學生會人力資源部

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現在大學校園不僅僅設立學生會,甚至還有跟公司企業一樣的管理部門就是人力資源部,具體的事物職責見下文介紹吧。

學生會人力資源部

  學生會人力資源部

自成立以來,學生會人力資源部秉承“務實、創新”的工作作風,致力於學生會的人事管理、監督考評、培訓創新方面工作。

1、人事管理:

負責招新、換屆競選等人事工作,靈活機動地對各部門成員進行調配,各盡所能,使學生會的人才資源得到最合理的利用。

2、監督考評:

負責學生會內部的制度建設、完善並監督實施,規範日常的工作流程和紀律,推進學生會工作有序進行,並在學年末對各位幹部以及其他同事一學年來的工作進行考評。 培訓創新:對學生會成員進行培訓,包括政治素養培訓、心理素質拓展培訓、專業技能培訓等,營造學生會內部的文化氛圍,不斷完善“家文化”建設。

人力資源部是一個新新的部門,同時也是一個必不可少的部門。其主要工作職能有三方面:組織學生幹部工作、人事工作、調節部門關係。組織學生幹部工作主要負責學院學生會的組織建設、機構設置、幹部管理、幹事培訓、理論學習等。人事工作主要有人事管理、人員編制設定、考勤考核等工作。為了使學生會這一家人和睦相處,相互搭檔配合,調節內部關係也是必須的。

一、人力資源部概論

(一)、 創建目的

為充分發揮學生自我管理,自我教育,自我服務的意識,體現高效、務實的工作作風,建立有效的激勵機制和實施科學的管理方法,培養一支素質優良,作風過硬,具有一定組織能力和工作能力的學生幹部隊伍,提高學生會的工作效率,部門間的協調能力,實施學生會的可持續發展及人才的優化配置,特設立人力資源部。

(二)、 部門職能:

1、人力資源的規劃

2、新進人員的招聘

3、學生幹部的考核、評比

4、挖掘、培養學生幹部

5、及時調整各部門人力資源的短缺或過剩

6、人事檔案管理

(三)、 部門職能的實施

1、人力資源的規劃 附:《規劃方案》

人力資源部應根據學生會各部門的工作職能、特點及性質,以及各部門的人事要求做出統一的籌劃,並擬定人事計劃書(其內容包括:a 各部門所缺崗位、人數及對所需人員的要求 b 人事的具體調動情況)。

2、新進人員的招聘 根據人事計劃書的內容,結合各部門的實際情況嚴格招聘,其程序按照公開公正公平的原則,嚴格選拔。招聘時與所招部門通力合作,做好招聘工作。 3 、學生幹部的考核、評比

a、考核內容包括:

a工作態度 b工作業績 c工作能力 d羣眾基礎(工作作風) e發展潛力。 在考核過程中人力資源部嚴格按照《學生幹部考核細則》,堅持公開公正公平的原則,按時對學生會的幹部考核,上報,並按時將考核內容歸檔。附:《學生幹部考核細則》

b、評比內容:包括部門、幹部評優

每月、每學期、每年度根據考核內容等各方面評比優秀主席、優秀部門、優秀部長、優秀幹事,每學期、每年度還要根據工作開展情況、反饋意見等評比出各系的優秀主席、優秀團總支副書記、優秀部門、優秀部長、優秀幹事、優秀活動等。

製作“每月之星”展板一張,樹立優秀典型,號召學生會及祕書處成員向其學習。

4、挖掘、培訓學生幹部

人力資源部的各成員要深入學生當中,不斷的瞭解學生。對於有能力、一技之長、素質較

高的學生,結合他本人的意願,並根據其自身特點,引薦其加入學生會,並對其進行培訓。

5、及時調整各部門人力資源的短缺或過剩 及時對各部門的人事情況進行統計,對於短缺及時從挖掘的學生中將其補上。對於過剩的及時裁減。在工作中,要不斷觀察學生幹部,根據實際情況可進行部門間調動。

6、人事檔案管理

a、建立學生幹部的人事檔案。其內容包括:學生幹部的個人檔案,考勤表,評比表,獎罰情況等

b、管理好人事檔案以便隨時查閲

二、工作職能

(一)招新工作

每年6月開始籌備招新工作,分前期策劃,後期物資申請。具體有製作校會各部門職能簡介、招新報名表、招新考試試題、物資、場地申請。招新結束後,確定新一屆學生會全體人員名單,並聯系各部,製作校會通訊錄及空閒時間表。

(二)新進成員培訓

在招新工作基本完成後,學生會吸收了大量的新進成員,他們對學生會內部工作和流程並不是很熟悉。為了讓新進人員瞭解學生會內部工作的各個流程,儘快融入學生會這個大集體,學習如何成為一個合格的學生會成員,瞭解學生會工作中一些必備的素養。人力資源部的負責策劃新近人員的培訓、彙總授課內容的、培訓期間對各部門成員的到會情況進行考核,以及培訓結束後收集新進成員的培訓心得,再根據各個成員的不同看法,及時與其所在部門負責人聯繫溝通。結合培訓工作的開展,製作一份培訓工作總結,存檔,為以後的培訓開展做參考。

