公司辦公室主任工作職責是什麼（精選16篇）
辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能。那麼公司辦公室主任工作職責是什麼?公司辦公室主任工作內容是什麼?下面一起跟小編了解下吧。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇1
所屬部門:辦公室
直接上級:總經理
直接下級:文祕、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政後勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況
重要任務完成情況
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇2
一、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
二、 負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，並負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。
三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息，並加以落實。
四、負責處理公司文件和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。
五、 按公司檔案管理相關規定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，並負責公司大事記資料的編寫和整理。
六、負責公司對上級或其他部門的工作聯繫、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集公司各部門的工作信息，協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關係和處理公司日常事務。
八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄，對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。
九、執行落實公司制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。
十、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作，並負責各項節能指標的執行情況。
十一、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、彙總等工作。
十二、 完成公司領導交辦的其他工作任務。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇3
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發佈的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、複印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閲、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會籤、呈閲、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。
2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核並開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閲、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衞生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導佈置的其他臨時性工作。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇4
1，在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務；
2，貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；
3，組織彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；
4，組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5，負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況；
6，負責監督公司印章的使用；
7，參與公司發展規劃，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
8，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定，修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
9，負責組織公司投資項目的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開工，竣工；預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；
10，負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應。採購工作，做好物品進，出，存統計核算工作；
11，負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；
12，負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫，有關的法律諮詢等工作；
13，有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
14，完成公司領導交辦的其他工作任務。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇5
1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關係，為公司創造良好外部環境。
6、協議公司各部門關係，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識，提高自身業務能力，適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇6
一、負責公司的宣傳及企業文化建設方面工作。
二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作；負責公司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。
四、負責文電的收發、傳閲、督辦、歸檔等工作；負責保密及印件的保管和使用工作。
五、負責公司檔案管理工作，協助並督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負責做好來信來訪客户的接待工作。
七、負責公司股東會、董事會、經理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。
八、負責公司辦公自動化工作。
九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。
十、做好公司對內、對外協調工作，溝通各方信息，保證公司運轉順暢。
十一、及時瞭解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況，做好政務督辦工作。
十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負責及時組織公司各類工作機構的調整。
十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇7
一、協助黨委領導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。
二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的諮詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程，做好協調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨羣系統領導來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑑。
八、負責幹部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好乾部的選拔、任用和調配工作。負責離休幹部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料採購等工作進行監督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃，並協調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、幹部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的徵訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇8
1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用，開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務認真落實佈置，確保各項工作的順利進行。
3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況，發現問題及時處理解決。
4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。
5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇9
1、在主席的領導下,貫徹執行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。
2、認真落實教代會、校務公開、民主評議幹部制度。協助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。
3、協助主席制定工會年度工作計劃。瞭解協調各學院、部門工會的工作,並做好年度總結。
4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。
5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。
6、瞭解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。
7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。
8、負責做好報刊雜誌的訂閲及各類文件收發、傳閲歸檔的管理工作。
9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。
10、發揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協作,同心協力開展工作。
11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇10
1．在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作，並協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；
1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況；
1．4公司各項規章制度的執行情況；
1．5公司各店、部的督導檢查。
2．收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。
3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄並收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，彙總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發公司各店、部，貫徹執行。
4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件；並審查簽發前的各類行政文稿。
5．協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議，並監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閲並對相關店、部進行傳閲。
6．配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監督質檢報告的彙總下發。
7．協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的'對外宣傳及活動的效果。
8．負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。
9．搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。
11．協調、平衡公司各店、部關係，發生矛盾時，應及時疏導；調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。
12．完成董事長臨時交辦的各項工作。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇11
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解全校師生員工的思想動態，及時向學校彙報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，並督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關係。協調黨羣部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇12
一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文祕、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關係;
二、受權起草學校行政文件、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知，國小辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，並按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係，協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文籤轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯繫，做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時瞭解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇13
一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實學院黨委的各項工作部署。
二、 起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等，負責學院黨委大事記錄，彙編黨委系統大事記，擬定黨委學習中心組的學習計劃，並組織實施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學院黨委名義上報發及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發、登記、催辦、傳閲、保管、 清退和檔案歸檔等工作。
三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類會議，負責會議的籌備工作，做好會議記錄，並根據需要擬寫會議決議和紀要。
四、根據學院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時瞭解學院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動態;督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執j行情況，為領導提供信息和決策建議。
五、協助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協調，組織協調有關部門處理突發事件，接收轉呈校內各單位向學院黨委的示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。
六、負責學院幹部管理工作。根據有關規定，協助院黨委做好乾部任用工作，科級以上幹部教育、培訓、考核、聘任，後備幹部培養和管理等工作;負責完成各類組織幹部統計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。
七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、幹部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關係等工作，負責黨內各種報表統計上報。
八、負責學院宣傳工作，制定政治學習、宣傳教育計劃，並組織實施，建立健全學院宣傳通訊網，審批和指導基層的宣傳報道，訂閲黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發行工作及學院各類宣傳刊物的管理。
九、負責學院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領導幹部禮品登記和上報工作，做好領導幹部的有關審計及學院和學院屬下有關單位及部門的審計工作。
十、負責學院統戰工作，協調黨委與各民主黨派、學院羣眾組織的關係。
十一、處理羣眾來信，接待羣眾來訪;督促、檢查黨羣各部門的信訪工作。
十二、負責刻發學院黨委印章及學院黨羣部門印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。
十三、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。
十四、負責本部門綜合治理、安全保衞、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設、組織建設，制定本部門內設機構及人員的工作和崗位職責並認真執行。
十五、完成上級交辦的其他工作。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇14
1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。
3、負責文件的收發、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜誌的領取工作。
5、協助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益於教職工身心健康的文體活動。
8、經常深入瞭解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領導佈置的各項工作。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇15
1、負責處理院辦的綜合事務。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關文件，並督促貫徹執行，實行獎懲。
3、負責醫院對外宣傳工作。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫院大型活動的組織、落實。
6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。
7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。
8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印籤、文印、外勤、通訊聯絡等工作。
9、深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，並將院領導的批覆處理意見，及時轉交給相關科室。
10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。
11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衞科人員責任區域職責。
公司辦公室主任工作職責是什麼 篇16
一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋信息。
五、負責全校性對外聯繫，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。
八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
