資料員工作總結8篇

總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以幫助我們總結以往思想，發揚成績，快快來寫一份總結吧。那麼如何把總結寫出新花樣呢？下面是小編收集整理的資料員工作總結8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

20xx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項：

1、思品德素質修養及職業道德。

遵紀守法，認真學習法律知識。愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我20xx年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作，擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。

（2）按照文明工地的要求，及時整理齊全文明工地資料。

（3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閲文件提供了方便。

（4）做好各類文件、圖紙，下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，並將文件原件存檔，做好《資料借閲登記表》督促借用人歸還資料。

（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步，工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，並由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。

（6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。

（7）工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

（9）及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裏，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。

時光如梭，忙碌中到了年末，，回顧將近一年來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我最好總結，特對過去的工作總結如下：

（1）注重思想品德素質修養及職業道德修養。

遵紀守法，愛崗敬業，具有強烈的職責感和事業心，用心主動認真的學習專業知識，端正態度認真負責的工作，熱愛自我的本職工作，認真對待領導交付的每項任務，開展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先後及時的完成各項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。

（2）提升專業知識和工作潛力。

本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹着“把工作做得更好”的目標，在領導的提攜和同事的幫忙下，自我摸索實踐，細緻的做好瑣碎的工作，順利的開展並熟練圓滿的完成以下本職工作：

①負責收集並整理齊全工程前期的各種資料的工作。

②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收圖方簽字確認。

③收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯繫單、會議紀要、函件等資料並歸檔。對每一天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記並歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴格遵守注意保密的原則。

④負責編制向集團彙報的工程半月報及月報，參加並編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要，做好信息的收集、彙編工作，確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現。

⑤配合公司技術部、成本採購部、外聯部、財務部等部門，根據各部門職能工作，帶給及理解相關工作程序文件，做到上傳下達，保證本項目工程各項工作順利運轉。

⑥登記保管好項目部各種書籍、工具。

⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做的更好。

（3）資料工作雖然基本到達預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改善，經驗亦需總結歸納，持續改善。

在工作期間，陸續發現一些問題和不足：

①施工單位上報的動態資料編號凌亂，經常出現重複和空缺，對整理核查資料帶來不便。

②個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：

①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作，確保上報資料的意見明確以及便於登記管理。

②核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔。

新的一年裏，工程即將進入全面主體結構施工階段，會有更多的資料需要我來處理，重點工作事項如下：

①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作。

②各單體工程即將陸續竣工，向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。

目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規範要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事，努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自我並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

20xx在一場寒流中就這樣離去，回顧半年來的工作歷程，在公司領導及各位同事的大力支持與幫助下，無論在思想意識、還是業務能力等各方面都得到了一定的提高。為了更好地做好自己今後的工作，讓自己在今後的工作中更加的出色，並總結經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作，現將20xx的工作情況總結如下：

我擔任的是xxxx項目部資料員工作，作為資料員，對於資料這一領域，我把它定義為沒有最好只有更好。要做到的更好，只有在鍛鍊中才能得到提高，在分析中才能更快成長。在公司領導和同事的信任與幫助下，得到了很好的提高，我也在不斷的要求自己，在工作中尋找方向，在總結中堅定信念。儘管有很多的不足與欠缺，但堅定了目標，就明確了方向，紮實了基礎也就有了飛翔的翅膀，所以，面對着20xx年的到來，我會微笑着面對，更會無懼着迎接挑戰。

資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易，從8月上班以來就投入到了緊張的工作中，因為隨時面臨着上級領導及其相關部門的質量檢查。但是現有的資料不論是從驗收報告還是現場的施工資料還存在着些許不足和空缺之處。

收集保存好公司及相關部門下發的文件工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為查閲文件提供方便。做好各類文件、圖紙下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據公司質量手冊規定，對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。

雖然時間只有短短的盡半年，但在這半年當中我也在不斷的學習着新的知識，並積累着與他人溝通、交流的方法，來提高自己的專業知識和人文素養。通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和錯誤。這給我指明瞭改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，並讓我意識到工作中還需要多認真學習好，規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，才能在以後的工作中加以克服。

