青協表彰大會策劃書
一、大會背景
2015年是中國青年志願者行動實施20週年。為更好地傳播“奉獻、友愛、互助、進步”的志願服務精神和實踐以“幹一行，愛一行，鑽一行，公而忘私、無私奉獻、全心全意為人民服務”為核心的雷鋒精神，不斷壯大我校青年志願服務組織和隊伍，持續推動我校青年志願服務事業進步與發展。我們秉承公平公正公開的原則，對過去一年青年志願者及其工作進行認真審核，來表彰優秀志願者、優秀志願者團體以及優秀志願服務項目。並啟動2015年“青春志願行 築造中國夢”青年志願服務行動，以此推動我院志願服務事業更深入更廣泛更有成效的開展下去。
二、 大會主題
青春志願行，築造中國夢
三、 大會時間
2015年3月12日（週三）18:30~20:00
四、 大會地點
A教115
五、 主辦單位
中國地質大學江城學院校團委青年志願者協會
六、 表彰項目
先進個人：40名
優秀團隊：4個
優秀項目：2個
七、 前期準備
（一）各部門具體職責：
1、策劃部：
（1）3月1日將此次活動的策劃交於會長和副書記進行審核；
（3）3月3日前辦理好申報表的速印申請併到A教複印室速印100份申報表；
（3）2月28日前填制好此次活動的經費預算單交於團務助理並及時與相關單位聯繫購置所需物品；
（4）3月7日前將大會當天主持詞以及領導發言稿交至會長；
（5）3月8日前根據策劃製作大會流程表，於活動當天使用；
（6）3月9日前製作一條橫幅為前期宣傳和大會當天所用。
2、辦公室：
（1）3月3日前製作好申報表、值班表並申請好擺點所用物品；
（2）3月4日確定嘉賓名單並製作好邀請函送至會長審核；
（3）3月5日前申請好召開大會的教室，並對會場進行詳細考察，製作大會當天現場人員的座位安排表；
（4）3月5日前辦理好大會當天所用的裝飾品、桌布和台籤等的申請；
（5）3月8日確定獲獎人員及分會人員能否到場。
（6）3月9日完成獎狀的打印。
3、宣傳部：
（1）3月4日前做好活動當天的視頻及大會背景PPT，展現我院青年志願者過去一年的工作歷程；
（2）3月3日前聯繫團委宣傳部製作宣傳板將開展志願者表彰大會的通知進行公示，並將通知做成海報張貼於各棟宿舍樓進行宣傳；
（3）3月5日前聯繫新聞編輯部，並填寫相關登記表；
（4）3月5日前聯繫好女生部，請其做好活動當天的禮儀工作，大會當天需要6名禮儀；
（5）3月9日聯繫團委宣傳部製作宣傳板將最終評選出的先進個人、優秀團體及優秀項目名單進行公示，。
（二）3月4日前通知各分會準備好各自協會的會旗以及展示協會工作的照片5張，用於大會當天的會場佈置；
（三）3月3日開始在二食堂和教一樓設置申報點，進行優秀志願者的申報，申報工作至3月6日18:00截止；
（四）3月6日會長與副會長做好相關嘉賓的邀請工作；
（五）3月9日將具體獲表彰的人員及團體名單交至校團委書記處進行最後審核；
（六）3月9日晚上7點在A115進行彩排；
（七）大會當天，青協所有成員放學後要到達會場，積極進行會場佈置以及多媒體設備的調試；
（八）3月12日大會開始前一天會長及副會長確定嘉賓能否到場。 八、大會流程
第一部分 優秀志願者、團體及項目表彰大會
（一）、 音樂熱場
18:15 播放歌曲《我們和未來有約》，調動會場氣氛，工作人員做最後準備，對活動各方面細節問題進行檢查。（多準備幾首積極向上的歌曲備用）；
（二）、 整齊就座
18:25 所有與會人員入座，工作人員進行提示，維護好會場秩序；
（三）、主持人開場
