總裁助理工作職責(通用25篇)

來源:文萃谷 2.28W

總裁助理在企業是一個比較耀眼的職位,在工作職責範圍上也是一個有彈性的職位。以下是總裁助理工作職責,歡迎閲讀

總裁助理工作職責(通用25篇)

總裁助理工作職責 1

總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等,總裁助理工作職責。

1、協助總裁制定企業發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

2、負責組織監督、檢查企業管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

3、推進企業內部管理制度化、規範化,審定企業組織結構和管理體系。

4、受總裁委託負責召集和主持企業辦公會議,監督企業各項規劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織企業企業文化建設和對外宣傳工作。

6、提交企業發展現狀報告和發展計劃報告。

7、協助總裁對企業運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與企業重大業務的.決策和談判等,處理重大突發事件。

9、負責協調企業部門內部、部門之間的關係,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。

總裁助理工作職責 2

1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。

2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的.制定,並跟蹤其實施情況。

3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。

4.負責對企業印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。

5.分管企業法律工作。起草、擬訂、審核企業重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對企業合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業重要的法律文件;對企業經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

6.分管企業資本運營工作。為企業的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂企業的融資商業計劃書並配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂企業的投資方案書並配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂企業的上市規劃並負責上市前與相關專業機構的協調工作,管理制度《總裁助理工作職責》。

7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。

總裁助理工作職責 3

1、參與企業重大經營決策。

2、全面瞭解企業經營狀況和企業經營環境狀況。

3、參與對企業部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

4、總裁委託進行的專題調查工作。

5、協助總裁的.日常行政及管理事務處理。

6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關係活動。

7、完成總裁委託的其他工作。

總裁助理工作職責 4

1、協助總裁制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

4、配合總裁處理外部公共關係(政府、重要客户等);

5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;

7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的.規劃,配合管理辦開展企業文化工作;

9、完成其他臨時交辦的任務。

總裁助理工作職責 5

崗位職責:

1、負責制定團隊私人財富管理業務發展策略和業務拓展計劃。

2、組建並管理理財經理團隊,制定完善的.績效激勵機制並完成銷售目標。

3、帶領團隊成員開發高淨值客户,幫助客户制訂資產配置方案。

4、日常團隊業務管理,協助團隊成員促成業務,開展業務培訓。

崗位要求

1、金融、經濟、營銷等相關專業本科及以上學歷。

2、8年以上金融機構理財產品銷售經驗,5年以上團隊管理經驗;在私人銀行部從事直銷工作優先。

3、熟悉金融業務,具有較好的金融基礎理論、熟悉行業管理的法律、法規和其他相關政策。

4、品行端正、具有優秀的組織計劃及管理能力。

總裁助理工作職責 6

崗位主要職責:

1.協助營銷副總裁對集團營銷中心進行管理,確保公司營銷業務的正常運作及發展;

2.協助營銷副總裁協調管理各個區域的日常工作,及時推進各塊的`管理溝通與信息交流;

3.做好營銷副總裁的助手,完成日常的行政辦公事務,肩負起集團營銷中心辦公室管理工作;

4.完成集團營銷整體管理體系的建立和推行;

5.上級領導交辦的臨時事務。

任職基本要求:

1.專業不限,本科及以上學歷,必須從事過相關營銷工作;

2.年齡25-35歲,具備大中型企業運營或助理相關崗位3年以上經驗;

3.具備較強的溝通協調、語言組織、報告寫作及分析能力;

4.綜合職業素養較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。

總裁助理工作職責 7

1、負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、彙總等工作;

2、負責總裁辦印章的`管理工作;

3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

4、負責總裁辦辦公用品採購工作;

5、負責總裁辦固定資產定期盤點工作;

6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

7、協助部門經理完成其他日常事務性工作。

總裁助理工作職責 8

崗位職責:

一、負責工程項目標書的編制,整體投標文件的排版、打印、裝訂、密封等;

二、跟蹤投標工作的'前期工作和投標後的系列工作;

三、積極協調投標文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標文件及時投遞;

四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;

五、收集及整理施工過程中的所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等;

六、協調項目總監做好對外協調、接待等工作;

七、負責工程項目的內業管理工作;

八、完成項目總監交辦的其他事物。

任職要求:

一、有相關工作經驗並具備駕駛條件者優先;

二、熟練應用office、CAD製作等辦公軟件;

三、熟練標書製作流程,有標書編制經驗;

四、具有良好歸納總結、文案編寫、溝通協調能力,工作細緻認真;

五、良好的圖表、數據、文字處理能力;

總裁助理工作職責 9

崗位職責:

1、協助總裁制定新聯合系人力資源管理體系發展戰略;

2、負責新聯合系人力資源開發規劃與建設,幹部隊伍建設及評估管理;

3、負責新聯合系績效考核方案的擬定與實施;

任職要求:

1、在崗年齡區間:30-40歲;

2、教育背景:本科及以上學歷,碩士以上學歷優先,人力資源、管理等相關專業;

3、職稱和執業資格:具備人力資源管理師、註冊人力資源管理師等相關資格優先;

