前台個人工作總結 15篇

來源:文萃谷 3.13W

總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,讓我們好好寫一份總結吧。那麼如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編精心整理的前台個人工作總結 ,僅供參考,大家一起來看看吧。

前台個人工作總結 15篇

前台個人工作總結 1

時光飛逝,不知不覺八月過去,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對八月份的工作做一個總結。

一、前台接待方面

八月,我從事前台接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客户提供了方便。八月,共計接待用户達__人次左右。

二、會議接待方面

1、外部會議接待;

參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2、內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衞生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。八月,共安排內部會議__次以上。

3、視訊會議管理;

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,八月無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入系統,並做好登記工作。八月,錄入報銷單據__餘份。合同錄入__餘份。

四、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

五、工作計劃

加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。

2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送温暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造温馨舒適、價格低廉的'就餐環境。

充滿挑戰和機遇的九月即將來臨,在新的一月裏,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

前台個人工作總結 2

有人説,營業員的工作是枯燥的,但我説,營業員的工作是神聖的,我熱愛它。創造無限通信世界,提供嶄新的生活方式,讓所有人享受到快樂,是中國移動永遠的追求,而營業窗口服務是聯繫客户的橋樑和紐帶。一聲親切的問候,一個甜甜的微笑,拉近了客户與我們之間的距離。在工作中,我本着企業

隨着通信業突飛猛進的發展,市場竟爭也越來越激烈,一些客户着眼於眼前的利益,頻繁地銷號、換卡。我看在眼裏,急在心裏,要知道我們的每一張卡都是有成本的呀,而且,失去一個客户就失去一筆收入,失去一份信任。為了儘可能的保住用户,我耐心的講解我們**的品牌優勢、網絡優勢、信譽優勢,積極的推銷新業務。有一些客户在我耐心、細緻的解釋下,保留了原號碼,滿意的走了。但有一些客户根本不聽你的解釋,對你大喊大叫,滿口髒話,我委屈的`淚水在眼睛裏打轉,但我忍住了,不讓眼淚掉下來。我想,我委屈一點兒不算什麼,只要我們公司的利益不受損害,用户發泄一下又何妨呢。每天周而復始的工作,這樣的事情經常會發生,但我始終牢記我們企業的服務宗旨:

在中國向信息化社會邁進的今天,移動電話已經成為人們越來越重要的通信工具,它不僅能夠滿足人們語言溝通的真正需求,還能滿足人們娛樂、休閒、商務、學習等更多層次的需求。這就要求我們營業員不僅要有紮實的業務功底,還要了解客户的需求,及時的向公司反饋信息,根據客户的需求,滿足他們更高層次的需要。為此,我經常看有關**方面的信息,瞭解新形勢,掌握新動向,在業務不忙的時候,也和客户溝通,徵求他們的意見和建議,及時反饋給公司。

我知道,我到營業工作的時間短,雖然我努力了,但還有很多不足。如果這次我競聘成功了,在今後的工作中,我會更加努力,因為我熱愛這項工作,愛崗敬業,是我一移動公司工作總結生無悔的追求;如果我競聘失敗了,只能説我離一個優秀的營業員還有差距。即使我離開公司,我依然會關心**事業的發展,因為這片藍色的天空帶給我無限的夢想。

前台個人工作總結 3

時光任冉,日月如梭.又到了歲末年終之時.轉眼之間xx又要過去了.屈指算來從九四年進入長江賓館,在小小的前台居然已經有十五年了.如何把一份前台工作做得客人滿意,以下就是為您提供的前台接待個人年終總結。

領導放心是我工作以來一直追求的目標和重心.

長江賓館是石化總廠的接待站,來廠辦事的人首先來到廠裏就是入住到賓館.讓來廠辦事的人在賓館裏感覺到賓至如歸是我的責任.所以對每一位來廠的賓朋我都能做到讓他高興而來,滿意而歸.對他們關於廠情廠況的一些提問也是耐心細緻的回答.

對於有些客人對客房價格進行討價還價,也是儘可能的`做到爭取和留住,不讓他們走出去.雖然有些時候在價格上做出了一點讓步,但是還是很好的留下了客人.而不是不負責任的一言了之,住不住無所謂.這樣在我手上也是很大的提高了客房的入住率.

對於來賓館住宿的客人不但儘量留住他們入住,還在工作方便之時推銷賓館的餐飲,儘量的讓客人住在賓館,也能吃在賓館.更多的為賓館創造利潤.

前台個人工作總結 4

時間總是轉瞬即逝,在前台工作的一年,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。現對今年工作進行以下總結。

一、日常工作內容

轉接電話,準確的轉接來者電話,婉對待騷擾電話,提高工作效率。來人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記。通訊錄更新,鑑於公司人員調動較,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客户與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息;考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄。

記錄每天的值日情況,並做好前台以及貴賓室的清潔。每天按時開啟led屏,並檢查其使用,若出現故障,立刻聯繫相關人員維修。領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員。公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的.各項政策措施快速傳達下去。會務工作,會議前通知人員準時到會,並準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束後做好會議室的清潔。下班時檢查前台燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

二、存在的問題

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

三、對自己的建議

作為前台文員,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來者的問題,準確地轉接來電者的電話。按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話婉,努力提高自己的服務質量。做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成錯,所以凡是都要先想到後果。工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級饋。加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業餘時間還必須學習相關的專業知識,瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

前台個人工作總結 5

20xx年是充滿激情的一年,在這裏一年裏,我在領導的精心栽培和指導下,逐漸成長起來。在這裏,我首先表達一下我對他們,對公司深深的感激之情。

一、主要工作情況

回首20xx年,在上級領導的指導關心下,通過姐妹們的配合支持,還有我們全體團隊的共同努力下,我從一名員工在美容院的搭理培養下,加上自己的努力,成了一名前台,當我接受這一殊榮,我深感到責任的重大,我深感到多年的經驗,從員工到前台一路走來我們都曾品嚐過心酸、歡笑與淚水的滋味,一個人的成長就是這樣一點點積累而來的,成功與失敗不斷的刺激着我們,使我們的團隊走向頂峯。

回首過去,我和我的姐妹們精心配合,通力協作,在我們全體員工共同努力下,還有大區經理的支持和培養下,和我自己的不斷的學習和努力,我成為了xxxx美容院加盟店的一名前台,這是一個責任重大的職務,當我踏上這個工作崗位的時候,我的內心是欣喜的,也是忐忑的。多年的從業經驗,從一名普通的`美容師成為一名前台,我有過心酸的淚水,也有成功的喜悦。可是,誰的成長路上是一帆風順的呢?成功和失敗交替,也讓我的內心逐漸變得強大起來。

二、今後努力方向

展望未來,我們還有很長的路去走,我們一定會更加的努力,一起為我們的企業創造出更輝煌的成績。秉承着“讓天下女人更美麗”的良好願景,給我們的顧客帶來更好的服務。

前台個人工作總結 6

一、前廳部的地位和作用:

1、前廳部是酒店業務活動的中心,前廳部通過客房的銷售來帶動酒店其他各部門的經營活動。為此,前廳部積極開展客房預訂業務,為抵店的客人辦理登記入住手續及安排住房,積極宣傳和推銷酒店的各種產品。同時,前廳部還要及時的將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息通報有關部門,共同協調全酒店的對客服務工作,以確保服務工作的效率和質量。同時,前廳部自始至終是為客人服務的中心,是客人與酒店聯絡的紐帶。前廳部人員為客人服務從客人抵店前的預訂、入住,直至客人結帳,建立客史檔案,貫穿於客人與酒店交易往來的全過程;

2、前廳部是酒店神經中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表。客人入住登記在前廳、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那麼他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人對一切都會感到不滿;

3、前廳部是酒店管理機構的參謀和助手,前廳部能收集到有關整個酒店經營管理的各種信息,並對這些信息進行認真的整理和分析,每日或定期向酒店管理機構提供真實反映酒店經營管理情況的數據和報表。前廳部還定期向酒店管理機構提供諮詢意見,作為制定和調整酒店計劃和經營策略的參考依據;

4、綜上所述,前廳是酒店的重要組成部分,是加強酒店經營的第一個重要環節,它具有接角面廣、政策性強、業務複雜、影響全局的特點。因此,酒店以前廳為中心加強經營管理是十分必要的,很多工作在酒店管理第一線的經理都認為,如果將酒店化作一條龍,那麼前廳就是“龍頭”。可見前廳的重要地位。

二、前廳部的工作任務:

1、銷售客房

銷售客房是前廳部的首要任務。客房是酒店出售的最主要的產品,客房收入是酒店收入的主要來源。前廳部員工必須有效銷售客房和組織客源,提高客房出租率,以實現客房產品的價值,增加酒店的經濟收入。前廳部銷售客房的數量和達成的平均房價水平,是衡量前廳部管理水平及運轉效果的重要依據,也是衡量前廳員工工作業績的一項重要指標;

2、提供信息

前廳部是與客人接觸最多的地方,又是客人的第一接觸點。因此,這裏是收集客人信息的主要來源。前廳部每天都要回答客人關心的問題;

3、協調對客服務

前廳部與其他部門的協調是否有效,關係是否順暢,直接關係到前廳部的工作質量和酒店在賓客心目中的形象;

4、控制客房狀態

這項工作任務主要由前台擔當,要求在任何時候都能正確顯示和掌握每個房間的狀態,為銷售客房和為賓客安排房間提供可靠的依據;

5、提供相關的前廳服務

包括到機場、碼頭、車站接送客人,為客人提供行李運送和寄存服務,提供問訊服務,郵件服務,電話總機服務,貴重物品保管,商務中心服務以及委託代辦等服務項目;

