祕書科上半年工作總結

總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況，因此，讓我們寫一份總結吧。總結怎麼寫才不會千篇一律呢？以下是小編為大家收集的祕書科上半年工作總結，希望對大家有所幫助。

祕書科主要職責是以文輔政，具體講：一是負責起草《政府報告》等縣政府綜合性文字材料；二是負責縣政府主要領導的講話、彙報、理論文章的起草、修改、整理；三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送籤；四是掌握全縣經濟建設和社會發展的全面情況，承擔有關調研任務，為領導提供決策依據；五是負責指導各鄉鎮、縣政府各部門的公文處理及文祕的培訓；六是負責收集整理上級領導講話、外地典型經驗材料；七是負責與各鄉鎮、縣政府各部門文祕人員的聯絡；八是負責與市政府、縣委祕書科的溝通聯繫；負責與人大辦公室、政協辦公室文字材料的溝通；九是完成領導交辦的其他。

　一、上半年回顧

今年以來，新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚，相繼推出了一系列加快縣域經濟發展的新舉措，狠抓民營經濟，加快項目建設，着力招商引資，嘗試城市經營，持續優化環境。可以説，思路新，步子快，力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心，全力以赴搞好配合，齊心協力抓好服務。作為辦公室的一個科室，我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的重點，盡職盡責地搞好服務。——月份，祕書科共起草重要講話文稿多篇，共計餘萬字，平均每天完成一篇，每天完成餘字。處理各種公文件，平均每天件。具體地講，主要突出做了以下幾方面的：

（一）高質量、高標準起草講話。領導講話是指導全縣經濟社會發展的總綱，是各鄉鎮、各部門開展的重要依據。為了起草好各類講話，確保起草的文稿符合上級精神，吻合縣域經濟實際，準確、完整地體現領導意圖，以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣，引領全縣各項闊步向前。我們着重從兩個方面做起，一是廣收博採，全方位地掌握各類寫作素材。俗話説：巧婦難為無米之炊”，這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時，注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情，就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式，及時瞭解上級的最新會議精神和動向，力求起草的文稿具有前瞻性；所謂注重掌握內情，就是注意收集基層單位、部門的開展情況。特別是注重把服務領導的過程，作為向領導學習的過程，搶抓跟隨領導下基層瞭解情況、指導的寶貴時機，及時將基層的實際情況、領導的指示精神認真記錄下來，力求起草的文稿具有指導性；所謂熟悉外情，就是充分發揮互聯網高效、快捷的優勢，大量查閲外省市、兄弟縣區、發達地區的成功經驗，分類整理，裝訂成冊，集中學習。我們還注重利用跟隨領導到外地參觀學習的機會，認真研究先進市縣的做法，力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢，高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中，我們積極地進行換位思考，站在領導的角度去想問題、看問題，去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的態度和一絲不苟的作風。每一篇講話的初稿形成之後，我們都廣泛徵求意見，主題不準推倒重定，文理不通返工重寫，對可改可不改的堅決改，可刪可不刪的堅決刪，可壓可不壓的堅決壓。因此，有一些重要講話，常常數易其稿。在起草《政府報告》的過程中，為了全面展示新一屆政府務實、落實的嶄新形象，充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下，翟主任親自主持召開座談會，聽取鄉鎮、部門、企業的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議，多次將討論稿呈送縣四大班子領導審核修改，提出寶貴意見。整個報告的起草開始前期準備，到提交十二屆人大二次會議審議，歷時個多月。其間，較大修改達次，大到結構、內容，小到遣詞造句，修改達多處，在增加重要內容後，報告篇幅還壓縮了多字，成為新一屆政府指導今後全縣經濟社會發展的綱領性文件。

（二）高效率、嚴要求辦理公文。為了規範公文運行程序，提高辦文效率，促使公文處理步入科學化、制度化、規範化軌道，更好地指導和推動全縣縣經濟建設和社會事業快速發展。出台了縣政府公文處理辦法，實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關、格式關、法律關、文字關，對重要公文，認真徵求意見、多方論證，立足推動全局，審慎出台；對涉及部門職能交叉的文件，及時向領導提出協調解決的建議，妥善處理各方關係，確保順利實施。同時，堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則，加快辦文節奏，提高辦文效率，促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。

（三）認真完成領導交辦的其它事情。⒈結合“雙找”活動、我們祕書科自找麻煩，主動出擊，撰寫的《加速工業化進程實現跨越式發展——加速郾城工業化進程的思考》，《落實中央一號文件拓寬農民增收渠道——郾城縣農民人均純收入的現狀與思考》，《發展縣域經濟建設經

