行政工作職責大綱

1、負責公司各類會議的組織和籌備，會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作；

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

3、協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作；

4、日常辦公用品的統計、採購、保管、登記發放。

5、負責固定資產的管理，核實數量、確保完好。

6、負責公司環境衞生檢查、督促、考核。

7、負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。

8、完成領導交辦的其他工作任務。

行政文員崗位職責

1、負責行政部的複印、文件收發等行政工作。

2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5、負責人員來訪的接待工作。

6、負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責

1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

2、負責公司各類文件打印及發放。

3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

4、負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5、負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略;

2、建設酒店行政管理體系，負責酒店日常行政的管理;

3、負責現有招聘渠道的日常維護，並根據招聘需求開發更多的招聘渠道;

4、負責本部門的內部管理工作，對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

5、協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保公司人力資源的合理使用，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

6、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

1、負責前台行政工作，做好後勤保障；

2、負責接待訪客，負責電話總機服務、前台接待、客人來訪迎送等接待工作；

3、收發傳真、信件和報刊；

4、協助維護辦公環境及秩序；

5、基本的文字處理工作；

6、協助部門管理公司證照及檔案；

7、完成領導交辦的其他工作等。

1、收發快遞，傳真複印，掃描，會議室安排，公共區域維護;

2、能夠使用專業網站進行公司產品的發佈;

3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;

4、能夠根據客户的需求推薦我們對應的產品並邀約客户面談，促成客户簽約，簽署書面合同並收取約定款項;

5、針對有工商註冊、税務代理等需求的客户，配合財税部同時收集客户相關資料;

6、完成上級主管領導安排的其它工作。

1、負責養老社區前台接待工作，配合各部門做好各項服務工作。

2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

3、負責居民快遞、信件、包裹的收發工作。

4、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

5、負責接收居民內部及外部熱線服務，並對居民服務質量進行回訪跟進。

6、積極完成上級領導安排的其他相關工作。

1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。

2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作，撰寫會議紀要。

3、負責辦公用品、禮品等物品的採購及辦公環境的日常維護。

資深行政工作內容還應包含：

4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。

5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。

6、宣傳企業文化，培訓標準化工作流程。

1、負責招聘工作，簡歷的篩選，應聘人員的預約，接待及初步面試等；

3、管理辦公設備、辦公用品的採購，及日常管理和發放，管理公共環境衞生和安全等後勤工作；

4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；員工入離職職手續辦理；員工五險一金相關業務的辦理

5、公司內部員工檔案的建立與管理，勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管；

6、負責部門一些日常行政後勤事務，辦公室的環境管理、檢查及維護；

7、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

為切實加強學校管理，充分發揮值周行政管理人員職能，確保教育、教學秩序的正常運行，為師生創造出一個規範，安全的教學環境，特擬定值周工作職責

　　一、值周行政工作職責

行政值周是學校安排的代表學校行政在一週內按照學校的規章制度、工作計劃及校歷安排具體落實該周各項任務的負責人。除重大問題需經集體研究作出決定外，對校內師生反映的問題均應作出及時的決定並會同有關部門迅速解決。

行政值周的工作時間為每週星期一至星期五，在每週星期五下班前做好周工作小結後進行工作交接。其具體職責是：

1．負責組織，檢查和監督值日教師及值日生工作，協調工作。做好值日教師的考勤，檢查和督促值日教師履行職責情況，並作好考核記載。

2．全面負責並處理學校的日常工作，負責處理校內偶發事件。認真填寫《校務日誌》。對當周大事及學校任務完成情況應予記載。

3.負責對各班早自習、兩操、上課及日常衞生的檢查與考核等常規紀律的檢查，認真負責地做好記錄。

4.深入課堂聽課、巡查，填寫《常態課監控記錄》表。

5.每日上班至少提前15分鐘到達學校，檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況，做好記載。

6.組織開展安全“護學”工作。因公事外出時應報告主要領導，安排代理人員。

　　二、值日教師職責：

1．安全“護學”工作。在學生上學、放學時間段，在校門口做好安全護衞工作。提前15分鐘到崗並佩戴袖章，靜校後再下班。

2．按照學校學生常規管理規定和德育處要求，督促值日生檢查課間操、集會、課外活動等紀律，張榜公佈檢查結果。

3．及時處理學生中的偶發事件，維持當天的學校正常秩序。

4．如實填寫《值日老師日記》。

5．有公私事請假的要自找替代者並報當日行政值日老師。

1、擅長團建等活動的'組織；

2、做好後勤保障工作，負責辦公區域物業相關事宜對接，監管辦公室紀律；

3、負責公司固定資產盤點及統計；

4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報，以及對外行政事務關係的建立與維護；

5、負責公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號運營、公司官網更新，相關視頻的開發和策劃。

6、完成領導交辦的其它工作。

1、塑造良好的企業文化環境，做好6S管理工作。

2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

3、公司固定資產的申請、報批、採購、維修管理。

4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，地方關係的維護及處理工作。

7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

8、協調公司各部門之間的關係。

9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

10、公司安全、環境衞生管理工作。

11、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管，做好文書檔案和有關資料的管理工作。

13、做好本部門團隊建設工作。

14、完成上級交辦的其他事情。

1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。

2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護。

3、 負責酒店公司各類表格的制定，數據的整理，文件的存檔和管理。

4、配合公司財務，負責對門店各類固定資產的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。

5、配合公司財務,核算門店的績效獎金。

6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜餚詢價表等。

7、處理門店報銷單和用款單簽字等後續流程。

8、協助採購主管定期採購門店消耗品。

9、完成總經理交辦的其他工作。

　　(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

　　(2)、主要職責

A． 協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發佈工作。

B． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F． 部門經理交辦的其他事宜。

　　文員工作職責

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

2.具備良好文字功底，能較好撰寫相關文件;

3.具備良好語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通;有招投標工作經驗的優先;

4.具備計算機操作能力，能熟練使用各類辦公軟件;

1、負責行政公文草擬、收發、登記、存檔、督辦；

2、負責公司會議接待策劃、組織、實施；

3、負責公司內外部公文、合同協議的歸檔保管工作；

4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、採購、核查；

5、負責公司食堂等後勤服務。

6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

7、豐富企業文化建設，組織員工團建活動。