6、處理客人賬目

為了方便賓客,促進消費,絕大多數酒店向賓客提供一次性結賬服務;

7、建立客人歷史檔案

客史檔案是酒店對住店一次以上的賓客建立的檔案資料,主要記錄住店賓客的個人基本情況與酒店所需的信息資料,這些資料是酒店向賓客提供針對性服務、建立良好賓客關係、研究市場營銷的重要依據。

三、前台的銷售技巧:

1、酒店客源組成:上門散客、協議客户、酒店會員、中介(線上和線下)、團隊、會議

以客源又可分為:

1)家庭,注重住店性價比,對周邊吃、玩等需要更多的信息,提供的服務需貼心而及時;

2)情侶,追求時尚和浪漫,喜歡比較温馨和安靜的房間;

3)商務,客人注重服務體驗,關心周邊交通和周邊設施,可向客人推薦酒店會員卡,把客人轉成酒店的忠實客户;

4)團隊,喜歡房間安排在一個區域或同一樓層;

5)熟客,此類客人入住期間要牢記客人的名字,以姓氏稱呼,對其的特殊要求和服務要提前做好安排。

2、按客人性格可分為:

1)脾氣暴躁的客人,這類客人稍有不如意就會投訴,前台在接待過程中,應注意自己的表情、動作、言語、説話是的語調。為他們提供的服務應及時準確、主動、體貼的個性化服務,和客人溝通過程中應多聽少説,仔細傾聽客人的訴求。

2)性格温和的客人,對這類客人不可因對方的的性格温和而降低自己的服務質量,反而因更加主動,關心客人,使他們能幫酒店做宣傳(口碑效益)

3)介於兩種性格之間的客人,此類客人最需要酒店的關心和高品質的服務,要善於觀察留言客人的表情,揣摩客人心理,根據其心情提供服務。總之,對客服務中,前台接待是酒店的主角,要演好得用心。

3、個人形象,形象要端莊大方、説話不卑不亢,工作節奏要有條不紊,對酒店產品應熟悉、介紹酒店時應流暢自信。溝通交流中善於用眼神和客人交流,要表現出熱情和真誠。 4。銷售技巧交流

溝通交流中應強調突出客房睡眠環境、酒店設備設施和所提供服務的價值不是價格,是客人認同酒店客房的性價比;選擇性的報價,並逐一向客人介紹相應的房間特點;當客人猶豫時,可主動提出帶客人蔘觀房間,讓客人有更直觀的感受,消除客人的疑慮。溝通交流中對客報價時可採用以下方法:

1)高低趨向報價,這是針對有一定經濟能力的客人而採用的。讓客人瞭解酒店所提供高標準的客房和其配套設施和環境,在客人不感興趣時,再轉向較低價格的客房。但報價時所報價格應相抵合理,不宜過高;

2)低高趨向報價,這種報價可以吸引事先做過房價對比,或對價格比較敏感的客人。此報價可以為酒店帶來一定數量的客源;

3)選擇性報價,此報價要求前台接待善於辨別客人的支付能力,按客人需求客觀的提供適當的房價。在報價時不宜主動提供超過兩種上房價,必滿客人選擇報價時猶豫不決;

4)利益引導報價,這種客人一般是已有預定,給予一定附件利益的方法使其放棄原有預定,轉向高價格的客房(升級銷售)

5)強調性價比報價,減弱直觀價格的分量,強調説提供的房間設施設備更適合與客人需求;6)靈活報價,是酒店按現行房價集合實際客情的靈活報價方式。按酒店要求在一定範圍內適當浮動,靈活報價,調節客人需求,使客房出租率和酒店收益達到理想水平。

四、問詢服務:

由於每位客人的情況不同,他們提出的問題也不盡相同,客提出問題時,服務員應避免及“不知道、不清楚、也許、大概、可能”這類模稜兩可的詞語,對於無法解答的問題,服務員應向客人表示歉意或請客人稍候,然後查詢有關資料,或和相關部門確定後再給客人以準確的回答,為了問詢服務的需要,前台一般備有交通時刻表、地圖、當日報紙、房價表等。

1、瞭解酒店所有設施及服務項目。

2、瞭解當地銀行的地址及營業時間。

3、瞭解本地娛樂場所、購物場所信息。

4、瞭解交通方面的信息。

5、關於天氣、日期、時間的諮詢。

6、瞭解當地旅遊景點。

7、訂票、退票的有關手續信息等。

五、話務服務:

話務員必須掌握轉接電話的技能,熟知交換機的性能及操作方法,才能準確、快捷地轉接電話,同時,話務員還應瞭解酒店的組織結構,知各分機號碼,並熟記各領導的姓名、聲音。在轉有保密房的房間,一定要徵得客人同意才可轉接。當有人打電話來時,探知對方的身份這一點很重要,如果當你不知對方是誰時,應禮貌問:“請問你是哪一位?”接聽電話時,對方所問你的一些問題,你不懂時,可以跟客人講::請稍等,我找個熟悉的這方面的人員來跟你講“,或自己先了解問題,再問答客人的問題,不可以給客人模稜兩可的感覺,如果假裝聽懂是很危險的。因為對方以為你瞭解他的意思而一直講下去,最後就糟了。並且有留言的客人,當客人説完留言的話語,話務員一定要重複一遍,免得到時誤解客人所説的意思。

1、熟悉長途、市話的收費標準,當客人需開啟時,需説明收費標準;

2、根據客人要求做好叫醒服務;

3、掌握酒店領導以上相關人員的電話號碼;

4、掌握當地派出所、急救中心、消防處的電話;

5、處理留言,及時通知客人;

6、嚴守話務保密制度,不得隨意將客人房號,酒店機密或公司領導電話給別人,如有諮詢,請留言;

7、熟悉所有內線電話,便於各部門之間的協調;

8、在主動打電話到房間時,應先問候自我介紹“您好(早上好/中午好/晚上好),xxx酒店,我是前台xxx,有什麼可以幫您?

9、接電話時左手接電話,右手記錄,禁止把電話夾在肩膀上。

電話轉接程序:

1、鈴聲響三聲以內接聽電話,問候自我介紹,如“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前台XXX,有什麼可以幫您?聲音清晰、有力、表達明瞭;

2、仔細聽客人的要求,聽清楚再回答客人的問題;

3、根據客人要求轉接電話,如客人要求轉入電話的房間與實際不符,應禮貌示意客人是否記錯房號;

4、若接收方無人接聽或佔線時,請叫對方過一會兒再打或留;。

話務接聽禮儀標準基本技巧

1、聲音:

——柔和而有韻律的高低音

——清楚及平均速度

——開朗

2、態度:

——儘量於電話三聲內接聽

——友善,樂於助人及歡愉音聲

——詢問對方名字並於言談中應用

——如果電話響鈴超過三聲,應跟客人道歉,如“抱歉,讓您久等了”

3、用字;——簡單,勿用術語

——運用禮貌用語,如:您好、請、謝謝、別客氣等??

4、知識:

——通曉酒店內各部門的內線號碼

——知道酒店所提供的設施及服務項目

——瞭解酒店及本地區的節目及活動安排,酒店內的大小宴會、會議

電話接聽程序1。接收外來電話:

——鈴聲三聲內接聽

——“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前台XXX,有什麼可以幫您?”做開始

——仔細聆聽,避免打擾對方,有需要時多作諮詢。

——樂於助人,提供額外的資料

——當準備接電話時,不允許邊説話邊拿起話筒

——記錄來電者姓名、房間號、電話號碼、到店時間、離店時間等詢問內容2。接收內線電話:

——鈴呼三聲內接聽(統一用普通話)——“您好,前台,我是XXX 3。轉線(內部)

——對酒店瞭解,包括各部門經理、主管的姓名、工作概況及內線號碼——只轉線至你認為有能力解決來電者問題的內線

——告訴來電者你把電話轉往何人,亦知會另一方誰來電及你轉接的原因

——當來電者要傳呼領導時,要問清來電者姓名、找領導何事,然後對來電者説:“請稍等,我馬上為你轉接。“當領導同意接電話時才可以把電話轉接過去(對客)

——向來電者詢問要轉房間號的住客姓名(“請問客人姓名”)

——“請問您貴姓?”

——經過客人同意後:“現在我將電話接往X先生的房間,請稍等”

——“很抱歉,X先生已退房/尚未抵店,暫時不在房間,請問您是否需要留言?”

——“很抱歉,X先生的電話正在使用中,請問您願意等候還是需要留言?”

——轉接電話時,切記客人同意後才可以為客人轉接。 4。需來電者等候:

——“請問A先生是否願意等候?應該需要X分鐘。”

——“我瞭解情況,約需X分鐘,X先生是否願意等候或我爾後致電您?”

——“我可能這需多點時間,可否十五分鐘回電?”

——“很抱歉,令您久等,我仍在為您尋找有關資料,請問您願意繼續等候,或是X分鐘後再給您回電?”

——如需離開電話拿資料,應向客人解釋説明需等候多久

——讓來電者知道你的動向

——勿讓客人聽到你和同事間的説話內容5。致電客人:

——事前準備(目的、找誰、重點)

——問候自我介紹

——確認與你通話的是你需找的人——説出致電原因(如訂房未到等??)

——重複重點

——掛斷電話前向對方致謝

6、結束語

——解答及確認已解決客人疑問——詢問客人有否其它問題——感謝客人來電

——讓來電者先掛電話

——如答應客人,應馬上作出行動並落實

7、電話語言

——早上好/晚上好//您好,XXXX酒店,請問有什麼事可以幫助您?

——請稍後,我馬上為您轉接

——您好,請問XXX房客人的姓名?/請問XX房客人叫什麼名字?

