海運操作員工作總結

來源:文萃谷 3.15W

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那麼我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編為大家整理的海運操作員工作總結,歡迎閲讀與收藏。

海運操作員工作總結

海運操作員工作總結1

深圳市中技物流20xx年員工年終總結操作部—海運操作:楊玲梅20xx年度,是我人生中的一大轉折點。這一年,我走出校園,第一次從學生轉化到公司員工的身份,而我人生中第一份工作,就從進入中技物流開始。工作職責

在學校對於國際物流的瞭解基本為0,而對於海運純粹是學習了有關的海運知識後帶着一份興奮想去了解,所以踏入了中技物流這個大家庭並瞭解到海運的運作流程,其實並非我看到的,我學習到的那麼容易操作。在海運操作部代理10個月,這期間我對海運這份工作職責總結就是:用心服務,處變不驚。

經驗與收穫

1、在同事和老大的指導下,海運操作流程已經掌握並操控熟悉,深入瞭解到從客服詢價,到訂艙,到跟單,到到港的整個流程。

2、學習了在職場上的良好溝通,公司有培訓過禮儀,職場中的為人處事等禮節,也購買相關課程供我們員工學習,提高了自己對職場的認知,同時瞭解自己在職場中的角色定位。

3、掌握到各國各地對海運某些特殊要求,所以跟客户對單,跟客户講解的時候就輕鬆許多。之前是費力,絞盡腦汁去跟客户講明,現在是可以自信且準確告知客户需要得到的信息。

4、跟同事相處也是一門高深的.學問,你不主動就會被認為是高傲,你太主動,被人認為你太隨便。我工作一年多,其實員工之間多點相處,多點溝通,對工作也是有利而無一害的,所以選擇積極主動與同事相處我覺得是很好的方式。

年內活動

1、我們部門夏季組織一起去西涌海灘自駕一日遊。第一次和同事出去,剛開始是很收斂地和同事玩,最後是敞開心懷和大夥暢談,一起海邊曬太陽,一起衝着浪花尖叫傻笑……增進同事間的感情最好的方式之一就是一起去做開心的事,這樣會更容易瞭解對方,感情也會很快升温。

2、公司組織了幾次節日活動,影響較深的是:聖誕的Party,和元旦的下午茶,都説沒事是虜獲人心的一大方法,説的一點也沒錯。公司對待員工的福利好的話,對員工而言,工作就會上心,付出也是種快樂。當工作的氛圍是輕鬆,快樂的時候,工作效率相信也是會相對高的。所以,假日小活動,小福利對員工而言是公司對員工的重視的一種方式。

展望未來

在已經結束的20xx年裏,我的工作還有許多,我會努力學習並認真工作,新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。

在已經到來的20xx年,我將與公司同事一起努力的工作完成任務。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的,我也應該以新的面貌去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,自身有更大的進步。

海運操作員工作總結2

青島平川物流有限公司成立於 1998 年,為與青島開發區前灣港路,是專業 從事貨運、倉儲、包裝分揀的大型物流企業。現有員工 120 餘人,公司現有庫場 面積 7000 餘平方米,各種運輸車輛 120 台。公司成立十年以來,一直以安全、 快捷、守時守信、誠信經營為本,贏得了眾多企業與客户的信賴,在業界有着良 好的企業形象。近年來公司不斷髮展壯大,公司為適應市場,適應物流行業激烈 的競爭,滿足社會各界朋友的需求。不斷開拓創新,更新車輛設備,提高服務質 量!目前平川物流已成立了以青島為總公司, 下轄濰坊、 淄博、 日照三個分公司。

基本形成了以山東省內線路運輸為依託,覆蓋全國的物流網絡。完全有能力實現 點對點,門對門的一流服務。近年來,平川物流公司外塑形象,內抓管理,大力 加強公司內部制度化,專業化,規範化建設。努力與國際物流業接軌,不斷開拓 市場,增強企業競爭力,努力塑造山東的知名物流品牌。

1.