濟強縣》，《郾城全力幫農民工登上直通車》，《打造學習型辦公室提高三服務水平》等篇調研報告、理論文章分別在省、市、縣有關刊物上公開發表。⒉按照領導要求，我們還組織力量，修訂、完善了縣政府制度，彙編成冊，雖然還沒有下發到各部門、各科室，但這已經為政府系統的制度化建設提供了可靠的依據。⒊充分利用互聯網、報刊、雜誌等媒體，大量地查閲收集先進發達地區的經驗、典型做法，整理成冊，為領導科學決策提供第一手資料。

在成績的同時，我們也清醒地意識到，我們的還存在一些問題和不足：一是被動性強。無論是文稿起草，還是公文處理，不可預測的因素較多，所以我們的被動很大，在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領導時，有時服務有不到位之處，與領導思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室，到基層部門調研不多，對全縣各項進展情況掌握不夠全面，有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經濟的發展思考的不夠，缺乏深入研究，對一些問題的發展趨勢預測不到位，影響了一些文稿的起草質量。

　二、幾點體會

在實踐中，我深深感受到，祕書科要想幹好、幹出名堂、幹出特色，領導重視是關鍵，苦拼苦幹是基礎，敬業奉獻是根本。

領導重視是關鍵。今年以來，我們注重領會、綜合、歸納領導思想、意圖、努力將領導思路系統化、完善化，形成文字，共完成餘篇起點高、觀點準、立意深、內容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經濟會上的講話、全市對外開放項目建設表彰會上的發言，以及在政府三次全會上的講話和材料等，均以其無可辯駁的發展事實、新潁獨到的觀點、深厚廣博的論述，得到了領導的充分肯定。但是，任何文字都不是無本之木，無源之水，文稿得到好評，主要是領導思想深刻、作風紮實、領導的好，對祕書科支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關心我們，多次囑咐我們要注意身體，而且還親自指導文稿的撰寫，在一些重要文稿的起草過程中，翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料，基本上是全過程參與、全方位指導。初稿完成後，又帶領我們逐字逐句的通文稿，很多時候忙至深夜。可以説，沒有領導的大力支持，就不會有現在的成績。

苦拼苦幹是基礎。文字是一項綜合性抽象思維，看似平易成卻難，所以，每天上午點鐘一上班，我們就分秒必爭，緊鑼密鼓，即使這樣，還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過，仍在忙活。任務一來，不管是白天晚上，也不管是日還是節假日，必須立即投入戰鬥。新來的同志往往感到不適應，説太忙太累太緊張，節奏快得跟不上，曾經有一位躊躇滿志，準備在祕書科大顯身手，施展抱負的同志，到祕書科不到半個月，就累得眼睜不開，頭抬不起來，結果敗下陣來。原因是四個沒想到：只知道祕書科忙，但沒想到這麼忙；只知道祕書科累，沒想到這麼累；只知道祕書科加班，沒想到天天加班，加這麼晚的班；只知道祕書科沒有星期天，沒想到沒有一個星期天。祕書科的性質就是這樣，因為任務擺在那裏，只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情願、義無反顧。因為我們甜在領導的高度信任之中，甜在完成艱鉅任務之後，甜在起草的文稿得到採納，甜在起草的文稿有力地指導和推動全縣各項的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜，苦中有樂，苦中實踐着我們對事業的追求，苦中體現着我們的人生價值。

敬業奉獻是根本。祕書科從事的大多是幕後的，不顯山、不露水，沒有奉獻精神、就不可能幹出成績。在我們的大腦裏沒有“八小時五天制”的概念，八小時以外仍然在，雙休日照常上班。一天小時，一年天隨叫隨到。我們為什麼能夠心甘情願地敬業奉獻？原因很簡單，就是大家都明白，在這裏是向領導學習思維方法、領導藝術、人格修養、作風和奉獻精神的好機會，是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現自我價值的好機會。我們失去的是休息的時間，是和家人的天倫之樂，但得到的是精神的充實、價值的'閃光。既然我們選擇了祕書崗位，就要視奉獻為天職，繼續以實際行動盡職盡責，敬業奉獻。

　三、下步打算

簡單地講，可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習，在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習；進一步加強對縣域經濟發展的研究，為領導決策當好參謀；着眼我縣經濟發展過程中的新成就、新經驗、新探索，進一步搞好調研，豐富知識儲備，夯實寫作基礎，二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧，進一步發揮互補優勢，羣策羣力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品，力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性，更好地指導各項的順利開展。三是積極調整思路，在增強主動性上下功夫。針對祕書科被動性較強的實際情況，我們將認真規律，把握全縣經濟社會發展動態，及早準備，變被動為主動。

