行政部門工作總結模板集合五篇

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總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不如我們來制定一份總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?以下是小編精心整理的行政部門工作總結5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政部門工作總結模板集合五篇

行政部門工作總結 篇1

根據20xx年中創公司全年工作計劃,結合本部門工作實際,現就一年來行政人事部工作做如下彙報:

回顧20xx年,行政人事部在總經室的領導下,緊跟市場發展需求,着重配合一線相關部門,嚴格落實公司的各項工作部署。在行政管理方面落實規章制度,加強監督監管;人事管理方面結合公司崗位實際,落實人才本地化需求;後勤保障上,及時跟進需求,盡職盡責。

一、20xx年人事主要工作

1、人事管理求完善、個人素質求提升

中創公司人事工作在公司總經理帶領下,緊跟戰略調整步伐,嚴格按照公司要求,完善人員招聘、培訓、考核等人事相關工作的規範化與制度化。

(1)根據公司人員配備需求,結合公司的實際情況,和組織架構的調整,做為人事部我們加大人員招聘力度。根據年初招聘計劃和中途組織架構的調整,全年通過網絡、大型人才招聘會等渠道,共進行了8次招聘工作,其中網絡招聘費用開支1600元,招聘會費用開支為960元。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡歷148份,通過初試人員87人,通過複試64人,入職46人。目前仍在崗位人數為22人,20xx年公司中層人員進行了重新的調整,調整後的團隊更有戰鬥力,工作效率大幅提高,部門配合更加密切。

(2)在人員培訓方面,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓、辦公室禮儀禮節培訓,對入職員工從《員工手冊》入手,引導人員完善入職手續、部門領導談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度、班組長培訓提高工作技能、以老帶新培養協助精神。全年共培訓新入職員工近46名。

(3)在公司總經理指導下,對員工檔案進行嚴格審查,對於資料不齊全的一律要求補齊全,並結合人事檔案管理需求,對現有人員建立起電子檔案。

(4)在員工關係處理方面,結合出現勞動糾紛,行政人事部積極溝通、及時請示,確保公司利益不受損失。例如:劉穎向勞動監察部門投訴的事情處理中,行政人事部通過積極的溝通,瞭解其投訴的真正目地,及時請示公司總經室領導,圓滿完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中,經過對雙方家屬做思想工作,積極疏通,在總經室領導的指導下,雙方已達成私下和解。

(5)在員工社會保險方面,20xx年行政人事部做了大量的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長隊還要賠笑臉,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務,確保不遺漏每一個工作細節。社保:為在職職工辦理新增、轉移、退保等手續共計28人次;失業:辦理增減手續4人次;辦理女工生育保險2人次;發展工會人員7人。

一年來,通過各項任務完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,並結合公司各項規定製度,從人員入職開始,結合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關工作能力。

二、20xx年行政主要工作

1、日常管理要制度、行政保障要質量

20xx年行政日常管理、行政後勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在管理上強化制度、在保障上要質量。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:

(1)根據20xx年管理工作中存在不足進行了相關制度的完善。在年初,修訂了《中創公司公文流轉管理辦法》、依據集團《公章、專用章使用的有關規定》擬定完善了《中創公司公章、專用章管理使用的規定》,結合20xx年日常管理與實際操作進行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》。緊跟集團總部下達的文件、相關規定、通知及其要求,及時調整我公司管理規定與管理辦法、結合我公司日常管理實際,加強規章制度操作的規範性。

(2)根據行政日常工作的要求,在六月前完成了組織機構代碼證、社保保險登記證、勞動保障誠信評價等級證,營業執照等證照進行了年檢,通過一系列公司證照的年檢,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎。

(3)認真及時配合公司各部門作好辦公用品的採購與發放工作。在力求節約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、在採購時本着“貨比三家,質量與價格並重”的原則,既為公司購買到合適用品,又在最大程度上節省公司開支。例如:20xx添置固定資產:台式電腦4台,數碼相機1台,櫃式空調1台,掛式空調2台,考勤機1台。這些資產列出來數據不多,但在採購的過程中,我們每採購一件都要走遍開封市的每個商場,至少要詢價比較三個商家以上,價格和質量都要做出對比,最後再次壓價,做到以最低的價錢買最好質量的產品,並且筆筆都有帳可查。

