每週例會週會議紀要
（周例會2012年第10號）
時 間：2012年5月21日上午
地 點：公司五樓會議室
出席人員：
籤 發：
————————————————————————— 會議內容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一週工作情況及存在問題彙報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：
一、上週工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施；二是公司首次拓展訓練活動順利開展；三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施後，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時採取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；二是要做好杭富管理處大廳佈置的設計改造工作。
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作；二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
每週例會週會議紀要 [篇2]
會議地點：五樓會議室
參與人員： 王 偉 王 朝 王海翠 姜少君 閆宇嘯 於海英 羅永吉 楊海霞 秦 娟
高 煒 趙 薇 張彩葉 杜天明 寇 軍 薛豔豔 韓 芳 徐小明 王海莉
杜文科 苗繼紅 張繼軍 張笑龍 魏麗紅 馮雲霞 羅永吉
會議主持：王 偉
會議記錄：王 肖
會議主題：中盛商貿周例會
會議概要：
一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行彙報，公司領導進行決議；
二、盛邦商貿副總、中盛總經理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。
會議內容：
一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行彙報，公司領導進行決議：
總經辦：
針對上週工作計劃完成情況，提醒未完成部門嚴格按照工作計劃的時間節點進行完善，便於下步工作開展。
信息部：
1、為確保公司網絡的正常運行，需與物業部協商關於裝修改造後的線路鋪設和走向問題，以防各類安全事故的發生。
2、針對信息部提出的網絡線路鋪設及此次超市地面塌陷問題，王總強調物業部需針對前期工程遺留問題進行梳理找出緣由，整理彙報，由集團領導與地產做相關對接；同時做好賣場內所有物業設施、設備的巡檢工作，確保賣場正常運營。
貨品部：
好品質來自每一個細節
1、經過《商品質量制度》的試行發現，超市蔬菜及水產品出現極個別不新鮮的現象，各商品部不同程度的出現服裝線頭未修理、商品未吊牌、個別商品有污漬等現象，希望各商品部引起重視，進行相應的改進，以提升公司整體商品形象。
2、通過商品部盤點工作，發現收銀員有錄入信息錯誤量大、錄入速度較慢的問題，希望財務收銀部加大培訓力度，提高信息錄入質量。
物業部：
各部門針對物業設施或相關資產需報修的，應提前填寫報修單提報物業部，做好部門、時間、簽收人登記一式兩份，報修部門及物業部同時進行備案。
企劃部：
關於中央天井的使用，王總強調，企劃部要起到牽頭作用，與各商品部進行溝通，制定各部
門使用計劃，並對具體使用事項進行協調，以便於充分利用共享空間，提高各部門銷售業績。
人資部：
近期各商品部出現虛報考勤核實單的情況，希望各商品部自身及督察部可以配合進行監督，
杜絕類似情況，王總在此強調，各商品部經理要加強管理，督察部要進行嚴查，另外，人資部對於商品部主任級以上的人員要進行備檔，對於有虛報情況記錄的員工，取消其晉升、調薪機會。
二、盛邦商貿副總、中盛總經理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。
4月28日公司計劃舉行建材市場週年慶活動，公司各部門應以此為契機進行四大板塊聯動，
公司預計投入資金十萬元左右，建材市場、餐飲、百貨、超市應積極參加活動，針對4.26-5.4的活動要安排自己的促銷活動，以確保達到活動預期效果。
1、關於4.26-5.4的`活動，合訂本海報具體的設計和製作由企劃部主導完成
負責人：企劃部 完成日期：2015年3月29日
2、各商品部內部要制定本部門促銷方案，針對各類單品或品類進行促銷。
負責人：各商品部 完成日期：2015年3月29日
