採購助理的工作職責15篇
採購助理的工作職責1
一、採購總監崗位職責
直接主管：區域經理或地區副總經理
直接部屬：各部門採購經理
（一）主要職責
1、在區域經理的領導與授權下，直接負責採購部門的各項工作，並行使採購總監的職權。
2、在公司總體經營策略指導下，制定符合當地市場需求的營運政策、客户政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。
3、在遵循公司總體經營策略下，領導採購部門達成公司的業績及利潤要求。
4、給予採購人員相應的培訓。
5、與採購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
（二）主要工作項目：
1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
2、制定並督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業務指標。
3、協調各部門經理的工作並予以指導。
4、負責各費用支出核准，各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監督及檢查各採購部門執行崗位工作職責和行為動作規範的情況。
6、負責中工的考證工作，在授權範圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予採購人員相應的培訓。
二、部門經理（包含經理及副經理）： 直接主管：採購總監
直接部屬：採購主管
（一）主要職責：
1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化，並進行考核。
2、負責本部門全體商品羣商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的.引入、開發特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利於公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與a類供應商的採購，為公司爭取最大利益。
10、在採購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。
12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執行採購總監的工作計劃。
14、負責採購人員的業務培訓和管理。
三、採購主管：
直接主管：採購經理
直接部屬：採購助理
（一）主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商，並負責協商最佳的採購交易條件
3、執行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴展業績並達成毛利的目標。
（二）主要工作項目：
1、在公司分配的賣場空間下，經營公司所指派商品的企劃工作。 所選擇的商品應符合客户的需要，以擴展業績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商，並取得最佳的採購交易條件，包括：質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示範、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發並協商適合自選式的包裝（包括標示及説明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目，並採購最佳期的採購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來採購。
6、與賣場合作無間，以擴展業績（業績是與賣場共同分擔的責任），並達成毛利率及金額的目標（毛利是採購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作並提供支援，使賣場存貨維持在最適當的水準（存貨是與賣場共同分擔的責任）。
— 毛利目標
— 業績目標
— 拜訪供應商或參觀展監的計劃
— 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經由採購經理的核準：
— 供應商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 採購助理的解僱
8、本職位人員必須確保採購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。採購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當採購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。
（三）其他事項：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務説明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由採購經理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關係，是本職位成功的必要條件。
4、採購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：
（1）操守廉潔
（2）掌握市場
（3）精打細算
（4）積極認真
（5）創新求新
（6）適應性強
（7）團結合作
（四）總監辦公室：
1、錄入組：負責採購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項採購資訊的準確性。
2、結算組：負責供應商的貨款結算，其他營業外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的。
採購助理的工作職責2
1.協助配合部門經理的工作，，負責公司採購工作。包括詢比價、簽定採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作; 更新、完善。
2.採購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客户所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的'名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5.監督採購物品的系統性，錄入各類有關採購的物品信息，編制各類採購文件和工藝，並適時更新修改並作一定的補充，歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門進行溝通，及時瞭解需求情況，較好的控制成本，創造公司___利潤。
採購助理的工作職責3
1、根據申購需求進行產品詢價，議價;
2、製作採購合同，完成相關單據整理與製作，並跟進訂單;
3、負責進項與單據的整理交接，處理與供應商貨款結算事宜;
4、協助完善供應商信息資源，善於收集產品市場價格信息;