4、工作經驗:10年以上工作經驗,5年以上大型集團公司負責人力資源全面管理3年以上;

5、其它要求:熟悉國家各類勞動人事政策法規,對人事系統、程序及實際操作有廣泛深入的瞭解。

總裁助理工作職責 10

1、負責合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務工作,提醒董事長工作行程安排執行;

2、負責外聯接待準備工作,酒店、機票、餐飲的預定,公司客户關係維護;

3、負責公司來客接待服務工作;

4、負責辦理董事長交待的其它日常瑣事。

總裁助理工作職責 11

工作職責:

1.負責區域內的行政事務協調、VP訂票、訂酒店、會議佈置安排;

2.負責區域司機及公車管理;

3.協助總裁辦領導完成好各項工作;

4.協助各部門安排、落實服務支持工作;

5.完成領導分配的'其它臨時性工作。

任職資格:

1.較強的時間管理能力;對制度政策把握準確、執行力強;

2.語言表達能力強,善於溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發事件;

3.具備基本的辦公自動化知識,熟練使用office等工具;

4.工作態度認真,能準時準確地完成領導分配的任務。

總裁助理工作職責 12

崗位職責:

1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;

2.在領導管理下,負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查,並督促落實執行;

3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閲批並轉有關部門處理;

4.協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供管理層決策;

5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發佈;

7.企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;

9.協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,並對數據進行整理和分析;

10.能夠與負責企業內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、彙報;

11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。

崗位要求:

1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業優先,本科以上學歷;

2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

3.知識結構較全面,具有較豐富的`管理經驗,具有一定的法律及財務方面的知識,並能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏鋭的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

5.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

6.有駕駛證;

7.工資可面議。

總裁助理工作職責 13

1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

2、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

3、負責相關拜訪人員的.接待;

4、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

總裁助理工作職責 14

1、負責事業部下轄各業務的日常運作和全面管理;

2、負責對事業部的發展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務目標;

3、負責制定事業部業務發展策略和業務計劃,並逐步落實實施;

4、組建並管理銷售團隊,負責基團隊建設和培養,營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰鬥力與凝聚力;

5、根據公司整體發展策略,落實下達的`各項業績指標並完成,定期總結業務過程中出現的問題,並提出相關解決方案;

6、加強對個分公司的動態監控,確保公司業務在良性循環的情況下開展。

總裁助理工作職責 15

崗位職責:

1、協助制定並推進公司戰略的落地、年度實施計劃和運營計劃的達成。

2、協助總裁進行新客户開發工作,包括市場推廣、業務公關、項目跟進和重要客户的談判工作。

3、協助總裁作好經營層各項管理並督促、協調、檢查落實貫徹執行情況。

4、協調處理外部公共關係(政府、重要客户等)工作。

5、在公司經營計劃、營銷策略、資本運作等方面提供相關解決方案。

6、定期組織召開總裁辦公會、經營活動分析會等重要會議,討論重大事項,並及時報送董事會決策。

任職要求:

1、3年以上三方物流行業營銷、管理同級別崗位經驗。

2、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏鋭的.洞察力。

3、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。

總裁助理工作職責 16

職責描述:

1、負責總裁的日常行程安排;負責來訪客户的接待及商務隨行;

2、負責總裁文件、信件、函電的'接收與轉達;

3、負責總裁日常經營工作文件的起草和發佈;

4、協助總裁跟進公司項目的進度;做好各項會議的組織工作和會議記錄;

5、收集各種相關信息、數據、情報,為總裁決策提供參考、建議;

6、總裁交辦的其他工作任務;

任職要求:

1、統招211/985學校本科及以上學歷,有一年左右相關工作經驗者優先考慮;

2、熟練使用各類辦公軟件,有較強文字寫作能力;

3、具有較強的協調溝通能力和服務意識,細緻周到、工作積極主動;

4、抗壓力強,可適應出差。

5、歡迎非金融行業但有極強學習能力及意願的候選人投遞。

總裁助理工作職責 17

1、不亂説話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情瞭解也比較多,所以要知道什麼該説,什麼不該説;

2、明白什麼該知道、什麼不該知道;

3、要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使着等同總裁的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,一個有太大權利慾望的人做不好總裁助理,但沒有權利慾望也做不好總裁助理;

4、不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。

些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

5、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責範圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;

6、總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的.關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。

7、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯繫員工與總裁之間的橋樑,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。

總裁助理工作職責 18

1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發;

2、在授權範圍內協助總裁進行商務洽談,來訪客户接待,並做好各項彙報和聯絡工作;

3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

4、安排並協完成臨時短期出差;

5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

6、完成總裁授權與交代的其他事物;

總裁助理工作職責 19

1、負責召集主持總經理辦公會議:

2、負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會;

3、參與公司年度經營目標的討論並提出建議;

4、組織對公司的重大投資項目的管理;

5、協助董事長執行對外的戰略投資;

6、制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批准後實施;

7、負責公司管理標準和流程的建立;

8、協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批准後實施;

9、安排董事長商務洽談的`聯絡、會務、外出等後勤事務;

10、參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;

11、公司相關部門的溝通和協調;

