堅持工作例會制度

一、目的

為規範碑林區金輝老年愛心護養院（以下簡稱我院）各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一）院辦負責會議管理，所有重要會議要在院領導批准後到院辦登記備案。

（二）會務工作主要由院辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，院辦應予協助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由院辦整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、部門例會制度

1、主持與記錄：各部門自行記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每週一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容：該部門上週工作總結、本週工作計劃。

（二）、院長辦公例會制度

1、主持與記錄：由院辦召集，院長主持，院長助理進行會議記錄。院長未列席會議時，由業務副院長主持。

2、召開時間：每週五下午4點。特殊原因需要延期召開時由院長助理提前通知。

3、參加人員：我院各部門主管。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向院辦請假。

4、會議內容：

（1）護養院日常運作情況的總結。

（2）各部門彙報上週工作任務完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

（4）院長查房後所出現的問題進行通報並對設計部門提出整改意見。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由院辦召集，院長主持。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由院辦安排。

3、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向院辦請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、彙報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

（四）、其他會議

1、護養院年終總結表彰大會

總結全年工作情況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由院辦具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、企劃工作、護理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由院辦將會議納入臨時會議的範圍，並由院長批准。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將院長批准後的會議通知單報院辦，由院辦進行統一安排，方可召開。

2、院辦每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公佈。

3、凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報院長審批並報請院辦調整會議計劃，未經院辦調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從我院的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可

請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向院長請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。

（二）、會議的準備：

1、護養院有專項主題的會議或需有投影設備演示説明的會議，應由院辦提前做好投影設備連接調試工作；

2、會議之前，院辦應有專人負責會議會標的製作和設置，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應由院辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

3。1會議議程安排（應提前報交主要參會者）；

3。2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

3。3會議場所佈置；

3。4會議服務人員的安排；

3。5會議簽到；

3。6會後事項安排。

3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應明確會議的目的，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，院辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、會議紀要由院辦專人負責整理並由院辦審閲簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閲簽發並編號存檔。

7、會議結束後院辦或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的.要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由院辦專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報院領導。 五，本制度自發布之日起生效。

堅持工作例會制度 [篇2]

為了堅持統一領導、分工負責、權責統一的原則，建立科學規範的工作程序，實現有效管理。同時集思廣益，對工作及時提出切實可行的實施方案，依法議事，提高決策的合理性，科學性，保證各司其職，各盡其職，提高決策效率和整體工作效能，確保公司生產、經營工作高效、有序開展，特制訂煤礦有限公司如下：

一．總經理（礦長）安全工作會議

1、會議召集及主持：總經理、礦長會議由總經理、礦長召集並主持。

2、參加會議人員：由公司總經理、礦長、副總經理、副礦長參加，董事長可參加總經理會議。

3、會議主要內容：研究決定總經理、礦長職權範圍內的重要事項。研究決定問題遵循民主集中制原則，在發揚民主的基礎上，由總經、礦長理集中多數成員意見作出會議決議。對在總經理辦公會上研究的事項意見不能統一時，一般性問題可再議，如涉及時間性較強的緊迫問題，可由總經理、礦長裁定。

4、會議時間：每月召開2-3次，具體時間由總經理確定。特殊情況下，可召開臨時總經理會議。

二、總經理（礦長）安全辦公會

1、會議召集及主持：由總經理、礦長召集和主持，總經理、礦長因特殊原因不能出席時，可委託一名副總經理召集和主持

2、參加會議人員：總經理（礦長）、副總經理（副礦長），公司總師、總監、部門負責人、各分公司、各分支機構負責人，列席人員由會議主持人確定。

3、會議主要內容：

（1）、聽取各部門負責人的彙報，包括部門本月主要完成的工作、遇到的問題和需要解決協調的問題

（2）、對公司管理制度、管理程序、工作目標、人事問題等重大問題進行商榷、決策；

（3）、總經理（礦長）對上段工作進行總結和對下階段具體工作進行部署；

4、總經理辦公會實行總經理（礦長）責任制。對研究的事項意見不能統一時，一般性問題可再議，如涉及時間性較強的緊迫問題，可由總經理（礦長）裁定。

5、會議基本議程：

（1）、由有關部室負責人依次彙報本月工作情況；

（2）、對本月公司重要問題進行協商、決策；

（3）、各部門分管領導根據工作需要進行發言；

（4）、公司總經理、礦長總結講話；

（5）、各單位如另有上會內容，需會前與辦公室銜接。

6、會議記錄人：總經理辦公室人員

7、會議紀要：記錄應在一天內整理完畢，以會議紀要的形式送交會議主持人核閲，核閲後應分發各出席人一份。會議紀要是跟蹤落實會議所佈置具體工作的重要依據，各出席人要嚴格按會議紀要的內容來落實各項工作。

