:

一、會議討論了三位專職祕書的分工問題及三位由社會律師擔任的副祕書長如何落實分工的問題。

(一)會議決定黨務、文書等日常工作由祕書處張麗敏負責;文祕、印章等內務工作由祕書處徐奉連負責;對外聯繫、日常後勤保障及財務工作由祕書處黃瑩負責。會議還強調了祕書處的工作分工不分家的工作原則,若出現有同事請假、休假或外出等特殊情況時,祕書處的其他同事也要團結互助把工作做好,

(二)會議決定三個由社會律師擔任的副祕書長的分工內容不變,同時也強調每個副祕書長對於各自分管的專業委員會和工作委員會的工作要做好登記、跟蹤、督促、落實和彙報工作;並希望各副祕書長與會長、副會長之間保持良性的溝通,以便日後工作的開展。

二、會議強調了祕書處工作紀律的問題。會議要求祕書處工作人員需遵守工作紀律的相關規定,不得遲到早退,若請假或外出需以書面審批後方能離崗。

三、會議要求祕書處嚴格按《韶關市律師協會財務管理制度》做好財務管理工作。會議強調日後祕書處每月需及時向會長、祕書長報送會計報表,並報市司法局、監事會、公律科備案;報賬的時間不要超過一個月;每張報賬票據上需有兩名證明人的簽名方可有效。會議強調今後律師協會的物資採購首先應由徐奉連提出申請,經會長和祕書長審批同意後方可採購,具體採購由黃瑩負責,驗收由張麗敏負責,保管和發放由徐奉連負責,每個環節要做好登記工作。

四、會議要求嚴格按《韶關市律師協會發文和公章管理制度》做好發文和公章管理工作。會議提出日後公章的使用需有完善的登記表格;三個公章需分開登記和需有審批人審批方可蓋章。

五、會議強調了祕書處工作和服務態度的問題。會議指出律協是為廣大律師服務的社會組織機構,每位工作人員需注重自身的服務態度和服務禮儀,想律師所想,做律師所需才能把祕書處的工作做好。

會議最後,市律協王少敬會長和市司法局林柱育副局長分別發表了講話。其中王少敬會長首先對市律協祕書處以往的工作給予了充分的肯定,然後對本屆祕書處應該怎麼做提出了兩點意見,一是祕書處的`人員需認清祕書處的定位,他認為祕書處是律師協會的一個執行機構,是一個做服務工作的執行機構,祕書處的工作人員就是廣大律師會員的服務員;二是對建立一個怎麼樣的祕書處提出了極具指導性的意見,他認為我們應建立一個陽光、高效、和諧的祕書處。最後,市司法局林柱育副局長就認識和工作這兩個問題對祕書處今後的工作提出了要求,首先是認識的問題,他要求祕書處成員需對負能量和自身工作有一個清醒、充分的認識;其次是對工作的問題,他要求祕書處成員定好位,根據分工紮實工作,由社會律師擔任的三位副祕書長要就自身聯繫的工作做好跟蹤、落實、協調和彙報工作,樹立謙虛、謹慎的工作態度,全心全意地為廣大律師們服務,爭取本屆的祕書處工作再創輝煌。

參會人員:王少敬、羅運標、陳智斌、朱小玲、賴燕青、張麗敏、黃瑩、徐奉連

列席人員:林柱育、劉顥璇、官永香

請假人員:陳玉婷

  社團工作會議會議紀要【2】

20XX年3月27日,鄭州大學20XX年社團工作會議在大學生活動中心多媒體報告廳隆重召開。鄭州大學團委書記厲勵老師、團委副書記王玉良老師、團委辦公室主任、社團聯合會祕書長樑曉軍老師、團委組織部張威老師出席了本次會議。社團聯合會全體成員以及新校區73個社團主要負責同學共四百餘人列席了會議,會議由李傑副祕書長主持。

會上首先由社團聯合會主席時勇同學代表社團聯合會作了題為“理清思路、服務大局、加強合作、開拓創新”的工作報告。報告從過去半年的工作、社聯工作現狀以及整改措施、新學期社聯、社團工作的總體規劃等三個方面對XX年-2010學年第一學期社聯、社團的工作進行了全面細緻的總結匯報,並對本學期的工作作出展望規劃。

報告指出,社聯在過去的半年中注重加強自身建設、開創嶄新工作格局,圍繞學校中心工作、深化校園文化建設,廣泛開展對外交流、整合資源優勢互補,在校團委老師的親切關懷和指導下,在新一屆主席團的正確帶領下,在活躍和繁榮校園文化生活方面發揮了不可替代的作用,收效顯著。

報告中針對現階段社聯社團工作的特點及存在的問題也進行了深入的思考和總結,同時面對新學期的工作,他説,下一階段要繼續實現社聯的組織健全、制度完備、日常工作固定化,活動流程化;社團文化積澱實現文字化、數字化,能夠自主整合相關資源;形成完善的培訓、傳承體系;建立完善的考核、激勵機制,實現社聯“監督---執行---反饋”這一完整循環的機構運作模式;讓社聯和社團得到學校和同學的認可;進一步提升網絡、媒體的宣傳力度,推動與省內外其他高校的交流合作,促進校園文化的交流和融合;進一步完善社團組織結構,為會員的成長提供深層次、高質量的服務,培養一批精英會員,建設一批內部建設完善、機構合理的品牌社團,實現更多精英社團進入省優乃至全國百強社團的行列。

接着,由校團委辦公室主任、社團聯合會祕書長樑曉軍老師宣讀表彰決定。經過團省委的遴選,我校心理協會被授予河南省大學生優秀社團標兵榮譽稱號,同時九月詩社、英語協會被授予河南省大學生優秀社團榮譽稱號。然後,由厲書記、王書記和樑老師分別為三個社團頒發榮譽證書和獎金,全場響起熱烈的掌聲向獲獎社團表示祝賀。接着,由心理協會會長、來自教育學院的蒲輝同學代表獲獎社團發言。她從協會簡介以及成功的經驗,即積極與院系指導老師聯繫交流、實行人性化管理、舉辦創新並且人性化的活動等方面與在場的老師和全體學生幹部一起分享了心理協會從稚嫩到成熟到成功的歷程。

然後,進行會議第三項議程。由團委張威老師為寒假社會實踐優秀團隊——農鄉建設研究會頒發獎金以獎勵他們自行組織下鄉服務隊關注“三農”問題的突出表現並以此為龍頭,鼓勵更多的社團推出特色的品牌的活動。在之後的農建會代表杜釗鋒同學的發言中,他從本次假期下鄉服務活動的前期準備、人員分工、下鄉實踐的具體過程以及返校後的系列後續活動對此次社會實踐進行了全面的總結,並對校團委老師的大力支持和社團聯合會的正確指導表示衷心的感謝。

最後,由校團委書記厲勵老師針對下一階段全校社團的總體工作作重要講話。厲書記首先代表校團委對社團聯合會以及全體學生社團在學校改革、發展、穩定的工作大局中作出的貢獻表示感謝,要求社聯、社團常項工作常抓不懈,重點工作重點突出,特色活動精彩紛呈,創新活動力求突破。接着,厲書記從四個方面對下一階段社聯、社團相關工作進行具體指導。

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