元旦跨年活動策劃方案範文（通用6篇）

為了保障活動順利、圓滿進行，就需要我們事先制定活動方案，活動方案是為某一次活動所制定的書面計劃。那麼問題來了，活動方案應該怎麼寫？以下是小編幫大家整理的元旦跨年活動策劃方案範文（通用6篇），希望對大家有所幫助。

活動時間：1月1日晚21點（徵求意見）

活動主題：“歡慶20xx年元旦”

活動目的：為歡慶20xx年元旦，加強酒店員工之間的溝通，增強酒店的凝聚力。麗都假日酒店辦公室決定於20xx年1月1日晚21點，在酒店員工餐廳舉辦一台以“歡慶20xx年元旦，愛我xx”為主題的元旦聯歡會，為我假日酒店員工展示才華提供一個廣闊的舞台，也希望通過本次晚會大家一起努力吧我們的工作做得更好，更地為我們這個”家”做點貢獻，也為20xx年假日酒獻上一份厚禮。現對聯歡會策劃與籌備做如下安排：（注：要求酒店各部門出節目）節目程序單：

1、主持人開場白：首先要感謝個位嘉賓的光臨，元旦是新的一年的開始，祝大家在新的一年裏。希望大家在元旦晚會玩的愉快，各位領導，各位同事：大家晚上好！光陰荏苒、斗轉星移，光輝燦爛的20xx年即將過去，充滿希望和挑戰的20xx年悄然來臨。我們假日酒店員工歡聚於此，慶祝即將到來的元旦佳節！

2、介紹到場嘉賓

假日酒店領導講話（徵求意見）

3、節目開始節目順序：例如：

（1）獨唱《xxx》表演者：xx道具：麥克風一個

（2）獨唱《xxxxxxxx》表演者：xx道具：小麥克風一個。

（3）《xxxxxxxx》表演者：xxxx

4、擊鼓傳氣球

道具：鼓樂、氣球6個，節目紙條

5、獨唱《xxxxxx》表演者：xxxx

6、託乒乓球跑

道具：12個紙簍、6個氣球、120個氣球、智力搶答題6道

7、動作模擬道具：書包、8張凳子

8、歌曲接力賽道具：六首歌曲

9、抽獎

道具：抽獎箱、兩副撲克牌、34張凳子

注：第一階段：以趣味遊戲為主的聯歡活動；活動內容：

56個簡單、有趣、觀眾參與較強的競技性趣味遊戲（如擊鼓傳氣球、模擬動作、託球跑、挑戰100秒等），其中穿插34個火爆的小節目（如霹靂舞、吉他彈唱、歌曲等），活動進行中每隔半小時相應抽出一等、二等、三等獎。每一位參與遊戲的同學根據其競技結果獎勵相應的獎品。場景佈置：

1、為了提高遊戲的參與性和競爭性，現場將根據桌椅擺放的位置分成六組。

2、晚會進行當中，有服務人員拿着托盤為大家添加水果、飲料和點心。

遊戲項目

擊鼓傳氣球。進行6次，具體次數由主持人依照當時到場的人數和氣氛定奪。現場以激昂的鼓點音樂開始（可以考慮使用現場背景舞台鼓樂），在觀眾中手拍傳遞氣球，音樂突然停止，氣球傳到誰手中或者氣球被誰拍爆了，誰就必須上台表演一個小節目。如果過程進行當中出現氣球落入場中，形成死球時，則最後一個接觸氣球的人也需要表演節目（此處主持人一定要高度注意，否則可能會説不清楚）。最後由這6人單獨表演節目。

