企業行政辦職責範圍
1、辦公用品的採購,支付及管理;
2、公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作;
3、公司固定資產管理及台賬錄入;
4、公司辦公室日常運營及相關vendor(物業、產品供應商等)對接與管理;
5、配合領導工作及根據項目實際情況制訂、完善相關規章制度和文件;
6、其他總務及行政事務類型工作。
企業行政辦職責範圍21、負責公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務相關事務;
2、負責辦公用品、文具、生活配套設施與勞保用品的採購計劃,並做好物資的保管、發放和利用,以及各項費用的申請;
3、管理公司的固定資產、易耗品及物品的相關維修工作;
4、安全管理,對公司消防器材培訓及管理,對現場消防設施做日常消防檢查,發現隱患及時督促整改,制止違章違紀行為;
5、參加各類安全事故的調查處理,認真貫徹國家和上級關於安全生產、消防、環境保護等法律法規,政策方針,並按有關規定和標準開展工作。
6、協助主管做好有關總務後勤管理工作。
企業行政辦職責範圍31、辦公室基礎維護,包括人員,場地,系統,資產的維護和管理
2、日常行政工作:資料整理,名牌工服工位,考勤報銷等
3、外部參觀團隊的接待及引導講解
4、提升職場環境和員工滿意度的項目策劃執行
5、其他領導交辦的行政事務
企業行政辦職責範圍41、負責總務類食宿類的.管理,包括但不限於住房規劃、餐廳規劃運營管理;
2、及時瞭解當地政府政策性住房政策,與住房保障署保持日常銜接,按需求為公司業務發展租賃人才住房;
3、負責宿舍公寓內部資產管理與配置
4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;
5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產的管理,保障公司資產安全
6、其它部門內部的專案類如公司生活區建設協調跟進,宿舍調整等專案工作的跟進;
企業行政辦職責範圍51、負責文本、會議、日常交流等日語翻譯,及董事會資料準備、翻譯等工作;
2、負責公司行政事務性工作,如快遞收發,辦公用品的採購發放,通信費用的結算、復(打)印設備的日常維護等;
3、負責公司各類證件證照的年檢辦理,政府要求的各類資質的申報,及其他相關工作;
4、完成領導交辦的其他工作。