辦公室文員的工作職責範例(18篇)

辦公室文員的工作職責1

1、統計客户訂單，製作銷售賬單;

2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的'建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責2

職責：

1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔；

2、完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

3、完成領導交代的其它工作；

任職資格：

1、形象好、氣質佳，年齡在23—30歲；

2。2—3年以上相關工作經驗，文祕、行政管理等相關專業優先考慮；

3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的.書面和口頭表達能力；

4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件；

5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。

辦公室文員的工作職責3

1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；

2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

3、協助上級完成部門日常管控事項；

4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的'工作職責4

1、負責對工程項目投標前的考察工作；

2、負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

3、負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；

4、負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；

5、負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；

6、保證金的`回收工作；

7、負責投標及保證金繳納制單工作；

8、負責做好部門各種報告、文件的打印、複印工作；

9、負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；

10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責5

1、樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品；

2、根據CRM流程開具銷售單並審核客户回單；同時與倉庫物流做好單據的交接；

3、與財務對接開票事宜、對賬工作；每月的單據、票據整理、掃描及歸檔；

4、負責銷售後勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等；

5、負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的`登記、發放等服務工作；

6、負責進出口的報關報檢資料製作，根據海關要求提供相應資料支持；

7、完成領導交待的其它工作。

辦公室文員的工作職責6

1、前台接待、考勤統計、快遞收發、物資採購，辦公環境管理；

2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進；

3、協助財務部做好施工項目的材料採購、工期管控和進場跟蹤；

4、各部門各類文件整理、統計工作；

5、領導安排的`其他臨時性工作；

辦公室文員的工作職責7

1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作；

2、負責公司各類文件的打印、收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔等工作；

3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的`工作；

4、負責製造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作；

5、負責處理領導臨時安排工作。

辦公室文員的工作職責8

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉，；

3、協助上級對各項行政事務的安排及執行；

4、完成上級交給的'其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責9

1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；

2、協助銷售部門做好項目的.投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

4、負責公司投標的標書報名、製作和排版；

5、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員的工作職責10

1、每月整理核算業務部的銷售情況。

2、有客户過來時，幫忙整理打掃會議室的衞生，幫忙泡咖啡等。

3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。

3、幫忙處理一些業務員的.問題，或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。（如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協助李總去處理）。

4、負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。

5、負責一些行政事務。

6、完成總經理交待的其他事情。

辦公室文員的工作職責11

1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的`意識跟能力；

3、部門內會議安排及召開工作；

4、郵件往來等事務性工作；

5、負責處理客户部日常事務；

6、領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員的工作職責12

1、協助銷售經理開發新客户及維護老客户。

2、接客户訂單並完成訂單錄入，聯繫倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤並及時反饋給客户。

3、客户對賬，積極協調落實貨物回款。

4、各個分公司之間的調貨。

辦公室文員的工作職責13

1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

4、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，6、負責收發管理報紙、信函；

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8、協助其他部門的'工作，並和其他部門友好相處。

9、負責總經理辦公室的清潔衞生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去後，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新煙缸；

11、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；

12、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

13、上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員的工作職責14

1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理髮票。

3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、打印。

4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

5、負責相關單據的'保管與存檔。

6、協助銷售部門做好輔助工作。

7、完成總領導交代的日常工作。

辦公室文員的工作職責15

1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議並記錄會要；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責協調各部室、公司之間的`工作，監督檢查其工作情況；

4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

辦公室文員的工作職責16

1、負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3、負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4、負責驗廠考勤；

5、負責每月離職申請表的.核對；

6 、負責每月驗廠請假條的核對；

7、勞動合同簽訂；

辦公室文員的工作職責17

1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理；

2、熟練操作辦公軟件及辦公設備；

3、對客户服務意識強，能機動、靈活、禮貌獨立的完成工作；

4、積極進取，責任心強，自我約束能力強；

5、高度的工作熱情，良好的`團隊配合能力；

6、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力；

7、保持辦公室環境衞生，做好辦公室相關後勤工作；

8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責18

1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閲、移交等工作；

2、參加業務部門會議，瞭解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排；

5、辦公環境管理、保潔工作督導；

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；