1 平川物流業務範圍 青島平川物流有限公司依託青島港,提供全面的貨物運輸儲存服務,服務網 絡遍及全國各地。平川物流與多家大型企業保持業務往來,簽訂合約運價協議, 與多家船東開展了電子商務合作,在網上實現電子海運訂艙、貨物跟蹤,從船期 查詢、訂艙、確認、到提單制發等。

集裝箱運輸:利用港口班輪密集的優勢,配備內陸拖車服務,平川物流都能 夠為客户提供靈活多樣的選擇,包括不同的起運港青島、日照等,包括各大船公 司 WANHAI,CSCL,NORASIA,YANGMING,MAERSK,CNC,APL,MSC,COSCO,NYK, OOCL,RCL 等;。

散貨運輸:平川物流與多家大型物流公司合作,提供青島、日照等山東省內 主要港口、 內陸點的散貨拼箱服務。確保客户能夠以最低的成本最快的速度安全 到達目的地。

海運進口

平川物流可以通過國外代理網絡,為國內進口商提供進口海運服 務。根據客户要求,在起運港安排集裝箱運輸,在國內目的港提供整箱提貨、拆 箱分拔、報關報檢、拖貨至工廠等服務。

2.實習主要工作 平川物流公司理貨員的職責包括現場的理貨,點數!集裝箱拆箱裝箱的監督 管理,倉庫貨物發貨的監裝,理數。現場車輛的調度,開單.以及隨公司業務人 員到港口提貨,裝車等業務平時倉庫的管理,報表等工作! 2.1 工作要求 1 服從領導、聽從指揮,工作認真積極主動,責任敢強,熱愛理貨工作! 2.要有過硬的業務素質 3.注重素質修養, 搞好公司於客户以及提貨司機的關係,維護公司的良好形 象 4.對待工作認真負責,不敷衍對待,認真做好本職工作。

5.工作交接班時要將具體工作交代清楚,做好報表。 6.有良好的安全意思,穿戴好勞保設備不違章作業,做到安全第一 2.

2 集裝箱裝箱 (1)貨物裝箱不能隨到隨裝,必須依據訂艙清單事先編妥分箱積載計劃,按 計劃裝箱。

(2)備妥必需的合格的隔墊物料及捆紮加固材料。

(3)注意貨盤,叉槽的放置方向正確。

(4)裝箱時必須考慮方便拆箱卸貨。

(5)重量分佈要平衡, 記載後重心接於箱子的中心, 避免在卸運過程中傾斜, 翻倒。

(6)硬包裝的貨物裝箱時,應用墊料以免衝壓其他貨物或碰壞內壁。

(7)袋裝貨最好不與箱裝貨同裝,不能避免時要用墊板。

(8)有凸出、隆起或四邊不規則包裝的貨,如無用適當墊料,不能與其它貨 物同裝在一起。

(9)濕貨包括桶裝、罐裝液體貨應用墊料並裝在底層。

(10)不同種類包裝必須保持分票積載,如木板包裝貨與袋裝貨之間,必須有 保護性的隔墊,否則不能同裝; (11)海關監管或可能被查驗的貨物必須分裝出在箱門口。

(12)任何時候, 都不能把貨物直接固定在集裝箱內部任何一個平面上,因為 鑽孔會破壞箱子的水密性。

(13)不要用不同包裝的貨填塞空位, 除非這兩種包裝貨物是完全適合拼裝的。

(14)包裝損壞的貨物,即使損壞表面是微小的,也不能裝箱,裝箱前壞包裝 要修復好,才能裝入箱內。

(15)裝貨完畢要檢查,做到貨物不鬆動,以免箱子傾斜造成貨損 2.3 散貨發貨 由供貨車到達月台開始, 經進貨作業確認進貨品後, 便依次將貨品入庫儲存。

為確保在庫貨品得到良好的管理,需進行定期或不定期的盤點檢查。當接到客户 訂單後, 先將訂單依其性質做訂單處理,之後即可按處理後的訂單信息將客户訂 購貨品從倉庫中取出進行揀貨作業。