——不用客氣,很樂意為你服務,再見——好的,稍等,馬上為您送到(房間)

——請稍等,一會兒我再給你回答復。

——不好意思

——方便留下你的聯繫電話嗎?我通知他(她)給你回電話

——您好(早上好/中午好/晚上好),我是前台XXX,打擾您了X先生/小姐,您住的這間房今天需要續交押金,請您到前台交押金和續房卡,好嗎?

六、行李寄存與貴重物品的保管:

1、辦理行李寄存時,必須開具行李卡。第一聯留存,第二聯給客人,將第一聯放在行李上,客人憑第二聯取行李,要核對清楚客人姓名、日期、物品規格、數量、房號、身份證號碼、密碼,一旦第二聯丟失,客人必須確認行李單上資料,並出示身份證,才可領到行李並需在存根聯註明:“行李卡已丟失,行李已取”,並簽名確認。注意:行李過多的客人,寄存時最好拿一些繩子將客人的行李作好記號或串連在一起,以免拿錯。

2、貴重物品保管:當客人有貴重物品保管時,應開具收條並註明身份證號碼,第一聯存根,第二聯給客人,第三聯放在包貴重物品的文件袋內,用透明膠封好,在封口處要客人簽名確認。並要求客人寫密碼在第三聯上,以防其他人員冒領。客人憑第二聯與身份證領取貴重物品,一旦第二聯丟失,要客人在存根上註明:“收據已丟失,物品已取走”。注意:客人的貴重物品自將打包好後再交前台保管,特別是現金,由客人自封好,在封口處做好相關的記號,不要清點客人的現金,以防有詐。

3、公司的重要文件,如相關執照、往來函件,建立專櫃存放,存放及取出都要明確記錄。只有公司領導才可以領取。

七、處理客人投訴的程序:

對於客人的投訴,並非愉快之事,但對待投訴,酒店更應重視,它是改進酒店對客服務的有利時機。接待客人的投訴要以“客人永遠是對的”準則來對待客人,一般來説,客人離家在外,不到忍無可忍的情況下,他們也不願前來投訴,一旦前來投訴,就説明我們的服務與管理有問題,接到投訴時,要認真聽,並予以關心,不能隨意打斷客人的陳述,也不能隨意辯解,即使是客人不合理的投訴,也應做到有禮有節,應站在客人的立場上接受投訴。處理投訴的原則:

(一)客人永遠是對的。

(二)如果客人錯了,請參照第一條。投訴的類型:

1、對設備的投訴,如空調、熱水。照明。電梯等。

2、對服務態度的投訴,如粗魯的語言、不負責任的答覆、冷冰冰的態度、若無其事、愛理不理的接待方式等。

3、對服務質量的投訴,如開重房/開錯房,叫醒服務遺忘或不準時、入住登記慢、結賬慢或不準確、沒發票、查房結果失誤等。

4、對異常事件投訴,如無法買到機票、車票、臨時停水停電等。

處理投訴程序:認真聆聽-保持冷靜-賠禮道歉-記錄要點-採取措施-檢查落實-總結工作

八、接待服務

1、入住登記是前台接待服務中比較繁雜和重要後勤工作和,它不僅戰勝的時間長,而且直接影響客人的第一印象,大多數客人經過緊張的旅途,到酒店時都希望儘快得到自己滿意的房間,進房休息,作為服務員,應在保證服務質量前提下,盡是縮短辦理入住登記的時間,按照接待程序做到準確、快捷和有條不紊。一般登記中容易出現的問題有:

1)繁忙時,客人等候辦理入住登記的時間過久,以致引起抱怨;

2)客人暫時不能入房;

3)酒店提供的客房類型及價格客人的要求不符;

4)客人不肯出示證件登記;

5)客人不肯交押金。

2、如客人選擇現金付款,應根據客人選擇的房類、房數、住宿時間長短的大致金額來收取客人的住店押金,但一定要保證餘額充足,押金不少於一天房租+300元。在收取押金時,要實行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人説“收了您XX元押金”,交收據遞給客人時要説“這是您XX元的押金單,請收好”),收據上大小寫要一致,並交客人的姓名、房號、日期、房價等資料填寫清楚。

3、如是免費房,必須經公司領導同意後方可,在客人入住前將房內所有的消費品撤出。單據要有同意人的簽名。

4、如是掛帳房,必須經公司領導同意後方可,但帳單上必須有客人的簽名確認。

5、支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能公司領導同意後並經財務核對無誤後方能受理。

6、入住登記程序:

面帶微笑向客人問好:“您好,請問是否住房”-向客人介紹房間-確定房間種類、房價、住宿天數-請客人出示有效證件-迅速填寫《國內旅客住宿登記表》-確認是否有貴重物品保管,並請客人簽名-請客人交雙倍房租作為押金,並開收據-開住房卡,取下《住宿登記表》、收據第二聯給客人-示意客人坐電梯上樓層-通知樓層開房-即時將客人資料輸入電腦更改房態。

入住登記時應注意:

1)所開房間房號、制卡房號、卡套房號必須一致;

2)制房卡時,如發現已有房卡信息時,注意核查是否制重卡;

3)製作房卡時需注意,根據客人所交的押金到期日為止;

4)要與客人講清房間號碼,並指示電梯方向;

5)及時通知禮賓準備擺渡車送客人至房間。

7、住宿期間出現的問題(投訴)有:

1)對委託代辦服務不滿;

2)總機電話轉接、留言、叫醒服務令客人不滿;

3)騷擾電話令客人不滿;

4)問詢服務不能滿足客人的需要;

5)前台催收押金令客人不滿;

6)客人要求換房,未給予明確答覆或落實

7)房間衞生不達標;

8)房間配備物品不齊全;(巾類、易耗品)

9)房間內設施設備無法正常使用;

10)周遭吵鬧,影響休息,等等。

九、離店服務:

1、客人離店前,必須在酒店所消費的各項目進行結算和付款,結賬時服務員應做到“唱收唱付、準、快”,並且,每班的收銀員將當天的營業款編制報表,上交財務。離店過程中容易出現:

1)收銀員結賬太慢;

2)客房服務員查房太慢;

3)客人不承認某些消費項目;

4)客人對某些消費金額有異議;

5)客人不承認自己需賠償或丟失物品的費用;

6)沒有客人所需的發票。

2、收到客人房卡、押金單退房時,仔細核對押金單上的名字與房號是否與電腦相符,通知樓層查房,同時清理客人帳單,核對消費是否存在漏單、錯單現象,如有應及時補救,核對是否存在為其他房間代付款,根據樓層所報房態打印帳單,交給客人核對並簽名。然後結帳,退款時也應做到唱收唱付(即“您總交XXX元押金,消費了XXX元,現退您XXX元,請收好”)。注意:往往有代付款的現象,如在開房時有客人要求代付款的,但住宿登記表是另一個客人的證件登記的,押金單的的簽名應“誰交錢誰簽名”。如客人押金單遺失應根據押金單上的簽名出示證件確認,並要求客人在帳單上註明“押金單遺失,帳已結清”字樣,並簽名確認。

3、免費房與掛帳房也需客人在帳單上簽名確認。確認金額及退房時間。

4、退房結賬程序:

微笑向客人問好-收回押金收據-根據查房結果結賬-向客人出示住宿期間全部費用賬單,並逐項解説-計算器複核-找零-開具發票-詢問客人意見-推薦客人加入酒店會員和關注酒店微信公眾號-歡送語-更改房態。注意:

1)前廳接待在等候樓層報房態時,須對客人解釋:“請稍後,樓層現正在查房,或請客人在沙發等候,客人不願在沙發等候時,可主動與客人聊天(問客人入住情況)。

2)服務員在查退房時,如發現客人損壞房間物品或發現房間物品數量不夠時,由樓層服務員通知樓層主管確定賠償金額,後由服務員通知前台。

3)服務員在查退房時,如發現有償物品包裝損壞,由樓層服務枱員通知樓層主管、領班來確定,後由服務員通知前台。按正常來講:開封是視為使用。

4)若一個樓層同時退幾間房的,應按客人下去的先後進行查房,以免先下去的客人在前台等得過久。

5)如遇到客人有遺留物品在房間,先和客人確定。然後,由樓層服用務員把物品送到前台,交於客人。

6)若同時有好多間房的客人在前台等待退房時,樓層報哪間房態再收取那間房客人的押金單,以免人多時混亂而容易造成退錯錢給客人,或押金單沒收而冒然將錢退給對方。 7)若有客人同時開幾間房而是陸陸續續退房的,而帳務是在最後退房時一起結算的,這種情況要特別注意,每退一間房,退房的紅色帳單需與未結帳的帳單訂在一起,並且要做

10好交接班,以免在結算時將前面已退房的房間漏結算了。

十、對超限額管理:

1、開房時收雙倍金額作為押金

2、客人消費時,要隨時查詢餘額,發現有可能超支時,及時與客人聯繫,告知客人來前台支付不足金額,並適控消費。

3、發現有逃賬或賬面金額出現欠款或對拒不付賬者,要立即彙報上級領導,以便及時決策避免更大的損失。

4、出現類似情況,各部門要密切配合,團結協作,共同追賬,不要彼此推卸責任。

十一、訂房服務:

一般客人通過面談或電話訂房,分為團體訂房或散客訂房,辦理訂房手續時,需確認抵達日期、房間種類、住宿天數、房價、付款方式、定金、保留時間、客人聯繫電話等。

集團公司領導訂房,要問清楚是哪位客人入住,確認付款方式(免費、折扣價、掛帳)、日期、房間種類、住宿天數、房價、付款方式、定金、保留時間、客人聯繫電話等。對訂房有不滿的原因有:

