條據的請假條

篇一：條據之一請假條

備課教師：李寶華 教學班級：春計 授課時間： 授課地點：教室

教學課題：條據 教案 課 型： 新授 課 時： 第一課時

教學目標：學會撰寫常用便條、單據，掌握理解便條、單據格式及形成的原因 條據

1、 掌握請假條的定義、作用、格式 2、 掌握的留言條定義、作用、格式 3、掌握託人辦事條的定義、作用、格式 B、 單據 1、 借條 2、 收條 3、 領條 4、欠條 課前準備：

閲讀課文

重點難點及解決方法：

1、各種領條與單據。關鍵在於確定標題。其中“欠條”和“代收條”要特別注意。

2、生活中如何確定選用哪種應用文這是最難的。老師應創設情景，模擬運用便條和單據。

3、數字的用法。大寫數前有幣種，數字後有“整”字。

板書設計：

條據

1、 掌握請假條的定義、作用、格式 2、 掌握的留言條定義、作用、格式 3、掌握託人辦事條的定義、作用、格式 B、 單據 1、 借條 2、 收條 3、 領條 4、欠條

教學過程設計：

篇二：條據教案

《條據》課程單元教學設計

條據：是作為某種憑據的便條。它是日常生活中最常見而又最簡便的應用文。常用的

條據有請假條、留言條、收條、借條、領條等。它們都有一個固定的格式。

? 任務一：請假條

第一階段：導入

? 工作任務的提出

小張是××房產公司解説員，接受公司委派參加××培訓中心為期兩週的業務培訓，在他參加培訓期間的8月10日晚，公司要舉行員工大會，並要求任何人不得缺席，因此小張8月10日晚不能參加培訓，因此向培訓中心請假。

第二階段：認識請假條

（一）例文1

請 假 條

重感冒，醫生建議我卧牀休息，特請假兩天，懇請批准！

此致

敬禮

李×× ×年×月×日 （二）請假條知識

? 通過對請假條例文、結構和寫法的分析和掌握，據此，我們歸納出請假條基本理論知識

請假條是指因故需要請假而寫給有關當事人的便條。主要説明請假的原因和時間。請假的原因，即理由必須充分並符合有關的規章制度。應由機關單位妥善保存，以作為今後考勤的依據。

請假條的格式，分標題、稱謂、正文、署名和日期五個部分構成。

第三階段：

? 依據例文，分析和掌握請假條的結構和寫法

1.標題：標題寫於條據正上方居中，結構：文種，如請假條。

2.稱謂：稱謂即收文對象的姓名及稱謂。不同的對象，不同的稱謂，保證禮貌。 3.正文：説明式條據的正文寫需要説明和告知的事項。包括請假原因、請假起止時間、祝頌語等，敍述簡明扼要、具體完整。

4.落款：請假人姓名寫於正文後，另起一行右下角處。 5.日期：日期即請假時間，位於落款人姓名下方。 小結：

第四階段：成果展示與評價階段

?

工作任務的完成

根據請假條的相關寫作知識，給你材料，模仿例文，寫一份規範的請假條。 材料：請假原因：參加考試

請假時間：2012年10月20日

請 假 條

××培訓中心：

因我公司於8月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不能參加培訓。特此請假、懇望批准! 此致 敬禮

××房產公司張力

×年×月×日

? 任務二 留言條

第一階段：導入 ?