揀貨完成後一旦發覺揀貨區所剩餘的存量過 低,則必須由儲區來補貨,當然,若儲區的存量也低於標準,便應向上遊採購進 貨。而從倉庫揀出的貨品經整理後即可準備出貨,等到一切出貨作業完成後,司 機便可將貨物裝上配送車,將之配送到各個客户點交貨。

2.4 集裝箱拆箱 進口集裝箱貨物拆箱鑑定,主要由收貨人申請。屬非強制性檢驗。申請的目 的是判斷貨損、貨差的原因,明確責任方,以利於索賠。鑑定內容:集裝箱外表 和封識完好情況;箱內貨物積載和防貨損的措施的情況;箱內貨物件數和受損情 況等。貨物確認後進行卸車,入庫! 2.5 倉庫理貨 (1)號垛字跡整齊清楚,寫在明顯的位置上。

(2) 庫內貨物碼放整齊、成行線,庫外貨物碼放標準一頭齊 (3 )不時同一票的多票貨物,不準一盤碼放 (4) 對同一票貨物不同包裝,不同顏色的貨物,在收貨記錄上寫明件數,並 通知代理和裝拼業務員。

(5)一個貨垛上的多票貨物,碼放在一個貨盤上,要寫清提單號,每票的件 數以及總數,並在收貨記錄上做好記錄 6 收貨件數與收貨記錄不符,收貨單需要反計劃改件數。

(7)對自己所負責的'作業區、 場、 機械與人員的安全及裝卸工藝與碼盤質量, 負有監督、檢查、指導責任。對由於指揮不當或脱崗而引發事故應負責任。

(8)遵守公司各項安全規定和本崗位操作標準,保障工作質量。發現隱患, 及時上報。

(9)熟悉掌握機械和工屬具的性能、負荷以及使用的有關規定,指導現場作 業。不可違章操作。

(10)作業前,穿戴個人防護用具。作業中,隨時糾正違章行為,及時處理危 險情況。

(11)收貨時,做好貨物殘損記錄。對貨物包裝大小不同的貨物,要安排專人 點件數。

(12)作業中, 禁止非作業人員進入作業現場和庫房。

保障作業現場安全有序。

(13)夜間收貨時,保證作業準確。

(14)當發生事故時, 負責保護現場並立即上報, 同時參與和協助事故的調查。

(15)作業結束時,做到工完場清,關好庫門 2.

6 倉庫管理 2.61 商品入庫。

根據檢驗結果, 庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫, 不合格商品清點後入不合格品區, 同時通知採購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。

2.62 商品出、入庫房要記賬,實行一物一卡制。記賬要有原始憑證,無原 始單據一律不能進帳,原始單據必須有各自的編號。庫房管理員登記“商品增 減卡”,堅持每月核對賬目和抽點商品,做到帳物相符。

2.63 商品要分類存放。庫房按商品類別及工作流程劃分為各個存儲區,各 類商品要分類存放,同類商品集中存放,不得混放。

2.64 商品存放應科學、合理、整齊、有序,嚴防商品翻倒。

2.65 庫房內要保持衞生、整潔。貨區內不得存放任何無標記或者“商品增 減卡”上無記錄的商品。

2.67 庫存商品應包裝完好, 發現破損及時更換。

用防靜電材料包裝的商品, 要按原包裝形式存放。標註存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的 損耗與毀壞。 2.68 庫房內要求温度保持適當温度,濕度在 20~90%以內,每天上午記錄 一次實際温、濕度情況。發現異常現象要及時報告。“温、濕度登記表”要妥善 保存。庫房的温度表、濕度儀,每半年要更換一次。

2.69 防止商品受潮, 雨季尤其要注意, 必要時要通風。

晴天時要開窗換氣。

易受潮商品包裝箱內要放防潮劑,並定期巡查,防潮劑失效應及時更換。

2.610 庫房管理安全第一。

2.611 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作。

2.7 開單 開單主要開具的是出庫單和提貨單, 出庫單其實就是也商家和商家之間互相 調貨的憑證,如:,,上面寫明什麼時間拿了什麼東西、什麼型號!提貨單是收貨人 憑正本提單或副本提單隨同有效的擔保向承運人或其代理人換取的, 可向港口裝 卸部門提取貨物的憑證。發放小提單時應做到:正本提單為合法持有人所持有。