道具：鼓樂、氣球6個，節目紙條

獎品預算：表演節目的人都獲得獎品，獎品（毛巾、牙膏、牙刷、香皂、洗髮水），

經費預算：氣球食品糖、葵花、花生、獎品、橫幅、等等經費預算大約在350到400左右。

注：（以上活動策劃方案可能有些地方不全或不周的地方，希望根據酒店實際情況決定。）“歡慶20xx年元旦，愛我xx”元旦晚會！

A、參與活動的貴賓與書畫家的合影

B、酒店的風采（員工、老闆、社會活動，如領導參觀、捐款收據放大樣、榮譽等）

C、接受採訪的貴賓照片及感言（採訪者同意這樣做）

封底：與封面相同，加上地址、電話、網站、郵箱、等聯絡工具印刷數量：凡參與者必須有。其他可視情況定。

活動的新聞傳達可以在活動結束後，委託新聞單位以__大酒店注重文化建設為題進行報道。

一、設計思路：

以“遊藝”為主題，讓幼兒在歡樂自由玩耍的氛圍下，家長和幼兒親子同樂參與各項遊藝活動，體驗節日的愉快氣氛，歡歡喜喜地享受節日的快樂。本次遊藝活動，為幼兒和家長提供了進一步瞭解幼兒園以及親子同樂參與活動的機會。

二、活動目標：

1、通過活動，讓幼兒和家長感受到節日的氣氛，共同分享節日的快樂。

2、讓幼兒通過遊戲表現自己，體驗到努力就會有成功的快樂。

3、通過遊藝活動，感受到附小幼兒園大家庭的温暖，加深家園情、師生情、親子情。

三、活動時間：

xxx年xx月xx日xx點（如遇雨天活動時間提前）

四、活動地點：

幼兒園內操場、陰雨天場地、各班教室、功能室

五、活動準備：

1、佈置遊藝場地，準備遊藝材料，遊藝內容；

2、灰太狼、喜羊羊裝扮服飾各一套，心願祝福牆；

3、活動邀請函，各活動區不同的寶寶印章；

4、非常幸運之星20份、特別幸運之星12份、超級幸運之星3份；

3、新年禮物、新年心願祝福卡若干（與幼兒人數相等或超過）；

4、喜慶音樂：《踏雪尋梅》、《新年好》等若干首。

六、活動對象：

全體幼兒（每位幼兒至少有一位家長陪同來園參與親子活動）

七、人員安排：

主持：xx照相：xx

灰太狼、喜羊羊：xx音樂負責人：xx

獎品兑換處負責人：xx

門口安全負責人：當日保安

遊戲組織成員：xx

八、活動方法：

1、各活動區域均向家長和小朋友開放，全園分成10個公共活動區域，8個活動區域是孩子參與集印章，2個活動區域是親子游戲區域，優勝者獲得新年禮品一份。

2、活動時，每個孩子有一張邀請函，任意選擇自己喜歡的遊藝項目和父母一起進行活動。同一項遊藝活動只能參加一次，每參加完一個遊藝活動後，由負責該活動的老師做標記確認。小班幼兒參加4個、中班幼兒參加5個、大班幼兒參加6個能幹寶寶集印章後，到兑獎處兑換新年禮物。

3、幼兒將遊藝券兑換禮物後，到抽獎處將遊藝券投入抽獎箱，等待最後的“年度幸運寶寶大抽獎“

九、注意事項：（各班組織幼兒討論制定）

1、參加活動不擁擠、要排隊。

2、活動時，不高聲喧譁，不亂丟垃圾。

3、活動時要注意安全。

4、活動時儘可能到人少的地方參加活動。

5、中大班幼兒在遊戲中要能夠謙讓小一些的小朋友。

6、每個活動區設定一個排隊等候區，由一名老師專門負責。

7、邀請函由各班老師填好幼兒姓名和班級後提前一天發給幼兒，提醒幼兒注意保管。

十、活動流程：

1、xx開始，扮演灰太狼和喜羊羊的人員在門口發放新年心願祝福卡。

2、幼兒和家長將填好的心願祝福卡貼到心願祝福牆，欣賞幼兒園球操。

3、幼兒和家長憑老師發的邀請函開始到各個活動區域參加遊戲集寶寶印章，兑換獎品。

4、兑換獎品後，可以繼續在園參加親子游戲集印章，或與灰太狼和喜羊羊一起遊戲、合影。

5、鐘聲敲響時，所有的家長和小朋友，一起陸續來到操場分區域站好隊集合，和灰太狼和喜羊羊律動《鈴兒響叮噹》。

6、園（校）長送上新年祝福。

7、請家長委員會代表抽取“年度幸運寶寶大獎。”