工作任務的提出

一日，××房產公司總經理蕭××前往省土地管理局拜訪趙局長，不巧趙局長不在，蕭××給趙局長寫了張留言條。

第二階段：認識 （一）例文2

留 言 條

王經理：

我來京辦事，順便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午10時我再來，請等我。

張 宇 2009年12月18日

（二）留言條知識

? 通過對留言條例文、結構和寫法的分析和掌握，據此，我們歸納出留言條基本理論知識

在日常生活中，在專程拜訪他人時，有事情要通知對方，或有事託付對方，對方不在，卻又沒時間等候對方回來，寫張字條留給對方。這種文體就是留言條。

注意用語禮貌，簡明得體。結構上包括標題、稱謂、正文、落款和日期五個部分。 第三階段：

? 依據例文，分析和掌握留言條的結構和寫法 1.標題：標題即“留言條”，也可省略不寫。

2．稱謂：收文對象名稱，用語要禮貌，可在姓名之後加“女士”、“先生”、“老師”等稱呼。

3．正文：包括留言事由，再次聯繫的方式，注意敍述要簡明清晰、用語禮貌得體。如果是第一次拜訪，要先介紹自己，説明自己的真實姓名、單位和具體聯繫方式，注意語氣恭敬。

4．落款：即留言人的真實姓名。 5．日期：留言條的具體成文時間。

小結：

第四階段：成果展示與評價階段

? 模仿範文，完成工作任務

蕭××根據留言條的相關寫作知識，模仿例文，給趙主任寫了一條規範的留言條。

留 言 條

趙局長：

受領導委託，我專程看望您，並有工作彙報，不巧您不在，不能久等，明天上午10時我再來，請您等我。

蕭×× ××年×月×日

? 任務三 借條

第一階段：導入

?

工作任務的提出

小張是××房產公司行政科的科員，2011年4月20—4月28日將陪同局長等一起參加××市開發區舉辦的土地買賣投標會，需要從後勤處借筆記本電腦一台，於是向後勤處寫一張借條。

第二階段：認識借條

（一）例文4

借 條

原因：今日由於個人財務緊張，特想張三借1000元人民幣（壹仟圓人民幣）。

借款日期：2009年4月1日 還款日期：

2009年8月1日

借款人：×××（簽名）

2009年4月

1日

（二）借條知識

? 通過對借條例文、結構和寫法的分析和掌握，據此，我們歸納出借條基本理論知識

借條是指借個人或公家的現金或物品時寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還後，打條人收回條子，即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。通常用於日常生活以及商業管理方面。如果沒有借條，別人就能賴賬或者違約。（張晶春節借款100元）

第三階段：借條的製作

? 依據例文，分析和掌握借條的結構和寫法 1．標題：標題寫於條據正上方居中，即“借條”。

2．正文：正文寫需要證明的事項。借條不需要些收條人稱謂，正文一開始用“今借到”等固定用語表明條據性質，然後具體寫清楚財、物的數量，以及相關時間要求等內容。最後還可以有“此據”一詞作為尾語結束，有時也可省略。

注意事項：①一定要本人簽字，本人書寫全文。如果借條內容是別人書寫的，最後落款是本人親筆簽名，是具有法律效力的。如果是別人惡意添加了部分，而有自己的簽名，也有法律效力，但是你可以證明是別人惡意製造的。因此，一定要在格式上把握好，不要給別人可乘之機。

②涉及數字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數字前頭有空格，小數點位置不準確等，這些都便於持據人添加數字或修改，進而引發糾紛。如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”，此為常見之失誤，筆者已見過多次;阿拉伯數字末尾加個零，數額會驟然鉅變。

③借條寫好後最好是複印一份，原件和複印件分開保管，這樣即使原件不見了還有複印件也好點。

④語言表達精確，避免歧義。比如“還欠款人民幣壹萬元”，既可以理解成“已歸還欠款人民幣壹萬元”，也可以理解成“仍欠款人民幣壹萬元”。

這裏的“還”字既可以理解為“歸還”，又可以解釋為“尚欠”。根據民事訴訟法相關規定“誰主張，誰舉證”，如果不能舉出其他證據證實對方仍欠其10000元，其權利不會得到保護。

⑤還錢時要當場索回借條。若對方將借條遺失或一時找不到，則應讓對方當場寫下收據。

案例1：錢、物不分。

鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重800元。” 這種偷“斤”換元的做法，使價值相差10倍有餘。