5、完成上級領導交代的.其他事宜。
採購助理的工作職責4
1、負責採購其中一版塊的所有物料的採購工作
2、制定採購計劃，聯繫供應商訂單下發及交期的確認跟蹤到達，確保生產物料的及時性
3、新供應商的開發尋找報價索樣，資料收集整理，尋求性價比適宜的供應資源
4、根據銷售計劃，制定每日生產計劃安排及生產物料明細的發放
5、物料到貨安排及入庫安排
6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細統計錄入，確保出貨成品庫存充足
7、月末採購物料明細及採購訂單金額彙總以及月末供應商對帳作業
8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部門貨品的實行分區存放管理，確保庫容庫貌，定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質量情況及呆滯積壓商品的情況。
9、做好店內各種原始單據的'傳遞、保管、歸檔工作。
10、日常非月結客户收款，每月10號月結客户對賬，日常售後產品催返，每日交賬和財務對當日賬目，每週自查並和財務對未收，每月20號起根據客户情況開始催收月結貨款
11、協助配合日常銷售工作及採購經理交辦的其它工作
採購助理的工作職責5
1、根據請購單按需詢價比價，製作採購訂單，跟進採購進度
2、採購訂單彙總分類，編制部門的月報，整理和統計本部門各種單據
3、協助採購部門負責人相關事項的落實，完成領導交代的'工作
4、供應商的開發與維護
採購助理的工作職責6
1、協助採購部、技術部物料及電子元件樣品採購;
2、管理採購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協助採購進行供應商的聯絡及採購物料進度跟蹤;
4、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、完成領導交辦的其他任務。
採購助理的.工作職責7
1、公司內部商品庫的管理完善，包括供應商信息，價格信息，圖片信息等；
2、協助與供應商進行訂單的`溝通，保證訂單的實效性及稍後服務的及時性；
3、協助財務進行每月應付款的對賬，確保信息準確；
4、定期對現有供應商進行比價，確保產品價格富有競爭力；
5、對接銷售部門，為銷售部對需要進行代採的業務進行溝通；
6、與部門夥伴一起完成相應的工作。
採購助理的工作職責8
1、負責日常訂單的合同下單、排產、及時反饋訂單生產以及安排質檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝櫃，跟進貨物到港情況等;
3、協調出口運輸以及採購、工廠、銷售之間的聯絡;
4、訂單下達，處理異常，協調與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會對本崗位的'工作進行不斷總結以及優化
採購助理的工作職責9
1、及時完成公司下達的採購任務;
2、負責對供應商資質進行開發、評審及考核;
3、負責對供應商進行商務洽談、產品詢價、比價及議價;
4、對訂購物料進行信息統計、分析評估、生產進度跟蹤及彙報;
5、負責台賬錄入、供應商到貨確認、供應商對賬、應付款申請、發票催收;
6、管理採購合同及供應商文件資料，定期收集、建立及維護供應商信息資料庫;
7、完成上級領導安排的其他工作。
採購助理的`工作職責10
1、整理部門合同及各類文件，記錄採購進度及到貨時間；
2、根據相關的採購數據編制部門的月報，季報，年報；
3、收集，整理及統計各種採購單據及報表；
4、按公司需求尋找供應商，下單，跟進，檢驗收貨等，並及時整理彙總供應商相關資料；
5、協助各供應商到貨情況及售後問題跟進；
6、付款整理，審查；
7、完成上級領導交代的`各項事務。
採購助理的工作職責11
1、熟悉公司各類品牌及產品信息;
2、與供應商保持良好的'溝通;
3、採購訂單的下單及審核;
4、處理國際段運輸及報關事宜;
5、 ERP數據的錄入;
6、服從上級領導安排，完成其他交辦的任務。
採購助理的工作職責12
一、崗位描述
全面負責公司項目採購工作，負責採購部的部門建設與業務管理。
二、崗位職責
1．主持採購部各項工作，提出公司物資採購計劃。
2．調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導並監督員工開展業務。
3．審核年度各部門的採購計劃，統籌策劃和確定採購內容。
4．監督和參與採購業務洽談；
5．審核商品採購合同、協議；
6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；
7．按計劃完成公司各類物資的採購任務，並在預算內儘可能減少開支
8．對本部門的工作負責。
9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作，做好下屬人員的'績效考核和獎勵懲罰工作。
10．完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。
採購助理的工作職責13
1、服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2、負責公司的物資、設備的採購工作;
3、負責對所採購材料質量、數量核對工作;
4、負責保存採購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;並對所承擔的工作全面負責;
5、對所採購的物資、設備要有申購單並上報採購主管;
6、協助做好有關物資採購工作的事項;
7、負責供應商的開發和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的.商品。
8、採購合同製作，採購到貨跟催、採購異常處理、採購統計及文檔管理等日常採購工作的實施。
9、根據採購需求儲備、開發、篩選合格供應商，負責供應商的接待及維護工作。
10、製作、編寫各類採購指標的統計報表等。
採購助理的工作職責14
1.根據公司採購供應計劃，按質按量按時地完成採購任務;
2.跟進採購合同執行，確保採購業務能正常如期履行;
3.根據採購要求，嚴格審核採購質量;協助相關部門妥善解決產品使用過程中出現的問題。
4.每月核對供應商款項，整理對賬單據，跟進付款;
5.與現存供應商保持良好溝通，同時積極開發新供應商，從各方面降低採購成本;
採購助理的工作職責15
1、熟悉物料的相關標準，對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格，瞭解相關物料的市場來源，降低採購成本，提供《原材料價格跟蹤表》及市場調查報告。
3、遵循適價、適時、適量的.採購原則，組織相關人員對供應商進行評審和考核，並及時更新供應商一覽表。
4、配合物控部門將原材料採購到位，確保生產順利進行，並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進並及時解決來料異常。
6、跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
7、協助跟單員的日常事務，並做好每日的日清工作。
8、協助財務部做好對賬工作。
9、定期或不定期向採購主管彙報工作。
10、服從上級安排的其他任務。
