集團大型年會策劃方案
年會整體構思
一.總結交流模塊
1.接待及啟動儀式:打造“家”文化,營造温馨、祥和氛圍;年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。
2.開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3.總裁工作報告:內容豐滿而精煉,PPT表現形式多樣化。
4.六星“特種隊”:彰顯團結奮進的精神風貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5.六星落地經驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現六星級心態給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持並持續做到極致,現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、温馨氛圍,讓全場所有人感同身受。
6.感恩環節:以“感動****2012”為題徵集全公司範圍內感人事件,根據時間安排選取1-2個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現,主持人現場渲染,營造淚點。
二.表彰頒獎模塊
1.整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2.具體表現形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創新的'表彰獎項片花,帶領全體人員進入放鬆狀態,期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現前後模塊的風格過渡。
3.燈光、音響:表彰環節的場景轉換多,燈光、音響至關重要,每個細小環節都逐一落實、反覆演練、專人負責,多媒體部分要求製作工具包,一目瞭然,方便操作。
4.各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎者上台、頒獎嘉賓上台,頒獎現場以KT板形式呈現,榮譽證書及獎金獎品會後領取,目的是做到舞台畫面感覺好,易於標準化,同時也節約成本和時間。
5.每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6.部分獎項用創意形式出場和頒發,音樂及燈光表現須多次演練。
7.各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上台路線由專人負責組織安排。
8.所有視頻、音樂事先進行試播,檢查格式是否能正常播放。
三.文藝匯演及有獎競猜模塊
1.整體要求:積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主。
2.節目提前篩選,節目以公司內部人員參演為主,追求創意和亮點,反覆彩排,保證效果。
3.各節目音樂及視頻需提前試播,檢查與會場設備是否兼容,是否能正常播放。
4.燈光、音響:舞台燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。
5.舞台背景:租賃專業設備營造舞台背景,提前溝通、選取素材、排練。
6.LED電子屏顯示內容:預備不同色調、不同內容的主題幻燈片,根據節目風格更換背景,事先做好配套演練,現場操作人員諳熟於心。
7.各項服裝、道具、素材至少提前一週準備到位。
8.有獎競猜環節:部分內容從年會現場內容中提煉,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內容採用趣味性較強的形式表現。
四.攝影攝像
1.同步:現場攝像與播放同步(前後四個PPT投影幕)
2.雙向:前後排距離較長,可分前場、後場適時同步播放
3.制碟:現場錄製後,要求攝像單位制成光碟
4.攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業程度。
五.主持人
1.四位主持人串詞預先反覆演練,要求大膽、放得開。
2.把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備,提前告知要求,共同創意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達成。
3.所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4.主持人串詞製作成卡片,以防遺忘冷場。
各環節實施方案
一. 2月6日年會會前準備工作
1.會務工作 以下會務工作2月5日18:00以前全部佈置到位:
1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉牆及主迎賓牆鋪設到位,走到清理暢通、領導休息區準備;
2)酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區佈置;
3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號),各產業單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐,總部由專人落實,讓來賓以最快速度按秩序就座;
4)團年飯名單卡片準備;
5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及礦泉水擺放整齊;
2.燈光、音響、舞台佈置 (2月5日下午17:00以前完成)
1)燈光桁架及舞台升高
2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作枱外搬至會場可見區域,並連接試運行正常
3)T型台(星光大道)鋪設完畢
4)所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名,存放至便於操作的界面,按順序排列,並進行試播。
5)控制枱人員分工及座位落實,年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(註明各環節的相應多媒體配合節點)。
6)啟動儀式激光設備準備到位。
3.車輛安排 1月30日前落實車輛安排(包括可能發生的車輛租賃)
各公司安排乘坐班車人員名單彙總報總部辦公室(1月25日前完成),自由前往務必2月6日上午8:00點前到達酒店。
4.紀念品及分色圍巾發放
1.酒店一樓大堂設臨時接待區,各公司辦公室派1人到場,分別負責本公司發光笑臉發放及圍巾發放,事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。
2.紀念品安排:因當天人數眾多,會場場地空間有限,提前分發到各公司。
二.年會流程實施方案
第一模塊:總結交流模塊
(7:50——8:20)候場期間的安排(?)