18:30 主持人開場白；
18:32 主持人一一介紹到場的領導和嘉賓，注意適當的停頓；
（四）、視頻播放
18:35 主持人宣佈視頻播放（5分鐘），相關人員做好準備；
（五）、頒獎典禮
18:40 主持人邀請學工處副處長校團委書記舒宏應老師上台宣讀《關於表彰中國地質大學江城學院2015年度志願者工作先進個人、優秀志願服務項目和優秀志願服務團隊的決定》；
18:48 主持人邀請獲表彰的志願者工作先進個人上台領獎同時邀請學生會指導老師姚宏崗老師頒發榮譽證書，現場禮儀做好相關的引導工作（各學部派一
位獲獎代表上台）；
18:55 主持人邀請獲表彰的優秀志願服務項目的代表上台領獎同時邀請學工處副處長校團委書記舒宏應老師頒獎；
18:58 主持人邀請獲表彰的優秀志願服務團隊的代表上台領獎同時邀請學工處處長何建新老師頒獎；
（六）、先進個人及優秀團隊展示
19:05 主持人邀請志願者工作先進個人代表上台發言(8分鐘以內）；
19:15主持人邀請優秀志願服務項目代表上台展示優秀項目，並加以介紹（8分鐘以內）。
第二部分 啟動儀式
(一)、19:28 進行2015年“青春志願行 築造中國夢”活動安排 （姜新月）
（二）、19:34 領導致頒獎總結詞：主持人邀請院長助理王立國教授上台致總結詞並對志願者進行動員，新一年的志願服務活動正式開啟；
（三）、20:00大會結束。
在《志願者之歌》的歌曲中主持人宣佈大會結束，期待明年的志願者表彰大會（音樂在主持人宣佈完大會結束後正式播放）。現場禮儀引導領導和嘉賓先行離場，其他人員有序退場；
九、後期工作
（1）現場禮儀引導領導和嘉賓先行離場，其他人員有序退場；
（2）現場工作人員收拾會場，相關人員及時歸還所借物品；
（3）感謝對此次活動給予幫助和支持的相關部門及工作人員；
（4）青協成員對此次活動舉辦效果及時進行交流並進行深刻詳細書面總結，策劃部上交一份部門總結備案；
（5）宣傳部及時上交信息稿於新聞編輯部和校廣播台，辦公室更新青協微博。
十、注意事項
（1）三個部門要通力合作，積極交流，使各個環節高效順利開展；
(2) 邀請領導時，要注意邀請函的格式與用語，填寫要準確美觀，遞交邀請
函時注意禮貌；
（3）與其他部門交流時要注意禮節；
（4）設計好頒獎環節領獎人員及頒獎領導上台和退場的次序，避免混亂；
（5）負責燈光和多媒體操控的工作人員要注意力集中，按時操作；
（6）大會當天，青協成員需佩戴工作證及志願者徽章；
（7）會議開始前，青協成員要積極禮貌地協助禮儀引導與會人員進場入座，並對各學部分團委青年志願者協會及領獎人員進行簽到，如有領獎人員不能到場，做好替補措施。
（8）大會開始後，無特定任務安排的工作人員要分散在會場周圍維持會場秩序。
（9）在評選獲表彰的人員及團體時要秉着公平兼顧的原則，嚴格按照相關的條例進行評選，注意各學部的人員分配問題。
（10）校青協以及各學部分會的部員當晚必須全部到場，積極參與會場佈置工作；
（11）教室的設備（電腦、話筒等）做好應急措施。
十一、經費預算
1、14米的橫幅一條 單價：3.5元/米
小計：14*3.5=49(元)
2、榮譽證書40份 單價：4元/本
小計：40*4=160（元）
3、優秀團隊、優秀項目獎狀6份（加裝裱） 單價：18元/份
小計：6*18=108（元）
4、獎品40份 單價：15元/份
小計：40*15=600（元）
5、氣球一袋 單價：12元/袋
小計：12*1=12（元）