(4)組織安排公司辦公會議,提前做好會場佈置,通知與會人員準時參加,做好會議記錄和整理會議紀要,準確及時把會議內容傳達給與會人員,並督辦會議精神的落實情況。在對外招待茶話會上,我們做到提前採購、起早準備,會中茶水服務,會後打掃場地,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質量。

(5)存檔工作:存檔行政文件211份,合同375份。行政人事部通過對檔案管理書籍的進一步學習後,提高了檔案管理的認識,發現公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的。於是20xx年對公司不同價值、不同科目的文檔進行了分門別類的存檔,方便了以後檔案的查詢和管理。

(6)在行政監管上,考勤方面:每月月初把上個月的打卡記錄採集、整理、校隊打印並讓每位員工簽字確認、存檔,對違反公司考勤紀律的員工,行為較輕者進行口頭批評,屢犯不改者予以行政處罰。日常監管:平均每月4次對員工紀律進行不定時不定期檢查,發現違紀行為,對員工進行思想教育,全年口頭批評58人次,20xx年行政處罰22人次。

(7)20xx年4月份行政人事部人員進行了全面的調整,面對新環境和新挑戰,我們部門人員團結一致,兢兢業業,一絲不苟,邊學習邊摸索,通過不懈努力,逐步掌握並完善了我們的工作細節,並在實踐中不斷查找工作漏洞,發現問題及時解決,更好的為其他部門提供後勤保障服務。本着厲行節約的工作原則,我們開源節流,辦公用紙建立了登記制度,辦公用品、勞保用品堅持以舊換新,報廢固定資產、低值易耗品廢舊再利用,辦公室做到人走燈滅,關閉電源,水源,有效為公司節約每一分錢、每一度電。

(8)車輛管理方面:20xx年共行程19200公里,平均每月行程1600公里,每天2次市內宣傳,行程28公里。平均每月派發60張派車單,每天完成出車任務2次。20xx年車輛共保養了2次。全年發生了2起交通安全事故,打破連續兩年平安無事故的歷史,經過調查瞭解事故起因後,及時對司機思想進行疏導,避免再次意外事故的發生。

三、20xx年工作中存在不足之處

作為行政人事部,即是公司綜合管理部門,也是公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關係公司的運營,其保障是否得力直接關係人員凝聚力與向心力。

在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,但是公司總經室安排各項事務我們部門人員不打折扣,堅決執行、樹立表率模範的作用。回顧一年工作,雖説做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:

(1)規章制度的執行上施之太軟有待加強

規章制度是一個公司自己“法律”,行政人事部是公司裏的“執法”部,對於部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在對本部門人員要求不夠嚴格。對於人員考勤上,講人性時多,講規章原則少了些,致使公司員工存在一些不良現象養成了一種工作習慣。例如在紀律維護上時緊時鬆、對於違紀者説地多,真正按規定執行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自己違了紀、犯了錯全是公司錯,養成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。

(2)辦公資產、物品的管理上有待規範

在公司資產管理上,雖然分公司資產一看一目瞭然,但作為行政人事部門,應對資產分門別類登記造冊,按資產使用狀態以堪用品、報廢品造冊,並對其構置時間、使用年限、責任人等仔細標註,為公司資產核算、辦公採購、設備維修更換等,為總經室提出決策依據。

(3)各項日常數據統計有待加強

作為行政人事部,其在日常相關統計上應給總經理提供一些參考依據。如每月人員入職離職人數、員工流失率、月發傳真總量、月辦公用品日常消耗登記統計,派車單詳細記錄車輛行駛里程、月耗油料統計,做好辦公用品、辦公費用日常開支的統計等。

(4)員工日常培訓上存在欠缺

培訓是員工最好福利。只有通過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮鬥。行政人事部要通過培訓使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。目前行政人事部在員工培訓方面做得還不到位,市場上要出成績、內勤做好保障,沒有統一的思想和高昂的工作激情,團隊將是一盤散沙。20xx年將根據總經室的要求,加強團隊建設工作,以“忠誠、協作、行動”為團隊協作口號,加強培訓力度。培訓不僅存在於規定製度的培訓,對於業務知識針對不同部門、不同人員也需進行集體、個人培訓。如做行政人事工作不瞭解辦公室禮儀禮節、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不瞭解地方政策法規;做客服的一遇到問題就是去請示公司,自己不會應用對話技巧擱置問題,使公司與客户矛盾加劇;做市場服務不專業等等。這些都需通過行政人事督查、提出相應培訓建議。

