旗袍協會年會策劃方案範文

為了確保事情或工作紮實開展，預先制定方案是必不可少的，方案屬於計劃類文書的一種。那麼優秀的方案是什麼樣的呢？以下是小編精心整理的旗袍協會年會策劃方案範文，歡迎大家分享。

活動目錄：

1、活動名稱

2、活動目的

3、活動時間

4、場地佈置

5、活動內容

6、活動流程

7、整體進程

8、保障措施

第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業新春團拜會

活動時間：（待定）

活動地點：南京

活動目的：

1、通過本次團拜會加大石材行業之間的團結，讓大家對石材行業有一個不同以往的認識，堅定廣大客户對石材行業投資的決心。

2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地佈置，達到本次活動的目的；

3、回顧石材行業商會在過去的一年中為行業作出的巨大貢獻和發展成就；

4、通過活動推介石材行業協會2019年的政策與服務；

5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業內各商家之間的溝通與交流；

6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；

7、安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業文化。

8、藉此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以後的市場拓展奠定基礎。

活動人員：

1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員；

2、人流動向及主要活動安排：

3、與會人員陸續到達新春團拜會的會場；

4、來賓於簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發本次新春團拜會的紀念禮品等服務（現場設置視頻影像區或者背景牆等，滾動播放企業宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；

5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現場安排領導講話、年度回顧及石材商會在2019年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業與嘉賓的互動交流）；

6、來賓參加慶祝晚宴（安排節目演出及抽獎等環節）。

第二部分活動場地佈置外圍場地佈置及亮點活動安排：

1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；

2、場地（酒店）外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。

活動內部場地佈置及亮點活動安排：

1、酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域（同時安排工作人員現場進行引領工作）；

2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；

3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發等服務，併為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；

4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區（配背景板），滾動播放企業宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺衝擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；

5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖（略）。

6、新春團拜會會場場地佈置及亮點活動安排：

7、會場主席台設置石材商會的logo和鮮花，音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置於主席台兩側）及新春團拜會主題背板畫面）。

8、會場現場效果圖（略）

年會會場使用設備：

1、舞台背景演講台鮮花桌擺投影設備攝影攝像燈光系統。

2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

3、全頻音箱返送音箱低音音箱。

4、現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客户頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。

5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登台，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的精緻刀具，將精心製作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙綵帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高—潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。

6、儀式描述：現場香檳杯塔，由精緻專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙綵帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高—潮。冰雕祝酒（圖略）。

7、儀式描述：現場佈置事先用冰塊雕刻好的商會的標誌LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現出本次商會的標誌LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞台前的煙火、禮花打開，現場配合氛圍的音樂想起，現場氣氛達到高—潮。

8、活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嚐。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地佈置及亮點活動安排：

1、宴會會場設置主題背板。

2、晚宴伴宴表演節目安排。

3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。

4、現場安排抽獎環節。

5、抽獎箱示意圖（略）。

6、獎品推薦（略）。

7、現場設置互動環節，現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節目。

第三部分活動整體進程

1、整體流程

2、活動前1天

一、年會主題：

熱熱鬧鬧過團年!

二、年會時間安排

20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分

報道時間：13:00——14:50

會議安排：15:00——15:40

摸獎、趣味活動：15:40——17:30

晚 餐：17:30——19:30

三、年會地點

XX市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!

四、年會參會人員

XX自行車協會會員以及全市自行車愛好者

五、年會流程與安排

(一) 年會報道13:00—14:50

自行前往三條良農家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)

(二)總結會議安排15：00-15:40

1、由副會長一哥宣佈20xx年度優秀會員評選方案，現場發放評選表，交由監督小組進行統計。

2、召開協會20xx年協會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協會工作總結匯報。

3、由會計“雪”做20xx年度協會財務執行情況報告。

4、商討協會的內部事務工作，聽取大家對協會的發展提出意見和建議。

5、宣佈20xx年度優秀會員評選結果。

6、會議由協會副會長兼祕書長赤子同志主持。

(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)

報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，並有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的週年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……

(四)趣味活動安排16:00-17:30

年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現場公佈活動內容和獎品

(五)活動注意事項

1、新入會的騎友和以前的會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員羣，羣號：248950634，申請時請註明正式會員，我們將在會員羣網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入XX自行車協會會員羣，以便統一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協會。

2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)

3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經理事會同意公示後，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)

4、需要加入XX自行車協會的.會員和交納20xx年度會費的騎友，請到XX自行車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡xxx聯繫人：徐乙平 開户行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉賬號：xiaoping119(小平)或者電話聯繫電話：收到會費以後，將填寫好會費收據，在會員羣裏面進行公佈，以便確認!

5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!

(六)晚餐17:30-19：00

XX自行車協會

20xx年1月2日

一、活動梗概

活動主題：xx動起來!

活動背景：安利中國，世界直銷行業排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什麼新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

活動目的：

1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮鬥。

3、調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

二、策劃思路

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老闆們動起來

4、大家動起來

活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，遊戲，晚會

活動時間：20xx年3月8日

活動地點：廣州花園酒店

活動人數：公司高層及員工共計1200多人

活動風格：輕鬆，活潑，娛樂，有趣

組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

三、活動時間安排

20xx年1月14日收到安利公司發出的標書

20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門

20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，並對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

四、活動前期準備

活動小組籌劃以及舞台佈置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯繫通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯繫溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

五、活動內容與流程

1、動漫區拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、安利老闆和領導登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領導們佈菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激遊戲

8、安利領導百變大咖秀

9、員工節目COSEPLAY

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

六、活動風險評估

1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

活動臨時應急方案

1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防範，巡邏。

七、活動亮點

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

亮點四：安利老闆與老闆娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更瞭解安利品牌

八、活動效果

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，XX企業協會決定於 2013年12 月 31 日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

一、活動的目的：

1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃;

2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會，協會領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;

二、活動主題：

團結 奮進

三、活動時間：

2013年12月31日 五、活動地點： XXX户外主會場

四、活動內容：

1、年會形式

領導致辭、表彰優秀員工、穿插遊戲抽獎活動。

2、 年會流程

主持人開場白，邀請領導致辭;表彰優秀協會會員;

獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房;二等獎：iPhone;三等獎：7天帶薪度假，優秀獎：名牌筆記本。

3、 節目

1)太陽能美食烹飪大賽

目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。 要求：事先分組：3組，

太陽能微型廚房9台，6人一組，每組三台太陽能微型廚房 食材：

A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; B：水果：蘋果、梨等;

C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

D： 煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

E: 一桶水;

F：麪食：麪包5個、待煮的包子若干。 烹飪時間：20鍾

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物

在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一台。

評委：現場觀眾

2)太陽能微型廚房現場整理大賽

目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。 道具：太陽能微型廚房10 人員：2人一組 ; 10組共同參賽; 要求：

A：在3鍾之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出並再次放入包內整理完整;

B：器具無損壞、排列整齊;

3)彩氣球

目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。

要求：

A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始後，互相踩對方的氣球，並保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。

五、現場注意事項

請勿在簽到處打鬧喧譁，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示。

六、清場活動：

協會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃。