辦公室祕書年終工作總結3篇

總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結怎麼寫才不會千篇一律呢？以下是小編精心整理的辦公室祕書年終工作總結3篇，僅供參考，歡迎大家閲讀。

在大學畢業之後，我就來到了公司工作，至今也已經有一年多的時間了，在過去一年的時間裏，我擔任的的公司辦公室祕書一職，因為我在大學學習的專業就是文祕專業。在我一年多的工作中，我得到了領導和同事的大力幫助，我成長了很多，對公司業務也是非常的瞭解了，我相信只要我繼續工作下去，我就會在公司中站穩腳跟，更好的為公司的發展做出自己應有的貢獻!

轉眼間xx年度已過去，回顧過去的一年時間，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，一年中雖然取得了一些成績，但在成績背後總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題

一、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿工作就上班。

二、缺乏創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線瞭解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。

三、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

四、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，工作有拖拉現象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

五、由於自己專業水平的侷限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司祕書，我感到十分內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，並在以後的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面

一、深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種信息，並積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

二、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

三、 遵守廠紀廠規，及時並保質保量的完成上級領導交辦的'各項任務。

四、 充分發揮個人的專業特長，做一名合格的祕書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。

五、搞好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特色。

以上為個人xx年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有，因為自己來公司才一年的時間，對公司內部還不是十分的瞭解，雖然在業務上自己已經沒有什麼難題了。相信隨着時間的推移，我會繼續在公司中工作下去的。前進中有很多的方向，我會進步，當然也可能有挫折，不過這些都是我應該做的，我相信我會在今後的工作中做的更好!

辦公室是協助局領導綜合協調各部門工作的部門，祕書科則是協助本處室領導做好綜合協調工作的重要助手，其主要職責是綜合協調、電話值守、傳真收發、會務安排、值班安排、公務接待、處室辦文、報刊雜誌徵訂、公文信函收發、車輛出勤、領導交辦事項等工作。

1、電話和傳真值守工作。*******和******這兩部電話分別是我局對外公佈的辦公電話和傳真電話，是上情下達，下情上報，公眾諮詢和監督的重要載體，祕書科同志密切配合、堅守崗位，負責值班電話的值守和傳真收發工作，每年處理電話通知70餘次，落實上級機關及有關部門傳真文件460餘份，確保上級電話通知、傳真文件無漏接現象，確保了政令暢通。

2、會務接待工作。積極協助處室領導做好協調溝通工作，全年保障和服務機關辦會170餘次，下發通知380餘次；服務省、市領導調研工作5次，協調省內外***部門及兄弟單位考察交流活動近30次。

3、處室辦文。充分發揮辦公室橋樑紐帶作用，服務領導、服務處室，全年撰寫通知、報告、請示、簽報、函及信息調研、簡報等各類公文130餘件。

4、政務值班工作。按照《****值班制度》和每月通報制度，認真安排值班工作，保證政令和信息暢通，處理值班中的有關事務，負責局機關大樓的防火、防盜和用電安全；及時向值班領導報告上級的緊急通知和重要情況。全年安排平時和節假日值班20次，協助處室領導督促值班員值守到位，採取不定期抽查和安全檢查等方式，加強值守工作，全年處理緊急通知30餘次，無漏接事情發生；市政府總值班室電話查崗15次，值班人員均在崗在位，無脱崗被通報現象，保證了機關大樓安全無事故。

5、內勤工作。做好值班安排等後勤日常事務工作，負責有關公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔等工作；協助安排處室會議，負責會議記錄，以及會議佈置工作的催辦；負責辦公用品的領取、使用和管理，全年發出公文8000餘份，簽收公文5000餘份，郵寄公文信函20xx多份，分發報紙雜誌10萬餘份。

6、交辦事項。完成“三萬”活動、“四進四訪”、安全檢查……辦理等領導交辦的各項工作。

7、車輛保障工作。司機十分注重節約用油和車輛的保養，全年車輛行程**公里，有效保障了正常公務出行。

**年，在辦公室的領導下，在同事們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務。現將工作情況作以簡要的年終工作總結。

　　1、加強學習，提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了等理論知識以及與業務聯繫部門相關地政策，法規和條例等，逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分，還謙虛向周圍理論水平高，業務能力強的同事學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己，充實自己，提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線，方針，政策的自覺性

　　2、勤天動筆，增強了文字功底和思維能力。

祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，並請老同事和領導提出意見和建議，然後再進行深入加工，經過反覆推敲，最後定稿。一年來，我起草各種綜合材料X份，文件X份，材料上的寫作需要有詳盡，準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據，對於工作中存在的問題，我總是積極動腦筋，想辦法，為領導獻計獻策，充分發揮了助手和參謀作用。對於要印發的文件，我每次都進行認真的修核稿和校對，至少3遍以上，並請其他祕書幫助把關，減少了出錯的機率，保證了文件準確，及時發放。

　　3、深入實踐，強化了協調意識和督辦力度。

由於主管領導分管的工作都是涉及到羣眾利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務比較多。

雖然我在半年的工作中取得了一定的成績，但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒，有時工作急於求成，反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關係時還不能得心應手，工作顯得措手不及，無從着手。