(5)管理上存在只説不管、只講不罰

行政人事部門就是規章制度維護與執行部門,20xx年對於辦公室衞生、紀律抓的不嚴,看見説一説、講一講,不痛不癢。對於日常辦公秩序維護上只講不罰,如上網瀏覽與工作無關的網頁、上網購物、羣聚聊天、玩遊戲等。使一些規章形同虛設,20xx年將會改變這種管理方法,嚴厲懲處上網打遊戲現象。

回顧20xx我們緊張忙碌,無怨無悔,展望20xx我們加足馬力,充滿信心,在中創公司領導班子的帶領下,只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我堅信20xx年行政人事部各項工作會竹竿拔節年年高。

行政部門工作總結 篇2

xx學年,後勤處在院黨委、院行政的正確領導下,在各單位及全體師生的共同努力配合之下,緊密圍繞以教學為中心開展工作,以“和諧、主動、熱情、廉政、高效”的工作方針,以“外塑形象有所為、內強素質增效益”的工作理念,切實加強自身建設,保質保量完成了本年度責任目標,為全院師生教學、科研、學習、生活和學院改革發展提供了堅實的後勤保障。現將xx年主要工作總結如下:

一、基本建設工作

(一)後勤班子自身建設

xx—xx學年,後勤處始終堅持每週不少三道會,有事研究事情,無事溝通交流,會上民主氣氛活躍,暢所欲言,積極開展批評和自我批評,相互分析問題總結經驗教訓,達到共同認識、共同提高的目的;不斷加強班子成員之間相互尊重、信任,相互支持的工作作風,及時交換工作意見,發揮班子的整體合力。不斷髮揚艱苦奮鬥,勤儉工作的優良作風,精打細算,嚴格控制各項支出,統籌使用經費,保證了後勤各項工作的順利進行。

(二)確立服務宗旨,樹立服務意識,提升服務質量

1、堅定“以人為本、尊師愛生、主動熱情、求真務實、誠信高效,竭盡所能為教學、科研提供一流後勤保障”的後勤服務宗旨,圍繞教學中心,開展後勤各項服務保障工作。後勤領導班子在思想上認識到:後勤是學校的後勤,後勤的一切工作要以學院大局為重,凡是工作所需要的,有條件要上,沒有條件創造條件也要上。積極想辦法,克服各種困難,為廣大師生員工服務,保證了學院正常的教學、生活秩序,為學院的穩定發展做出了應有貢獻。

2、不斷引導職工理論學習與職業道德教育、職業技能培訓,多學習、多實踐、多積累,強化教職工“手勤、眼勤、腿勤”的“三勤”教育不斷提升後勤職工的職業素養,不斷提高後勤的服務質量和水平,增強後勤的整體服務能力,截止到年終後勤處後勤各工種工作人員持證上崗率達98%以上。

二、抓住重點,緊緊圍繞本年度目標責任管理開展工作

(一)加強宣傳教育,樹立節約意識,杜絕浪費行為

通過在網站、條幅等方式進行節約宣傳教育 ,開展“勤儉節約,從我做起” 宣傳活動,引導師生樹立節約意識。逐步做到教學樓、辦公樓、學生公寓等場所,自覺節電、節水,減少水、電浪費。

在後勤系統開展以“節能、節水”為重點,提高後勤保障服務水平,創建節約型後勤保障體系活動。重點加強辦公樓、教學樓和學生公寓水電管理,杜絕長流水、長明燈現象。

① 在用電管理上,後勤處積極協調,投資70萬元改造了學生公寓樓智能控電系統,既體現了學院以人為本的治校方針,又規範了學院的用電管理秩序,有效的節約用電開支。

② 在用水管理上,加強巡視和檢修,減少供水管網,特別是綠地和衞生間跑、冒、滴、漏現象。根據學院情況新增300米深水井兩眼,25kw抽水泵4台,合計出水量達200噸,有效保障了東校區的用水需求。