案例2：張某向王某借現金3000元，向王某出具借條一張：“借到張某現金3000元，2005年8月17日”。后王某持該借條向人民法院起訴，張某當庭辯稱此借條證實王某借其款3000元，要求王某歸還現金3000元。後經證實，張某在書寫欠條時，把本應寫在現金3000元后的借款人名字故意寫在“借到”二字後面

篇三：條據的格式與範文

條據的格式與範文

條據的內容與結構

無論何種條據，都由首部、正文和尾部構成。

（一）首部

1．標題

條據的標題就是“事由＋文種”，如《欠條》、《請假條》，其中“欠”、“請假”為事由，“條”為文種。

2．稱謂

稱謂即收條人的姓名或再加上職務、尊稱等。稱謂獨立成行，項格書寫，後加上冒號。

（二）正文

正文是條據的核心，關鍵在於把主要內容寫清楚。如“今借到人民幣叁萬元整”、 “明天上午8點我再來，請等候”等。

正文最後寫上結語，如“此據”、“謹此”、“此致敬禮”等。

（三）尾部 尾部包括署名及時間，位於正文右下方。如果是熟人，署名只寫姓名，如不是熟人，需寫七單位、部門、科室、職務。如“經辦人辦公室劉新文”、“浙江大學中文系圖書室管理員黃美麗”等。

六、寫條據注意事項

（一）要選對文種 條據雖小，但種類繁多，有些條據與其他文種有交又重疊之處。因此必須選對文種，該用“函”，不要用“便條，'；該用“通知”，不要用“留言”；該用“代收條”, 不要用“收條”。

（二）要做到要言不繁，言簡意賅 無論何種條據都很短小，撰寫時不要羅嗦，要抓住要害，一般只講結論，不要過程，三言兩語解決問題，不必把事情的來龍去脈交代清楚。

（三）書寫工整，結構完整 條據雖然不是正式文件，但也是一種常見的'實用文書，書寫一定要工整，結構要齊全，千萬不能馬虎潦草，缺三少四。否則，一是顯得作者不尊重人，二是達不到目的。尤其是牽扯到借債還錢等問題，更馬虎大意不得。

1收條 收條也稱收到條或收據，是收到個人或單位交還的錢物時，寫給對方的表明收訖的條據。寫收條時，先要把錢物當面點查清楚，數量和金額要用大寫。如：

收條

今收到王x同志歸還的借款伍佰元整

惠州市圖書館會計室

經手人：祁、玲（簽字） 2005年12月18日

如果是代本單位的某一部門或代熟識的個人收到錢物時，所開的條據叫代收條，

代收條

今收到淮陰市審計局駐我局工作組歸還給財務科的計算器叁個，算盤兩個，均完好無損

此據

淮陰市文化局辦公室

代收人：郭x建（簽字）

2006年7月29日

2借條 借條是向單位或個人借款借物時寫給對方的條據，一般借條中應説明歸還日期。當歸還錢物時，一定要取回借條並及時銷燬，以免發生事端。如：

借條

今借到太平村民委員會三鬥桌兩張，椅子陸把，定於9月1日前歸還。

李x鵬（簽字） 2006年8月3日

3欠條 欠條是在人們在經濟往來中，因不能立即結清某種款物手續而寫給對方的條據。欠條有四種情況：①購物時攜現款不夠，賒欠部分需要打欠條；②歸還錢物時，只歸還一部分，下欠部分需要打欠條；③購物時，因商店商品不足．未給足消費者全部商品，不足部分需打欠條；④向單位或個人借款借物時，當時因各種原因未打借條，事後需補寫欠條。如：