上半年，祕書科在祕書長和辦公室主任的正確領導和關心下，積極參加“創新、作風、紀律年”活動、“爭創五型機關推進執行力建設”活動、“以人為本、執政為民”活動，在辦公室各單位的大力支持和科裏全體人員的共同努力下，盡職盡責的開展工作，完成了各項工作任務。現將半年來的主要工作總結如下：

日常職責、規範方面

1、為領導搞好服務。對於主席、各位副主席和有關領導在機關和外出參加的各項活動，嚴格遵循工作流程，按程序協調落實，做到時間、地點、車輛、活動內容的一一落實，並主動與活動安排單位積極對接，及時向領導彙報，保證了領導參加活動的順利。經常性的檢查和督促衞生保潔人員作好主席辦公室的衞生和物品的安放，及時將每天的報刊分發分送到領導手中。

2、搞好會議服務。會議活動的組織和實施是祕書科的一項重要工作，我們始終把會議活動組織的如何，作為檢驗自身工作能力和服務水平的標準，在會議活動的組織、協調、落實等方面做了大量細緻的工作。半年來，先後完成了全委會、常委會、主席會、祕書長會及全省十七市祕書長聯誼會“創新、作風、紀律年”活動動員會會務等工作。在實際工作中，我們注重把握了三點：一是提前籌劃、精心準備。對將要召開和按慣例舉辦的會議，堅持提前籌劃，超前服務，

認真作好方案擬定、人員確定、會場安排等準備工作。二是周密部署，嚴謹細緻。以“零差錯”為目標，努力做到細緻安排、精心組織和周到服務，對通知下發、人員落實、會場布和服務以及材料準備等各個環節，都嚴格進行檢查落實，力爭不出紕漏。三是克服困難，形成合力。每一次會議的籌備時間都不是很長，我們在人手少、時間緊的情況下，科裏全體人員都明確任務、落實責任，對會議各個環節的銜接進行重點關注，確保銜接緊密，形成合力。

3、做好機關的窗口工作。祕書科是政協機關服務上下、聯繫內外的一個節點，每天都要有許多電話來訪者，都做到了熱情接待、及時答覆。安排落實機關雙休日及節假日值班，並及時提醒值班人員。

4、做好了文件、保密、檔案、資料立卷工作。半年來，共登記發送文件期，起草有關文件個，發送各類信件餘件，收傳各類文件多件（其中密級餘件），收發各類傳真餘次，檔案立卷卷，訂閲發送報刊近300種4600餘份。

自身建設方面

1、團結協作，營造良好的工作氛圍。半年來，全科同志始終保持了旺盛的工作熱情和奮發向上的精神面貌，為做好工作奠定了堅實的基礎。同時，大家經常溝通思想，交流工作，大事講原則，小事講風格，充分發揚了團結協作的優良傳統。只要有工作任務，不論是星期天，還是節假日，都毫無怨言、不講條件地加班加點，認真完成。科裏始終保持了想工作、議工作、幹工作，團結實幹、無私奉獻的良好工作氛圍。

2、錘鍊作風，樹立良好形象。祕書科的工作有很強的業務性，同時也有很強的政治性，每一位主席、祕書長、各委室科乃至機關每一個人，都可以與祕書科有一對一的工作安排和協調，我們始終堅持高標準、嚴要求，紮紮實實搞好服務，同時做到了三個堅持：

一是堅持求真務實，貫徹領導指示從實際出發，真抓實幹，承擔的每一項工作都務求實效，力爭快辦、辦好。

二是堅持精益求精，不論是制定會議方案還是組織有關活動都嚴謹細緻，一絲不苟。

三是堅持謙虛謹慎，待人接物、協調聯繫都做到了態度和藹、熱情禮貌、言行規範，嚴守各項工作紀律。總起來説，優質高效、熱情周到、嚴謹細緻、任勞任怨的工作態度是祕書科全體人員的工作作風。

臨時性、應急性工作，是祕書科大量工作之所在，最能體現祕書科服務服從領導、聯繫上下、溝通內外、協調左右的特點。做好這些工作，不分黑白天、節假日，不分份內份外，必須最高質量、最高效率、最高標準。做好這些工作，需要的是責任心。高度的責任心和激情是做好一切工作的基礎。半年來，在科裏工作人員減少的情況下，圓滿的完成了領導交辦各項臨時性、應急性工作。

應該説，祕書科每一點工作成績的取得都是祕書長、辦公室主任的正確領導、關心重視的結果，也是辦公室單位同志們大力支持、密切配合的結果。上半年雖然取得了一些成績，但與領導和同志們的要求還有不少差距，主要是理論學習抓得還不夠，還需要在廣度和深度上下功夫；服務層次還需進一步提高等，這些問題我們在工作中認真研究，加以解決。

