會議紀要落款格式

一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

二、會議紀要格式及寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敍述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

會議紀要格式範文

湖北大都地產集團有限公司

“集團人事架構及職責分工”會議紀要

時間：2015年1月14日晚7：30—10：20

地點：公司三樓會議室

主持人：易仁君

參會人員：

1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文誌 嚴俊

傑

2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會議記錄：秦國鑫

議題要點：

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。

（一）、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”職責具體分工如下：

1、 戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；

3、 建設中心：主要負責建設項目徵地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；

4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協調集團內各部門工作及聯繫管理中心工作等七項工作；

5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、後勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；

6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；

7、招標與採購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質採購的招標組織與管理（戰略招標與戰略採購方向）、集團各類設備和物質的採購等三項工作；

8、 城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊託邦城

市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衞生服務和食堂管理等三項工作。

二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建築結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；

2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；

3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、徵地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

5、招標與採購中心：設置採購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人，包括該“中心”總經理1人，招標與採購中心定編名額共計8人。

其他部門另定。

三、會議討論了各職級薪酬設置，確定： 1、各職位薪酬區間：

1) 經理職位：6000-7200元/月；72000-86400元/年； 2) 副經理職位：4800-6000元/月；57600-72000元/年； 3) 專員職位：3600-4800元/月；43200-57600元/年； 4) 見習專員職位：2400-3600元/月；28800-43200元/年； 5) 文職（普通）職位：1200-2400元/月；14400-28800元/年 6) 特殊人才：彈性設定

2、 各職級薪酬標準：

注：上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。

四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求：

1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基於公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構，不搞太複雜。

2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業發展模式，以部門總經理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心，各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權限比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現工作嚴重滯後及嚴重違規現象，公司只問責部門總經理，不會過問部門員工的責任。

現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業務為中心。工作團隊要儘量精幹、作業流程要儘量簡潔、運作機制要儘量高效，要形成以部門總經理為首的精幹高效的工作團隊。

各“中心”總經理要有管理意識，要有當領導、當企業家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養和提高員工，就是最大的

仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規範，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多麼曲折，我們一定要在內心裏、骨子裏堅信這個事業是個偉大的事業，是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

3、 關於伊託邦的理念問題已經講過多次。伊託邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式，萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間；我們不僅要制定伊託邦獨特的城市規劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持，這一切都奠定了伊託邦事業必然成功的堅實基礎。

大都集團總裁辦

公室

二0一0年一月十五日 主 送：公司董事會 抄 送：各中心 各部室

印 發：公司董事長、副總經理、總工程師、各中心總經理、各中心副總經理

印發時間：二O一0年一月十六日

會議紀要落款格式 [篇2]

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據適用範圍、內容和作用，分為三種類型：

1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用於單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排佈置工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委棠委會議紀要。

2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用於各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，XX縣脱貧致富工作座談會議紀要。

3、代表會議紀要（也指程序類會議紀要）。它側重於記錄，以及今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《XX市第X次代表大會會議紀要》。

另外，還有工作彙報、交流會，部門之間的聯席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。

二、會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。

會議紀要應在標題的下方標註成文日期，位置居中，並用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標註文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

三、會議紀要的'寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敍述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

四、會議紀要的特點

1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

五、與會議記錄的區別

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。

會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

附:

範例一:

中共××市委棠委會議紀要（會議類）

〔19xx〕第 x 號

時間：19××年×月××日下午至××日

地點：市委主樓218會議室

主持人：×××

出席：×××、×××、×××、×××

列席：×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關於進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今後治理整頓的任務和工作重點。

會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作紮實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱鉅，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。

會議決定：

在省委傳達中央工作會議精神後，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關於19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的彙報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成“立功辦”根據市委棠委意見進行調整，並做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備，向書記辦公會彙報。

範例二:

中共XX縣委書記辦公會紀要（決定性）

襄辦文〔2015〕3號

2月28日下午，縣委委書記＊＊＊、縣長＊＊＊召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅遊局等單位主要負責同志就2015年大學聯考工作及縣各普通高中教師編制、債務、學校發展環境等問題進行研究，現將形成的意見紀要如下：

一、教育部門要進一步調整師資結構，首先保證教學一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學工作且佔教師編制的人員底子，人事勞動部門要儘快澄清高中教師編制情況，並就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決2015年縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好

二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務進行全面核查，3月底前拿出方案。今後，各高中確需進行基礎設施建設的要經縣委、縣政府批准後方可進行。縣財政局於3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調控意見。

三、文化、工商部門要嚴格執法，加強檢查，創造良好校園周邊環境；公安部門要儘快辦理在我縣就讀並申請在我縣參加今年大學聯考的縣外學生的臨時户口，同時要加強學校治安，並於3月10日前在縣一高成立兩個治安室，積極做好大學聯考前的服務工作。

四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式的檢查，確需進行檢查的，要報縣委、縣政府主要領導批准，對私自進入學校進行檢查，要追究相關人員責任。

五、教育部門要迅速召開各高中校長會議，將此次會議精神進行傳達，此外，要加大對各

高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，並積極借鑑外校好的管理經驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學的積極性，同時要高度重視學校安全工作，積極做好大學聯考前的各項準備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達的大學聯考目標任務。

六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。 與會人員：

縣領導：＊＊＊

縣委辦：＊＊＊

縣政府辦：＊＊＊＊＊＊

縣教育局：

縣財政局：

縣工商局：

列席人：

XX縣委

2015年月日

主題詞：教育工作一高△會議紀要

範例三：

會議記錄格式

會議名稱：

會議時間： 會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人： 審閲： 簽字：

主要議題：

發言記錄：

黨支部會議記錄

地點：***會議室或黨員活動室

主持者：***

記錄者***

出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）

列席：***（職務）、***（職務）……

缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：1、討論支部工作報告 2、討論通過預備黨員***、***轉正

***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醖釀，充分發表意見。

***（***）：……

………………

[詳細記錄每位同志的發言]

***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，

不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。 會議到此結束。