關於年會活動策劃方案4篇

為了確保事情或工作有效開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？以下是小編收集整理的年會活動策劃方案4篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

1、年會主題：

年會主題是整場年會活動的主旨，是提綱攜領的線索和靈魂，同時也是年會形式、內容創作的方向標、年會策劃公司在創作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的瞭解，以便於策劃出符合公司且具衝擊力的年會主題；

2、年會形式：

年會形式是年會活動的組成部分，是年會主題得以體現的關健、年會的形式一般有文藝演出節目、遊戲、頒獎等環節 ， 對於求新的年會策劃來説，年會形式創新成了必不可少的一項；

3、 年會流程：

年會流程是企業年會活動經過統籌和排序後的執行工作表，它是年會執行的依據、年會流程必須是基本年會策劃，並且在 執行細節中能夠順利實施的，這需要對年會各環節做基本的瞭解；

4、年會遊戲：

年會遊戲是年會形式中的一部分，在公司年會活動充當着重要的角色，年會遊戲的種類很多，有團隊遊戲、互動遊戲、搞笑遊戲等，年會遊戲是年會活動中較為重要的一項 ，對有效的活躍現場氣氛，年會遊戲除了遊戲本身有趣且好實施外 ，還需要遊戲的主持人有較高的現場互動能力；

5、年會演出：

是年會中最重要的環節，主要包括演出策劃、節目編排、年會節目選定、年會彩排等、演出公司很多，但年會演出公司卻並不多，年會演出相當於其它演出來説有其獨有的特點、首先年會演出是基於年會的，大多以喜慶和通俗易通的年會風格為主線，當然也有高雅或鋭進另類的年會，這一點取決於企業年會的目的和要求，不管哪種風格，年會演出必須是與年會的風格相融的；其次年會演出大多以員工自娛自樂的演出節目為主，所以員工的年會節目編排顯得很重要了，當然也有例外的例如：以客户答謝會為主的年會則以專業演出為主；

6、年會預算：

制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。 通常而言，年會預算包括以下幾個方面：

1 交通費用，

2 會議室/廳費，

3 住宿費用，

4 餐飲費用，

5 視聽設備，

6 演員及節目，

7 雜費。

7、年會的一般環節包括：

1 開場儀式

2 領導致辭

3 年會晚宴

4 員工表演

5 幸運抽獎

6 晚會遊戲

案例

旅遊行程安排：

Day1：

上午10點公司集合準時出發

11：40在彭州二環張家飯店吃剔骨肉

13：30到達1億6000萬年前的白鹿恐龍園 集合整隊，領取裝備，準備探祕史前溶洞

14：10分出發前往四川龍門山地質公園探洞（蓮花洞+硝洞）

17：30返回恐龍園，收拾裝備

18：00自助火鍋和燒烤活動

19：00篝火烤兔+表演卡拉OK

20：30壩壩電影，恐龍營地露營（可自行前往白鹿中法風情小鎮看夜景）

Day2：

早起，自助早餐 自由活動推薦：白鹿中法風情小鎮+最牛學校地震遺址+報領修院（最高神職進修學院）拍遠古植物千年銀杏

12：30品嚐恐龍園壩壩宴， 下午自由活動。

工作人員開始着手佈置會場

5：00年會正式開始

年會流程：

1、 參會人員入場

2、主持人宣佈年會開始

3、總經理董事長 講話對年終做總結表彰員工

4、 表彰各部門負責人做年度工作總結與計劃。對優秀員工予以表彰，為優秀員工發獎，優秀員工發言

5、聯歡會節目表演

6、互動小遊戲

7、閉幕詞各位來賓、各位代表、20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚成都市積極響應和熱情支持。

下面我宣佈：20xx年年會勝利閉幕！謝謝大家！

活動宗旨：呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的

友誼、釋放每一絲神經。

活動方式：自娛自樂，行走在天然氧吧，溯溪于山澗溪泉，閒倚林中長廊，痛飲

細品，趣聊神侃，篝火邊狂舞，星空下狼嚎

活動時間：20xx年9月12日（星期六）

活動類型：年會fb徒步露營狂歡

活動地點：xxx（待定）

裝備要求：溯溪鞋，揹包，睡袋，帳篷，防潮墊，登山鞋，頭燈，換洗、防寒衣

物，手套、個人營養補充食品及乾糧，登山杖，雨衣，餐具，水袋或

水壺個人藥品等

活動行程：xxx（待定）

注意事項：本着安全第一的原則，請同行人員認真閲讀以下注意事項，並確定遵守以下約定而無疑義。

1、參加隊員必須具備團隊精神，不得獨自離開團隊，互相幫助，同去同回。

2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服，請立即告知領隊或夥伴，切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。