(三)人事檔案

為了更好的記錄學生會內部各成員的成長軌跡以及保留學生會成員資料,人力資源部為各部門副部以上成員設立人事檔案,部委設立部委信息表。人事檔案由人力資源部統一組織製作填寫,並設臵唯一檔案編號,存檔於校會辦公室。

(四)部門績效考核

部門績效考核是人力資源部最主要的工作之一,考核工作在每年11月份正式開展。考核表由人力資源部製作,考核人員由人力資源部部委組成,每個部門由一人進行考核,考核工作分為每週部門例會考核與隔週一次的全體例會考核。考核要求嚴謹、具體、實事求是。將該部門人員遲到早退未到、工作安排及落實情況等詳細記錄到部門考核表上,並於考核的當

天上傳至人力資源部在西瓜藤論壇開設的'官方版塊進行公示。11月末與12月末對各部門不能勝任工作的成員進行辭退,其依據之一便是人力資源部的考核記錄。為了力求考核的公平公正,在人力資源部績效考核組成員深入到部門考核的同時,由稽查監管組組長隨機安排本組成員對績效考核成員進行突擊抽查,對於出現瀆職、舞弊的考核人員,第一次進行部門通報批評,第二次進行辭退。有效保證人力資源部考核的公平公正進行。

(五)人員調動

對於各類臨時性的活動,由人力資源部對學生會全體成員進行調動。對於各類大型活動,人力資源部會作為現場機動組,及時調派人員給予配合,保證活動的順利開展。對於不適合本部門工作需要調動至其他部門的人員,由本人提交書面申請,由本部分管主席、部長簽字同意後,交至人力資源部考核確定,然後交調進部門分管主席及部長簽字同意後,予以辦理人事關係的調動。

(六)各類評優

校學生會會根據各學院學生會在本學期的工作成績,出台“優秀學生會”評選,評選環節中,會根絕各院學生會的活動開展、工作成績,成員獎勵等多個方面進行考核。對於進行“人力資源部試點”的院學生會,將會根據人力資源部提供的考核進行最後評選。對於每年一度的“五四評優”校學生會評選環節,除參考分管領導的意見及參評人員自我介紹剖析外,將以人力資源部對於其考核結果的意見進行最後決定。

(七)優秀學生幹部交流培訓

為了促進校院兩級學生會的交流,培養學生幹部全方位的工作能力,每年三月下旬組織開展學生幹部交流培訓,由校院兩級學生會互派本系統優秀成員到對方部門進行為期一個月的掛職鍛鍊,由人力資源部配合主席團落實確定交流人員,併為每一位交流成員建立交流人員檔案。交流結束後,所有交流人員交人力資源部一份培訓總結,由人力資源部總結後反饋至所在部門及交流部門負責人。每年4月到5月進行優秀學生幹部培訓,對於各個部門凸顯出來的優秀人才進行強化培訓。培訓期間所有內容由人力資源部規劃安排,並在後期進行總結分析,作為學生會幹部換屆選舉的重要依據之一。

三、文化建設

組織文化是指組織在其內外環境長期影響下形成的以價值觀為核心的行為規範、制度規範和外部形象的總和。人力資源部的部門文化是社會文化與高校學生組織長期結合的產物。部門文化建設對學生組織的發展有重大意義,應以先進的管理理念和手段,提高文化建設水平,以更好的服務部門的發展。

人力資源部雖只有一年的發展歷史,但已經有了屬於本部門的特色部門文化。 部門文化建設的內容:一、“變廢為寶”愛心行動。

由我們部門發起的“變廢為寶”撿瓶活動在整個校學生會十個部門火熱開展。以清理校園垃圾,美化校園環境提倡節約和奉獻愛心為目的,每人每天撿十個瓶子交致人力資源部監督統計,再由權益部集中賣瓶子,所得全部收入以校學生會名義捐至中國紅十字會,為社會獻出一片愛心。人力資源部此舉,意在讓平時“風光無限”的學生幹部,大落差的感受翻垃圾箱撿瓶子的生活體驗,讓大家更為真切的明白生活的艱辛,瞭解節約環保的重要性。再將所撿瓶子進行變賣後,委託中國紅十字會定向捐助貧困地區的學校,最大程度地展現活動所藴含的積極意義。 二、“那些丟棄的藝術”手工藝品大賽

由人力資源部牽頭,全校學生會共同參與的“那些丟棄的藝術”手工藝品大賽,讓加大實用用日常中的廢棄物,經過自己的雙手製作出藝術品,然後集體展出、拍賣、布臵校會辦公室或自己的寢室。既倡導節約又培養創新能力、動手能力及想象力,同時豐富課餘生活。

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