欠條

欠大華裝飾公司裝飾費共捌萬元整，今付伍萬元整．尚欠叁萬元於2006年5月日前結清。

高明有限責任公司辦公室（公章）

2005年12月31日

4．領條

領條是向單位或部門領取發放的錢物時，給經手發放人寫的條據。領條是發放人結賬的憑證。如： 領條

今領到後勤處發放的8月份勞保用品，計肥皂拾肆條、香皂拾肆條、毛巾捌條、手套捌雙、滅蚊靈叁筒。 此據

經手人：汽車班張x勛

2006年7月24日

（二）説明性條據

I請假條

請假條是因為生病或因事不能上班或不能出差、參加會議以及其他活動而向有關領導部門説明情況的條據。如：

病假條

辦公室李、功主任：

我因感冒發燒，今天不能上班，特此請假。附：醫院證明

請假人：黃x輝（簽名）

2006年5月17日

事假條

黨支部書記顧x同志：

接辦公室通知，明天派我去省城彙報工作，故不能參加支部會。特此請假

請假人：張x萍（簽名）

2006年8月18日

2.留言條 留言條是在日常生活和工作中，因未能見到期望人而留給對方説明性的條據，或者已同別人約好而因有事外出或突然有變無法赴約，需要給對方留言所寫的條據。 留言條是一種傳遞信息的五具，可以在約人不見，等人不見、求人不見的情況下，把有關情況介紹給對方，以免引起誤會或等候。

留言條的突出特點是説明性和公開性，有保密性的信息傳遞是不能用留言條的。 留言條的傳遞方式有：第一，請傳達室、辦公室或相關人轉交；第二，自己將留言條放至對方的留言袋或信箱中；第三，是張貼在自己或對方辦公室、家門口或其他容易被發現的地方。如：

留言條1

部教授：

今天上午找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午八時半我準時再來，務請等候。 周x心留言（簽名）

2006年8月16日上午9時

留言條2

小張同志： 今天晚上值班，我發現男生宿舍三樓和五樓走廊上的燈壞了六盞我明天早上要去市委宣傳部開會，請你儘快通知後勤處同志把燈修好

特此留言

張x中

2005年I0月21日夜11:00

3．託事條 託事條也稱轉告條、通知條，是以相關的生活信息與業務信息為傳遞內容而寫成的條據。託事條可以請人轉交或放在對方的信箱裏。託事條的內容一般無保密性。如今在電話、電腦普及的情況下，託事條的作用也日漸減少了。如：

託事條

祝x新同學：

你需要的《反思郭沫若》與《郭沫若書信集》兩書已到，請速來系圖書室借閲浙江大學中文系圖書室李x莉

2006年9月3日

4．便條 便條是以介紹情況、表達意願、傳遞信息為主的説明性條據，從內容和形式上分析可以看出，便條是一種簡化了的書信，只是它不通過郵政傳遞，而是由他人代轉。 便條也有公開性的特點，因此不能將有保密特點的內容寫在便條上。便條要書寫工整，表意明確。另外，便條一定要簡明，一條一事，三言兩語。如：

便條

王x娜：

我因參加職稱英語考試，急需一本《英漢大辭典》（商務印書館2004年12月版）, 煩請你借來並交劉x水儘快帶來給我。

謝謝！

劉x慧

2006年4月18日

便條2

汪x天教授：

2006年8月14日（週一）上午9:00在新民晚報四樓會議室召開周x森作品研討會，想請您參加。今日上午打電話未打通，故請朱x元教授帶條給您，懇望能撥宂光臨。

順祝

夏安！

新民晚報社副刊部金x

2006年8月11日

篇四：條據教案

導語：便條和條據是日常應用文中的一類，在日常生活和工作中，臨時遇到一些事情要對別人説明，但由於某種原因無法面談，或者由於手續上的需要，要作個簡短的憑證，都要寫個簡便的字據，這就要寫便條或條據。學習本課主要從兩方面入手：一是便條和條據的基本格式；二是便條和條據的寫作要點。 第一課時

1、講故事的形式引出條據類寫作格式的重要性。 一、便條和條據的性質

1．便條是一種簡便的書信體，用來向別人説明事項，不用郵寄，而是託人轉交、直接面交或留置交與。常用的便條有請假條、留言條和託事條等。

2．條據是人們在處理錢、物的過程中，為了手續清楚或作為憑證而寫的字據。由於涉及錢、物的處理並具有法律效應，所以條據寫作要慎重、規範，條據的交付也以直接面交為好。常用的條據有借條、欠條、收條、領條等。