工作是我們每天都必須面對的，工作不是一件差事，我們不應該把目光侷限於眼前。告訴自己，工作給我們提供了一個提高自身能力的場所，一個能展現能力的舞台、一個實現夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作，我會懷着感恩的心去對待我的工作，然而，我在工作中也有過抱怨的情緒，可我還是立馬調整過來，因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態的好壞也直接影響着、甚至決定着工作的質量！我也相信，好的心態絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收穫。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作，因為我愛我的工作。我也明白，只有這樣的愛上自己的工作了，工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產生了，工作的熱情才能源源不斷地迸發出來。懷着一顆感恩的心去工作，工作才能變為一種快樂的享受，進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己説：“讓自己每一天都充滿了戰鬥力，充滿了活力！”

都説不想當將軍的士兵不是好士兵，然而我們卻往往忽略了一點，要想當上將軍的前提就是要做好一個士兵，如果連起碼的士兵都做不好，如何來當將軍？説的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心，更要有腳踏實地的去做！

不管你學的是什麼專業，你做的什麼工作，如果你不愛你的工作，不愛你現在手上的工作，那麼你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發你的鬥志、燃燒你對工作的激情與熱愛！只有愛自己的工作，並腳踏實地、堅持不懈的努力，才能出類拔萃、才能在眾多競爭之中脱穎而出，才能鶴立雞羣！

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，不斷完善自己，使自己工作做得更好。提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。希望領導及廣大同行給我的工作，提出寶貴的意見和建議，我一定會再接再厲，搞好每一個工程的資料檔案。使自己在日益激烈的競爭大潮中立於不敗之地，併為公司的日益壯大獻上了新年的賀禮。

回顧這五年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。我作為一個資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年裏我會更加嚴格的要求自己，努力的鑽研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成自己工作。

通過學習與對工作的總結，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將五年來的工作情況總結如下：

一、加強自身的學習

我深知自己的學識、能力、閲歷，工作經驗有限，所以就充分利用業餘時間，積極學習，不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下，進一步提高自身工作水平。

二、積極工作，圓滿完成各項任務

1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發放、借閲等工作流程。

3、隨着各工程的即將竣工，完成了與經營方各項合同的交底工作。

4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建築會議，並認真做好會議紀要。

5、經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經驗，能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在着一些問題和不足。例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。

今後，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實、穩重，爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作，認真仔細的完成領導交給的任務。並一如既往的繼續向各位領導、同事們學習，豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。

我擔任的是資料員工作，隨着行業市場競爭的日益激烈，對資料員各方面素質的要求也越來越高，這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。

自20xx年5月從前任資料員接手工作，我擔任了工程資料員，同一起負責**工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對4、5號樓及B區地下車庫工程的收集整理及管理工作及時地與甲方、監理單位溝通聯繫，認真處理好施工中的東區及綜合的施工方案、變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯繫單的收發，及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料並做好類似工作。

資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易，從5月上班以來就投入到了緊張的工作中，因為面臨着6月初的結構長城杯驗收。但是現有的資料不論是從試驗報告還是現場的施工資料都存在着很多需要改錯和不符之處，這種情況是我以前經歷過的項目中沒有碰到過的。但結構長城杯驗收在即，就算面臨再大的困難也是不容退縮的。在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上，我們還放棄了一週就一天的休息時間，再加上利用每天下班後跟各部門的交叉工作少的機會，加班至晚上十一點左右為的就是爭分奪秒盡最大努力作好自身工作，有時候甚至幹到快凌晨，才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再繼續戰鬥做準備。6月 6號晚上在整個技術部協助的情況還熬一個通宵直至7號結構長城杯驗收檢查結束。事後我們認真地總結了導致這種情況和不足的原因，並積極改進加強於工程部及試驗室的溝通，在後來的工作中充分應用，並在8月的第二次結構長城杯驗收時受益非淺最終取得了驗收通過的可喜成績。並按甲方要求在年前完成5、7號樓及B區地下車庫檔案管資料預驗收的工作。

收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為查閲文件提供方便。

做好各類文件、圖紙,下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。

負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

登記下發項目部規範、圖集及更改作廢通知。公司OA平台日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對於去年來説又進了一步。

通過總結一年來的工作，在這一年中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明瞭改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

伴隨着新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年，回望20xx年度的工作生活，感受到身邊的同事在朝着同一個目標奮鬥着，他們的努力也在激勵着我。作為一名新員工，我踏踏實實地做好手頭工作，時不時的被同事們温暖着，感動着。新的一年到來了，帶來了新的挑戰、新的機遇，在我們準備以全新的面貌來迎接新年到來的同時，也不忘回顧和總結過去的收穫和不足。

20xx年8月我到了新城市花園項目當資料員，在半年的工作中，我學到了很多在課堂上學不到的知識，受益匪淺。現僅對本工程的探索歸納，對各類資料需要注意的幾個方面概述如下：