提單上的非清潔批註應轉上小提單。當發生溢短殘情況時,收貨人有權向承運人 或其代理獲得相應的簽證。運費未付的,應在收貨人付清運費及有關費用後,方 可放小提單。

海運操作員工作總結3

敬愛的領導:

您好!年對我具有特別的意義,因為這是我從學校畢業進入社會的第一年。

進入工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點。

通過四個月的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我逐漸瞭解物流這個行業,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然我在工作中還存在這樣那樣的不足之處,但感謝有各位對我的包涵與幫助。

現在我將自入職以來到至今工作期間的工作情況給予回顧,並就今後工作計劃進行具體的闡述,編寫此報告書如下:

一、本人工作情況總結

這段時間以來,我主要進行了以下工作

1、在公司的安排下,我首先學習了辦公室的基本操作,熟悉公司的日常運作流程。我進行的具體工作包括建立完善的客户聯繫檔案,將公司經常聯繫客户整理歸案,並以抄錄、隨筆記錄的紙質文件記錄新客户的資料。通過電腦錄入,整理公司內部文件做好電子文檔。

2、由於公司業務涉及到的報關報檢、現代物流、保税物流、貨代、運輸倉儲等業務流程、業務操作模式及規範等問題。雖然我所讀專業與此相關,但從未進行過實際操作,因此在同事幫助下逐步學習各種操作並結合公司實際情況重新組織自己操作思路。

3、承擔公司內部財務會計出納工作,處理公司日常費用支出登記及記錄公司營業收入等。每月對各項支出和收入作出分類、統計並錄入電腦存檔。

二、工作分析

這一段時間的工作雖然可以看到些進步,但是遠遠不能達到一個專業物流操作員的程度,綜合分析,主要有以下幾方面原因:

1、無工作經驗,缺乏綜合知識和技能。

雖然我是一名學國際貨運的應屆大學畢業生,由於剛畢業沒有相關工作經驗,沒有需要的社會關係網絡,也沒有綜合的物流運作經驗,一切都從零開始,所有工作都是邊學邊幹,所以業務進展效果不是很理想。

經常出現不該出現的業務錯誤,導致操作過程不能馬上到位,產生了很多時間和精力上的浪費。

這隻能在錯誤中成長不斷加強學習,不斷培養自己在各個方面的知識和技能,儘快熟悉公司日常運作。

2、缺乏人生閲歷和與人交際的溝通能力。

由於初入社會,沒有足夠的社會經驗和人生閲歷,對於日常的業務聯絡經常產生不必要的失誤。言語中得失客户的情況時有發生,因此我們必須練就一定的客户溝通技巧。

3、公司缺乏專業的運作經驗。我司正處於起步階段,許多業務上操作還未成熟,不能進一步拓展業務,導致公司營業額停滯不前,無法見到相應的產出效益。解決的方法是,進一步加強學習,吸收其他公司經驗,幹自己所能幹,專心本公司擅長業務,在鞏固原有客户基礎上增加新客户。

三、個人總結

這段時間以來,我無論在思想認識上還是工作能力上都有較大的進步,但差距和不足還是存在的,比如工作總體思路需要進一步清晰,處理事情要以最簡單的方法來完成,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,轉得不快,沒有想在前,做在先。

保障業務準確進行,完滿完成服務客户的責任,這就是我司工作的特點。從物流工作的性質上講,它具有專業綜合性強、環節複雜、程序縝密、突發性強的特點。這就要求我們要有紮實的專業基礎,綜合的知識積累和認真負責的工作態度。作為公司成員來講,從事物流行業,我的綜合知識的積累還遠遠不夠。因為剛從業,對社會工作沒有成熟的經驗,加之物流工作突發性很強的特點,往往只能跟着領導安排的計劃去做。