特點： 1.一文一事，簡潔明快 2.時間性強，不得含混3.樸實無華，反對虛誇

4.強調手續，一清二楚 5.請求辦事，交代明白

教師總結：條據是作為某種憑據的便條。它是日常生活中常見而又比較簡便的應用文。 常用的條據有借條、領條、收條、欠條、請假條、託事條、留言條等。 包括説明性條據（便條、請假條）

憑證性條據（借條、欠條、收條、領條）

二、便條和條據的寫作注意事項

1．數字要清楚，必要時大寫。數字大寫用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯數字或漢字一、二??,這樣可防止數字被添加或修改。 尤其是錢物往來要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。 2錢的數額前，必須寫“人民幣”緊相連。數額末尾加“整”。 3正文之後，可寫“此據”， 以防添加內容。 4不得塗改，如有改動，改動處應加章。 5打印稿格式不變，但必須有簽名，蓋章。 6署名應是親筆簽寫的真實姓名。 7．要寫明日期。

8.書寫時要用黑色鋼筆或簽字筆，字跡要端正、清楚。 9．用詞準確，書寫端正，防止歧義或誤認。

三、便條的寫作

（一）便條的基本格式

便條的寫作格式同一般書信大致一樣，通常由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。 1. 標題。寫在正上方，居中，字要大點。

2．稱謂。稱謂要求在標題下頂格寫上收條子人的稱呼或姓名，後加冒號。稱呼不必用敬語，平時怎麼稱呼就怎麼寫。

3．正文。正文從下一行空兩格處寫起。正文內容要求所要表達的意思、需對方辦的事情全部寫出來。內容寫完後，可視具體情況寫下“謝謝”“敬禮”“特此拜託”等禮貌性話語，也可不寫。

4．落款。包括署名和寫日期兩項。署名寫在正文右下方，署名的方式視寫給的對象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期。

（署名。寫在正文下靠右。日期。寫在署名的下面，獨佔一行，寫年月日。）

（二）1、請假條

請假條是因事或因病不能出勤，要向單位、組織或領導請求給予假期的便條。寫時注意寫明主管批假的負責人，請假的原因、時間，還要寫明請假人和日期。 例文：1、請假條

請假條

XXX：

……………………………………………………………………………………………………………………………… 望批准！

XXX

X年X月X日

b) 注意敍述中的內容

特別是要把請求准假的意思好好地傳達 c) 還應是事先遞交的 病假要附上醫院證明

請假條

李老師：

我母親病重，又無人照料，需要我送她去醫院檢查。特請假下午半天。 望批准。

學生xxx 2000年10月9日

（三）2、留言條

留言條是訪問他人未遇見時寫下的便條；有時替別人接了電話，將電話內容記下來轉告，也叫留言條。從廣義上説，凡因故不能面談而將有關事項簡要地寫下來告知對方的便條都是留言條，比如父母上夜班時給尚未放學回家的孩子留言，告知他到哪兒去吃晚飯等。 格式 XXX：