8、會議時間：會議暫訂每月召開1次，時間訂為每月底。

三、各部門安全工作會議

1、會議召集及主持：總經理（礦長）或分管副總經理（副礦長）

2、參加會議人員：公司領導、總工程師、總監、部門負責人、專業負責人、各項目負責人

3、列席人員：視工作具體情況和需要，可讓其他有關人員出席

4、會議主要內容：

（1）、各部門負責人對本季度安全生產過程中存在的問題（包括進度、成本、質量等）及下季度工作安排進行彙報；並對公司在檢查中發現問題進行整改落實的情況進行報告；

（2）、有關部門對公司所有項目落實生產進度計劃以及項目安全、質量等情況進行總結匯報；

（3）、總工程師對公司下季度生產情況作安排和部署。

5、會議基本議程：（1）、各部門負責人彙報；（2）、專業負責人彙報；（3）、有關部門室總結匯報；

（4）、總工程師安排、部署工作（5）、公司領導總結講話；

6、會議時間：會議暫訂每季度召開1次，時間訂為每季首月5日。

堅持工作例會制度 [篇3]

為保證生產經營工作正常開展，規範公司會議管理，特制定本制度。

一、例會時間：

每週一上午8：30為公司辦公例會；每週五中午12:30為生產及質量例會；每週五下午為營銷例會；5月至10月每天早晨7點（其它時間為早晨7點30分）為生產晨會；其它會議另行通知。

二、會議地點：

辦公例會、生產及質量例會、營銷例會在公司會議室舉行，生產晨會在1#車間舉行。

三、會議內容：

辦公例會、生產及質量例會、營銷例會主要內容為對上週工作計劃完成情況進行陳述，提出本週工作計劃，提出工作建議及需要溝通解決的問題。

生產晨會主要內容為安排當日生產任務及崗位人員工作分工、生產過程中工藝技術要求及產品質量要求、強調公司紀律及工作現場5S要求等。

四、與會人員：

週一辦公例會：由辦公室負責召集，總經理主持。各部門負責人蔘加。董事長、總經理臨時通知參加的人員。

生產及質量例會：由生產副總負責召集並主持，生產部及質檢科所屬各管理人員參加。；

營銷例會：由營銷中心負責人召集，經營副總主持。經營部所有業務人員參加；

生產晨會：由車間主任召集並主持，生產部及質檢科所有人員參加。

五、參會要求：

1、例會人員因公確實不能到會，需事先向主管領導請假，任何人不準因私請假；

2、辦公例會、生產及質量例會、營銷例會實行簽到制度，由會議召集人員負責；

3、例會因故遲到或無故不參加的按公司考勤制度處理；

4、週一辦公例會由辦公室主任做會議記錄，會後形成會議紀要，作為下次例會落實上週工作的備忘錄；

5、在週一辦公例會上，各部門負責人制定出本週的工作計劃並上報總經理一份；

6、週五生產及質量例會由生產副總做會議記錄並形成會議紀要，報總經理、辦公室各一份，並下發到生產部相關人員；

7、參加各種例會人員必須做好記錄，會議期間手機要調震動或關機，禁止在會議現場接打電話；

8、各部門按會議紀要的要求落實各項工作，並在規定的時間完成，未完成的提出書面理由及完成時間，並按公司績效考核制度要求對工作完成情況進行考核。

本規定自下發之日起執行，原同類制度及相關規定同時廢止。 編制： 審批：

日期：

發：總經理、生產副總、車間主任、車間副主任、質檢科長、設備科長、材料庫管、成品庫管、工藝技術員、營銷中心負責人各1份；辦公室存檔1份。