6、卡紙8張 單價：0.5元/張
小計：8*0.5=4（元）
7、礦泉水半箱（從團學備用水中拿）
合計：49+160+108+600+12+4=933(元)
共青團中國地質大學江城學院委員會 青年志願者協會
二〇一四年二月二十六日
青協表彰大會策劃書 [篇2]
主辦單位：廣西大學學生青年志願者協會
一 活動背景
在這個充滿希望的時節，學長學姐即將把重任交給我們。他們對協會的付出我們看在眼裏，他們永遠是我們的驕傲。同時我們也深感責任重大，我們將承擔使命繼續為協會的發展奉獻力量。
二 活動主題
團結協作，展望未來
三 活動目的
肯定學長學姐一年多以來的工作，為優秀工作者頒發證書，進行工作的交接。
四 活動時間 2015年5月17日下午3:00-5:00
五 活動地點 待定
六 活動負責人
七 活動對象
校團委老師，社團指導老師、社團聯合總會代表、校內外兄弟社團代表，協會歷屆老幹部（協會歷屆會長、副會長和協會歷屆幹部），現任協會幹部、候選幹部、全體青協會員。
八 組織機構：
主辦單位：廣西大學學生青年志願者協會
指導單位：共青團廣西大學委員會
廣西大學學生社團聯合總會
九 活動流程
前期準備
綜合協調組：
1、做好兩個活動的活動申請（總會），申請活動所需要的教室，場地。
2、做好活動預算並收集發票。
3、協調各籌備組活動準備情況，瞭解每一個小組，他們的落實情況，甚至每天的工作完成情況，及時向總指揮彙報。
4、協調競選現場，各種機動，要求綜合協調組組長能充分了解兩個活動的流程，能及時處理現場突發情況。
5、編寫策劃和活動總結、安排活動流程。
聯絡接待組：
1、邀請校團委老師，指導老師，精品活動嘉賓，校內外兄弟社團以及協會老幹部。老師跟外校嘉賓要發放邀請函，校內兄弟社團短信通知，協會老幹部務必通知到位，特別是第九屆幹部。 5.1放假後邀請老師（做好邀請函
後顏純海發），待活動場地時間確定後即刻發校外兄弟社團的邀請函（外聯部有名單，聯繫外聯部負責），校內的可5.1後短信通知（公關部），精品活動嘉賓可聯繫各個精品活動負責人，讓他們自行邀請） 通知各部門他們的老幹部叫他們自己通知，並落實哪位嘉賓能到。
2、禮儀的安排與培訓，需要4-6個禮儀，上午不用禮儀，接待、頒獎環節要用到，
3、主持人的選取及串詞準備。換屆大會主持人一男一女，推薦用主持人大賽冠亞軍，此次大會異常重要，主持人培訓務必到位。 4、接待外校嘉賓，正大門接待。 5、在晚會期間給嘉賓和觀眾送水。
7、引導校內外兄弟社團代表、會員就坐。
宣傳組：
1、待場地、時間確定後，發通知條通知我們的會員會長選舉跟協會換屆的情況，讓大家前來捧場。
2、製作宣傳海報（東西校園各一張），只負責製作，粘貼，擺放，後勤組負責。（宣傳部 ）
3、通過雨無聲、空谷、社團人之家網站，以及協會QQ、微博等平台加大網絡宣傳力度。（宣傳部）
4、聯繫媒體進行相關報道。（宣傳部的記者小組） 5、製作協會一年足跡的視頻,5mins左右。（宣傳部） 6、負責現場的電腦控制，技術問題，播放PPT. 會務組：
1、各部門、服務隊推選出協會優秀幹部（每個部門、服務隊一人，從現任幹部中選擇）、積極工作者（每個部門、服務隊3-5人，從幹事中選擇）；各個精品活動負責人推選出協會優秀會員（每個精品活動2-3人）、協會棠委評出最佳部門（從7個部門、兩個服務隊中選出一個，由協會棠委會給出頒獎詞 5月7號前）。