12、對公司內部資料、文件的查閲權、索取權;

13、對交辦事項處置的建議權;

14、審批業務範圍內1500元以下(含)的招待費; 董事長助理崗位職責及工作流程

一、工作概要:

協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作,協助董事長推進公司企業文化建設工作。

二、主要職責:

其他詳細崗位職責及工作流程

一、辦公室內務:

辦公環境明亮整潔一塵不染傢俱擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規範圖書排放整齊

二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規範

三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場佈置。

總裁助理工作職責 20

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議的督辦事項:負責會議場所的'安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的商務接待工作關係建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

總裁助理工作職責 21

招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:

1 、負責招聘渠道的維護工作;

2 、學習瞭解掌握各部門的用人需求,瞭解崗位的基本要求;

3 、負責每日簡歷的`篩選及搜索工作;

4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排複試等工作;

5 、參與面試效果的評估;

6 、協助招聘經理做好招聘工作;

7 、協助開展其他方面的人事工作。

任職要求:

1、統招本科及以上學歷;

2、1年及以上招聘工作經驗;

3、熟悉國家相關法律法規;

4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;

5、熟練使用辦公軟件。

總裁助理工作職責 22

1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,

決定薪資待遇等提案;

3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

5、做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;

6、協助董事長定期審閲公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;

7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;

9、協助董事長進行公司的日常事務管理;

1、公關意識

才能協調好各方面關係,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要儘可能發展廣泛的橫向聯繫網,以取得更多的支持和幫助。

2、輔助角色意識

董事長助理的角色意識,是指總裁祕書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特徵就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在於輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。

3、進諫、規勸意識

4、現代管理意識

現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:

第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;

第三,效率意識。

5、積極學習意識 積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善於學習、有強烈的求職慾望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。

6、保密意識

保密意識是由於董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。

7、信息意識

信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然後進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。

8、幕後意識

幕後意識是指助理的工作由於其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附着於公司的整體工作成績和董事長的'有效決策之中。

以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。

總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責範圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁祕書。

所以要知道什麼該説,什麼不該説;

2.明白什麼該知道、什麼不該知道;

3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使着等同總裁的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,一個有太大權利慾望的人做不好總裁助理,但沒有權利慾望也做不好總裁助理;

二、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善並執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

三、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。

總裁助理工作職責 23

崗位職責:

1、產品規劃、設計及開發。負責協助產品中心總經理完成公司股權投資類產品規劃、設計及上線工作,並負責監督產品規劃、設計及開發方面的各項計劃的執行,以確保部門工作目標的達成。

2、資產產品平台的建立。負責協助產品中心總經理建立產品平台,協調各部門資源,完成平台搭建,產品信息管理等工作。

3、創新產品的整合開發。組織產品開發團隊開展產品的創新研究和開發工作,構建產品備選池,增強公司產品的市場競爭力,豐富公司的產品線。

4、渠道拓展,尋找優質資源,展開機構合作,對資產、項目和產品進行獨立判斷、篩選並推動引入。

5、代銷產品的'評估。負責定期評估公司代銷產品的銷售等情況,並提出意見建議。

6、產品存續管理。負責協助產品中心總經理,參與產品存續期的管理工作。

任職要求:

1、精通產品業務模式,金融基礎理論、投資組合管理理論、財務管理知識、風險管理知識、的宏觀經濟理論,瞭解資本市場及投資行業發展規律。

2、掌握金融業和基金業的政策法規知識,有基金從業證書,有cfa/cfp者優先。

3、能帶領並指導團隊開展金融、財務分析和數據分析。

4、具備一定的領導管理才能,團隊組織能力較強,有良好的口頭表達與協調溝通能力。

總裁助理工作職責 24

崗位職責:

1、收集、整理考核方法和考核依據的`信息,根據公司考核制度協助制定各部門考核指標;

2、協助設計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作;

3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結果;

4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統數據;

5、收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標完善的建議。

任職資格:

1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;

2、學習能力強,公司提供帶薪培訓;

3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實,耐心、細心、辦事沉穩細緻;溝通協調能力強,團隊協作精神;

4、熟練使用辦公軟件。

職位待遇:

1、基本工資4000+績效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;

2、交通方便,地鐵站旁,寫字樓辦公環境舒適;

3、早九晚六,週末雙休,享受國家法定節假日。

總裁助理工作職責 25

崗位職責

1、調查研究客户的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;

2、能夠發現實際工作中的問題,並結合情況做出合理性的建議;

3、負責與公司主管領導及相關部門、項目經理、客户溝通協調,處理相關事務;

4、完成上級領導交待的其他任務。

任職要求

1、大專以上學歷,具備銷售經驗者優先考慮;

2、具備較強的工作責任心,出色的語言表達能力與溝通協調能力;

3、具備獨立處理複雜問題和危急事件的.能力;

4、具備較強的工作積極性和主動服務的意識;

5、能獨立處理日常工作,能協調好內外各種關係,具有較好的公關與溝通能力;

6、可適應出差,執行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善於從工作中學習、總結;

7、性格活潑開朗,願意出外勤。

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