年會策劃方案 簡單的年會策劃方案

為了確保事情或工作科學有序進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。那麼大家知道方案怎麼寫才規範嗎？下面是小編收集整理的年會策劃方案 簡單的年會策劃方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

年會策劃方案 簡單的年會策劃方案1

一、活動目的

為了加強酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達酒店對員工節日的關懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20xx年春節。

二、活動主題

“酒店員工團年飯”及季度優秀員工頒獎

三、活動時間

20xx年x月xx日17：00點-21：30點

四、活動地點

酒店

1樓xx餐廳（當日餐廳晚上不營業）

五、參加人員

酒店所有人員及各級領導

六、參加人數

xx人左右

七、當日服務人員

所有管理人員（店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等）為基層工作人員服務

八、活動主持

xxx

九、活動會場佈置

時間6：00

店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進行少許佈置，可打些氣球掛起來，營造節日氣氛。擺放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。

17點前佈置完畢。xx當日攝影及當晚菜單安排。xxx負責事先製作抽獎券、搖獎箱（2聯的抽獎券，發給員工，待員工到達後撕下1聯投入搖獎箱），條幅製作，購買小吃。

17：00 20xx度工作總結；

17：08由xx宣讀被提名優秀員工，共七名，由xxx為各部門提名員工頒發獎金；

17：16由xx宣讀本季度優秀員工，並對季度優秀員工頒發榮譽證書及獎金，並拍照留念；

17：19優秀員工代表發言；

17：24公司CEO致辭；

17：35由xx宣佈開餐（事先在17點前已上好涼菜及火鍋、幹鍋菜品，16：00後就先上），請大家開心用餐；店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事做服務，待菜全部上齊再用餐。

18：00點後陸續開始抽獎，由xxx協助頒獎發放。

18：00鼓勵獎xx名，價值xx元左右暖手煲=xx元，由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名

18：15三等獎x名，價值xxx元左右左右獎品=xx元，由xx、xxx、xx各抽取x名

18：30二等獎x名，價值xxx元左右獎品=xxx元，由xx、xxx各抽取x名

19：00一等獎x名，價值xxx元左右獎品=xxx元，由xx抽取

19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結束後約

19：00後出發去唱歌及泡吧。1個大包房，初步定在人方賓館的3樓xxxktv，另可去2樓xx酒吧，由xx事先做好預訂。（地點，房號，費用、通知員工等）

年會策劃方案 簡單的年會策劃方案2

年會主題

20xx年度總結表彰及20xx年迎新年會

年會目的及意義

1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀員工及領導、先進部門。

4、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

年會要求

1、在元月份第二週周例會（20xx年x月x日）要求各部門人員全部參加會議，以評選優秀員工及領導。

2、在元月x日之前結束各部門所有優秀員工評選，各部門節目的確定不再增減。

3、在元月x日對各部門所準備的節目進行預演彩排。

4、要求各部門至少2-3各節目，編排的節目要有內容且質量要高。

5、全體員工及領導參加大合唱節目（曲目待定）。

6、各部門員工及領導要積極參與並排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動大局為重。

7、無特殊情況在活動日不允許請假，以體現團隊的凝聚力與團體精神。

8、要求所有參會人員必須盛裝出席。

9、在晚會期間，為保持會場環境及氣氛，希望各吸煙人士儘量杜絕吸煙。

年會的會場佈置及準備計劃

1、會場佈置：條幅的懸掛

2、講話台、音響、大屏幕、換衣間的準備。

3、參會領導、嘉賓及員工座位的安排及桌籤的準備及擺放。

4、領導講話的安排（具體內容與人員待定）。

5、邀請一位嘉賓講話。

6、每張餐桌的佈置（計劃：擺放1支百合，2支康乃馨）。

7、在14：00時每張餐桌擺放水果、飲料；16:00—17:00擺放糕點、水果、茶水。

8、互動節目的禮品的品種及數量確定。

9、各部門節目所需服裝的準備（最好選在一家租賃）

10、宴請帖的製作及宴請人員名單的確定。

11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。

年會時間

1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

2、年終總結及表彰會議時間：14:00—16:00

3、娛樂文藝節目：16:30—19:30

4、晚宴時間：19:30—21:30

5、組織離開：宴會結束後安全離場

年會地點：龍海宴會廳

年會參會人員

1、公司全體員工

2、外來嘉賓

年會流程與安排

1、年終大會議程安排

2、娛樂文藝目

3、晚宴安排年終大會議程安排

1、9:00參與會場佈置的人員必須到場，進行會場的佈置準備工作。

2、13:00全體員工到達會議制定地點，按指定排座就座，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。

