怎樣做好會議紀要

作為一名行政工作者，尤其是助理、祕書等，跟隨領導參加各種會議並撰寫會議紀要是我們的重要工作內容之一。但會議討論內容雜亂無章、無關話題太多等因素往往讓我們無從下手，不知該如何整理編寫出一份高質量的會議紀要。

通過本課程的學習，您會清晰地瞭解到做好會議紀要的基本流程。同時，我們將通過案例，為您提供做好會議管理的相關技巧與方法。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。

雖然各行各業做會議紀要的方法各有不同，但萬變不離其宗！下面我們從實戰經驗中給大家總結一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達成功。

要做好會議紀要，我們一般要做好四個方面的工作：

一是完整記錄會議；

二是做好會議整理；

三是明確紀要內容；

四是提升紀要專業性。

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完整地記錄會議內容是做好會議紀要的基礎工作，我們要予以重視。在會議過程中，我們要明確記錄會議的時間，包括開始時間、中途休息時間以及會議結束時間；同時，我們還要記錄發言人的相關信息，包括髮言人的姓名、職稱和所屬部門。當然，最重要的還是他們詳細的發言內容。我們在記錄時，要注意將發言內容與發言人一一對應，便於後期查閲和整理。同樣，我們也要標記多次提及的重要內容和會上不能及時理解的內容。他們所提及的相關資料或演示資料也是

需要我們做記錄的，我們可記錄下資料的名稱和對應演講人姓名。

做好會議紀要的第二步重要工作就是對會議內容和資料進行整理。除了會上記錄的內容需要整理外，我們還要整理會議涉及的資料，包括演示資料，需要我們根據記錄的名稱找出該資料，並根據發言人所表達的意思提取資料重點，必要時，可原文借鑑；還包括會上發放的資料，需要我們對會上發放的資料進行整理，勾畫出發言人涉及的重點內容，便於紀要編寫時採用。

接下來，我們要通過注意紀要內容的編寫技巧做好會議紀要。 一般而言，會議紀要包括兩大部分，一是導言，該部分內容最需要注意的就是呈現內容要清晰明確。我們要寫明以下內容：紀要標題、會議名稱、會議地點、會議時間、成文日期、與會人員、會議背景、會議目的、會議總體收穫等。另外，在正文部分，我們要注意的是要將正文寫的內容簡練、重點突出。

最後，我們還需要通過提升紀要的專業性來做好會議紀要。

最後，我們把這幾個方面結合起來，就形成了“會議紀要”的整套方法流程。

或許文字的話大家並不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，能讓你更加形象的理解和明白該。

怎樣做好會議紀要 [篇2]

會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內容和進程，是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執行情況的依據，具有重要的保存、利用價值，是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內容、方法、應注意的問題和記錄人員基本素質談點粗淺的看法。

一、會議記錄的內容

會議記錄一般由三部分構成。

１．會議標題。記錄標題很重要，如會議記錄不寫標題，查找所需材料就費時費力，很不方便。

２．會議組織情況。這部分寫在會議標題之後，在會議開始前，把會議的有關情況寫好。它主要包括：

①開會時間。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午，還是晚上，有的.會議還要寫明某時某分。

②會議地點：要寫明在何處開的會。如：“某某會議室”等。

③會議主持人。一般直書姓名，必要時可寫明職務。

④會議出席人。即出席會議的正式成員，按排列順序列出。

⑤會議列席人。即不是會議正式成員，由於工作需要而參加會議的人。

⑥缺席人。可單獨作為一條，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的項目中，在括號內註明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。

⑦記錄人。寫明記錄人，一是説明會議記錄內容的真實性；二是表示對記錄內容負責。

在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務或職稱。

會議記錄應採用統一制發的專用會議記錄本或記錄紙，會後要立卷歸檔。

３．會議進行情況。這部分是會議記錄的基本內容，一般包括三個方面。

①會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要着重記錄（多項議題的會議要用數碼依次標出，以便於會後利用查找）。

②與會人的討論發言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分內容十分重要（會議發言要按照發言順序記錄，發言人姓名要寫在段首，後面即記錄發言內容）。

③會議的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映，是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據，也是日後備查材料中最重要的材料，記錄者必須認真、仔細地作好記錄。

會議進行情況還包括休息、散會等，也要記錄上。

二、會議記錄的方法

會議記錄的方法有兩種：

一種方法是摘要記錄，就是擇其要點而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發言都一字不漏的記錄下來，而是着重記錄發言要點，會議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發言內容必須迅速作出分析判斷，哪些應記，哪些可不記，適當進行歸納，扼要地記下重點。

另一種方法是詳細記錄，就是要求把所有與會者的發言儘可能地全部記錄下來，做到有言必錄，包括髮言中的插話等，都要詳細記錄，不能有取有舍，更不能只記結論。詳細

記錄要求記錄者最好會使用速記，如不會速記，可對通用詞彙採取簡化方法記錄，會後予以補正。涉及到文件名稱或便於查找的文件，也可先省略後補齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準確。如果沒有錄音設備，或不允許使用錄音設備，記錄人又沒有速記技能，應配備二至三人進行記錄，以便會後核對補正。記錄人對會上沒有聽準確或者發言表達不清的地方，要及時找有關人員核對。總之，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準確性。

三、會議記錄應注意的問題

１．會議記錄必須真實、準確、全面、完整，不能隨意增刪改動，速記要忠實原話，段落要清楚，文字要準確，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要儘量寫原話，把會議情況真實地記錄下來。

２．會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。

３．印發整理後的會議記錄，須經發言人核實。

４．會議記錄的整理，要做到語言文字規範化，不能更改原意。

５．記錄人員在工作中要模範地遵守保密紀律，不能隨意泄漏會議的內容，要養成保守機密的習慣。

四、會議記錄人員應具備的素質

１．要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不苟，不出現遺漏差錯。會議上不論討論什麼問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無關人員透露。要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實事求是的精神，爭分奪秒的精神，對工作負責到底的精神。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責任心。

２．要有較強的聽知能力。記錄人員在會議中始終處於被動的地位，既不能滯後，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發言人的講話，因此，記錄人在聽別人發言時，要有靈活的反應力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。

３．要有較強的寫記能力。會議記錄人員的任務就是把會議上的發言變成文字材料，必須有迅速地將其發言用文字符號現於紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。

以上三個方面是會議記錄人員應具備的基本素質，否則是不可能作好會議記錄的，所以，會議記錄人員平時應注重學習，多加練習，在工作實踐中不斷提高自己的政治素質和業務素質，這樣就一定能較好地把會議記錄工作做好。