3、個人藥品請全程隨身攜帶。

4，保護環境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。

5，對於活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害，組織者和領隊有義務儘可能的組織和進行救助，但不對後果承擔法律、經濟和醫療責任，參與活動請購買個人户外保險。

6、活動開始出發之前請各位參與人員務必簽署免責協議。

活動安排細節：

一、a、（9月12日）早上8：00，準時在xxx集中，包車至目的地開始活動，到達時間約為上午10：30；

1、健康型：林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳（視天氣而定），約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領隊：xxx，路線、時間必須聽從領隊，另行擇路線或其它的，須徵得領隊同意。

2、腐敗型：先行到達活動地點xxx，自行組織麻聊，燒烤等活動；領隊：xxx，參與成員不得擅自入林或遠離營地，如須出行，必須經領隊同意並結伴（男伴，不得少於三人）。

3、勞動型：提前到達活動地點做活動準備，後勤，膳食、採購、運輸等。領隊：xxx，領隊指定購、運、洗、切、煮人員，所選定人員必須聽候安排。

b、1、晚餐約16：30開始，主張酒不壓，酒後不亂，飯後收拾。18：30結束晚飯，小歇片刻，20：00開始篝火，原則十一點結束，有雅興的還可繼續喝酒，神聊等。

2、第二天早上早餐為麪條，8：30開始。

3、本次活動於9月13日10：00正式結束，須統一回程，自駕或另行安排的須到組織者處説明情況。活動執行簽到、簽退，不執行者，記入户外活動不良記錄。旨在有序安全，希望大家遵守。

4、參與人員除盡興娛樂外，應有協助本次活動之義務，羣力羣為，使本次活動得以圓滿。

5、參與活動以預交報名費為準，每人預交100/人（學生半價），同時還要在

羣空間論壇跟帖報名，在羣文件處下載《xxx户外一週年年會免責協議》並簽字，當天活動憑《免責協議》報道，預交報名費截至時間為9月7日. 收款人：xx 電話：xxx qq：xxx

如不能當面預交報名費，可網上轉賬支付，支付後第一時間請通知聯繫人，

以確保您的財產安全；

聯繫電話：xxx

備註：自駕者不補貼油費，相約自駕的報名費一樣，來回乘車人數和姓名、來回時間必須及時報之組織者。

請仔細閲讀以上條文，根據自身的身體情況確定是否報名，帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名，否則不予參與本次活動。

鄭重申明：

1、本組織的是非贏利自助性活動，參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動，並且保險自理，才能參加活動。活動中需服從安排，不得擅自離隊單獨行動。

2、保護環境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。

3、愛護公用野營用具，如非自然損壞（例如吸煙燒壞）或丟失分配給你攜帶的用具，應按價酌情賠償。

4、本活動計劃風雨有阻.

【活動守則】：

1、注意安全，遵守組織紀律，聽從安排，遇到分歧大家可以商量解決。

2、保持良好的團隊協作精神。

3、禁止私自離隊活動，外出至少2人一組並向集體報告，保證通訊工具暢通。

4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。

5、環保。

6、禁止私自生火。

7、注意飲食衞生，注意預防疾病。注意自我保護。

8、有任何困難或疑問儘快和大家溝通。

【活動備註】

凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人，必須簽署以下文件：《黔東南0912綠野户外一週年年會免責協議》，此文件為有關責任的豁免、權利的放棄、風險的承擔和賠償的協議。通過填寫此文件，你已經完全獲知和理解以下的條款和內容。你放棄了某些的法律權力量，包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權利。

請仔細閲讀此合約。

首先説明本次活動為非贏利性質自助遊活動，不是商業活動,也不是旅行社組團旅遊。全程遵循“自助，互助，環保”的原則。

一、風險的承擔

我自願參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關責任豁免、權利放棄和風險承擔的協議，方可參加本次活動。

我知道活動的策劃者只是活動的發起人，並不是職業的領隊、嚮導或有許可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能並沒有參加過户外領隊的課程、或急救（包括野外）的培訓和經驗。我知道他們並不對我安全負責。

各小組負責人及負責人聯繫電話：

一、總協調：xxx

職責及事務：主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協調，同時負責物資組，做好本次活動的預算決算；