8、各班發放“新年氣球”，大家共唱《新年好》，共同許願，迎接“新年氣球”升空；燃放新年禮花，新年遊藝活動結束。

（遊藝項目及安排附後）

元旦遊藝活動項目及安排

遊戲名稱：打保齡球

遊戲地點：xx

遊戲組織：xx

遊戲準備：礦泉水瓶4組（每組10個），皮球4個。

遊戲玩法：參加者在指定位置（3米），用力滾動皮球，將礦泉水瓶子擊倒，比賽結果將參賽家庭成員擊倒數量相加。

遊戲規則：參加者不得越過規定線。

遊戲名稱：風火輪

遊戲地點：xx

遊戲組織：xx

遊戲準備：皮球4個

遊戲玩法：以母子為一組，一組分配一個球。由媽媽架着幼兒的肩膀懸空，幼兒伸展手臂，腳踩足球往前推進，最快到達終點為勝利。

遊戲規則：家長一定是架着幼兒，不可抱着幼兒。

遊戲名稱：碰球入門

遊戲地點：xx

遊戲組織：xx

遊戲準備：皮球10個，分5組。

遊戲玩法：家長站在場地一端，兩腳分開作球門，前面放一個皮球，孩子站在離家長約3米距離，手拿另一隻皮球去碰擊家長面前的皮球，將球碰入“球門”後輪換。

遊戲規則：幼兒和家長需站在規定位置，不能隨便移動。

遊戲名稱：抬“小豬”

遊戲地點：xx

遊戲組織：xx

遊戲準備：小皮球若干，球棒若干

遊戲玩法：將小皮球放在兩根球棒的中間，家長和幼兒一人抬一頭，在行走的過程中，皮球不能掉到地上，如果掉到地上則重新開始，相同距離率先到達終點的家庭獲勝。

遊戲規則：皮球掉落必須返回起點重新遊戲。

遊戲名稱：吹“龍珠”

遊戲地點：xx

遊戲組織：xx

遊戲準備：乒乓球40個、小簍子8個、幼兒桌子8張

遊戲玩法：孩子和家長各站桌子兩頭，孩子用嘴在桌面上吹乒乓球，家長用小簍子接乒乓球，以進簍乒乓球多少決定勝負！每組家庭10個乒乓球。

遊戲規則：家長和幼兒要站在規定位置，中途吹落的球不得再撿起。

遊戲名稱：抱子坐球

遊戲地點：xx

遊戲組織：xx

遊戲準備：羊角球4個、《找朋友》音樂

遊戲玩法：5組家庭為一組開始遊戲，家長和幼兒在規定的圈隨《找朋友》的音樂走，音樂停，家長立即抱幼兒搶坐羊角球。(球的數量要比家長數量少)沒有搶到的家庭為輸。遊戲反覆進行，球逐一減少，直到最後剩下一組家庭獲勝。

遊戲規則：音樂停才能抱孩子（要抱自家孩子）坐球上，坐不住球的不算。

遊戲名稱：投籃高手

遊戲地點：xx

遊戲組織：xx

遊戲準備：紙簍4只，海洋球40只。

遊戲玩法：4名家長拿筐，幼兒在家長對面一米的距離站好，望家長的筐子裏投擲海洋球，10個球結束，看誰的筐子裏的球最多為勝利者。

遊戲規則：掉落的球不能撿起再投。

遊戲名稱：戲“龍珠”

遊戲地點：xx

遊戲組織：xx

遊戲準備：乒乓球若干、筷子若干、塑料簍子4個。

遊戲玩法：幼兒與家長面對面站立，幼兒用筷子將球夾給對面的家長，家長隨即將球用乒乓球拍託着走到終點。如果乒乓球落地，需撿起，返回落地處繼續前進。

遊戲規則：途中不得用另一隻手扶球。

遊戲名稱：鼠寶寶運球

遊戲地點：xx

遊戲組織：xx

遊戲準備：羊角球4個，場地畫石灰線

遊戲玩法：家長和幼兒面對面站在相距一定距離的起跑線上。遊戲開始，由幼兒騎坐在羊角球上向家長跳去，然後將羊角球放在地上，之後幼兒面對家長，雙手抱住家長的脖子，雙腿勾住家長的腰，家長以袋鼠抱的形式，將幼兒抱到對面後遊戲結束。