工作上常遇到許多突發性業務需要臨時處理,而且通常比較緊急,這都讓我有時措手不及。這都是缺乏經驗所造成的,也只能在今後工作積累和總結經驗。

四、公司存在的弊端和未來工作計劃及建議

1、每個企業在建立和發展中不可缺少的四大資源是:資金資源、物資資源、人力資源、信息資源。隨着社會經濟體制改革和各行各業企業經營的發展,資金資源、物資資源和信息資源三大資源並不為現代企業發展的競爭焦點,而影響企業生存下去的'主要因素是人力資源的管理。現代企業管理改革=人力資源競爭,則人才的競爭。總而言之,能夠把握人才控制就能更好地發展企業。因此,我們要做好編制部門職位(崗位)、工作職責及人員分配。因事設崗,因崗設人。

2、未啟動公司績效考核運行情況,員工平常工作做好做壞沒有一個依據進行評估,做多做少沒有具體的標準來衡量,員工工作熱忱低下,很難提高其工作積極性。同時對公司人力資源工作規劃需要的依據也帶來困難,比如;人員調動、工資調整、升職、降職等。因此要建立合理的薪資體系和良好的績效考核系統。

3、公司日常工作流程不明確。工作流程為辦理事件和管理程序的重要環節,也是平常工作不可缺少的使用工具,一件事情、一項工作該如何去辦理和完成?負責人是誰?這些都應規範起來,按規定去處理和解決,只有這樣才會順利開展各項工作(如遇特殊情況可特殊處理)。建立健全公司各項規章制度及工作流程。

4、整理好公司財務帳。入職以來我承擔公司內部財務工作,發現處理公司財務支出的體制不夠完善。由於公司屬於私營企業,很多支出都未能做到公私分離,導致不能更準確核算和控制公司營運成本。例如:私人外出應酬使費,自置私人用品,自用款等不應記入公司支出帳內。建議將公私支出帳分開登記。

5、開設公司員工意見箱和公告欄。我認為公司意見箱是員工和上司進行溝通的紐帶,意見書可以反映員工的心聲,它應該是企業內部管理改革的重要資料和依據,也是公司無形的寶貴財富。公告欄,是針對讓全體員工知悉公司內、外部每日發生最新消息所設置的,並且也可以張貼一些培訓和教育資料,以供大家學習,同時也是公司內部信息交流最佳途徑。

以上內容為本人近月入職以來工作總結情況,如有不妥之處請批評指正。

我堅信在不久的將來,公司會發展成制度化、規範化、人情化、現代化管理模式的企業。謝謝!

海運操作員工作總結4

一、詢價

一年過去了,我相信,沒有那一家公司能保證説從不找同行拿價格的,就算是船公司都要相互給價格,説儀説,同行之間的詢價是很重要的,要害點:1,價格好;2,對方公司有信譽;3,這個業務員人品好;4,也是最重要的一點,絕對不能做櫃後漲價,在這裏我着重説明一下第四點:

20xx年4月13日,我一個dubai的客户要我安排兩個櫃子從上海到dubai,走的是ncl船公司,我找了上海的一家公司報價,因為之前有過教訓,所以叫他給我傳了價格表,也蓋了公司章,不過等我貨少了船最後對帳單的時候,一下多了150美金的重櫃費。我的小櫃是24噸,而且詢價之前就一直説明小櫃24噸,其業務給我的是allin價格,結果他的理由是不包含重櫃費。因為貨在他手上,最後我不得不自己多付2*150美金

教訓:即使是傳了價格表過來,也一定要再問一次,不能説因為他價格已經蓋章就放心,最後被動的還是自己,還有就是假如是什麼重櫃等有什麼附加費用產生的櫃,一定要聲明再三,不能讓對放玩文字遊戲讓自己吃虧。要是可能的話,最好的是叫他分開給每一項的價格,然後給個allin價格,還要加一句:除以上費用外,沒有任何其他費用產生。

二、瞭解對方公司情況

一般來説,有點常識的人現在給別人配貨都會要對方的營業執照之類的東西,但是是不是也有的人從來不要,或者在突發情況下就忘記了,我在這裏真誠的希望各位,不管在什麼情況下一定要做到安全,一定要確認對方的身份