3、商品部針對“五一活動”要做好相應的進貨計劃和促銷計劃，夏裝比例要佔到50%，對此收貨中心要進行監督，五一期間屬於夏裝的培育期，各商品部要研究價格體系，進行適當的促銷。
負責人：各商品部 完成日期：2015年3月29日
4、超市要在4.26-5.4期間安排一檔促銷活動，進行分品類的循環促銷，以響應公司整體活動。 負責人：超市 完成日期：2015年3月29日
好品質來自每一個細節
5、近期，建材要制定出促銷期間的車展方案，包括活動內容、車模等事項的安排。
負責人：建材 完成日期：2015年3月29日
6、關於4.26-5.4期間的活動，建材商户的活動要在DM海報中體現出來，並附有詳細的促銷方案及圖片。
負責人：建材、企劃部 完成日期：2015年3月29日
7、公司意向逐步推廣電子券的使用，信息部應結合財務部、各商品部對電子券的使用流程進行詳細的説明，財務收銀和財務要做好工作對接，制定出應急預案和培訓計劃。
負責人：信息部、財務收銀部、財務部 完成日期：4月中旬
8、客服部針對電子券的使用一定要提前做好推廣工作，針對促銷活動中使用的電子券或返卡顧客信息進行登記，採取有力措施去進行推廣和預熱。
負責人：客服部 完成日期：4月份
9、餐飲娛樂部針對4.26-5.4期間的活動，要與各商户溝通，進行促銷優惠活動，提高餐飲娛樂的收入。
負責人：餐飲娛樂部 完成日期：4月10日前
10、4月26日，各商品部新品將會到位，企劃部要在DM中將新品體現出來，做好品牌推介，製作商品部升級改造後的視頻，在外圍大屏幕和電視上進行播放，以達到推廣效果。
負責人：企劃部 完成日期：4月25日前
11、李總分管信息、企劃、貨品、督查、客服相關工作，在建材活動及後期工作中由李總牽頭完成活動相關工作，涉及以上幾個部門工作事項的應提前由李總籤批。
12、下一步，王總將會針對各部門2015年度工作計劃進行商討，希望各部門經理整理2015年工作思路，明確不同時期的工作重點，做到部門上下所有員工熟知工作內容，認真落實2015年工作計劃。
負責人：各部門 完成日期：本週
13、對於公司外圍廣告圍欄的手續問題，總經辦和企劃部一定要實時跟進，確保圍欄改造的手續辦理。
負責人：企劃部 總經辦 完成日期：4月26日
14、關於歐式風情街的手續問題，總經辦、企劃部、物業部要進行及時跟催，保證完成手續的辦理。
負責人：企劃部 總經辦 物業部 完成日期：4月26日
好品質來自每一個細節
15、人資部要與各部門就員工及部門考核問題達成共識，本着公平、公正、有獎有罰的原則，制定詳細的獎懲制度和考核制度。
負責人：人資部 完成日期：3月底
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中盛商貿公司 二零一三年三月二十五日 好品質來自每一個細節
每週例會週會議紀要 [篇3]
天能循環經濟產業園（XX公司）XXX部
第 週週例會會議紀要
會議時間：2012年XX月XX日XX:XX-XX:XX
會議地點：XXX
主 持 人：XXX
記錄整理：XXX
與會人員：XXX、XXX、……
缺席人員：XXX、XXX、……
會議內容：
一、各與會人彙報上週工作總結及本週工作計劃
（一）、XXX工作彙報
1.上週主要完成……
2.本週（或下一階段）主要工作計劃是……
3.領導點評：
（二）XXX工作彙報
……
二、分析上週重點工作未完成的具體原因和存在的問題與不足等（可組織討論）
1、……
2、……
……
三、部門本週或下週（下一階段）工作存在的問題或提出的具體要求、計劃等
1、……
2、……
……
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附註説明：
1.各部門會議記錄人員可根據部門、成員工作性質及具體情況，在上述各項要求基礎上做適當修改；
2.工作彙報內容總體可包括取得的成績、工作安排等等，但不涉及機密性內容。對組織討論的內容、結果需做簡單介紹；
3.部門領導對成員工作計劃和工作結果偏差較大者、工作未完成者須進行質詢並提出改善方案，做好安排和部署；
4.記錄人員對部門成員的工作彙報要如實記錄，信息準確，言簡意賅、條理清楚，對於重點工作須與上週的工作彙報做好對接，對未完成工作的跟蹤需詳細清楚；
5.企管部將對各部門周例會中彙報的重點工作進行跟蹤，如發現工作計劃和結果偏差較大、工作未完成等情況時將有必要給予責任追究；
6.會議的組織召開、會議紀要的上報、工作的完成與否等情況都將納入考核範圍。
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