遊戲規則：家長必須要耐心等待幼兒跳過石灰線。

遊戲名稱：夾球跳跳跳

遊戲地點：xx

遊戲組織：xx

遊戲準備：氣球8只，簍子8只，呼啦圈8個

遊戲玩法：幼兒和家長相距5～6米，面對面站好，幼兒用兩腿夾着球站在呼啦圈內。遊戲開始，幼兒夾球向前行進跳，跳至家長面前，家長將球夾住再跳回呼啦圈內，先到者取得勝利。

遊戲規則：只能雙腿夾球，不可用手幫忙。若球滑落，需重新夾起再前進。

一、指導思想

國學經典是中華傳統文化的精華，內容博大精深，藴含着豐富的人文精神。在學生中開展國學經典活動，有利於學生識記和領悟國學文化的精髓，促成我校學生良好思想道德的形成，提升我校學生的人文素養和審美情趣，進而形成正確的人生觀、價值觀和世界觀。同時增強民族自信心和民族自豪感。

二、活動目的：

利用元旦新年節日，開展國學經典活動提高“傳承中華文化、弘揚人文，推進素質教育”的精神，讓孩子們感悟優秀傳統文化經典作品，使他們從學習經典中感受中華文化的源遠流長，汲取民族精神的豐富營養。讓家長們知道學習國學的優勢不僅培育孩子們的愛國情操、崇高志向、自強人格、誠信品質，而且還讓孩子們感受、瞭解漢語言的魅力，培養他們對文學的興趣愛好，提高了學習能力。同時也達到了宣傳我校國學課堂，為我校國學招生奠定了良好的基礎。

三、活動主題：

“感受中華經典，和xxx一起慶元旦”

四、活動組織機構：

主辦：藝博文化藝術培訓學校

承辦：國學講堂

協辦：藝博婦兒中心旗艦校

五、活動時間:

20xx年12月31日（待定）

六、活動地點:

藝博婦兒中心旗艦校二樓廣場

七、活動形式：

由少兒頻道xxx領銜，邀約成都市所有小朋友一起進行國學經典展示並對國學經典進行講解，在過渡環節中，還將表演國學文藝演出：（文學作品、書法、繪畫、器樂演奏、詩歌配樂朗誦、對聯謎語競對、競猜）；

八、活動宣傳：

嫁接少兒頻道和報媒、周邊社區一起舉辦“我和陳嶽叔叔一起過新年”

九、活動流程：

1、報名：12月20日在我校任意一個校區或網絡進行報名；

2、活動前期：組委會分兩批統計人數一批：誦讀國學經典：由組委會向報名學員提供國學誦讀內容，讀經範圍如：古詩詞、《三字經》、《弟子規》、《大學》、《論語》、《老子》、《百家姓》、《詩經》、《中庸》、《孟子》等；一批國學文藝演出；以國學為主題展示琴棋書畫作品；

3、活動內容：首先是國學文藝演出；活動中間由xxx上台朗誦國學經典，接着孩子們上台齊朗誦；朗誦完了，由xxx為大家簡單講解國學知識；最後國學樂器演出，如吹奏等來結束本次活動。

4、活動效果設想：活動當天以內容豐富舞台表演為中心，圍繞舞台周圍佈置展板宣傳國學經典知識為點綴，在主幹道以繩索懸掛民俗、古典詩歌、文化常識等資料的方式宣傳國學為襯托。使家長孩子們感受到舞台表演的優雅、古典、唯美；整個活動氣勢宏大與震撼。讓他們深入國學境界，從而知道學習國學的浩瀚、精深、博大。

