採購內勤工作職責(合集15篇)
採購內勤工作職責1
1、根據需求部門提報的需求計劃，核對需求內物料的'名稱、規格、型號、用途和生產廠家，以及有關材料性能、質量、標準。核對倉庫庫存，擬訂採購方案，對採購物資進行三方及以上比價議價，對採購過程進行跟蹤，確保滿足相關部門的需求。
2、採購物料在入廠檢測或者使用過程中出現質量問題，及時反饋供應商，按照公司制度完成退、換貨工作，並完成不合格品反饋台賬;
3、對採購過程中形成的比價資料、合同等文件進行存檔;對供應商的資質及相關證明文件進行存檔;
4、根據業務需要開展招標工作及相關流程辦理
採購內勤工作職責2
1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;
2、負責接聽客户電話並根據客户要求完成產品報價、製作合同等工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的'其他臨時事項。
採購內勤工作職責3
1、負責日常採購工作
2、與供貨商的溝通工作
3、採購訂單的跟蹤
4、和供貨商對賬、會計對賬
5、製作付款計劃
6、貨物的清點和入庫
7、製作標書和項目的.綜合管理
8、其他上級交辦的工作
採購內勤工作職責4
1、負責各項目採購合同的.收集、整理及存檔；
2、負責接收發票，制單（整理合同、入庫單、合格證），經審批後交財務部掛賬；
3、負責編制月度付款計劃，經部門主管審批後交財務部；
4、負責售後服務反饋質量信息的收集、彙總。
5、負責部門辦公用品需求申報；
6、其他領導交辦的事宜。
採購內勤工作職責5
1、協助部門經理完成各類採購工作。
2、根據部門工作需要，負責部門各項目材料及苗木等物資進度的'跟進。
3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。
4、負責各類物資的詢價工作及合同的簽訂工作。
5、負責採購訂單的統計、分析及結算工作。
採購內勤工作職責6
1、梳理部門業務合同，建立了完善的合同台帳。
2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜，按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況，核對入庫數量，做折讓等。
4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部核對款項，訂單制定、預付款、定金、尾款、税金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤，方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統貨品名稱、供應商的建碼工作。採購訂單、預付款、尾款單據的製作。
7、協助銷售部門處理產品質量問題工作，包括收集相關資料、瞭解客户反饋的訴求、反饋代理以及供應商的.處理意見等，推動產品質量問題解決。
8、協助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛
9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。
10、認真完成領導安排的其他工作
採購內勤工作職責7
1、協助公司銷售部負責人完成分解銷售任務指標，完善銷售制度；
2、協助安排、組織營銷會議，形成會議紀要記錄併發布；
3、對新老客户進行跟蹤服務，對客户進行電話、微信管理溝通。制定年度業務回訪計劃和技術交流計劃，以及不定期業務回訪和技術交流。按照客户進行區域分類，
4、負責部分上門客户的接待工作，並協助銷售人員完成產品介紹工作；
5、其他日常工作事項。協助銷售人員日常管理，協助銷售人員進行信息收集，協助進行技術資料準備、協助整理方案、製作方案、文書打字、合同文字把關、
採購內勤工作職責8
1、負責向供應商詢價，根據市場情況，建立產品信息價格表；
2、關注市場行情，整理價格表，保持與供應商的聯繫、協商、爭取合理優惠的採購價；
3、要嚴格按照流程執行並做到貨比三家，控制降低採購成本；
4、負責根據貨物需求及時、準確下達採購訂單；
5、負責採購數據的登記、保存、歸檔、定期統計彙報採購價格，及時請示、彙報發生的異常情況；
6、負責訂單的`彙總；
7、訂單的錄入和其他領導交代的工作。
採購內勤工作職責9
1、積極配合採購人員的`工作，做好採購合同及採購訂單，根據合同要求將付款申請單交給採購經理審批；
2、負責各項採購合同、供應商資料的收集、整理及存檔，以便檢查核實；
3、接收、登記發票，將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤後登記、入賬、經部門領導簽字後交財務部；
4、每月月度做好當月合計工作，並及時與財務部門進行帳目餘額的核對；
5、負責編制月度付款計劃表，經部門主管審批後做付款申請單，經公司領導簽字後交由財務付款。
採購內勤工作職責10
1、負責採購訂單與合同及時下達與簽訂，跟進付款及時性及準確性；
2、負責採購返利核算與數據審核；
3、負責商城系統後台單據操作；
4、負責採購運輸跟蹤、到貨管理和質量監督；
5、負責採購產品與財務月度對賬；
6、負責採購單據的保存及歸檔工作；
7、負責日常供應鏈管理；
採購內勤工作職責11
1、及時跟蹤及處理廠家反饋，維護上游關係；
2、根據客户有關信息和需求，相關市場訊息的挖掘與整理收集；
3、負責聯絡溝通上級經銷商，建立客户資料及檔案，完成相關報表；
4、負責整理客户資料，購銷協議，負責應付賬款的管理；
5、協作銷售團隊的工作，幫助完成公司產品在醫院或者終端的.銷售。
採購內勤工作職責12
1、執行採購訂單和採購合同，落實具體採購流程；
2、合同，入庫單，對賬單，發票等資料的'登記、歸納、整理；
3、採購入庫單的錄入統計；
4、外協廠（原材料/成品）的出入庫統計；
5、採購合同的編制、蓋章、郵寄；
6、領導臨時交辦的事宜。
採購內勤工作職責13
部門採購，採購相關文件的催收、分類存檔和更新工作;
2.統計、核對供應商績效考核數據，供應商對賬、付款;
3.簽收各類郵件、發票並及時轉相關人員;
4.資料整理，管理及上級佈置的其他工作。
採購內勤工作職責14
1、供應商檔案的建立及維護
2、採購合同、採購訂單的保存、歸檔
3、採購訂單的'登記並及時與財務對賬
4、負責每日的發票進行分類登記，做好採購往來台賬遵守財務制度嚴格發票的使用與管理
5、負責採購部各類文件、報表的打印、複印工作及文件資料的手法、登記、保管工作
6、負責採購合同、採購訂單、電話記錄，傳真件、客户資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理與更新。
採購內勤工作職責15
1、協助採購部主管、經理處理其負責部分採購工作及表格規劃、製作
2、協助採購部主管、經理考察其負責部分採購單位資質實力
3、負責存檔部門採購合同、訂單以及供應商營業執照等文件
4、負責整理採購員簽訂合同交採購部主管、經理簽字，蓋章
5、負責採購部主管、經理簽字蓋章文件轉回採購員以及存檔
6、負責採購部人員休息安排提交採購部主管、經理審核
7、其他採購部主管、經理安排事項及協助事宜。