1、房間類型安排不妥,與所定房型有出入

2、對常客沒有分配給他已經住習慣的房間

3、重開房,造成客人進房時房內已有客人

4、滿房,客人到店時間很晚沒有房間可供入住

十二、接待收銀注意事項:

1、交接班時,檢查電腦數據與賬單的數據是否吻合。

2、接到客人的現金必須檢驗是否有假幣或殘缺,若發現有假幣或殘缺不全立即與客人對換。

3、客人交押金必須當面點清楚,並保持清醒的頭腦按實收金額開收據,先收款再開收據。

4、賬單、發票、現金、房卡、其它消費一定要與客人當面核對清楚。

5、退房時要核對電腦中的折扣價、金額、住宿天數、姓名、房號是否與賬單的吻合。

6、嚴格按退房程序退房,打印退房清單。

7、嚴格按電腦規程輸資料、換房。

8、嚴格按照開房程序對客辦理入住登記,並認真填好資料。

9、清楚房態,以免開重房、開錯房。

10、對常客入住,注意親疏有度,不要忽略角色關係。

11、遇到客人餘額不多時,應立即催收客人押金。

12、前台現金未經允許,任何人不能挪用。

13、未經允許,前台電腦不準做文職的工作。

14、用餐時間,不準在服務枱用餐。

15、在崗期間,要精神飽滿,嚴禁睡覺。

16、在崗期間,不準吃東西,看雜誌,打私人電話。

17、凡輸入電腦的資料、電腦打印的單據不可隨便更改。

18、有叫醒服務的房間,做好登記,早中班,中夜班之間做好交接,確保準時為客人提供叫醒服務。

19、開發票時,與客人核對所提供的發票抬頭等信息是否正確,不得利用職務之便,為客人開多金額。嚴禁撕空白髮票。

20、交接班清楚明瞭,若在工作過程中,當班出現問題當班負責。

注:每一位員工應嚴格要求自己按規範操作,發揮主觀獨立性處理每一個問題,有時候忽略一細節,看似沒有什麼問題,或暫時沒有什麼問題,但最終可能導致意想不到無法彌補的後果。

十三、前台早、中、夜班的工作內容:

早班:(7:30—16:00)

1、與夜班交接班;

2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;

3、清點房卡、現金、發票、有價證券等;

4、與樓層核對房態;核對叫醒服務,以防有漏。

5、檢查電腦、電話系統開通外線的房間與單據所登記的是否相符,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。

6、對客辦理入住手續;

7、對客辦理離店手續;

8、嚴格按話務程序轉接電話;

9、檢查是否有預訂房,分配預訂房的房間;

10、對應在當天12:00退房而未退房的客人,在11:30分向客人諮詢是否當天退房,確定房態;

11、下午13:00整理退房資料,在住宿單上寫退房時間;

12、檢查當天續住房賬務情況,若有押金不夠需及時催收;

13、15:20分打印當天需上交的報表——收銀報表、收銀繳款、退款報表,並上交當天的營業款;

14、檢查前台的單據、文具用品、發票等是否需申領;

15、準備足夠的備用金(零錢);

16、與中班做好交接工作。

中班:(15:30—00:00)

1、與早班交接班;

2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;

3、清點鑰匙、現金、發票、有價證券等;

4、與樓層核對房態;核對叫醒服務,以防有漏。

5、檢查電腦、電話系統開通外線的房間與單據所登記的是否相符,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。

6、對客辦理入住手續;

7、對客辦理離店手續;

8、嚴格按話務程序轉接電話;

9、檢查是否有預訂房,分配預訂房的房間。21:00核當天本應入住的預訂房,而到預留時間客人未到的,需致電與客人確認;(注:根據當時客房預訂情況而定)

10、催交押金不足的`房間,填寫催賬卡;

11、與夜班做好交接斑工作。

注意:催收押金一般在晚上22:00前完成,太晚會打擾客人休息,若有特殊情況未能完成的,需交接下一班跟進,並向當值管理人員反映

夜班:(23:30—8:00)

1、與中班交接班;

2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;

3、清點鑰匙、現金、發票、有價證券等;

4、與樓層核對房態;與服務中心核對叫醒服務,為防有漏。

5、檢查電腦、電話系統開通外線的房間與單據所登記的是否相符,賬單與賬單是否相符,賬單與電腦數據是否相符;是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。

6、對客辦理入住手續;

7、對客辦理離店手續;

8、嚴格按話務程序轉接電話;

9、對中班沒有催收到的押金,繼續跟進;

10、將當天的住客資料登記,併合計當天總的開房數;

11、特別注意大堂客人的進出,注意是否有可疑人員出入;

12、凌晨5:00做夜審,並打印客人列示報表、收銀報表、營業收入報表;

13、以公用賬號身份登錄酒店系統軟件;

14、打印公用賬號的收銀報表、繳款退款報表,並將當班營業款投進保險櫃;

15、與早班做好交接班工作。

十四、疑難問題:

客房篇

1、查房時發現房間內浴巾不見了,怎麼辦?

1)婉轉提醒客人,查房時找不到浴巾,請客人幫助回憶放在哪裏,也可以請客人協助服務員回房再次查找,同時讓服務員根據客人提供的線索再次查找;

2)委婉地提醒客人,是否存在着他的親友來訪時,無意帶走浴巾的可能性。

2、地毯燒了一個煙洞,怎麼辦?

1)首先告知客人,酒店查房是非常嚴格的,每個房間在客人入住前服務員都經過檢查,房間設施有任何損壞,都會做好維修和記錄;

2)委婉的提醒客人這個洞也許是您或您的朋友不經意造成的,所以您並沒有注意到;

3)告知客人賠償的僅僅是此地毯需要修補和更換的部分價格;

4)以前與現在是可以分辨的,或帶客到現場演示,展示酒店處理的專業性。

注意:前台員工對查房缺少的物品或物品損壞,要做必要的分析,做好客觀的判斷,再詢問客人,詢問客人時要注意講話的藝術,不要用猜忌的眼光和話語中傷客人,前台員工在處理客人賠償事件,一定要顧及客人的面子,給客人台階下,避免在大庭廣眾之下使客人難堪,自始至終把客人的自尊放在第一位,千萬不要傷了客人的自尊,否則不僅會得不到賠償,也會激怒客人,從而永遠失去這個客人。

3、客人離店後,告知有物品遺留在房內,怎麼辦?

1)與客人確定遺留物品的具體細節,確定核實房間號碼和退房日期;

2)及時與客房部聯繫,確定是否有找到客人物品在客房內;

3)如有客遺找到,應及時與客人聯繫再次確定;

4)確定是客人遺留物品後,和客人確定快遞收件地址,以便準確無誤寄到客人指定地點;

5)如無任何客遺在客房內找到,需及時禮貌的告知客人,並告知客人如需任何協助可隨時聯繫酒店;

6)如客人表示下次入住酒店時,再取遺留下的物品。需告知客人下次入住酒店時可在前台憑有效身份證明認領,並表示酒店會妥善代為保管。

注意:酒店對客遺保管的的具體時間如下:

1)貴重物品(如現金、珠寶、金器、手錶、相機等)存放六個月後無人認領,則統一交酒店處理;

2)藥品類存放一個月後無人認領,經客房經理批准後,可做處理;

3)水果、食品類存放三天後無人認領,經主管批准可以處理;

4)其他物品三個月後無人認領,經客房經理批准後,可做處理;

4、遇訪客到樓層時,怎麼辦?

1)首先向訪客問好;

2)詢問訪客拜訪哪位客人;

3)核對與被訪客人姓名、房號是否一致;

4)然後在徵得客人同意後,請訪客辦理來訪登記手續;

5)指引訪客到客人房間。

5、遇到客人醉酒,怎麼辦?

1)通知值班經理或保安;

2)由值班經理和保安安排客人回房休息,切忌單獨扶醉客入房;

3)若有需要通知客房部到現場進行協助,如房間內對嘔吐物等等的清理;

4)若發現客人因神智不清而有破壞行為,應請保安到場協助;

5)通知客房部密切注意房內動靜,以防房內物品受損或因客人吸煙而造成火災;

6)若有特殊情況應與總值一起入房檢查;

7)做好記錄並做好交班,讓下一班工作人員留意。

6、接到有閒雜人員在樓層的報告,怎麼辦?

1)通知值班經理和保安;

2)到場詢問客人是否需要幫助;

3)如果是訪客,按訪客程序處理;

4)如果是閒雜人員,要阻止其在樓層逗留;

5)如果是訪客在樓層等住客,應勸其在大堂沙發等。

7、遇到臨時停電,怎麼辦?

1)首先自己保持鎮靜、不要驚慌;

2)通知工程部、保安部、前台值班經理

3)安排人員對進出酒店的客人做好解釋和指引工作;

4)做好所有客人電話反饋停電的安撫工作。

賓客篇

1、晚上客人打電話纏住服務人員,要求陪其聊天時,怎麼辦?

1)委婉告訴客人當班時間有很多工作要做;

2)同時告訴客人聊天太久佔用酒店的電話,其他人員無法打進;

3)立即通知值班經理,請求協助。

2、客人提出的問題自己不清楚,難以回答時,怎麼辦?

1)服務員除了有良好的服務態度、熟練的服務技巧、豐富的業務知識外還需熟悉本酒店的概況和社會情況,這樣就能盡力避免出現當客人提出問題時,我們不懂或不清楚難以回答的現象;

2)沒有把握回答的問題,要請客人稍候,向相關部門或同事查詢後再回答,經努力仍無法解答時,應給客人一個迴音,並要耐心解釋表示歉意;

3)客人提出的問題,不能使用:“我不知道、我不懂或我想、可能等詞語去答覆客人。

3、被客人呼喚入房間時,怎麼辦?