一、活動背景：xx年元旦、春節即將到來，為進一步落實團中央、團省委有關精神，為農民工子女營造一個歡樂、祥和的節日氛圍，紮實推進“共青團關愛農民工子女志願服務行動”在我市的實施，團市委決定，在元旦、春節期間開展慰問農民工子女活動。旅遊系在兩節期間積極策劃活動。為了響應這一號召，作為大學生的我們應該不僅要充實自己，鍛鍊自己，更應為貧困地區的教育做些貢獻，為以後的工作打下堅實的基礎。為此，旅遊系志願者隊開展了活動。

二、活動主題：歡慶兩節 愛在身邊

三、活動目的：

1 、關愛農民工子弟，切實做好志願者工作。

2 、增強大學生的責任感

3 、為武夷山市進修國小的建設做出貢獻，增強我院志願者的社會責任感。

四、主辦單位：武夷學院旅遊系團總支學生會策劃

承辦單位：武夷學院旅遊系志願者協會

五、活動對象：武夷山市進修國小四年級二班

六、活動時間：

1.元旦假期：1月1號-----1月3號2.春節前期：1月13-----15號

七、活動地點:武夷學院 進修國小

八、活動流程

1、前期宣傳

a、宣傳部負責海報2張：旅遊繫系樓瑞11 宿舍樓仁智6

b、志願者協會用飛信通知所有幹事，並由幹事通知到其負責的志願者;

c、宣傳部在網站主頁發佈通知。

2、活動內容

a、物資捐助

b、功課輔導，心理解讀

3、活動過程

(1)、元旦節

a、參加志願者在活動當天提前15分鐘到校門口等車

b、第一天18名志願者參觀武夷學院，贈送禮品

c、對接志願者對各自對接國小生進行功課輔導

(2)、春節前

a、參加志願者在活動當天提前15分鐘到校門口等車

b、第一天18名志願者坐車去進修國小，將之前準備的教科書、文具等捐贈給四年級二班。

c、對接志願者對各自對接國小生進行功課輔導

6、元旦活動總結

a、活動結束後，開展交流座談會，組織者及時進行溝通，為下次志願活動。積累經驗。

b、在中心例會上報告活動情況，和中心成員一起互相交流學習，為以後活動做好充分的準備。

c、整理好活動信息，宣傳部做好活動後的宣傳工作，提升舉辦方形象。

d.登記好講課人員資料，充實人才庫。

九、各部門工作彙總宣傳部：

1、負責製作海報三張展板兩塊分別粘貼活拜訪到指定位置;

2、在院網站主頁及樟樹林論壇、青春縉雲和諮詢網做好前期宣傳工作;

3、整理好活動的資料在論壇上做好後期宣傳工作。

祕書部：

1、準備好相關獎品及證書;

2、通知會員參加活動並做好講課人員的報名工作;

3、做好活動的記錄工作。

活動部：

1、活動策劃，組織活動的`具體工作;

2、申請教室;

3、邀請評委、嘉賓;

一個好的活動方案需要前期準備、活動期間具體安排、後期的收尾工作三大部分組成，如果是社區舉行的活動更要細中有細，下面為大家整理了社區元旦活動策劃方案模板，幫助大家更好的策劃元旦活動，讓活動的氣氛更熱烈。

一、活動前期（籌備階段）

活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備後期。活動前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

根據本次元旦活動的安排，活動籌備前期預留半個月時間，活動籌備中期預留1個月，活動籌備後期預留半個月時間。

（一）活動籌備初期（半個月時間）

籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫後，按照機構程序申請經費，與相關部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調查、收集各方意見等，需求調查是活動的前提，需結合新年的氣氛從社區層面、服務對象層面考慮活動的需求；各方意見包括其他同工、社區熱心居民、義工骨幹、利益相關方，還有相關部門（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業單位等）的意見。

多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經費預算、預計困難及方法等。

在活動時間安排方面，根據傳統節日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節目表演等。

（二）工作活動籌備中期（一個月時間）

籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關部門和當地派出所申請備案，提前向相關部門申請場地、硬件設備、桌椅等。