③ 在採暖管理上,加強司爐工的技術管理,合理調整燃煤使用狀況,根據季節冷暖變化,靈活調整供暖時間和供暖重點場所,減少能源浪費。

(二)加大技改投資力度,提高水、電使用效能

(1)今年投資70萬元,對全院學生公寓2636間宿舍進行了智能用電系統安裝,通過設定用電功率和用電負荷,對學生用電進行有效實時監控。

(2)為滿足東校區餐廳和學生公寓的用電需求又增加一台630kva變壓器並鋪設高低壓線路1500米。

(3)按照xx年南、東校區的景觀燈的規劃方案,新增添安裝了節能景觀燈20盞,鋪設電纜線1600餘米。

(三)基礎設施的建設及維修改造

(1)為進一步讓學生有一個乾淨整潔的生活環境,於8月份對學生公寓二至五號樓鋪設地板磚5933.5平方米,粘貼衞生瓷磚4356.48平方米,牆體粉刷13858平方米。

(2)為方便學生晾曬衣物,在學院北、東校區分別修建晾衣場4個,面積3394.7平方米。

(3)新建XX區標準籃球場9個、網球場1個;

(4)鋪設1、2號教師公寓、計算中心、1至10號學生公寓樓等房頂防水工程1816.9平方米;改造裝修後勤服務樓一座作為教師公寓樓。

(5)日常維修工程:維修水泥路面約2230平方米;校舍玻璃1315平方米;維修桌子500餘張、凳子760餘張、壁櫃150餘個、門180餘扇。

(四)、加強伙食管理,提高伙食質量

伙食管理始終是後勤服務的工作重點,在院黨委各級領導的密切關注下,學院食堂的管理工作未發生一起安全事故。三月份以來,後勤處相繼接到國家教育部、河南省教育廳關於對高校食堂安全管理整治的各類文件通知,切實要求把學生三堂之中的食堂工作做好,尤其是在食堂的飯菜質量安全衞生方面,更要作為突出重點工作來抓。

行政部門工作總結 篇3

2xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況彙報:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的`工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商户服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

在工作計劃中,每月都突出-個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衞生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本着網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

行政部門工作總結 篇4

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:

一、踏實的工作態度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

1.每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

2.文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

3.在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2.物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3.文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4.人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5.招聘工作:查收郵件閲讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6.商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7.財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8.快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網站跟蹤查詢客户簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9.協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識

1.行政部門經理的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2.單證部門經理xx的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3.船務部門經理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4.設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5.業務部門經理xx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6.財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7.外貿業務員xx的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閲讀能力。

8.總經理x小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

9.董事x先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

行政部門工作總結 篇5

回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政工作是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。

2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。

1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。

2、固定資產以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,並定期對其進行點檢、核對,做到賬實相符,製作固定資產維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產的維修與使用情況,建立固定資產檔案。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節禮品等),每天早上將報紙分發各部室。

5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領用登記,製作煙酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對煙酒進行點檢,並向領導做好彙報。

6、相關人事工作:配合人事主管,做好人事統計的相關工作。

7、檔案管理工作:完成公司檔案、規劃和設計資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交台賬,做好檔案的借閲登記,後將檔案工作移交孫琴

8、企業文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每週公司的“週末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。

9、培訓工作:協助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產基礎知識培訓、人事制度培訓等)。

10、每天準時分發佐餐水果,做好水果的保管工作。

11、參加公司業務接待。

三、20x所學知識

1、xx的指導:規化的文檔管理、規範的公文寫作、優秀PPT的製作等。

2、xx的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規講解。

3、xx的培訓:內控基本知識,董事會相關知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。

4、xx、xx的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。

5、xx的培訓:工程檔案資料管理。

6、xx的培訓:房地產基礎知識培訓。

7、王x的培訓:人事制度講解。

8、xx的培訓:消防安全知識培訓。

9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導彙報,與領導溝通,讓領導瞭解我的工作思路和方法,更好的完成工作。

四、工作中存在的不足

1、跟領導的彙報溝通有待加強

2、個人能力還有待提高

3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對於日常的工作情況已熟練,單規範上不夠細緻,多為急用先學,存在時緊時鬆的現象,造成學習的內容不繫統,不全面,不深刻

五、20xx年度工作計劃以及感想

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作。

(2)繼續做好報刊信件的收發工作。

(3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作。

(4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的後勤保障工作。

(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx就是我的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

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