……………………………………………………………………………

XXX X年X月X日

注意：要放在書桌顯眼處，或貼在門上，貼在車站、碼頭的留言欄內。也可託對方的家人、熟人或者門衞轉交。 例文： 劉英同學：

我來找你借本書，不巧你外出。明晚七時我再來，請等候。若你能在明天上午帶給我，我將十分感謝。

劉軍

2012年3月2日晚

（四）3、託事條

託事條是請人代辦某些事情，又因故不能當面相托，將所託之事留言告知。它的寫法與留言條相同，要注意的是所託之事必須是對方比較容易辦到的，而且估計對方是願意受託的，

否則可能會引發一些誤會、不快，甚至矛盾。 例文： 孫老師：

聽説你明天去北京出差，若方便，請代我購買一張北京地圖和一冊故宮資料（要詳細一點的），鈔票請你先墊上，回來再向你付清。有勞大駕，不勝感激！

高一鳴拜託 X年x月x日

? 説明類條據的作用主要是告知對方某個信息，向對方説明某件事情。這類條據只起説明告知的作用，不具有法律效力。如：留言條、便條、請假條。

第二課時

1、憑證性條據（單據）

設問：當我們在日常生活中向別人借錢或別人向我們借東西，我們常常要寫——單據，以做憑證。

這種以便對方作為收入、支出、報銷、保存、考查的根據，作為憑證作用的條子，叫單據。

憑證類條據的作用是作為證據、憑證，具有法律效力。 2、常用的單據

借條、收條、領條、欠條 3、格式 ①標題

通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領到”等字樣，表明單據的性質。 ②正文

第二行空兩格開始寫，要寫明從什麼單位或什麼人處借到或領到什麼財物，要詳細寫明名稱、種類、數量，數量要用大寫漢字，一般不用阿拉伯數字。 ③具名和日期

正文下面偏右處寫上經手人的姓名及日期，個人出具的單據，由本人簽名，有時要寫明所屬單位名稱，並蓋章；單位出具的單據要蓋公章，一般還要有經手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。

4、注意 9小項 二、條據的寫作 1、借條

1、概念：借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，以供對方保存查考。等所借錢或物品歸還時，應收回原來所寫的借條作廢處理。 2．格式

（1）標題——“借條（借據）”或“今借到”

（2）正文——按正常行文寫作，內容有借到的錢或物的數量、品種、質量規格及何時歸還。

（3）落款——署名要寫借者本人的姓名，如是單位借用，則署單位名稱和經手人姓名，必要時還須蓋章或按手印，以示鄭重。日期寫在署名下，年月日要寫全，不能只寫月日。 3．注意事項

借條是一種非常重要的、有法律效應的應用文，寫作時就注意以下幾點：1。對所借錢

或物的數量、品種、規格等要寫清楚，不能有歧義；2。數字要大寫；3。要寫清何時歸還；4。字據文面要乾淨，不許塗改，若有塗改，需出據方在改動處加蓋公章或私章或簽名；5。錢款要在數字後面加個“整“字，以防被別人增添。 格式：

借條（今借到）

?????????????????????????????????????????????????????????? 此據。

借款人： X年X月X日

例文一

借條

今借到學校“學生互助基金”伍拾元整，下月5日前歸還。 此據。

X班學生李文 X年x月x日

2、收條

1、概念：收到單位或個人送來的錢或物品，應寫張單據給對方作為憑證，這種單據叫收條，也可叫收據。

2、注意：如所收錢物或物品本來是由甲方借出的，那麼甲方應出示乙方寫的借條，還給對方或當面撕毀。這時甲方不必寫收條。如甲方不在，別人代收，代收人應寫收條或代收條給乙方. 格式

收條（代收到）

???????????????????????????????????????????????? 此據。

經手人：XXX(蓋章) X年X月X日

3、領條

1、概念：從單位或個人處領到錢或物品時，寫給發放人的留存單據，就是領條。 格式

領條（今領到）

???????????????????????????????????? 此據。

XXX

X年X月X日 4、欠條

1、概念：借錢或物品，到期不能全部歸還、應收回原借條，另寫一張單據，約定在一定期限內歸還尚餘部分。這樣的單據叫欠條。

2、注意：欠條的特徵是原來借的錢或物品，已還清一部分，尚餘部分要在新的商定的

期限內歸還。因此，不能與借條混淆。 格式

欠條

???????????????????????????????????????