一、施工技術資料嚴格受控

施工技術資料是指導正確、規範、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更單、洽商聯繫單、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊籤認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況，此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此，對此類資料要嚴加管理。

另外，工程施工過程中，常會出現設計變更、工程洽商的情況，這些情況直接影響到施工的進展和工程結算，所以，要及時把變更單、洽商聯繫單發放到相關人員手中，在第一時間傳達到施工最前線的施工隊。

二、施工物資資料要齊全有效

工程中物資種類很多，來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件而且要儘量使用原件，當要使用複印件時，要清晰、齊全、有效、並且加蓋公章。

三、施工記錄內容要詳細具體

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，並要以技術交底保持一致，如通風與空調工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質及保温材料的品種、規格、數量。當出現數據時，要計算出具體數值，發生變更、洽商時還要寫清變動內容並註明其編號。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全

檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。

在資料收集整理過程中，對資料員説，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是一個重要環節。通過目錄，所有資料情況一目瞭然。在工作期間也發現了自己的不足：

1、業務水平還有待提高

2、相關知識要補充

對於這些不足，有以下幾點改進方法：

1、在工作之餘，多看有關資料知識的書籍。

2、向老員工多學習有關業務知識，提高自身素質。

3、對每天的工作多總結經驗教訓。

4、多觀察、多實踐，將學到的知識及時用到工作中去。

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，繼續發揚吃苦耐勞的`精神，鞭策自己並充實能量，提高工作能力，實現自己的人生價值，適應時代和企業的發展。

隨着時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有餘，在這辭舊迎新之際，本着回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對20xx年的工作狀況做具體總結如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體狀況：

一、文件整理

1、合同：對於合約部來説整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同台賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行文件歸檔。

電子台賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現有**份合同；***現有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同台賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫忙作用

2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委託人）就施工過程中涉及的職責事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的文件分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子台賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及台賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***，共**家單位及個人；***項目現場簽證*份，共*家單位。

3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。

結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書；工程結算彙總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委託單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算彙總表；零星採購履約後評估表；其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文本；收貨彙總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約後評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件：總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子台賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發的文件及工作聯繫單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閲、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質量問題，保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保温供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手，之後在大家的幫忙下慢慢的瞭解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。

審核後的結果同資料一齊交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。

但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：

一、做好各類文件傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。

二、核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改善方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總結20xx年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自我並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

在xx酒店監理部的1年時間裏，在領導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下，我對施工單位資料的監督、檢查及監理部的監理資料盡職盡責，同時在工作的過程中，虛心向身邊的同事學習。

作為xx酒店項目資料員主要工作如下：

1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關。

因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中構成各種形式的信息記錄。施工單位由於忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審，保證施工資料與進度同步。

2、負責xx酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

收到的文件嚴格按照“xx有限公司現場監理機構監理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、彙編工作，同事間借閲及領導檢查我均能及時拿出。發文有詳細記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭議時均能在收發文記錄上查找到去向。做好後勤工作，每一天早到對辦公室進行打掃，營造良好的工作氣氛，填寫晴雨表，勞保用品發放到位，辦公用品缺少及時統計並增補。

3、編制會議記要、監理月報。

會議紀要、監理月報是對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據。監理會議紀要務必真實有效，所以我堅持每週參加監理例會及專題會議，會後及時編制會議資料併發放至各參建單位。

向施工單位明確資料報審程序：嚴格按照方案先行的原則報施工組織設計及專項施工方案，經審批合格後方可組織施工，在施工過程中每道工序的質量檢驗批及隱蔽驗收記錄務必提前報監理部，在資料齊全的基礎上報專業監理工程師對現場進行驗收。資料報審流程嚴格按約定執行。

根據合同約定，合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示範工地及琥珀杯，公寓樓爭創省級優質工程“xx杯”，xx酒店項目是經開區重點項目，經開區質檢站是合肥市重點監督機構，為此，政府部門的各項安全、質量檢查相對頻繁，在檢查資料時我能及時帶給，並對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時，我能及時帶給。在不懈努力下，對於政府部門的幾次檢查能順利透過，個性是安檢站12月x日的檢查，得到了一致好評，本人將繼續努力，緊抓不懈。

監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。只有各個環節都做好了，監理工作才能順利完成。

在工作的過程中也存在着諸多不足，本人將在新的一年裏自我總結，向身邊的同事虛心請教，全力認真做好每一項資料治理工作。