記得剛入行的時候,找了一個青島的客户,跟蹤了三個多月,給我走了8個天津走的櫃子,當時記得好象客户下單是在2月28日,但是3月份開始就取消個貨物的退税,情況屬於比較緊急的,於是我在網上發帖子找了一個價格,按照他的建議把貨送進天津的的保税區,這樣就可以繼續給客户爭取到退税了,自認為做的很好了,誰知後續問題就來了,因為之前費用沒有確認,貨進去了任由他們獅子大開口,最麻煩的是後面,我們把8000多美金的`運費付給他公司後,整個公司就小時了,提單也不見了,最後經查,這個公司就是一個人的公司。

教訓:不要忘記,千萬不要忘記合適對方的身份,即使有營業執照也要注意,可以有以下幾個方式判斷對方公司大小:

一,電話號碼和傳真號碼,一般的大公司不可能電話和傳真是一個號碼;

二這個單自始至終是不是隻有一個人和你聯繫,因為一般的公司是有分工的,不可能説一個人來做一條龍,當然也不排除特殊情況,

三,營業執照和對方提供的付款公司帳號是否一致,因為要弄個別人公司的營業執照太容易了。

四,對方願不願意提供更多的聯繫方式給你。

五,用的油箱地址是該油箱還是私人郵箱。

三、下單

當我們認為找到了合適自己的同行來接這個櫃的時候,那就到了下單的環節了,可能很多人認為下單其實是個很簡單的事情,隨便怎麼寫下或者口頭説一下就ok,其實這樣是很危險的。

xx年我剛入行的時候專門做美國線和澳洲那邊的同行,有點經驗的人都知道,這裏就有兩個點了,一個是美國的oakland,一個是新西蘭的auckland,這兩個點的讀音,中文寫法是完全一樣的。就因為這樣問題來了,一個客户要定去新西蘭的櫃,我想當然的認為是美國的了,因為那段時間美國很暴,結果可想而知,改港!

教訓:當自己港口都還不確定的時候,不要不好意思開口去問客户具體的港口,最好是要英文的,是那一個國家的,這樣可以避免很多的麻煩。還有就是定艙單,我的建議是最好寫詳細,越詳細越好,因為北方港口和南方不一樣,定艙的時候就需要真正的shipper/cngee/毛/件/體資料,還有就是把價格也儘可能的寫在上面,這個也是以後出了問題的憑證。蓋章這個東西是最正常不過了,不管我們定出去還是接進來,我想這個東西是最基本的了,要是你還沒有這個習慣,那就嘗試着改變一下,下單的單位章都沒有,櫃子出了問題,你拿什麼去找人家呢?

四、跟蹤

可能很多的同行認為,只要貨物上了船,那就萬事大吉,等着收錢了。其實貨物的跟蹤是一個很關鍵的東西,也是最能體現我們所謂的服務的地方。

各位,你們是不是遇見過客户突然來電話問你貨到那裏了?還有多少天到?等等的信息,那麼如果你要是真的服務到位,你可以馬上給他一個比較準確的答覆。就icf而言,工廠可以根據船期來安排貨款可拿提單,對與fob貨來説,這個就還重要一點,你要不時的update一些信息給他,他你的代理和最終的收貨人都對這個貨物的情況瞭如指掌,這樣才不會耽誤他們在目的港的提貨。

海運操作員工作總結5

一、詢價

一年過去了,我相信,沒有那一家公司能保證説從不找同行拿價格的,就算是船公司都要相互給價格,説儀説,同行之間的詢價是很重要的,要害點:1,價格好;2,對方公司有信譽;3,這個業務員人品好;4,也是最重要的一點,絕對不能做櫃後漲價,在這裏我着重説明一下第四點:

20xx年4月13日,我一個dubai的客户要我安排兩個櫃子從上海到dubai,走的是ncl船公司,我找了上海的一家公司報價,因為之前有過教訓,所以叫他給我傳了價格表,也蓋了公司章,不過等我貨少了船最後對帳單的時候,一下多了150美金的重櫃費.我的小櫃是24噸,而且詢價之前就一直説明小櫃24噸,其業務給我的是allin價格,結果他的理由是不包含重櫃費.因為貨在他手上,最後我不得不自己多付2*150美金

教訓:即使是傳了價格表過來,也一定要再問一次,不能説因為他價格已經蓋章就放心,最後被動的還是自己,還有就是假如是什麼重櫃等有什麼附加費用產生的櫃,一定要聲明再三,不能讓對放玩文字遊戲讓自己吃虧.要是可能的話,最好的是叫他分開給每一項的價格,然後給個allin價格,還要加一句:除以上費用外,沒有任何其他費用產生.