3、14:00—14:10大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣佈大會開始。

4、14:10—14:30大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

5、14:30—16:00大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。

6、16:30—19:30聯歡會文藝匯演、互動遊戲、猜謎、專業知識競答等及匯演文藝節目的評獎（一等獎獎勵500元，二等獎獎勵300元，三等獎獎勵200元）。

7、19:40晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。

8、21:30—22:00組織離開。

年會策劃方案 簡單的年會策劃方案3

活動策劃背景：

每到一年快結束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

一方面：在這個“企業盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現企業內部的團結，增加企業凝聚力。

再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司藉以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，並表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業文化建設，表達對員工的問候和愛戴。

活動主題：

總結表彰上一年、戰略部署下一年

活動目的：

振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

活動安排：

(一)企業全體大會議程安排

12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13：00—13：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

13：11：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)

16：40—16：50：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。

16：50—17：00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上台領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：00—17：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上台領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。

主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上台，合影留念。(攝影師拍照)

17：20—17：30：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關安排

18:30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18:55之前：總經理到主席台向大家紙《祝酒詞》

19:00之前:主持人宣佈晚宴開始，並第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝願公司明天更美好。

19:00—22:30：與會者共同用餐、活動

(三)活動相關安排

條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上台説説話)。

1.全體表演節目：演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是説上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

4.部門全體表演節目。

5.員工自由安排表演節目。

(四)簽到許願安排

條件：每一個公司人員進來都要簽到，並且寫下願望，掛在許願牆上，最後整理做許願冊

(五)遊戲相關安排

不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。

年會策劃方案 簡單的年會策劃方案4

一般年會將會被賦予很多價值：增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關係，所以，年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開：

一、年會策劃階段

1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織並安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。

2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

現場的氣氛是像一家人聚會般的温馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之後，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年

創造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之後，公司客户一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

3、策劃方案：

⑴場地選擇：根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環境。可温馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。

⑵時間選擇：固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放鬆自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。

⑶環節選擇：

A.表演+頒獎：要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。

B.表演+運動會/遊戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。

C.表演+婚禮/生日會：表演節目，接着領導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓後再進行開懷暢飲階段。

這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如遊戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。

二、年會準備階段

1、人員分工：總指揮、現場指揮、主持人、後勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

2、嘉賓邀請：可以邀請老闆等作為嘉賓，還可以邀請客户、政府單位、同行等作為嘉賓，製作邀請函，提前發出邀請函，並明確受邀嘉賓名單，可提前製作嘉賓卡座等。

3、節目預演：這個環節非常之重要，因為大家都不是專業的演員，因此，總指揮必須提前瞭解整個活動的全部，以便提前預知哪些環節需要注意，哪些環節需要增刪，並能保證現場的有序進行等。

4、道具等採購及製作：表演難免會需要藉助道具，因此，需要及時根據節目及時採購，當然也可以自己製作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

5、現場佈置：通常在年會開始的前一天佈置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞台區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候

場區，化粧區。有些公司為了體現出對員工的細緻，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。

6、細節安排：一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的`策劃及管理就體現出了它的重要性。

三、活動管理

活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。

1、前期準備：

需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

2、活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

四、宣傳造勢

1、喊號子：調子定了以後，就要把這種調子傳達落實下去，配合這種調子，就需要有帶頭的把這種調子喊出來。

2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印製傳單在企業內

部宣傳造勢，還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如製作的宣傳片讓大家先睹為快，製造氣氛。

3、製作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10週年慶典，就要10年以來)所發生的事件製作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。

4、結束後續跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發佈相關報道。

五、後續跟進

1、總結會議：工作人員必須組織一場總結會議，將整個年會的過程進行反芻，總結經驗教訓，將相關文件存檔以備今後參考。

2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業的形象問題。

3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領導看到節目沒有想象中那麼好而秋後算賬導致別人有點忐忑。

4、危機處理：每一次年會難免會出現特殊情況發現，要有危機處理預案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則

年會策劃方案 簡單的年會策劃方案5

一、活動目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升XX的競爭力;

2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：

三、年會時間：20xx年XX月XX日下午XX點到XX點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：XX酒店X樓XX廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：客户羣，領導;邀請業界領導;公司工作人員;

1.會場總負責：XXX

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：XXX

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。

3.人員分工、布場撤場安排;

4.嘉賓接待、簽到：XXX

5.音響、燈光：XXX，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：XXX

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場佈置：

會場內：

方案：

1、舞台背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞台兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;

文字內容：

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

文字內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;