1)被客人呼喚入房間時,服務人員應在門外敲門,並説:“我是服務員,請問有什麼事要幫忙嗎?徵得客人同意後方可進入房間

2)進入房間時不宜把門關上,不宜坐下來,對客人的吩咐要留心聽清,站立姿勢要端正,眼睛不可東張西望;

3)辦完事應立即離開,不宜在房間逗留太久,離開房間時,要面對客人輕輕將門關上。

4、當自己在接聽電話,客人來到面前時,怎麼辦?

1)服務人員要點頭示意,以示向客人打招呼,讓客人稍等之意;

2)同時要儘快結束通話,以免讓客人久等產生厭煩情緒;

3)放下聽筒後,首先向客人道歉;

4)不能因為自己正在聽電話,而客人來到面前也視而不見、毫無表示、冷落客人。

5、在服務中自己的情緒欠佳時,怎麼辦?

1)在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要熱情、有禮;

2)不管在什麼情況下,都應該忘記自己的私事,把精力投入到工作中,要經常反問自己:在服務中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象;

3)只有每時每刻都記住“禮貌”兩字,才能夠在服務過程中把握好自己的言行,給客人提供優質的服務。

6、在服務工作中出現小差錯時,怎麼辦?

1)在為客人服務過程中,要抱着認真負責的態度,盡最大的努力,將工作做得完善妥貼,避免出現差錯事故;

2)但當出現小差錯時,若客人在場,首先要表示歉意,然後採取補救的辦法;

3)事後要仔細查找原因,吸取經驗教訓,避免類似的差錯發生;

4)凡是出現的差錯均不能隱瞞,如自己不能解決,要馬上請示上級,以免造成大的事故。

7、客人對帳單有異議,怎麼辦?

1)結帳工作是我們整個接待工作中的重要一環,讓客人高興而來,滿意而歸,使整個接待工作更加完美;

2)每天檢查客人的帳單,發現差錯要及時更正;

3)有時賬單上的實際費用會高出客人的預算,當客人表示懷疑時,我們應做到耐心的解釋,一些房租外的費用(如長途電話、洗衣、迷你吧等),客人往往容易忽略,特別是一些加急的服務更要説清楚,讓客人明白所支的費用是合理的;

4)帳單上的費用有錯漏,客人提出時,我們應表示歉意並及時查核更正。

8、客人發脾氣罵你時,怎麼辦?

1)服務員接待賓客,是工作職責,即使捱了客人的罵,也應保持冷靜,做好接待工作;

2)當客人發脾氣罵你時,要保持冷靜,認真檢查自己的工作是否有不足之處,等客人平靜後再婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵;

3)如果客人的氣尚未平息,應及時向值班經理彙報。

9、遇到刁難的客人時,怎麼辦?

1)服務工作中遇到的客人往往較為複雜,由於客人的性格、修養、階層、年齡、性別等各有不同。客人不時會遇到不如意的事情心情不愉快,有時就會對我們的服務工作有所挑剔;

2)在日常的服務工作中揣摩客人的心理,按客人的性格和生活特點,注意熱情、有禮、主動、周到地為客服務,力求將服務工作做出客人開口之前;

3)通過多方面的詳細瞭解,細心觀察,於客人建立良好溝通,分析客人刁難的原因,以便做好服務工作;

4)注意保持冷靜的態度,以禮相待,謙虛待客,嚴於責已表示歉意。

10、當客人反映我們的設備壞了時,怎麼辦?

1)當客人反映客房內或其他區域的設備設施壞時,應立即到實地查看,檢查設備設施是否已壞,還是因客人未能掌握使用方法而誤解;

2)若設備是正常的話,應向客人解釋,同時介紹如何使用;

3)若是設備有問題,應向客人表示歉意,立即通知工程人員前來修理;

4)保持對工程維修的跟進,在明確維修已完成後,應與客人確定維修後的使用情況。

11、客人反映客房失竊時,怎麼辦?

1)如果客人反映是一般失竊(價值不大),先了解丟失的東西存放的位置、何時發現丟失等信息;

2)有時,客人在用過的東西一下想不起放在哪裏,就以為是失竊。因此,先請客人仔細回憶一下,是否用過後放在別處;

3)如確實找不到,應及時向值班經理彙報,由值班經理和保安人員負責跟進;

4)如果是重大失竊(價值較大),應馬上保護現場,立即報告保安部門和值班經理,必要是將客人外出及該房間的來訪等信息提供給有關部門,協助調查處理。

12、客人對我們提出批評意見時,怎麼辦?

1)客人向我們提出批評意見,大多數卻出於對我們酒店的愛護,是善意的。應虛心聽取,誠意接受,對自己不足之處表示歉意,並馬上改正;

2)如果客人是一時誤解提出意見,則要看適當的時機做耐心細緻的解釋,爭取客人的理解,切不可在客人未講完之前爭於辯解;

3)不論客人是口頭還是書面意見,都要詳細瞭解情況,做出出具體分析。如果可馬上解決安排的,應採取措施馬上安排完成;

4)如果客人批評的是其他部門,應同樣要虛心接受,並表示會把此寶貴意見與相關部門分享;

5)如客人所提意見,自己無任何權限解決時,應向客人表示會把此意見及時反饋與酒店領導;

6)做好意見處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類似的投訴發生。

前台篇

1、發生重複賣房,怎麼辦?

1)接到報告後,應迅速趕到樓層,向客人表示歉意;

2)通知前台重新安排房間,説安排的房間應安排在同一樓層,房型和標準也需相同。特殊情況可適當把房型和標準稍作升級;

3)房間安排後,將房間鑰匙和重新填寫好的歡迎卡送上樓層4)幫助客人收拾行李,引領客人到新房。

2、客人登記入住的房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎麼辦?

1)向客人表示歉意,有禮貌地向客人説明尚未清潔的原因,委婉地拒絕客人要先入住的要求;

2)建議客人在大堂內的沙發等候,也可請客人先用餐或到周邊遊玩,行李可放在前台保管;

3)通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時間;

4)還可建議客人更換或升級到其它類型可立刻入住的房間;

5)不要讓客人在房間等候,影響服務人員的清潔時間且讓客人看到清潔的整個過程也很不雅觀。

3、團隊房如何預訂?

1)確認房間類型、人數、房數、付款方式;

2)交訂金;

3)確定該團入住時間日期,在店期間行程、用餐時間、用餐標準、叫醒時間、離店時間日期;

4)部分團隊到店好離店時間不在同一時間,所以需確定到店時間段和最後離店時間。

4、團隊房入住前應怎樣安排?

1)將所需的房間數按所需房型做好排房;

2)提前將鑰匙卡制好;

3)客人到達後,迅速為客人辦理入住登記,若團隊是一次性到達的,是由領隊將證件統一交由前台登記,登記完畢,前台將所有鑰匙卡發放給領隊,由領隊統一派發鑰匙卡;

4)若客人過多,可先將所有證件掃描,但需先確認好客人與誰同住,將客人的名字首先填寫在住宿單上,安排好房號,及客人在住宿單上簽名後,事後再將證件資料抄在住宿單上;

5)每天所退的房間和所產生的消費需與領隊核對好,避免在離店時造成錯誤或浪費時間重新核對。

5、團隊離店時,該怎麼辦?

1)離店的前一天,前台接待必須將團隊所有的消費整理並再次核對;

2)離店當日由接待員負責將團隊的鑰匙收回,如有發現鑰匙未收回的,需及時與領隊聯繫,請其協助將鑰匙收回,若有遺失,需及時與領隊溝通、交涉索賠事宜;

3)與領隊再次核對所有費用和付款方式。

6、客人住店期間要簽單,怎麼辦?

1)住店的房客用餐完畢,要簽單掛房號時,須確認是住客人,並需在前台確認是否有足夠押金和是否已經退房;

2)為客人遞上筆,並禮貌地提醒客人需寫清房號並簽名;

3)客人住店期間的所有簽單與住宿費一起結賬收費。

五、安全管理

1、入住驗證制度,凡入住本酒店必須持有效證件登記入住。入住驗證由前台負責,樓層服務員只負責查驗客人住房卡,核對無誤後方可引領客人進房;

2、來訪登記制度,來訪客人做好登記(時間、姓名、客人簽名),並存檔;

3、交班制度,當班時認真填好各項內容,以書面內容為準,必要的項目還要口頭表達清楚;

4、治安事件報告制度,當遇有團伙鬥毆事件或突發性事件時,立刻通知當值管理人員,並作好記錄(事發地點、時間、過程);

5、為保障客人生命財產安全不能隨便泄露客人的房間號碼和客人手機號碼等個人信息;

6、客人寄存或轉交的任何物品必須妥善保存,並做好登記和交接。客人遺留的物品需及時通知前台值班經理和樓層主管,並交到客房部做好登記和交接;

7、客用房卡製作,需按電腦登記的客人身份製作。如客人房卡丟失需與客人核對身份,確認無誤後,方可製作新房卡;

8、現金管理,所有交接班需對當班時間的款項進行清點。收退押金時需唱數和驗鈔機檢驗,投款時需有見證人和投遞人簽字確認,不為非酒店消費的任何人員提供兑換零錢的現金服務;當班期間款項有任何錯誤,需及時報於部門經理。

十六、停電處理

停電事故可能是由於外部供電系統引起的,也可能是酒店內部設備發生故障而引起的。

1、首先通知工程部,然後檢查電梯內是否有被困的客人;

2、當值員工留守在各自的工作崗位;

3、時向客人説明停電事故,正在採取緊急措施恢復供電,以免客人驚慌失措;

4、通知保安加強客房走廊的巡視,防止有人趁機行竊,並注意安全檢查;