下半年的總體打算

下一步，按照唐主席對辦公室工作提出的要求，進一步提高責任心、進一步提高工作效率、進一步提高工作標準、進一步創新工作方法，和祕書科全體工作人員一道，把祕書科的工作做好。

1、日常工作有新改進。作為辦公室內部科室，辦公室的中心工作就是祕書科服務的重點。進一步加強責任心，提高工作效率，提升工作標準，強化服務意識、創新意識、大局意識、奉獻意識和協作意識，發揮參謀、綜合、協調作用。堅持高標準、嚴要求，認真、嚴謹、快捷、高效地做好工作。嚴格執行各項規章制度，履行好每個人的職能。

2、自身素質要有新提高。一方面按辦公室的要求，堅持和完善學習制度，加強業務學習，倡導勤奮好學、鑽研業務的風氣，用心觀察、用心學習、用心思考、用心工作，不斷提高祕書科全體同志的政治業務素質和辦文、辦會、辦事的能力。另一方面，不斷加強個人修養，嚴格要求自我，正確處理各方面的關係，為營造辦公室團結和諧的氛圍做應該做的事情。

3、完成臨時性、應急性工作要有新效率。祕書長、辦公室主任交辦的臨時性、應急性工作，要在進一步提高效率上下功夫，主動超前考慮問題。圍繞年市政協主要工作計劃安排，以嚴謹的態度、創新的精神、紮實的作風，努力做到兩個轉變：從被動辦會、辦事轉變到既辦會、辦事，又主動發揮參謀助手作用上來。從儘可能地不出紕漏轉變到提高工作質量和效率上來。更好地為辦公室的中心工作搞好服務。

這一年裏，工作還算順利，這都離不開辦公室領導們的正確領導，也離不開全科同志的共同努力，祕書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標，緊緊圍繞政府中心任務開展了工作，較好地完成了各項工作。

以保持共產黨員先進性教育活動為動力，全面提升素質。

自辦公室開展先進性教育活動以來，祕書科按照辦公室先教辦的部署，組織自學和幾次集中學習活動，祕書科的黨員同志都能夠積極主動地參加，並認認真真地學習，取得了較好的效果。在突發事件的面前，祕書科的全體同志更能夠衝在最前線，發揮了先鋒模範作用，充分體現了祕書科是一支有創造力、凝聚力、戰鬥力的隊伍。

強化精品意識，提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集，並根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領導審定；議題確定後能夠立即通知有關部門準備書面彙報材料，並按要求，提前發到領導和有關部門負責人手中，供領導在會前進行審閲，從而縮短了會議時間；同時，按照領導要求，嚴格規範了參會人員，並將參會人員名單及時送祕書長審定，減少陪會人員，此項工作得到了有關部門的好評。二是會議後及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議，祕書科都能夠安排專人紀錄並起草會議紀要，確保會議紀要在會後2日內起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關祕書和領導溝通，確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單後，安排好會議室，並安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作，確保會議能夠正常運行。您現在閲覽的是範文網謝謝你的支持和鼓勵

及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每週、月末，及時徵求各位領導下週、月.的重點工作，並根據工作的緩急程度科學合理地進行安排，並能夠及時與市委辦進行溝通協調，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每週的工作安排表發到各縣（市）區政府和市政府有關部門，方便各地區、各部門合理安排工作。

搞好溝通協調，組織好各類大型會議、調研及接待活動。

一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調，擬定縝密的方案，按照送審程序報審後，分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路，並組織科內認真研究，逐項落實，做到了嚴謹細緻，努力避免出現紕漏。二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責，全程服務，及時處理了會議和活動中發生的應急情況，以及領導臨時交辦的事項。三是做好事後總結工作。事後，科內組織對本次工作進行認真總結，汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。

樹立服務理念，做好各項工作。我科直接為市政府領導、副祕書長及辦公室領導服務，因服務對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準，嚴格要求自己，確保各項工作落到實處。全科同志特別是祕書能夠樹立全新服務理念，想領導之所想，急領導之所急，不但要做日常事務性服務，更重要的是參與政務性服務，真正發揮參謀和助手作用。

經過實踐，我科摸索如下工作經驗：

一是“一二一”制度。“一”是一個例會，即每週一例會制度，研究部署一週工作；“二”是二個明確，即按照全市、每週工作安排表，各項活動明確責任人員、明確工作時限；“一”是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。

二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責任和義務。

三是總結制度。每項活動完成後，科內相關人員在一起進行工作小結，總結經驗和不足，為提高工作水平打下基礎。