此據。

ＸＸＸ Ｘ年Ｘ月Ｘ日

【本課小結】

1.學生複述條據有哪些種類，老師補充説明。 2.學生應該掌握以下知識：（1）各類條據適用範圍。（2） 各類條據的寫作規範。（3）各類條據寫作的要點。（4）相關法律知識。

【作業佈置】

王力海同學是市場營銷班的同學因參加煙台港集團組織的商品促銷活動，週五至週日共三天，週五要耽誤學校上課一天。根據材料寫一張請假條給班主任吳老師。

請 假 條

吳老師：

煙台港集團將於本週五至週日舉行商品促銷活動，這是我專業營銷課程的重要學習內容，是一次重要的實踐活動。我希望能全程參加，週五不能到校上課，特此請假一天。請予批准為盼！

此致 敬禮

學生：王力海

2009年2月28日

篇五：條據

條據

複習提問：見首頁

導入：我們在日常生活中經常用到各種各樣的條據，掌握條據的格式和寫法可以方便我們的生活，例如：在對方借錢的時候要求他寫一張格式規範的借條可以避免許多麻煩。今天我們就來學習有關條據的知識。 講授新課

一、 條據的概念

條據是“便條”和“單據”的合稱，是單位或個人處理日常臨時性事務的書面憑證。

二、 條據的類型

根據性質和作用的不同，條據可分為説明性條據（簡稱條子）和憑證性條據（又稱單據）。 説明性條據，是在不能面談的情況下，以書面形式轉達需要説明的事項，因行文簡潔,使用方便，又稱之為便條。常見的便條有請假條、留言條、託人辦事條等。

憑證性條據，是在領到、收到、借到錢物以及出售商品時，寫給對方的字條，作為報銷、查考、保存的憑證。常見的單據有：收條、領條、借條、欠條、代發票等。

三、 條據的特點

條據的特點是：內容單一，敍事扼要，篇幅短小，格式簡明，時間性強，應用範圍廣。

四、 條據的格式和寫法

(一) 便條

1、便條格式

便條是一種最簡單的書信。應寫清四點：寫給誰，什麼事，誰寫的，什麼時間寫的。便條包括四部分：

（1） 稱呼。第一行頂格書寫對方的稱呼。

（2） 正文。第二行空兩格寫清楚向對方説明的事情。

（3） 結尾。寫完正文，另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。這一項也可以省略。

（4） 落款。在正文的右下方署名，署名下一行寫日期。

2．幾種常見便條的寫法

（1）請假條 因病、因事不能上班、上課或參加某種活動，向有關領導請假而寫的便條。它可以由當事人自己書寫，也可由別人或單位代寫。

請假條要寫清：向誰請假、請假理由、請假期限、請假人姓名、日期。請病假時要附醫生證明。假條常用“請准假”、“希予准假”、“特此請假”等習慣用語作結。

（2）留言條 訪人不在，又有事相商或代人轉告某事；本人不在，又有事通知來人；替別人接電話，不能當面交待，就寫張字條説明情況留給對方。這些都是留言條。

寫留言條時説清楚留言內容。訪人不遇時，要寫明來訪目的，或另約會面時間、地點；本人外出，要把回來時間告訴對方。

留言條的有效時間短，一般不寫年月，但需要寫清具體日期和時間。

（3）託人辦事條 是在要託他人代辦某件事情時寫的條子。它有時需要託人轉交代辦人。託人辦事條與請假條、留言條的寫法類似，但要把託付對方的事情寫清楚，正文結束後還要表示謝意，通常寫上“謝謝”，“拜託了”或“××拜託”之類的字樣。

（二）單據

1．單據格式

（1）在第一行中間位置寫“（今）借到”、“（今）收到”等標明單據性質的字樣。如果是代別人借、收錢物，要在前面加“代”字。

（2）第二行空兩格寫正文，寫明對方單位名稱及有關物品名稱、數量或錢款金額。

（3）正文右下方寫明本單位名稱、加蓋公章；有的要寫經手人姓名。署名下一行寫日期。

2．寫單據的注意事項

（1）錢款金額、物品數量必須準確，數字要大寫（零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、百、千、萬、億），金額若無角、分，後要加上“整”字，以防添改；數字後要寫數量單位（元、斤、只等）。