1.開場前主持人熱場:(8:20-8:25)
宣佈會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭,點亮星光大道。
2.開 場(8:30—8:45,共15分鐘)
1)啟動儀式(8:30-8:33,共3分鐘)
全場燈光熄滅,音樂響起(氣勢恢宏型),主持人(畫外音)宣佈年會正式啟動,歡迎領導入場,工作人員打開大門,領導入場(追光燈跟隨),全體人員配合,掌聲標準:三次愛的鼓勵,隨後領導伴隨音樂走上台,手持激光筆,在工作人員引導下,完成“匯聚正能量,再創新輝煌”的啟動儀式,激光點亮,全場燈光開啟。
(音樂停)主持人畫外音請各位領導台下就座。
2)開場片頭(8:34—8:44,共10分鐘)
領導落座後全場燈光關閉,主持人畫外音:宣佈集團公司最新打造賀歲片《XX》首映。
3.董事長致辭 (8:45-8:48,共3分鐘)
開場片播放完畢(全場燈光隨機亮起),主持人依次登場,串詞後,有請董事長為年會致辭,致辭後,主持人串詞,承上啟下,請出總裁工作報告(投影機事先啟動、文稿等準備就緒)。
4.總裁工作報告 (8:49-9:15,共25分鐘)
主持人宣佈由XXX做工作報告(愛的鼓勵三次),舞台燈照亮(柔和)、電子屏顯示“2012年度*****集團總裁工作報告”。
總裁工作報告完畢,主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點,並簡要展望2013年的新希望),宣佈下一環節內容:六星特種隊訓練營。。。。。
5.總部六星訓練營 (9:15-9:25 ,共10分鐘)
(舞台燈光亮度加強,全場燈光亮起)特訓隊帶領全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練,並帶領全場人員温習六星級訓練內容(因場地侷限,以小活動量作設計)。
6.六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗 (9:25-9:45,共20分鐘)
(酒店燈光熄滅,舞台燈光點亮(温馨),主電子屏循環播放六星落地相關資料及圖片。
7.感恩環節,家人分享 (9:45-10:00,共15分鐘)
LED電子屏配合背景材料,主持人講述事蹟,渲染氣氛,音樂配合(温情),製造淚點。
第二模塊:表彰與頒獎
一.開場片 (10:00-10:08,共8分鐘)
(主持人串詞,燈光全部關閉),播放第二環節開場片,將現場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕鬆幽默。
二.各獎項揭曉 (10:10-11:00,共50分鐘)
1.相關準備工作及主持人串詞 (10:08—10:10,共兩分鐘)
2.獎項詮釋與獲獎名單揭曉
此環節全部按如下流程進行:(燈光點亮)主持人串詞,宣佈要頒發獎項(請看大屏幕)。視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義,後以圖片或視頻方式展現獲獎人員畫面,揭曉獲獎名單,播放完畢後,大屏幕定格為該獎項名稱。
【注:視頻內容按各個獎項分別做成單獨的文件,每個視頻的形式為:先詮釋獎項,後闡述推薦理由,以視頻或圖片的模式展示獲獎人員,最後配音揭曉,格式為單位名稱+姓名(或團隊)】
每個單項獎獲獎人員公佈完畢(舞台燈光亮起),主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。
【目的:集中所有人的注意力到視頻上,減少主持人工作量,增加效率,降低失誤風險。】
3.所有獎項全部用KT板做成牌子(平面設計要求較高,圖片+獎項名稱+獎勵標準+設計董事長簽名)。
4.主持人事先告知所有獲獎人員上台標準:小天使事先舉牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中場走道等候,獲獎人員在小天使處依次排隊,由小天使帶領上台領獎。
5.各獎項準備工作如下(時間10:10-11:00,平均每個獎項5分鐘以內,共50分鐘)