2、製作現任理事會（副會長、部長、服務隊長）聘書，以及優秀幹部、優秀部門、積極工作者、優秀會員獎狀，並拿到總會蓋章，並在會議當天負責安排獲獎代表領獎。
3、製作大會所需的PPT，音響的調控，播放PPT。（宣傳部 5月9號） 4、選擇時間、通知與會相關人員進行彩排。 5、準備會旗、協會公章、家譜，以便交接。
6、聯繫技訓部，為符合條件的會員辦理中國志願者證，並安排、通知相關人員現場領獎。
7、宣誓的.時候，負責找領誓人，與宣傳部確定誓詞。 後勤組：
1、物資的準備，道具方面的運送。
2、維護現場秩序。
3、活動現場簽到，打印簽到表。
4、打印台卡，與聯絡接待組的人協調，落實能來的嘉賓後打印台卡。 5、宣傳組海報做出來之後，負責粘貼。擺放。 6、活動結束組織收拾場地。
7、製作橫幅 “廣西大學學生青年志願者協會第十屆換屆大會”（外聯部 ） 需要準備的物資:
（後勤組負責相關物資的準備，下面為簡單的舉例，還有很多需要的東西，建議
活動現場：
14:40 各工作人員報到並按照分工進行活動準備，開始簽到； 15:00 主持人宣佈會議開始，介紹到場嘉賓；（5mins） 15:05 現場觀看青協一年的發展歷程（10mins） 15:15 嘉賓致辭；（5mins）
15:20 現任會長做一年工作報告；（15mins）
15:35 由青協第十屆會長、副會長、社團總會代表頒發青協第十一屆理事
會聘書.（5mins)
15:40 由現任會長頒發優秀部門獎，頒獎後，現任副會宣讀頒獎詞(5mins) 15:45 由協會老會長頒發中國志願者證書(主持人介紹中國志願者
證)(10mins)
16:55 由現任副會長、協會老幹部代表對學生社團積極工作者、優秀學生
社團幹部及協會優秀幹部、積極工作者和優秀會員頒獎；(5mins)
16:00 節目表演（手語歌）(5mins)
16:05 現任會長宣佈新任幹部名單；(5mins)
16:10 會旗、協會公章、家譜交接儀式；(5mins) 16:15 青協第十二屆新任會長做任職宣言；(10mins) 16:25 全體宣誓(5mins)
16:30 主持人發言感謝與會人員的參與並祝願青協越來越美好；合影留念。 後期安排 1 收拾會場
2 對活動的照片上傳 3 活動總結與報賬 十 注意事項
1、現任以及候任的會長，注意會議開始前迎接嘉賓老師，現場的準備工作應該交給專人負責，設立現場總協調人，他務必清楚整個會議的全部流程，具備一定的應變處理能力。（初步建議候任副會擔任總協調人） 2、務必安排幾次彩排，主持稿必須經過總負責審核。 3、與會工作人員按要求着會服，戴工作證件或會徽。
4、介紹嘉賓順序，會議開始前10分鐘，主持人必須再次確認介紹順序，不得隨便更改。
5、與會人員務必遵守會場秩序。
6、禮儀頒獎環節，會議開始之前必須要走過一次場。
7、頒獎順序、頒獎嘉賓的確定，開會之前一定要再次確認，任何人不能隨便更改。
8、本次換屆大會無特殊情況，任何人現場不能隨意發佈信息。 9、主持人必須經過培訓。
十一 經費預算
通知條 邀請函 礦泉水 桶裝水 杯子 簽到表 簽到筆 宣傳海報 聘書 獎狀 氣球、綵帶 橫幅 台卡
十二 應急方案
1 話筒壞掉，所以事先要多準備一個話筒 2 若由於下雨等原因，很多校外嘉賓未能及時趕到會場，則可以適當推遲開會時間
廣西大學學生青年志願者協會
青協表彰大會策劃書 [篇3]
主辦：重信院青年志願者協會
承辦：重信院青年志願者協會
（天城分會）
協辦：重信院青年志願者協會 （金龍校區）
青年志願者協會表彰晚會策劃書