5、如在夜間,使用應急燈照亮公共場所,幫助滯留在走廊及電梯的客人轉換到安全的地方;

6、供電後檢查各電器設備是否正常運行;

7、做好工作記錄。

十七、防盜措施

1、做好來訪登記工作;

2、不得擅自制作房卡;

3、凡發現房門未鎖的,應提醒客人將房門關好;

4、通道不可讓閒雜人員逗留,防止外來人員竄入作案。每一位員工都要隨時保持高度警惕,一旦發現苗頭不對,都應及時加以控制,杜絕事故的發生,確保客人的人身和財物的安全。

十八、防盜工作

1、各崗位工作人員要堅持崗位,掌握客人出入情況,熟記客人的特徵、性別,非住宿人員不能任其無故進入樓層,發現可疑人員要立即向領班、主管報告;

2、嚴格會客制度,未經住房客人同意,不允許來訪者進入房間;

3、發現客人丟失鑰匙,應立即向上級報告,迅速採取防範措施,並通知維修人員,24小時內將丟失鑰匙的房間門鎖更換好;

4、客人離店後,客房若報有發現遺留物品,要做好登記,並做好交接;

5、接到客人報失物品時,應立即報於值班經理,由值班經理和保安部負責瞭解報失情況;

十九、防火工作

1、建立各級防火組織。組織成員和全體員工均應熟知防火規定和本崗位職責,掌握使用各種滅火器材的技能。客房內(門後或明顯處)掛有緊急疏散圖和防火標誌,告知客人發生火災時行走的路線;

2、如有接到客房報客人在房間內使用大功率電器時,應及時報於值班經理並做好記錄;

3、禁止在衞生間、陽台處焚燒字紙、文件、要讓客人在酒店指定的地點處理字紙、文件;

4、汽油、煤油、酒精、硫酸等易燃口不得隨意存放,應指定地點專人保管,隨用隨取,用完封存;

5、禁止堆放易燃易爆物品,禁止在房內燃放鞭炮;

6、確保走廊等公共場所保持足夠的照明亮度,安全門、安全樓梯要保持暢通無阻,樓道內要有安全防火燈及疏散指示。不準在樓梯口、走道、配電櫃等處存放物品;

7、嚴禁服務員在工作區域內吸煙、禁止亂丟亂扔煙頭;

8、所有電器,發現不能正常運轉、使用或有漏電情況時,要馬上停止使用,立即報修;9。值班員(尤其是夜班)值班時間要勤巡視,聞到糊、焦氣味時,要查蹤追源,確定房間後要喚醒客人,及時向領導報告採取應急措施。

二十、火警的應急處理規範

1、發現火源——當報警器發生信號時,應立即停止手中的一切工作,立即上報值班經理、工程部負責人、保安部負責人、客房部負責人、總經理迅速趕到現場。並遵循小火自救的原則;

2、如遇酒店已通知疏導客人,需立即打印客房房態表與客房部,以便客房部在最快時間內清查所有住店客人房間,及時疏導客人;

3、疏導賓客——火災發生時,服務員要迅速打開緊急通道門,有步驟地疏導賓客。疏散時各樓層的樓梯口、路口、大門口都要有人把守,以便為客人引路,為使賓客及時脱險,在疏散時要明確疏散路線和人流分配,避免事故發生。

二十一、ABC滅火器的操作規範

撲救火災時,手提滅火器到火場,並上下顛倒、搖晃均勻,離火點3—4米,拔掉滅火器上的封記及保險銷,一手握緊底部,對準火焰根部,另一隻手迅速將壓把壓按下,乾粉即可噴出,並迅速搖晃噴咀,使粉霧橫掃整個火區,將火撲滅,另外要注意滅火時要果斷迅速,不要遺留殘火,以防復燃。

二十二、總枱服務員的服務效率

1、客人在總枱服務等候接待的時間——客人一旦步入總枱,不管是辦理登記入住,或有事問詢,總枱接待人員必須在60秒內問候客人,歡迎客人的到來,否則便是缺乏服務禮節;

2、客人辦理遷入登記的時間——總枱服務員不僅要熱情為客人辦理入住手續,還要遵守服務效率時間,即為客人辦理遷入手續所用的時間限定為2分鐘;

3、客人遷出結帳時間——為客人辦理遷出結帳及其收款手續,限定高效率服務時間為2分鐘;

4、電話服務——客人往來酒店之間的電話交際,要在電話鈴三響之內給予回答,接通。注意:總枱必須有24小時的電話服務

二十三、客人需求服務的心理

1、求衞生乾淨的心理

住客對自己所租用的房間的衞生狀況是非常關心的,因為酒店的客房為成千上萬的人所使用,在此當中各種人都有,可能有的客人患有傳染病;客人希望酒店客房的用具是清潔衞生的,特別是容易傳染病的用具,如茶杯、馬列桶等,他們都希望能嚴格消毒,保證乾淨。

2、求舒適的心理

旅客因各種原因遠離家鄉,來到一個陌生的地主,環境、氣候、生活習慣的改變令他們有生疏感,這時他們都希望酒店的客房能讓他們感到舒適、愜意,從而產生“家外之家”的輕鬆感。

3、求方便的心理

旅客住在酒店客房,都希望生活上十分方便,要求酒店設備齊全,服務項目完善,需要洗衣只要填張單將衣物放進洗衣部;有什麼問題要問,只需向服務枱打個電話就行。需要什麼打個電話就能送到房間,一切都像在家中一樣方便。

4、求安全的心理

旅客住進客房,希望酒店能保障他的財產和人身的安全,不希望自己的錢財丟失、被盜;不希望自己在酒店的一些祕密被泄露出去;不希望發生火災或其他意外事故。

5、求尊重的心理

客人希望自己是酒店和服務員歡迎的人,希望見到服務員熱情的笑臉,希望自己被尊重,希望服務員能尊重自己的人格,尊重自己對房間的使用權,尊重自己的意願,尊重自己的朋友、客人、尊重自己的生活習慣、信仰等。

二十四、怎樣滿足客人的心理需求

1、為了滿足客人求乾淨的心理,嚴格按服務規程操作,對直接與客人接觸的水杯、洗臉盆、抽水馬桶等,要嚴格消毒。

2、為滿足客人求舒適的心理,要為他們創造一個舒適、安靜的休息環境。服務時做到“三輕”(走路輕、説話輕、動作輕),經常檢查房間設備的運行情況,保證客人休息時有舒適的牀鋪、被褥,有温度適宜、空氣清新的安靜環境。

3、為滿足客人求方便的心理,服務員工作要主動、周到,在可能的情況下,儘量地、熱情地滿足客人提出的要求,還要按規定配齊房間的生活日用品、文具用品等,使他們感到在我們酒店一切都很方便、順心。

4、為滿足客人求安全的心理,服務員應有較強的安全意識,配合保安人員防止不法分子進入客房偷竊客人的物品。

5、為了滿足客人求尊重的心理,服務員應做到以下幾點:

1)對客人要使用尊稱,使用禮貌用語;

2)要記住客人的名字,並隨時使用姓氏去稱呼他們;

3)尊重客人對房間的使用權;

4)尊重客人的生活習慣、習俗;

5)尊重有生理缺陷的客人;

6)尊重有過失的客人;

7)尊重來訪住客的客人。

注意:以上客人需求在但你得知時,需及時與相關部門分享,以便各部門配合做好服務工作。

二十五、如何與賓客打招呼

1、禮貌禮節是酒店的從業人員的最基本素質要求:

酒店人員必須認識到其所從事的行業是服務業,服務行業要求從業人員有禮貌,這是一個基本的素質要求。常有員工提問,作為酒店的員工,必須具備哪些素質?對人有禮貌禮節就是一項最基本的素質。很多人無法理解服務的內涵,認為賓客坐着,我們站着,賓客吃飯,員工吞口水,甚至員工説,我關鍵是做好本職工作就行了,管他是誰。有些客房人員説,我的工作就是做好房間的衞生,讓客人住得舒適、乾淨就行了,這樣回答沒錯,但客房人員還包括賓客的服務,幫助客人解決一些問題,包括對客人的禮貌禮節。

2、打招呼是有禮貌的一種外在表現:

如何去表達有禮貌禮節呢?通過我們的打招呼,通過賓客傳達的語言、行動和各種姿勢等。每位員工其實都尊重客人,但卻沒有任何表示,沒有將此行為表現出來,可沒有表現出來,客人怎麼會知道呢?