二、瞭解對方公司情況

一般來説,有點常識的人現在給別人配貨都會要對方的營業執照之類的東西,但是是不是也有的人從來不要,或者在突發情況下就忘記了,我在這裏真誠的希望各位,不管在什麼情況下一定要做到安全,一定要確認對方的身份.

記得剛入行的時候,找了一個青島的客户,跟蹤了三個多月,給我走了8個天津走的櫃子,當時記得好象客户下單是在2月28日,但是3月份開始就取消個貨物的退税,情況屬於比較緊急的,於是我在網上發帖子找了一個價格,按照他的建議把貨送進天津的的保税區,這樣就可以繼續給客户爭取到退税了,自認為做的很好了,誰知後續問題就來了,因為之前費用沒有確認,貨進去了任由他們獅子大開口,最麻煩的是後面,我們把8000多美金的運費付給他公司後,整個公司就小時了,提單也不見了,最後經查,這個公司就是一個人的公司.

教訓:不要忘記,千萬不要忘記合適對方的身份,即使有營業執照也要注意,可以有以下幾個方式判斷對方公司大小:一,電話號碼和傳真號碼,一般的大公司不可能電話和傳真是一個號碼;二這個單自始至終是不是隻有一個人和你聯繫,因為一般的公司是有分工的,不可能説一個人來做一條龍,當然也不排除特殊情況,三,營業執照和對方提供的付款公司帳號是否一致,因為要弄個別人公司的營業執照太容易了.四,對方願不願意提供更多的聯繫方式給你,五,用的油箱地址是該油箱還是私人郵箱.

三、下單

當我們認為找到了合適自己的同行來接這個櫃的時候,那就到了下單的環節了,可能很多人認為下單其實是個很簡單的事情,隨便怎麼寫下或者口頭説一下就ok,其實這樣是很危險的.

20xx年我剛入行的時候專門做美國線和澳洲那邊的同行,有點經驗的人都知道,這裏就有兩個點了,一個是美國的oakland,一個是新西蘭的auckland,這兩個點的讀音,中文寫法是完全一樣的.就因為這樣問題來了,一個客户要定去新西蘭的櫃,我想當然的認為是美國的了,因為那段時間美國很暴,結果可想而知,改港!

教訓:當自己港口都還不確定的`時候,不要不好意思開口去問客户具體的港口,最好是要英文的,是那一個國家的,這樣可以避免很多的麻煩.還有就是定艙單,我的建議是最好寫詳細,越詳細越好,因為北方港口和南方不一樣,定艙的時候就需要真正的shipper/cngee/毛/件/體資料,還有就是把價格也儘可能的寫在上面,這個也是以後出了問題的憑證.蓋章這個東西是最正常不過了,不管我們定出去還是接進來,我想這個東西是最基本的了,要是你還沒有這個習慣,那就嘗試着改變一下,下單的單位章都沒有,櫃子出了問題,你拿什麼去找人家呢?

四、跟蹤

可能很多的同行認為,只要貨物上了船,那就萬事大吉,等着收錢了.其實貨物的跟蹤是一個很關鍵的東西,也是最能體現我們所謂的服務的地方.

各位,你們是不是遇見過客户突然來電話問你貨到那裏了?還有多少天到?等等的信息,那麼如果你要是真的服務到位,你可以馬上給他一個比較準確的答覆.就icf而言,工廠可以根據船期來安排貨款可拿提單,對與fob貨來説,這個就還重要一點,你要不時的update一些信息給他,他你的代理和最終的收貨人都對這個貨物的情況瞭如指掌,這樣才不會耽誤他們在目的港的提貨.

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