(熱)辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

1、整理相關銷售數據及製作相關報表；

2、負責日常考勤、行政的工作；

3、配合領導做好招聘工作；

4、配合領導做好團隊建設的工作；

5、完成領導交代的臨時工作事項。

6、處理訂單回訪客户，做好售後服務。

辦公室文員的工作職責2

1、負責駐場部門人員的'工作日報整理與上報，定期彙總製作項目進展分析報告；

2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客户需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

辦公室文員的工作職責3

1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閲、移交等工作；

2、參加業務部門會議，瞭解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排；

5、辦公環境管理、保潔工作督導；

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員的工作職責4

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的.其它工作任務。

辦公室文員的工作職責5

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的.收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

辦公室文員的工作職責6

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設備連接;

5、協助公司各類活動的.籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責7

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）

工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.全權負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.全權負責傳真件的收發工作。

7.全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其全權負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的'郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管

適用範圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：

1．打字處理工作

2．信息的上傳下達

3．文件歸檔、保管

4．工作記錄

5．來訪客人通報及接待

6．本工作區域清潔

主要工作：

1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

2．完成日常的正常管轄範圍內的工作

3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1．顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2．節假日協助銷售服務

3．協助庫存盤點工作

4．與內外聯絡部門維持友好聯繫

辦公室文員的工作職責8

1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的註冊等。

2、按招標文件要求，編寫、製作投標文件，如期完成投標文件的製作(投標文件的.編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責9

1負責公司前台來訪人員接待引領工作。

2統計每月考勤報表。

3負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。

4部門相關合同文件員工檔案資料的管理。

5公司辦公用品的申購採買發放管理。

6協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員的.工作職責10

1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4負責驗廠考勤；

5負責每月離職申請表的'核對；

6負責每月驗廠請假條的核對；

7勞動合同簽訂；

辦公室文員的工作職責11

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規範。

5、負責人力資源信息系統的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

6、負責公司人力資源的`數據分析統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責12

1、完成企劃部經理交辦的其他任務。

2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

3、負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

5、在企劃部經理的.領導下，負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業務管理。

6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

辦公室文員的工作職責13

1、日常往來快遞、信件的接收及發送;

2、負責前台客户導引與接待工作等工作;

3、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;

4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

7、與船務公司對接聯繫，申請運雜費付款等，8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員的`工作職責14

1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

3、部門內會議安排及召開工作；

4、郵件往來等事務性工作；

5、負責處理客户部日常事務；

6、領導交辦的.其他臨時性工作。

辦公室文員的工作職責15

1負責公共辦公區的衞生，辦公用品的發放，以及購買。

2負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏延誤；

3負責來訪客户的接待基本諮詢和引見，嚴格執行公司的.接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

4負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5負責員工的業績考核。