3、打招呼代表我們對別人表示關注和尊敬:

酒店從業人員的主動並非被動,酒店服務人員應向客人主動熱情打招呼,像是熟人,像是朋友打招呼,這樣就把酒店對客人的這種關注與尊敬的態度表現出來。如果不給客人打招呼,就是不歡迎客人的舉止,這樣必然會影響客人對酒店的形象,就可能導致客人不回頭,這樣酒店就會損失客人損失生意,。讓客人感受到真誠感受到我們的服務,爭取更多的回頭客。

4、打招呼是我們的工作職責與工作內容:

有的服務人員並不能很好地理解打招呼所代表的含義,認為是上級領導強加給他們的任務。在工作中經常會遇到這樣的現象:其一是打招呼只是對客人的招呼而沒有向同事打招呼,此部分人員認為,服務人員必須尊敬客人,因為工資來源於客人,客人不來消費就沒有收入。可對同事打招呼有什麼好呢?前面提及到酒店是服務性行業,酒店內部同事之間相互尊敬,有利於創造一種和諧的酒店服務氛圍,有利於大家之間平等互助,增強凝聚力,同時這樣在感情化的工作環境在某些程度上維護了酒店人員的穩定性。其二、有些員工反映,給一些同事打招呼沒有得到迴應,因此以後就不再給該同事打招呼了,打招呼是一種崗位職責,給別人打招呼是盡了自己的職責,如果因為別人沒有迴應而不給別人打招呼,那就等於沒有盡到自己的職責,至於別人如何,服務人員是無法改變的,故不必做太多奢求,自己做好,做好崗位職責。

5、如何打招呼:(第一關注:即當客人與服務人員的眼光接觸的那一瞬間那就是打招呼的最好時機。看到客人的第一時間就是打招呼,哪怕當時手中正在工作也要先與客人打招呼。)

二十六、日常行為規範

1、酒店每一位服務人員都有義務維護酒店衞生,主動清理地面垃圾。

2、拾到物品應立即上交,不能佔為己有。

3、愛護公共財產,節約酒店每一張紙。

4、不能將酒店物品帶出酒店或私人使用。

5、客人有粗暴行為時,應予以迴避,不能發生衝突。

6、上班期間禁止串崗、隨意離崗。下班後不能無故在酒店逗留。

7、上班期間禁止接聽私人電話,特殊情況需經領導批准。

8、上班期間手機調為振動或無聲,放在指定位置,不能影響工作。

9、酒店的門面和大堂是酒店的臉面,不得有半點瑕疵。前廳經理或大堂主管是大堂區域的管理者,在大堂當值的員工,包括前廳、安保等部門的員工,如果看到地面有垃圾或者其他不乾淨,應該馬上撿起或處理,嚴重的衞生問題可以馬上通知客房部帶工具前往清理。

二十五、如何做一名合格的酒店員工?

1、充分認識優質服務的重要意義,培養良好的服務意識。

對酒店來説,經營是前提,管理是關鍵,服務是支柱。酒店是服務性行業,主要是靠接待顧客,為顧客提供多功能主動的服務,使顧客感到親切、舒適、方便、安全,有一種“賓至如歸”的感受。顧客才會多次光顧。顧客是酒店“真正的老闆’”,“顧客至上”是酒店必須遵循的宗旨。

“顧客至上”體現在員工的服務工作中,形成一種服務意識。員工在對客服務中要以顧客為核心開展工作,以滿足顧客需求為標準,按規範提供服務,留意客人的言談舉止,觀察客人神態表情,分析客人服務的需求,及時滿足客人潛在需求。要記住每次客人的呼喚不是一次麻煩,而是給了你一次服務的機會,我們要善於抓住這次機會,提供令客人滿意的服務,形成良好的服務意識。

2、正確看待服務為清潔工作,培養樂業敬業的奉獻精神

服務和清潔是服務不可缺少的工作。有些人員對此存在着不正確的想法和看法。他們認為服務工作是伺候的事“人家坐着我站着,人家吃着我看着,人家玩着我幹着”認為整日打掃衞生,與拖把、抹布、盤子打交道,把清潔衞生看成瑣碎枯燥的重複勞動。這樣會影響服務質量,必須認識到服務是酒店的本質工作,在酒店從事服務、清潔工作。這只是社會分工的不同,並無高低貴賤之分。在酒店做服務員、清潔員,但到了工作場所以外的消費聲全我們也是顧客,正所謂人人為我,我為人人,服務工作需具備一定的知識和技巧,具備業務知識和操作技巧,否則,會有意無意得罪客人,造成顧客的不滿。

清潔工作也是如此,它不僅包括清潔衞生,同時也對設備的保養、正確使用酒店設備及愛護,合理折舊,處長設備的使用壽命,降低成本,增加效益。

3、通過服務工作可實現多層次的需求

與顧客、同事打交道,積累工作經驗,培養人際關係能力,開拓視野,豐富知識,增長才幹,為今後的發展奠定基礎。

4、嚴格要求自己,努力做好服務工作

在自己的崗位上,不僅代表自己,更代表着酒店,代表酒店的質量、形象。時刻記住:酒店不能因我而受損,而要通過我的積極、主動、熱情、耐心、周到、高效率的提供優質服務,讓客人讚美酒店;

5、靈活處理髮生的問題

自己不能處理的,要報告上一級領導處理,要認識到酒店服務無小事,一些看起來不重要的事情可能對客人十分重要,可能會影響客人對我們酒店的評價,因此我們必須採取認真的態度,把每一件事做好;

6、酒店服務是部門與部門之間互相協作共同完成的客人要求服務時,不能因不屬於自己的份內事南昌把客人推來推去。同事之間應互相尊重、友好相處,互相幫助,互相配合,團結協作;

7、做到愛一行、幹一行、專一行。自覺維護酒店的形象,要通過控制自己的一言一行、一舉一動。去樹立和傳播酒店良好的形象。

前台個人工作總結 7

轉眼20xx就隨着年末的鐘聲,越來越遠,我在這一年的工作也漸漸的成為了過去的歷史。但是,在這一年的努力下,過去的經驗卻都被積累了下來,並且會隨着我的成長,成為我今後的力量。

在剛加入公司的時候,自己儘管有一些對於前台的概念和了解,但是在之後的瞭解中,自己卻漸漸的發現了自己的不足和問題。但是在同事和領導的幫助下,自己也慢慢的克服了這些難題,讓自己更加適應了這份工作,更加融入了這個團體!以下是我這一年的工作總結:

一、個人的情況

在一年的工作中,我嚴格的遵守工作紀律,在完成前台的工作時,保持良好的態度和形象。尤其實在接待來訪的人員的時候,必須要展現出自己xx人的熱情和得體的招待態度和服務。

而在客户來電的時候,我也能保持良好的電話用語,用禮貌的回答接待來電的客户。時刻保持好xxx前台人員的形象。

其次,我在文員的工作上也是非常的認真負責,關於公司信息的收集和整理,我總是在第一時間去完成。保證不將工作拖後,而且在工作中也嚴格的自我檢查,保證收集數據的準確性。

在其他的工作中,我還肩負公司後勤方面的管理,對於公司的器材如:打印機和傳真機的使用和保養都有認真的學習。

二、工作方面

在工作中,我嚴格的要求自己,並及時的去反省自己,找到自己的不足。在前台的工作中,我通過比較自己和同事,發現了自己很多地方的不足,但是也通過和同事的請教和學習,我漸漸的提升了自己的接待能力,並且在空餘的時間,我還在繼續努力的提升。

在文員的.工作方面,我一直努力的保持工作的及時性,及時的收集數據,及時的對公司的會議進行紀律,並及時的根據公司的安排,對員工們進行通知。

在一年的工作中,我還學會了打印機和傳真機的使用,當需要使用的時候,也不用再繼續麻煩前輩,自己也能幫助大家準備需要的資料。

三、個人不足的方面

首先是自己的經驗以及對公司的瞭解還是非常的不足。為了提升自己的工作效率和工作能力,自己要加強對公司的瞭解和認識,提升自己工作的效率性。

四、總結

工作中總是會有阻礙,但是在同事們的幫助下,只要努力就一定會成功!但是在今後,我還是要加強自己的努力,不能再過多的依賴同事,我要學會自我強化!通過自己的努力去提升自己!

前台個人工作總結 8

在即將過去的20xx年,我在公司領導和搭檔的關懷協助下,順利完成了相應的作業,現對一年的作業做一個總結。

一、在實踐中學習,盡力適應作業。

20xx年,我從事前台招待作業,招待人員是展示公司形象的第一人,在作業中,我嚴厲依照公司要求,熱心對待每一位來客户,並指引到相關辦公室,為領導供給了便利,也為客户供給了便利。這是我結業之後的第一份作業,作為一個新人,剛參加公司,我對公司的運作形式和作業流程都很生疏,多虧了領導和搭檔們的耐性輔導和協助,讓我在較短的時刻內瞭解了前台的作業內容還有公司各個部門的功能地點。也讓我很快的完成了從學生到職工的改變。

都説前台詩司對外形象的窗口,短短的兩個月時刻也讓我對這句話有了新的知道和領會。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,招待公司來的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要情緒和藹,對待不必要的電話和事物要學會回絕,處理公司的日常事務要仔細認真,對待搭檔要謙善真摯。點點滴滴都要讓我在作業中學習,在作業中行進,收穫頗豐。

二、學習公司企業文明,提高自我。

參加到xx這個集體中才真實領會到了天地人的精華,感觸到了“戰略驅動國際”的'理念和“謀動全國”的標語的內在。我想這也誓勵咱們每一位職工行進的動力,我從領導和搭檔的敬業中感觸到了這種文明,在這樣好的作業氣氛中,我也要以這樣的標準來要求自己,以活躍的作業情緒投入到作業中,踏踏實實的做好自己的本職作業,及時發現作業中的缺乏,及時的和公司領導,搭檔們進行交流,爭奪把作業做好,做一個合格勝任的職工。這也是我今後作業盡力的方針。

三、拓寬自己的常識面,不斷完善自己。

20xx年的作業也讓我產生了危機意識。發現作業和校園中的學習是有很收支的,在講義中學到的在作業中能夠正好用得上,還有更多更生疏的常識要面臨。所以單靠我現在把握的和對公司的瞭解是徹底不行的,我想今後的作業過程中不斷充電,作業之餘,學習文稿的排版及規劃,具體的事務項目等等.。初入職場,難免會呈現一些小過失需求領導不斷糾正,但前事之鑑,後事之師,這些閲歷也讓我不斷老練,在處理各種問題時考慮得更全面,根絕相似事物的產生。

這段作業閲歷讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的成績,我深感自豪,也會不斷盡力提高自己的涵養和內在,補償缺乏,在新的學習中總結經驗,用謙善的情緒和豐滿的熱心做好我的本職作業,發揮自己的潛力更好的為公司的開展奉獻自己的力氣。

