電子文件保密管理制度

一、涉密電子文件是指在計算機系統中生成、存儲、處理的機密、祕密和內部的文件、圖紙、程序、數據、聲像資料等。

二、電子文件的密級按其所屬項目的最高密級界定，其生成者應按密級界定要求標定其密級，並將文件存儲在相應的目錄下。

三、各用户需在本人的計算機系統中創建“機密級文件”、“祕密級文件”、“內部文件”三個目錄，將系統中的電子文件分別存儲在相應的目錄中。

四、電子文件要有密級標識，電子文件的密級標識不能與文件的.正文分離，一般標註於正文前面。

五、電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質上，並集中保存，然後從計算機上徹底刪除。

六、各涉密科室自用信息資料由本單位管理員定期做好備份，備份介質必須標明備份日期、備份內容以及相應密級，嚴格控制知悉此備份的人數，做好登記後進保密櫃保存。

七、各科室要對備份電子文件進行規範的登記管理。每週做增量備份，每月做全量備份；備份可採用磁盤、光盤、移動硬盤、U盤等存儲介質。

八、涉密文件和資料的備份應嚴加控制。未經許可嚴禁私自複製、轉儲和借閲。對存儲涉密信息的磁介質應當根據有關規定確定密級及保密期限，並視同紙製文件，分密級管理，嚴格借閲、使用、保管及銷燬制度。

九、備份文件和資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施，並進行異地備份。