二、xxx： 負責安保組、膳食組、報道組、攝影組；

xxx： 負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。

1、 交通組：xxx

職責及事務：主要負責本次活動中車輛的安排，包括前往和返程車輛。

2、運輸組：xxx

職責及事務：主要負責在本次活動中物資採買的運輸。

3、文體組：xxx（3人）

職責及事務：主要負責本次活動；

4、文藝組：xxx

職責及事務：主要負責在本次活動晚飯後娛樂活動的編輯、安排、節目的搜尋演練等相關事務。

5、報道組：xxx（3人）

職責及事務：主要負責在本次活動中人員的報道，收免責協議及活動費用。

6、安保組：xxx

職責及事務：主要負責在本次活動中的安保工作，包括突發情況、醫療救助的處理。

7、膳食組：xxx

職責及事務：負責本次活動的餐飲。

8、物資組：xxx

職責及事務：負責活動前期物資的`採買，包括食材，獎品等一應物資。

9、攝影組：xxx

職責及事務：負責活動全程錄像，攝影，及後期影像的處理。 注：希望羣內所有羣在人員能拿出本羣的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協助、積極支持，凡是參與活動人員都有義務對各負責小組進行協助工作，由於人員太多，沒有安排到的請多多諒解，望大家羣策羣力。

請參與活動人員務必跟帖報名，並註明報名人數。

xxx户外年會活動組委會

qq羣號：xxx

方案名稱

喜慶熱烈年會晚會

適用範圍

100~300人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業週年晚會等。

參考活動流程

來賓簽到

暖場環節

開場環節

領導致辭

節目表演(穿插互動環節)

晚會結束、恭送來賓

活動可創意環節

環節一：簽到儀式、創意嘉賓入場方式、開場環節(三者選其一)

環節二：創意節目表演、創意互動儀式、創意抽獎儀式(三者選其一)

策劃套餐

整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場佈置規劃、現場管理規劃等)

會場佈置

主畫面以中國紅為主基調，現場佈置以紅色中國結、紅綢結、雞冠花藝、蘭花或紅掌等，營造喜慶熱烈的晚會氛圍。

外圍佈置(門口2.7平米的海報類引導牌、一張橫幅)

簽到處佈置(含有企業標識的大KT背景簽到板 35平米 )引導牌(KT板指示牌)

入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設50平米 4個玫瑰花柱)

場地裝飾(氣球、綵帶裝飾、桌面台花裝飾。)

場地搭建

主舞台背景( 普裝造型舞台led屏 45平米 、舞台鋪紅色慶典地毯72平米)舞台側背景(兩邊分別有含企業標識的KT背景板20平米)

禮儀服務

禮儀(4個淨身高163-165CM 平均年齡21 專業禮儀)

主持人(男女兩名專業主持人)

演員節目

可提供節目編排(11個節目)，全程專業表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目)，可提供服裝租賃、化粧業務

攝影攝像

專業攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含後期精簡製作攝影光碟帶封面2張

舞台燈光設備

PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業燈光師

舞台音響設備

4個功放、4支中置音箱、1台DV機、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調音台、配備1名專業音響師

舞台視頻設備

led屏 45平米

舞美效果

電子禮炮(提供活動高潮或結尾時燃放一次)

注：不含晚宴費用、不含場地租賃費

活動前期準備

1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

2、人員安排

3、節目編排、設備準備、設計製作

4、活動物料的準備

5、現場彩排

活動風險預估

1.音響、麥克風等設備出現故障

預防方案：活動開場前對設備進行調試，確保在最佳狀態，同時準備好備份。

2、現場人員混亂，流程不暢

預防方案：對現場區域合理劃分，現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的用品儘量提供備用設備(如台卡、胸花等)

3.現場突發事件及安全問題

安排有足夠的機動人員，負責會場裏的突發事件，同時做好活動現場秩序維護，對活動實施過程中的不穩定因素進行排查，加強防範。

一、活動梗概

活動主題：

xx動起來!

活動背景：

安利中國，世界直銷行業排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什麼新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

活動目的：

1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮鬥。

3、調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

二、策劃思路

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老闆們動起來

4、大家動起來

活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，遊戲，晚會

活動時間：20xx年x月x日

活動地點：廣州花園酒店

活動人數：公司高層及員工共計1200多人

活動風格：輕鬆，活潑，娛樂，有趣

組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

三、活動時間安排

20xx年x月x日收到安利公司發出的標書

20xx年x月x日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

20xx年x月x日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門

20xx年x月x日確定活動當天的參加人員，並對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

四、活動前期準備

活動小組籌劃以及舞台佈置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯繫通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯繫溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

五、活動內容與流程

1、動漫區拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、安利老闆和領導登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領導們佈菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激遊戲

8、安利領導百變大咖秀

9、員工節目COSEPLAY

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

六、活動風險評估

1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

活動臨時應急方案

1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防範，巡邏。

七、活動亮點

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

亮點四：安利老闆與老闆娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更瞭解安利品牌

八、活動效果

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。