前台個人工作總結 9

作為一個保險公司的前台員工,本人的工作是不足掛齒的。相比保險公司其他的員工來説,前台的工作是輕鬆的,縱然作為前台員工也兼顧着公司的人事工作,總得來説還是要輕鬆很多的。

然而,如果不與公司其它部門的同事進行比較的話,本人的工作也不是那麼輕鬆的。在本人的工作中,做好前台接待工作是最基本的工作,在無客人來時,本人做的是公司人事的工作。包括記錄員工考勤以及各位員工的孝基金的存儲和發放登記,還有公司新晉員工的早操培訓和周例會的佈置工作。這些工作看起來像是沒有什麼,但實際做起來,因為有各個環節銜接所需要花費的時間,也不見得是一份很輕鬆的工作。

尤其是孝基金的存儲和發放登記,這件事情是最不好管理的。公司所有員工,包括老闆本人的孝基金存儲都是通過微信羣裏發紅包來完成的,這就要求本人將每個紅包對應到每個人,一個個記錄下來才可以對得上號,這就需要花費很多時間來做這項事情了。好在孝基金的發放是孝基金存儲工作的後續工作,有了存儲時的記錄,發放起來也就沒有那麼費時費力了。

早操的培訓工作是一個熟練活,在最開始學習早操時是感覺非常難的,但一旦學會了之後也就不再覺得很費時間了。每天早上帶領公司的員工一起進行早操,從最開始有些不太能放開的一項工作,逐漸變成了本人“犧牲享受,享受犧牲”的事情,既給公司員工做了早操的'示範,也給自己帶來了足夠的鍛鍊機會。

關於公司每週一週例會的佈置工作,一開始本人是有些不太習慣的,現在也逐漸適應了我公司的模式了。因為老闆是一位信佛的人,所以我們的周例會偶爾是要佈置成加持能量的會場的。既要請到合適的主持人來主持例會,還要將會議室佈置成可以供大家席地而坐的會場,準備好除了各位員工自己帶的加持物品外必備的加持道具。現在本人已經能夠將周例會佈置得有模有樣了,老闆也多次在周例會上表揚本人的工作了。

前台個人工作總結 10

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20--年裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20--年的工作做一個總結。

一、前台接待方面

20--年1月至7月,我從事前台接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客户提供了方便。一年來,共計接待用户達1000人次左右。

二、會議接待方面

1.外部會議接待

參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、--分公司與--分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的.經驗。

2.內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衞生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。合同錄入20餘份。

四、綜合事務工作

20--年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,採編聯通之窗2期。

對筆記本、台式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20--年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20--年工作計劃

1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。

2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送温暖”活動繼續開展下去。

4.加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造温馨舒適、價格低廉的就餐環境。

20--年即將過去,充滿挑戰和機遇的20--年即將來臨,在新的一年裏,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

前台個人工作總結 11

在20xx年來臨之際,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步着,朝着同一個目標奮鬥。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。

一、公司截止20年12月人力資源現狀

公司20年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284.5%;離職人數為152。截止20年12份在編人數為:233人;離職率為:113.1%;員工進出比率為251.4%。

二、考勤管理

1、每月對員工考勤單及請假單的處理。

2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資帶給依據,根據考勤統計狀況,公佈考勤通報。

3、根據每月考勤狀況統計入《考勤彙總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算帶給依據。

三、人事檔案管理

1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工帶給的人事檔案,建立人事檔案。

2、建立員工花名冊,做到電子版台帳和紙質檔案相符。

3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。

4、下半年完成了人事台帳彙總表的更新,在檔人數233人。

四、薪酬及福利管理

1、20年,公司薪酬支出截止20年12月份共計:230.75萬元,

2、公司為部分員工購買了意外險,截止到20年12月份共計購買了65人次。

五、招聘工作

1、瞭解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過採取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。

六、勞動合同管理

負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,20公司新籤勞動合同233份。

七、食堂費用管理

1、充值管理:為員工辦理飯卡並帶給充值服務,截止到20年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。

2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,並核算成本,平均每月虧損1萬元。

八、20xx年工作計劃

對個人來講,下一步就應在認真工作之餘加強專業知識的學習,不斷提高自身專業素質,加強抗壓潛力,才能應對更大的'挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。20年人力行政部的職責將更加沉重,人力行政部必須安排並實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來説話。

前台個人工作總結 12

要做好前台這個崗位的話,就要對前台工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客户對公司的第一形象。所以,從前台迎客開始,好的'開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。以下是我x月份工作總結:

一、上下班時要整理好前台的物品

察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前台大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。保潔飲用水不夠時要及時叫送水。前台所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、筆、玻璃膠等。登記好預約,避免重複時間預約。打印機沒有墨時,要電話通知送機送墨。如果前台的物品壞了如:對講機壞了要叫維修工維修。有什麼問題都要想辦法解決。

二、接收文件,要注意對方傳給誰

以免接收送錯文件,接受到文件要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。複印時要注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也要及時交給相關人員。

三、前台接待客人,做好這項工作

最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,瞭解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前台大廳還是引客到負責人辦公室。接待客人要笑臉相迎,耐心細緻,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。

四、轉接電話,要注意禮貌用語

使用公司的標準用語:您好!健身俱樂部!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,瞭解情況後轉給相關人員。熟悉俱樂部內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。看到領導來電也可親切問候。

做前台工作也有四個月多了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

前台個人工作總結 13

今年出納工作結束,我學到了很多。畢竟,多虧了領導的培養和支持,我才能在商場工作。所以我很重視出納工作的機會,一直在努力。我能認真聽從領導的指示,配合其他員工完成工作。面對涉及商場利益的問題,我也能堅持原則,表現出負責任的態度。現在根據我過去一年在出納崗位的表現,做如下簡要總結。

能夠按照商場的制度和出納工作的要求履行職責,我在年初為今年要完成的出納工作設定了目標,這無疑讓我感到了完成工作的緊迫感,希望能夠很好地履行職責,並且能夠通過對自己的嚴格要求來提高工作效率。久而久之,我也積累了不少出納崗位的經驗。但是,我不會因為成績而被貶低,因為我能準確的認清自己在職場中的位置,做好自己的崗位。作為商場發展的重要一環,我也明白做好收銀員的'重要性。

提前更換零錢,並仔細檢查收銀設備。因為收銀員在工作中需要更改客户的賬單,所以提前準備好更改是很自然的。所以我會每天在收銀台統計零錢的數量,提前更換,我會要求店長保證零錢更換流程的順利進行。我還負責在收銀台保管零錢,以便履行我在這方面的職責。在業餘時間,我會檢查收銀設備,以避免故障。這種預防措施可以幫助我及時發現收銀設備的問題,以便維修。另外,我會清理收銀台,展示收銀員的良好形象。

努力提高收銀工作效率,分析商場營業額。我理解排隊不舒服。自然要想辦法提高自己的效率。因此,我可以加強使用收銀設備,準確計算客户結賬所需的金額,這樣可以在保證效率的前提下縮短等待過程。除此之外,我還會在客户退房前問對方有沒有會員辦理商場。推薦客户辦理商場會員也是提高整體效率的途徑之一。我也會每季度分析店鋪的營業額,反思自己工作中的不足。這種嚴謹的態度能讓我及時改正工作中的不足,提高綜合能力。

雖然今年年底讓我對收銀員的工作有了更好的瞭解,但我應該永遠保持開放的心態去做商場的所有工作。另外,總結經驗之後,也要規劃好明年要完成的任務,希望能繼續做好收銀員的工作,推動商場的發展。

前台個人工作總結 14

20x已經過去,不知不覺我已入司擔任前台工作將近9個月,前台沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。

一、前台日常工作

1、前台接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年1月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近9個月來,共計接待用户達600人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衞生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計彙總,都能夠按時發給王蘭瑩。

4、組織員工活動每週三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客户送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的`知識。

四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到户外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、20xx年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客户的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20x迎20x辭現在已是新的一年,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

前台個人工作總結 15

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xx聯通誠信演講活動中獲得第一名;xx聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。

在過去的五個月裏我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往後的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!

因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前台的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

不知不覺在這個酒店已經做了有一年時間,從剛開始對前台一去所知到現在獨擋一面,我相信這裏面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。半年時間裏我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業周知的經營格言,在這裏被髮揮到了極致。

酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。

所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。

我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在儘可能的把我自己的服務做到極致。

酒店前台的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的'前台,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩餘工作。

這樣的安排比較寬鬆,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯繫工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以的吸收經驗,迅速成長。

在這一年我主要做到以下工作:

一、加強業務培訓,提高自身素質

前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。

二、加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率

前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前台的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前台的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取的入住率。

提高崗位的適應能力,把自己該完成的工作任務都有質量地做好,並抽取時間向同事學習更多其他方面的知識,豐富自己的見識。

三、注重各部門之間的協調工作

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有着緊密的工作關係,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結帳,令客人滿意。

前台收銀處是客人離店前接觸的最後一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題並非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。

所以,應沉着冷靜發揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之後,應再次徵求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關係。

做為一名洗浴部浴區的領班,也讓我進入了一個全新的工作環境,在新的環境中。各項工作都將從頭開始,許多事都是邊幹邊摸索,以便在工作中游刃有餘。我深知自己扮演的是一個承上啟下,協調左右的角色。每天做的也都是些瑣碎的工作,儘快的理順關係投入到工作中去是我重要的任務,全力配合好主管日常工作是我的職責,這就要求我們工作意識要強,工作態度要端正,工作效率要快,力求周全。我每天的職責是:落實主管下達的各項指示,管理好所屬員工。

劍雖利,不礪不斷”、“勤學後方知不足”。只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養,提高服務技巧。讓我們邁着矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!xx的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!

感謝您的閲讀,祝您生活愉快。

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