一：活動背景
青年志願者協會在我校成立已有5年的歷史。我協會秉承“兩個精神”，始終以“為他人送一份温暖，為社會盡一份責任的原則，以“奉獻友愛、服務社會”為宗旨，以“奉獻、友愛、互助、團結、進步”為口號，為加強團結友愛、樂於助人、見義勇為、無私奉獻的品德風尚，弘揚愛國主義、集體主義和社會主義道德，進一步為社會主義精神文明建設作出貢獻，團結和帶動廣大青年學生，弘揚儒家文化，重塑青年精神，深入推進學院與社會志願服務活動和諧開展，壯大志願者隊伍，傳播志願服務理念、特此舉辦頒獎晚會
二：活動目的
1：為了提高全員的活動積極性。繼續發揚青年志願者精神； 2：肯定在工作活動中表現積極突出的志願者；
3：為了加強青年志願者協會的內部團結與管理；
4：為了擴大青年自願者協會在學校的影響力與號召力。
三：活動口號
牽手感恩 感動你我
三：活動時間
2011年6月20日19點（具體時間待定）
四：活動地點
重慶信息技術職業學院（天城校區）大禮堂
五：活動參與對象
青年志願者協會（天城校區、金龍校區）全體人員 各二級學院班級學生代表
各二級學院老師代表（暫缺）
慧靈機構、周家壩敬老院、聖愛公益養老院、郭村國小等服務機構代表
六：活動內容
1：前期準備
（1）在六月十日之前邀請嘉賓及禮儀小姐
（2）五月底在天城校區進行主持人選拔（要求形象氣質佳，
有較強的語言表達能力、組織能力、應變能力和責任心）
（3）六月十三日黏貼宣傳海報。由宣傳部負責
（4）並於十五日開始每天由廣播站負責播音
（5）青年志願者協會（天城）所有人員須在20日9點在大禮 堂布置會場（後附圖）
（6）17點彩排工作。抓好節目創作、加強排練指導，進行燈
光、多媒體、音樂、提前檢查
（7）於18點20通知參加人員到場（包括主持人、禮儀隊、
表演隊）
（8）並準備好晚會所需的資料（表演音樂、活動VCR、宣傳 音）
2：活動流程
（1）播放宣傳音
（2）主持人講話
（3）青年志願者協會代表-----蘇華講話
（4）開場舞---天城校區負責
（5）播放各部門活動的VCR
（6）第一輪頒獎（由金龍校區代表頒獎、）
愛心志願者12名
友好志願者12名
優秀志願者24名（天城、金龍各12名）各派出六名志願者代
表上台領獎
（7）播放各部門活動的VCR
（8）朗誦---天城校區負責
（9）第二輪頒獎（由天城校區代表頒獎）
樂於助人志願者12名
支教優秀志願者12名
積極進步志願者24名（天城、金龍各12名）各派出六名志願
者代表上台領獎
（10）節目表演----金龍校區負責
（11）第三輪頒獎
傑出貢獻志願者12名
無私奉獻志願者12名
(12)感恩的心（手語舞）----天城金龍共同負責
（同時所有的獲獎人員上台）
七：經費預算及所需器材
1購買請柬：50元，服裝道具：200元，
2舞台（背景、氣球）：180元
3茶水：30元，
4其他：40元
5總計：500元
電腦、投影儀、話筒、視頻播放等設備
八：注意事項
1、獎品由獲獎學生代表上台領取。典禮結束後統一收回獎品，送到各班輔導員處，由輔導員發到各班獲獎同學手中。
2、工作人員做好本職工作，頒獎典禮結束後集合打掃並還原場
地 ，歸還器材、設備。
附：會場佈置（附圖）
電腦、投影儀、話筒、視頻播放等設備的調試和操作由蘇華負責。 所有人員負責整個會場的佈置
分別由支教部祕書處負責水、嘉賓牌、桌布、頒獎順序單。
公益服務部環保部負責會場座位的安排
紅十字活動部社法聯合部負責舞台的佈置
