同學聚會的策劃方案
同學聚會的策劃方案怎樣設計?許多人並不是很清楚瞭解,以下是小編整理的相關範文,歡迎閲讀。
一、聚會原則
1、堅持自願的原則。
2、堅持AA制原則。原則上實行AA制,但我們還是本着人性化的原則進行籌備,歡迎經濟條件好的同學贊助40年同學聚會策劃方案40年同學聚會策劃方案。儘量多出一些,捧個場。(每人預計出資300—500元,含住宿、餐食、活動費、紀念品,多退少補,帶家屬、子女可適當多一點)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
二、聚會安排
1、聚會時間:擬定於20xx年10月1日晚。
2、聚會地點:濰坊市xx賓館
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定議程,成立山東牧校九三牧六同學聚會籌委會,成員如下:
組委會主任:邱發武 張衞強 張佔吉
組委會成員:劉惠敏 周文武 李曉明 徐中相 劉紅紅 楊華 李巖 賈玲 石禮強 陳燕 肖培長
組委會下設辦公室,張佔吉同學兼任辦公室主任,劉惠敏同學兼任辦公室副主任。負責通知各地區聯絡員聚會時間、地點等相關事宜。
4、參加人員:山東牧校九三級牧醫六班全體同學(可帶家屬及子女)
5、聚會經費:10月1日晚聚餐費用、住宿費用和10月2日午餐費用,購置紀念品、通訊錄、聚會視頻等費用。
三、聚會要求
1、安全:為了安全起見,儘量搭乘火車或居住較近的同學合夥
拼車前往,我們的聚會報道時間是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午飯後結束,按照聚會日程安排,統一進行活動。請各位同學提高時間觀念,服從組委會的統一安排。
2、健康:隨着年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但喝酒只是一個傳媒或平台,交流溝通感情;堅決反對“二十幾年了,啥也別説了,你幹了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,溝通才是重點。17 年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的`努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。同時希望組委會成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深瞭解、促進交流的目的。
4、我們要把儘量多的同學、老師(班主任徐雲喜老師)聯繫起來、參加聚會,希望大家相互轉告。
四、聚會流程
(一)、報道相會:10月1日9:00至16:00,
內容:迎接同學、佈置會場,早到的同學聊聊天,説説話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。
(二)、同學聯誼會:10月1日17:00 (組委會主持並組織)
活動內容
1、主持人主持
2、班主任講話
3、同學上台發言(儘量每個同學都要上台發言)
4、晚餐(歡聚一堂、歡歌笑語、美酒佳餚、真情相擁)
(三)、追憶往昔:10月2日上午8::00-11:30
內容:拍照留念、參觀牧校及濰坊市內景點,追憶往事、相互交流、深化友誼。午餐後同學告別,聚會結束。
五、其他事項
聚會完成後20內,爭取將通訊錄製作好、聚會視頻刻錄光盤完成,通過快遞發到同學手中;全部事項完成後,組委會將財務收支記錄發到qq同學羣中,供大家下載查看。
附件1:
工作組分工及工作安排
一、籌備宣傳組:
1、聊城片區同學由張衞強負責通知、組織;
2、濟南片區同學由楊華、李巖負責通知、組織;
3、濰坊片區同學由劉惠敏負責通知、組織;
4、淄博片區同學由賈玲負責通知、組織;
5、棗莊片區同學由石禮強負責通知、組織;
6、德州片區同學由陳燕負責通知、組織;
7、東營片區同學由張佔吉負責通知、組織;
8、濱州片區同學由肖培長負責通知、組織;
二、會務組成員及職責
1、財務組:劉惠敏、賈玲
負責財務工作,做好財務預算、經費收支、採購、統計、公佈、紀念品發放等。
2、事務組:周文武、劉惠敏、李曉明、徐中相
負責酒店會場及住宿工作,做好酒店預訂、會場佈置、就餐安排、住宿安排、照相錄像、安全、煙酒糖茶等。
3、策劃組:張衞強、劉紅紅、陳燕
負責活動策劃,現場指揮,確定主持人及活動內容,紀念品製作,聚會視頻製作。
4、聯絡組:張佔吉、邱發武、劉惠敏
負責聯繫老師及各地區聯絡員,安排同學報道接待事宜。