活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞台KT板、公眾號平台等方式進行宣傳，宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結合服務對象的特徵，如活動的服務對象是長者，他們較少使用手機，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區的特點（熟人小區）、發揮本地義工的作用、利用中心恆常服務（週二週四義診服務）、社工入户探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統籌部門內部明確對外宣傳的文字材料後，細心審核宣傳物料文字內容，尤其是單位名稱、領導名稱無誤後，再讓宣傳部門同事製作。

鏈接社區資源。社工在策劃活動中，需要結合社區現有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實後，帶上宣傳物品，與相關單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書（募捐與元旦相關的物品，如水果、日常生活用品），發動了社會各界、社區相關部門、企事業單位、社區居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買、借用）、場地申請、佈置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分，統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的瞭解後，進行分工。工作分工要詳細，分配給負責社工，讓負責社工具體執行，給予最遲完成時間。統籌社工不需要過多執行具體工作，在計劃完成任務的時間截點向負責社工瞭解工作的完成情況，建立追責制度，負責社工對於未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃，到方案的執行，調動社區居民、本地義工的參與，而非只是在活動當天的參與。

召開工作進展會議。每週相關活動負責人開展一次工作進度的彙報，瞭解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

（三）活動籌備後期（半個月時間）

籌備後期重點是每一項細節任務的跟進，包括音響設備的檢查、主持人及參

演團隊的預演等。細節是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一髮而動全身”的影響。活動籌備後期，統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進展。

細緻的分工。盤查工作的進度，檢查細節工作，負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個環節負責的社工，清晰把握每一個環節如主持人、表演團隊、場地佈置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

物資的清點。活動涉及到的一切物品，如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據一、二、三等獎分類打包整理好）、場地佈置圖（條件允許下，可以製作大海報場地佈置圖，清晰標明場地分配情況）、機構宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動安排抽獎環節，抽獎券製作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意：合理預計活動人數，抽獎券的數量要大於參加活動人數，儘量讓參加者能有中獎的機會，減少社區居民因沒有抽獎券而發生衝突現象。

排練。主持人需要對晚會的流程、社區及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預演，熟悉主持稿內容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領導姓名、頭銜，需要與相關部門核實。其次，安排表演團隊排練，清晰節目的時間安排，做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現問題等。

名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象。活動中如有領導、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函製作。

工作進展會議。一週安排2個會議，會議的重點是工作執行情況彙報以及彙報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作，預計一個困難，並提出解決方法。

二、活動當天

“台上一分鐘，台下十年功”。籌備工作告一段落，迎來了最關鍵的日子，即“活動當天”。當天活動的安排一般包括：

1.場地清理/場地安全檢查。

如果是户外場地，需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衞生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導居民愛護環境。最重要的是場地安全檢查，負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區治安人員協助當天晚會秩序.

2.場地佈置。

場地佈置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置）、音響設備的準備及調試、燈光的調試（6點左右天黑，6點前需要開燈）、水果零食的準備等。

3.物資準備、硬件檢查。

活動中安排便民服務點，準備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備，要保證這兩個環節不能出現差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的準備。

4.義工崗前培訓。

有負責社工跟進義工崗前培訓，每一個義工都需要清晰自己的工作任務。

5.參加者簽到及暖場音樂播放。

合理安排簽到處的位置，根據預估出席的參加者人數，可以分成老人、孩子簽到處；社區居民簽到處；表演團隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關的暖場音樂，吸引人羣。

6.活動程序執行。

晚會正式開始，節目催場人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環節前，跟進抽獎物品是否準備好，準備好給予主持人ok手勢。活動開始前，與表演團隊達成共識，即從左邊上舞台，從後邊下舞台。