（2）字跡要工整，不用鉛筆或紅墨水，寫好後不宜添改，若要改動，需在改動處加蓋印章，以示負責。

（3）對外單位使用的單據，單位名稱要寫完整，不可用簡稱。

3.幾種常見單據的寫法

（1）收條 收到別人或單位的錢款、財物時寫給對方的條子。

（2）借條 借到個人或單位的現金、財物時寫給對方的條子。錢物歸還後，要把條子收回銷燬。

（3）欠條 應該付還別人錢物而未付還時寫給對方的條子，或付還了部分錢物，尚有部分拖欠，對拖欠部分打的條子。

（4）領條 向有關部門領取錢物時寫給負責發放人留存的條子。 課堂小結

在日常生活中由於沒有條據或條據的格式不規範而引發的矛盾甚至官司比比皆是，我們一定要牢記各種條據的格式和寫法，將來能運用到實際生活中。

佈置作業

（一）填空題

1、條據是 便條 和 單據 的合稱，是 單位 或 個人 處理日常臨時性事務的書面憑證 。

2、條據的特點是 內容單一 敍事扼要 篇幅短小 格式簡明 時間性強 應用範圍廣 。

3、説明性條據又稱 便條 ，常用説明性條據有 請假條、留言條 、託人辦事條 等。

4、憑證性條據又稱 單據 ， 常用的憑證性條據有 收條、領條、借條、欠條、代發票等。

5、説明性條據是一種最簡單的書信，應寫清四點：寫給誰，什麼事，誰寫的，什麼時間寫的。

6、説明性條據第一行應 頂格 書寫對方的稱呼。

7、請假條應以簡明的語言寫清：向誰請假、請假理由、請假期限、請假人姓名、日期。請病假時要附 醫生證明。

8、憑證性條據第一行中間位置，用來標明單據性質的是 “（今）借到”、 “（今）收到”等字樣。如果是代別人借、收錢物，要在前面加“代” 字。

9、説明性條據是人們在 不能面談 的情況下，以書面形式轉達需要説明事項的字條。

（二）選擇填空題

1、領到、收到、借到錢物以及出售商品時，寫給對方作為報銷、查考、保存的憑證的字條，稱之為

A. 憑證性條據 B.説明性條據

2、因病、因事不能上班、上課或參加某種活動，向有關領導請假而寫的便條，稱之為

A.留言條 B.請假條

3、走訪別人未遇，向別人交代工作無法面談等所寫的內容簡要的字條，稱之為

A.託人辦事條 B.留言條

4、將下列條據，按表格要求填入表內

A.收條 B.請假條 C.留言條 D.領條 E.欠條 F.代發票 G.託

三、是非題

1、條據可分為説明性條據和便條。 （ × ）

2、單據中的錢款金額、物品數量必須準確，數字要大寫，金額若無角、分，數字後要加上“整”字，以防添改。 （ √ ）

3、單據寫好後若要改動，將需要改動的部分劃掉，寫上新的內容即可。 （ × ）

4、寫單據字跡要工整，不可使用鉛筆或紅墨水。 （ √ ）

5、對外單位使用的單據，單位名稱要寫完整，不可用簡稱。（ √ ）

四、請根據下面的材料寫成條據

為舉辦新年聯歡會，學生科派幹事劉青於十月二十四日到市文藝學校借一架手風琴、兩把吉它，十天後歸還。請代劉青寫張借條。

今 借 到

市文藝學校手風琴壹架、吉它兩把，十天後歸還。此據。

××學校學生科

經手人 劉青

××年10月24日

板書設計

一、 條據的概念

二、 條據的類型

1、説明性條據（簡稱條子）

2、憑證性條據（又稱單據）

三、 條據的特點

內容單一，敍事扼要，篇幅短小，格式簡明，時間性強，應用範圍廣。

四、 條據的格式和寫法

（1） 稱呼（2） 正文（3） 結尾（4） 落款