7.活動結束，收集意見表及大合照。

户外大型活動可以採用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規定位置貼紙。

8.場地清理。

活動結束後，及時安排相關人員清理場地，貴重物品先妥善保管。

9.其他。

考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充飢。

加強對突發事件的處理能力。根據以往開展活動的經驗，以及對突發事件的瞭解，做出相應的解決方案。

三、活動結束後

活動結束後需要完成後續工作，如經費報銷（需要備註活動中的贊助經費）、新聞稿的撰寫及發佈、收集相關部門對活動的建議、部門內部對活動的盤查，活動中總結經驗、服務成效的評估、與合作方維持聯繫和探究繼續合作、考慮活動的可持續性、文書資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內容可以提前準備，及時發佈，提高時效性。

四、總結

以上活動的經驗分享是基於社區大型元旦晚會的總結反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區活動對統籌部門、社工要求能力強，統籌社工根據負責社工的能力，合理分工，避免執行具體事務，建立追責制度，提高對全局的把控。統籌社工加強時間管理的能力，社區大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要，定期開展工作進展會議，瞭解工作進度。活動的主題要清晰，鮮明，如藉助元旦活動傳達關愛老年人，則節目的編排、場地佈置、氣氛營造與關愛老年人有關。最後，社區活動要取得成效，必須發動社區相關部門的參與。

總之，細節決定成敗。做好細節，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的夥伴們。

活動背景：

咖啡廳優勢： THE ONE咖啡廳是一家音樂咖啡廳，環境清幽，雖然是剛剛起步階段，但是已經具有了自己的特色風格，高品位的裝修和音樂營造的浪漫氛圍，非常適合洽談事物，情侶約會等等。

咖啡廳劣勢： 由於店面並不是處於市中心等繁華地帶，生意並不是非常好。因此決定通過在情人節這一天舉行活動來作為咖啡廳的宣傳。

具體活動方案：

活動目標： 在元旦這一天，通過活動來吸引消費者不僅是情侶，還有單身的消費者來咖啡廳消費，擴大咖啡廳的知名度。

活動時間：20xx年1月1日。

活動主題：

THE ONE AND ONLY ONE 讓我成為你的另一半

活動內容：活動主要分成兩個部分，一是線上活動，二是線下活動。線上活動：

活動地點：在出國上投放廣告。

活動標題：“The One咖啡與浪漫約會

活動內容：

1)廣告通過“預訂座位”、“轉發”等鏈接提供服務。

2)網上參與可以預訂情人節當天的座位，並且享受優惠，優惠的主要方式：

3) 參與網上活動並進行活動宣傳轉發的用户可獲得20元電子代金券一張;

4) 情侶預訂座位，最終的餐費可以享受8折;

5) 單身朋友預訂座位餐費享受9折;

6) 網上預訂座位同時可以收到情人節禮物一份，禮物是情侶手機掛飾一份;

7)發佈有關元旦前一週在市中心的活動通知。

線下活動：線下活動分為兩部分。

第一部分

活動時間：是元旦前一週，

活動地點：在商業區，市中心等繁華地段進行演出。

活動主題：“The One咖啡與浪漫約會”

活動內容：

1)搭建舞台，製作大型廣告。尺寸根據實際場地而定;

2)宣傳單的發放，採用彩印，內容主要是情人節咖啡廳的活動及各種優惠;

3)現場免費品嚐咖啡廳特色咖啡以及甜點;

4)在現場預訂情人節座位的情侶會收到咖啡廳贈送的甜點一份。

第二部分：

活動時間：元旦當天。

活動地點：THE ONE咖啡廳活動主題：“THE ONE AND ONLY ONE”

活動內容：

1)進行咖啡廳內的必要裝飾，花束、燈光等;

2)製作留言牆“表白吧”。提供便利貼和筆，每一位顧客都可以在這裏寫下自己的心語。

3)“點歌吧”。情人節當天，可以為自己的伴侶點歌，每首99元。

4)消費滿199元的顧客獲得一次抽獎的機會，100%中獎，獎品設置如下： 特等獎1名，獎品是價值521元的The One咖啡廳代金券及巧克力一盒; 一等獎2名，獎品是價值299元的The One咖啡廳代金券及玫瑰花一束; 二等獎3名，獎品是價值99元的The One 咖啡廳的代金券及玫瑰花一支; 三等獎若干，獎品是玫瑰花一支。